- Трекер заказов на поставкуОтслеживайте выпущенные заказы на закупку после согласования: подтверждения поставщиков, обещанные даты поставки, просрочку и следующие действия.
- Запрос на заказ на поставкуПреобразуйте согласованные закупки в заявки на заказ: поставщик, коммерческое предложение, цены и ответственность команды закупок в одном процессе.
- Согласование заказа на поставкуКонтролируйте согласование заказа на закупку с этапами утверждения, исключениями по расходам и блокирующими факторами перед отправкой заказа поставщику.
Сценарий использования
Система для счетов и заказов на поставку
Свяжите рабочие процессы по счетам и заказам на поставку для контекста заказа, проверки счетов, запросов на оплату, записей поставщиков и последующих действий по счетам к оплате.
- Свяжите запросы на заказы на поставку, отслеживание заказов, запросы на счета, согласование счетов и последующие действия по оплате.
- Держите в поле зрения сведения о поставщике, номер заказа на поставку, номер счета, сумму, срок оплаты и статус согласования.
- Подходит для команд закупок, обработки счетов к оплате и финансов, которым нужна более четкая передача задач.
Финансовые команды, которые сверяют счета с контекстом заказа на поставку.Команды закупок, которые отслеживают статус заказа на поставку до проверки счетов к оплате.Операционные команды, которым нужны последующие действия по оплате и закупкам в одном рабочем процессе.
Обзор
Почему команды начинают здесь
Рабочие процессы по счетам и заказам на поставку часто дают сбой, когда статус заказа, согласование счета, сведения о поставщике и готовность к оплате ведутся отдельно. Этот сценарий использования связывает шаблоны закупок и обработки счетов к оплате, чтобы финансовая команда и команда закупок могли работать с одной и той же цепочкой записей.
Свяжите запросы на заказы на поставку, отслеживание заказов, запросы на счета, согласование счетов и последующие действия по оплате.
Держите в поле зрения сведения о поставщике, номер заказа на поставку, номер счета, сумму, срок оплаты и статус согласования.
Подходит для команд закупок, обработки счетов к оплате и финансов, которым нужна более четкая передача задач.
Шаблоны
Шаблоны в этом сценарии использования
8 опубликованных шаблонов, подходящих для этой области рабочего процесса.
Другие сценарии использования
Изучите связанные области рабочих процессов
29 шаблонов
Шаблоны рабочих процессов для закупок
Сравните шаблоны для приема заявок на покупку, закупочных заявок, согласований, контроля договоров и последующих действий по поиску поставщиков.
Форма приема заявок на закупку / Трекер заказов на поставку / Запрос на заказ на поставку29 шаблоновШаблоны согласования финансовых операций
Начните с бюджетных, расходных, платежных, CapEx, возмещений, последующих действий AR и процедур утверждения финансирования, которые требуют более сильного контроля.
Трекер финансовых запросов / Шаблон приложения для согласования бюджета / Рабочий процесс согласования расходов28 шаблоновШаблоны управления поставщиками
Организуйте онбординг поставщиков, настройку, оценку, сравнение, аудиты, риски поставщиков и работу по корректирующим действиям с более понятным набором рабочих процессов управления поставщиками.
Форма приема поставщика / Форма онбординга поставщика / Форма заведения поставщикаСравнение ПО
Сравните варианты ПО для этого рабочего процесса
Частые вопросы
Вопросы об этом сценарии использования
Что должно включать ПО для счетов и заказов на поставку?
Начните с записей, ответственных, статусов, подтверждающих материалов и шагов последующих действий, которые делают рабочий процесс прозрачным. Затем выберите наиболее подходящий шаблон Jodoo и настройте поля, представления и правила автоматизации под свою команду.
Это один шаблон или более широкий рабочий процесс?
На этой странице объясняется более широкий сценарий использования и даны ссылки на шаблоны, которые могут его поддержать. Используйте ее, если хотите сравнить стартовые варианты перед тем, как открыть редактируемый шаблон приложения Jodoo.
С чего команде лучше начать?
Начните с шаблона, который фиксирует самый ранний недостающий контекст. Если неясен прием заявки, начните с формы запроса. Если неясна зона ответственности, начните с трекера или рабочего процесса согласования.
Следующий шаг
Откройте шаблон, а затем адаптируйте его под свою команду
Начните с наиболее подходящего шаблона в этом сценарии использования, затем настройте поля, статусы и логику передачи задачи в Jodoo.