- Трекер заказов на закупкуОтслеживайте выпущенные заказы на закупку после согласования: подтверждения от поставщиков, обещанные даты поставки, просрочку и следующие действия — в одном актуальном трекере.
- Заявка на заказ на поставкуПреобразуйте согласованные закупки в заявки на заказ на поставку: выбор поставщика, данные коммерческого предложения, цены и ответственность команды закупок — в одном рабочем процессе.
- Согласование заказа на закупкуКонтролируйте согласование заказа на закупку с этапами утверждения, исключениями по расходам и блокирующими факторами перед отправкой заказа поставщику.
Сценарий использования
ПО для счетов и заказов на поставку
Свяжите рабочие процессы по счетам и заказам на поставку: контекст PO, проверку счетов, запросы на оплату, данные поставщиков и последующие действия AP.
- Свяжите запросы на PO, отслеживание PO, запросы по счетам, согласование счетов и последующие действия по оплате.
- Держите в поле зрения поставщика, номер PO, номер счета, сумму, срок оплаты и статус согласования.
- Поддерживайте команды закупок, AP и финансов, которым нужна более четкая передача задач.
Финансовые команды, которые сверяют счета с контекстом заказа на поставку.Команды закупок, которые отслеживают статус PO до проверки со стороны AP.Операционные команды, которым нужно объединить последующие действия по оплате и закупкам в одном рабочем процессе.
Обзор
Почему команды начинают здесь
Рабочие процессы по счетам и заказам на поставку часто дают сбой, когда статус PO, согласование счета, контекст поставщика и готовность к оплате существуют отдельно. Этот сценарий использования связывает шаблоны закупок и AP, чтобы финансы и закупки работали с одной и той же цепочкой записей.
Свяжите запросы на PO, отслеживание PO, запросы по счетам, согласование счетов и последующие действия по оплате.
Держите в поле зрения поставщика, номер PO, номер счета, сумму, срок оплаты и статус согласования.
Поддерживайте команды закупок, AP и финансов, которым нужна более четкая передача задач.
Шаблоны
Шаблоны в этом сценарии использования
8 опубликованных шаблонов, подходящих для этой области рабочего процесса.
Другие сценарии использования
Изучите связанные области рабочих процессов
23 шаблонов
Шаблоны рабочих процессов для закупок
Сравните шаблоны для приема заявок на покупку, закупочных заявок, согласований, контроля договоров и последующих действий по поиску поставщиков.
Форма заявки на закупку / Трекер заказов на закупку / Заявка на заказ на поставку20 шаблоновШаблоны финансового согласования
Начните с рабочих процессов согласования бюджетов, расходов, счетов на оплату, платежей, кредитных заявок и журнальных проводок, где нужен более строгий контроль.
Рабочий процесс согласования бюджета / Рабочий процесс согласования расходов / Трекер счетов к оплате24 шаблоновШаблоны для управления поставщиками
Организуйте онбординг, настройку, оценку, сравнение и аудит поставщиков с помощью более прозрачного набора рабочих процессов управления поставщиками.
Форма регистрации поставщика / Форма заведения поставщика / Форма сведений о поставщикеСравнение ПО
Сравните варианты ПО для этого рабочего процесса
Частые вопросы
Вопросы об этом сценарии использования
Что должно включать ПО для счетов и заказов на поставку?
Начните с записей, ответственных, статусов, подтверждающих материалов и шагов последующих действий, которые делают рабочий процесс прозрачным. Затем выберите наиболее подходящий шаблон Jodoo и настройте поля, представления и правила автоматизации под свою команду.
Это один шаблон или более широкий рабочий процесс?
На этой странице описан более широкий сценарий использования и приведены шаблоны, которые могут его поддержать. Используйте ее, если хотите сравнить варианты старта перед тем, как открыть один редактируемый шаблон приложения Jodoo.
С чего команде лучше начать?
Начните с шаблона, который закрывает самый ранний пробел в контексте. Если неясен прием заявки, начните с формы запроса. Если неясна зона ответственности, начните с трекера или рабочего процесса согласования.
Следующий шаг
Откройте шаблон, а затем адаптируйте его под свою команду
Начните с наиболее подходящего шаблона в этом сценарии использования, затем настройте поля, статусы и логику передачи задачи в Jodoo.