Wurde die Schulung abgeschlossen?
Prüfen Sie Ergebnis, Schulungsversion und Nachweis. Teilnahme kann hilfreich sein, doch ein freigegebener Abschluss benötigt die von Ihrem Team geforderten Belege.
Schulungsnachweise finden und prüfen →Schulungs- und Kompetenzmanagement
Erkennen Sie die Anforderungen jeder Rolle, verfolgen Sie Schulungen nach und führen Sie freigegebene Nachweise, Qualifikationen und Praxisbewertungen in Jodoo zusammen.
Für bis zu fünf Nutzer kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich.
Felder, Workflows und Dashboards ohne Programmierung anpassen. Mehr als 1.000 App-Vorlagen und Anwendungsfälle entdecken
Beginnen Sie mit dem Beispiel und passen Sie es an Ihr Team an.
Drei Fragen, die eine Abschlussquote nicht beantwortet
Eine Belegschaft kann eine hohe Teilnahmequote und dennoch wichtige Lücken haben. Führen Sie jede Entscheidung in einem eigenen Datensatz mit klarer Verantwortung.
Ist die Qualifikation aktuell gültig?
Prüfen Sie den relevanten Qualifikationsnachweis, seine Gültigkeit und den Ersatzverlauf. Eine Kursbuchung erneuert kein abgelaufenes Zertifikat.
Anstehende Erneuerungen verwalten →Kann diese Person die Aufgabe ausführen?
Prüfen Sie beobachtete Praxiskriterien und verbleibende wesentliche Lücken. Berücksichtigen Sie bei eingeschränkten Arbeiten außerdem Aufgabe, Standort und Entscheidung der Führungskraft.
Praktische Kompetenz prüfen →Eine Anforderung von der Lücke bis zur Einsatzbereitschaft verfolgen
Das verknüpfte Beispiel trennt die Lernaktivität von der abschließenden Entscheidung über die Einsatzbereitschaft.
Geltende Anforderung finden
Die Schulungskoordination prüft die Rollenanforderungen eines Servicetechnikers und öffnet die fehlende Zuweisung aus dem Abdeckungsdatensatz. Nicht relevante Schulungen bleiben außerhalb der Berechnung.
Schulung planen und Ergebnis erfassen
Die Zuweisung enthält Termin, Fälligkeit und zuständige Koordination. Nach der Schulung bewahrt die Abschlusseinreichung Anbieter, Version, Ergebnis und Nachweis auf.
Nachweis vor der Abschlussfreigabe prüfen
Eine fehlende oder unklare Datei wird mit Begründung zurückgegeben. Die Freigabe aktualisiert die verknüpfte Zuweisung, markiert aber nicht automatisch sämtliche Qualifikationen dieser Person als abgeschlossen.
Verbleibende Praxis- oder Erneuerungsaufgaben klären
Eine praktische Demonstration kann weitere Übung erfordern, eine periodische Qualifikation einen aktuellen Nachweis. Öffnen Sie den passenden Datensatz und vereinbaren Sie die nächste Maßnahme, statt die Lücke mit einem pauschalen Häkchen zu schließen.
Mit der aktuellen Aufgabe Ihres Teams beginnen
| Ihre unmittelbare Aufgabe | Hier beginnen | Was verknüpft bleibt |
|---|---|---|
| Diese Woche fällige Schulungen nachverfolgen | Mitarbeiterschulungen verfolgen | Termine, Teilnahme, eingereichte Nachweise und nächste Maßnahmen |
| Abdeckung im Team erkennen | Rollenbasierte Schulungsmatrix | Geltende Anforderungen, aktueller Status und offene Folgemaßnahmen |
| Qualifikationsverlauf eines Mitarbeitenden erläutern | Zertifikats-Tracker | Aussteller, Gültigkeit, frühere Nachweise und freigegebene Ersatzdokumente |
| Aufgaben an einem bestimmten Standort prüfen | Sicherheitsschulung und Arbeitsfreigabe | Anforderungen nach Aufgabe und Standort, Beobachtungen, Einschränkungen und Entscheidungen der Führungskraft |
Unterstützung bei Bewertung, Matrixdesign oder Softwareauswahl
Praxisbeobachtung durchführen
Beobachtbare Kriterien vorbereiten, wesentliche Lücken unterscheiden und die nächste Übung vereinbaren.
Checkliste zur Kompetenzbewertung nutzen →Matrix vor dem Ausfüllen gestalten
Definieren Sie geltende Anforderungen und wie gültige, fehlende und nicht erforderliche Status Ihre Abdeckungskennzahl beeinflussen.
Schulungsmatrix planen →Tool passend zum Budget auswählen
Vergleichen Sie Systeme für Schulungsnachweise und LMS-Angebote oder prüfen Sie, welche dauerhaft kostenlosen Tarife Ihr erstes Team unterstützen.
Schulungssoftware vergleichen →Anforderungen ändern, ohne neu zu beginnen
Anforderungen ändern sich mit Rollen, Lieferanten oder Betriebsprozessen. In Jodoo können die zuständigen Fachadministratoren Felder, Regeln und Arbeitsansichten selbst pflegen.
Ein neuer Prüfstandard
Fügen Sie die überarbeitete Anforderung mit ihrer gültigen Version hinzu. Prüfen Sie die betroffenen Mitarbeitenden und weisen Sie fehlende Aufgaben zu. Frühere Abschlüsse bleiben historische Datensätze, statt stillschweigend als neue Version umetikettiert zu werden.
Eine andere Nachweisanforderung
Ergänzen Sie im relevanten Datensatz eine Anbieterreferenz oder eine Abfrage für Dokumente und aktualisieren Sie die Checkliste der prüfenden Person. Halten Sie Terminplanung, Nachweisfreigabe und Praxisbewertung als getrennte Entscheidungen fest.
Beginnen Sie mit einem Team und seinen tatsächlichen Anforderungen. Weisen Sie in der installierten App Koordination, Prüfung und Aufsicht zu. Testen Sie den Workflow anschließend mit einem gewöhnlichen Abschluss, einer zurückgegebenen Einreichung und einer praktischen Lücke, bevor Sie ihn breiter ausrollen.
Fragen zu Schulungen, Qualifikationen und Kompetenz
Ist eine abgeschlossene Schulung gleichbedeutend mit Kompetenz?
Nein. Ein Abschlussdatensatz belegt die absolvierte Schulung und ihr Ergebnis. Eine Praxisbewertung dokumentiert, was die Person tatsächlich gezeigt hat. Für manche Arbeiten sind zusätzlich ein gültiger Qualifikationsnachweis und die Freigabe einer Führungskraft für eine bestimmte Aufgabe oder einen Standort erforderlich. Halten Sie diese Entscheidungen getrennt.
Können wir Schulungen externer Anbieter erfassen?
Ja. Verknüpfen Sie die Zuweisung mit Mitarbeitendem und Qualifikation und erfassen Sie anschließend Anbieter, Schulungsversion, Ergebnis und Nachweisdatei. Die prüfende Person gibt den Nachweis frei oder sendet ihn mit Begründung zurück.
Enthält diese Anwendung Kurse oder ein LMS?
Sie verwaltet Schulungsaufgaben und Nachweise, enthält aber weder Kurskatalog noch SCORM-Player. Führen Sie die Kurse weiterhin in Ihrem LMS oder beim Schulungsanbieter durch und dokumentieren Sie den resultierenden Abschluss hier.
Was passiert bei einem Rollenwechsel?
Die Person erscheint in der Anforderungsprüfung. Die Schulungskoordination prüft die Vorgaben der neuen Rolle, übernimmt weiterhin gültige Abschlüsse und weist fehlende Schulungen zu. Das Beispiel weist nicht automatisch jeden denkbaren Kurs zu.
Wählen Sie die Schulungsaufgabe, die Sie verwalten möchten
Schulungsarbeitsbereich nutzen
Sehen Sie die Beispieldatensätze an und konfigurieren Sie anschließend Anforderungen, Felder und Arbeitsansichten für Ihr Team.