Fehlt
Die Anforderung gilt, wird aber durch keinen aktuell freigegebenen Nachweis erfüllt. Weisen Sie die notwendige Aufgabe zu.
Rollenbasierte Schulungsmatrix
Ordnen Sie Mitarbeitenden die für ihre Rollen erforderlichen Qualifikationen zu. Unterscheiden Sie fehlende Schulungen, ausstehende Nachweise, abgelaufene Qualifikationen und praktische Lücken, bevor Sie den nächsten Schritt zuweisen.
Für bis zu fünf Nutzer kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich.
Felder, Workflows und Dashboards ohne Programmierung anpassen. Mehr als 1.000 App-Vorlagen und Anwendungsfälle entdecken
Beginnen Sie mit dem Beispiel und passen Sie es an Ihr Team an.
Jedem Matrixstatus eine eindeutige Bedeutung geben
Eine Rollenmatrix wird nützlich, wenn Führungskräfte erkennen, ob als Nächstes Planung, Prüfung, Erneuerung oder Übung ansteht.
Zugewiesen
Schulung oder Folgemaßnahme ist geplant. Prüfen Sie Verantwortung und Fälligkeit, statt die Anforderung als erfüllt zu markieren.
In Prüfung
Ein Nachweis wurde eingereicht; die Freigabeentscheidung steht noch aus.
Gültig
Die geltende Anforderung wird durch einen aktuellen freigegebenen Datensatz erfüllt.
Läuft bald ab / abgelaufen
Prüfen Sie Qualifikationsnachweis und verknüpfte Erneuerung. Eine Buchung verlängert die Gültigkeit nicht.
Übung erforderlich
Bei einer beobachteten Fähigkeit besteht noch eine wesentliche Lücke. Planen Sie gezielte Übung und Neubewertung.
Die aktuelle Matrix enthält eine nummerierte Statuslegende. Eine leere Zelle kann bedeuten, dass eine Qualifikation für diese Rolle nicht erforderlich ist; sie darf nicht mit einer fehlenden Pflichtqualifikation verwechselt werden.
Geltende Anforderungen als Nenner verwenden
18 gültig ÷ 24 erforderlich = 75 % Abdeckung
Leitfaden zu Matrixgestaltung und Berechnung lesen →Beispiel: Acht Mitarbeitende haben jeweils drei geltende Anforderungen. Sechs der 24 Anforderungen sind offen. Wenn der Katalog sieben Qualifikationen enthält, würde eine Division durch alle 56 Mitarbeiter-Qualifikations-Kombinationen eine andere – und irreführende – Frage beantworten.
Bilden Sie keinen Mittelwert aus den nummerierten Matrixstatus. Die Zahlen kennzeichnen Status und sind keine Bewertungen.
Jeder Schulungslücke Verantwortung und nächsten Schritt zuweisen
Abdeckungsdatensatz öffnen
Bestätigen Sie Mitarbeitenden, Rolle, Standort und Anforderung. Derselbe Kurstitel kann für zwei Rollen unterschiedlich relevant sein.
Passende Folgemaßnahme wählen
Fehlende Schulung braucht eine Zuweisung, ein ungeprüftes Ergebnis eine Prüfung, ein abgelaufener Nachweis eine Erneuerung und eine Praxislücke eine Beobachtung mit Entwicklungsmaßnahme.
Zum aktuellen Status zurückkehren
Nutzen Sie die verknüpfte aktuelle Zuweisung, Bewertung oder Qualifikation. Eine Änderung eines alten Datensatzes darf die jüngste Entscheidung für die Person nicht ersetzen.
Rollenwechsel prüfen, ohne abgeschlossene Arbeit zu löschen
Bei einem Rollenwechsel prüft die Schulungskoordination neue Anforderungen und vorhandene Nachweise. Weiterhin geltende Abschlüsse bleiben erhalten, nicht mehr relevante Anforderungen werden nicht länger gezählt und neue Aufgaben werden zugewiesen. Diese Beziehungen und Ansichten lassen sich in Jodoo pflegen, ohne für jedes Team eine neue Tabelle zu erstellen.
Ihre Schulungsmatrix lesen und pflegen
Was ist der Unterschied zwischen „fehlt“ und „nicht erforderlich“?
„Fehlt“ bedeutet, dass die Qualifikation für die Person erforderlich ist, aber kein aktuell freigegebener Nachweis vorliegt. „Nicht erforderlich“ bedeutet, dass sie außerhalb der geltenden Anforderungen liegt. Zählen Sie solche Felder weder als Mangel noch als abgeschlossene Schulung.
Kann ich die Matrix nach Standort oder Rolle filtern?
Das Beispiel verknüpft jeden Abdeckungsdatensatz mit Mitarbeitendem, Rolle und Standort und bietet native Dashboard-Filter. Öffnen Sie den Datensatz hinter einer Zelle, um Anforderung, aktuellen Status und nächste Maßnahme zu sehen.
Warum kann trotz Zertifikat noch praktische Übung erforderlich sein?
Ein Zertifikat kann eine Schulungsanforderung belegen, ohne jede praktische Aufgabe nachzuweisen. Die App führt beobachtete Kompetenzlücken separat; ein gültiger Qualifikationsnachweis überschreibt keine dokumentierte Praxislücke.
Wie sollte optionale Weiterbildung die Abdeckung beeinflussen?
Zeigen Sie optionale Entwicklung getrennt von verpflichtender Einsatzbereitschaft. Legen Sie vor der Prozentberechnung fest, welche Anforderungen in den Nenner gehören, und erläutern Sie Ausschlüsse.
Die in Ihrer Matrix sichtbaren Lücken schließen
Schulungsmatrix nutzen
Sehen Sie die Beispieldatensätze an und konfigurieren Sie anschließend Anforderungen, Felder und Arbeitsansichten für Ihr Team.