DELEGIERTE SCHADENBEARBEITUNG

TPA-Schadenmanagement für Vollmachten und Kundenservice

Steuern Sie einen wiederholbaren Schadenlebenszyklus und bewahren Sie zugleich die Unterschiede bei Programmen, Kunden, Befugnissen und Berichten, die die Arbeit eines Third-Party-Administrators anspruchsvoll machen.

Die erste Ansicht zeigt Kundenprogramme, SLA-Meilensteine, delegierte Befugnisse, Berichtsstatus und Blockaden zusammen; danach folgen die zugehörigen Schaden- und Freigabedatensätze.

Für bis zu fünf Nutzer kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich.

Felder, Workflows und Dashboards ohne Programmierung anpassen. Mehr als 1.000 App-Vorlagen und Anwendungsfälle entdecken

Die Galerie zeigt gefüllte Beispieldaten in Jodoo. Öffnen Sie eine Ansicht, um Datensätze und Entscheidungen zu prüfen, und installieren Sie anschließend eine Kopie, um Felder, Rollen und Workflow anzupassen.

ProgrammkontextKunde und Befugnis bleiben verknüpft
SLA sichtbarfällig, überfällig oder pausiert – mit Begründung
Kundenberichtebereit, geteilt oder zurückgegeben
DELEGIERTE STEUERUNG

Das Kundenmandat im täglichen Workflow sichtbar halten

Derselbe Sachbearbeiter kann in Programmen mit unterschiedlichen Nachweis-, Befugnis- und Berichtsregeln arbeiten.

01

Programmprofil

Referenzieren Sie Kunde, Fallart, Befugnisstufe, Servicestandard und Berichtssegment.

02

Ausführung durch Sachbearbeiter

Verwenden Sie eine einheitliche Schadenakte und blenden Sie dabei programmspezifische Anforderungen an Erfassung, Nachweise und Eskalation ein.

03

Eskalation bei überschrittener Befugnis

Zeigen Sie, wenn eine Empfehlung die delegierte Befugnis überschreitet, und leiten Sie sie an den richtigen Kunden oder eine leitende prüfende Person weiter.

04

Kundenberichte

Bieten Sie jedem Kunden eine abgegrenzte Ansicht von Volumen, Bearbeitungsdauer, Schadenpotenzial, Service und Ausnahmen, ohne andere Portfolios offenzulegen.

SERVICEZUSAGEN

Übergaben messen, die ein TPA tatsächlich steuern kann

Die Bearbeitungsdauer allein zeigt nicht, ob ein Schadenfall gut bearbeitet wurde.

01

Bestätigung

Verfolgen Sie, ob Anspruchsteller oder Kunde Referenz, zuständige Person und nächsten Schritt rechtzeitig erhalten haben.

02

Maßnahmenrhythmus

Halten Sie den nächsten sinnvollen Schritt und seine Fälligkeit auch dann sichtbar, wenn eine externe Antwort aussteht.

03

Bearbeitungszeit für Freigaben

Trennen Sie den Abschluss durch den Sachbearbeiter von der Wartezeit auf die Freigabe durch den Kunden oder eine leitende Person.

04

Erfüllung von Zusagen

Schließen Sie eine Kommunikationszusage erst, wenn die versprochene Information oder Maßnahme dokumentiert ist.

PORTFOLIO ERKLÄREN

Von Summen zu den dahinterliegenden Schadenfällen wechseln

Ein Kunde sollte nachvollziehen können, warum sich Bearbeitungsdauer, Schadenpotenzial oder Service verändert haben.

01

Phase und Bearbeitungsdauer

Wechseln Sie vom Portfoliotrend zu den Schadenfällen, die an den einzelnen Punkten des Lebenszyklus warten.

02

Veränderung des Schadenpotenzials

Bewahren Sie das aktuelle Schadenpotenzial und den Nachweis oder das Ereignis auf, das die Änderung ausgelöst hat.

03

Ausnahmegrund

Unterscheiden Sie Verzögerungen durch Anspruchsteller, Dienstleister, Arbeitgeber, Befugnisse und interne Abläufe.

04

Wiedereröffnung und Beschwerde

Zeigen Sie, wo ein unvollständiger Abschluss oder neue Nachweise weitere Arbeit nach dem Abschluss verursacht haben.

EIGNUNGSPRÜFUNG FÜR TPA

Workflow am delegierten Mandat prüfen

Ein konfigurierbares System sollte Programmunterschiede ausdrücklich abbilden, statt sich auf das Gedächtnis der Sachbearbeiter zu verlassen.

BereichNach Programm konfigurierenWas Sie testen sollten
ErfassungErforderliche Fakten und DokumenteUnvollständige Einreichungen gelangen in die richtige Warteschlange
BefugnisBetragsstufen und prüfende PersonenEmpfehlungen oberhalb der Befugnisgrenze können nicht selbst freigegeben werden
ServicelevelsMeilensteine und PausengründeAnsichten für fällige und überfällige Vorgänge entsprechen dem Vertrag
BerichteKundensegmentierung und DefinitionenDer Drilldown lässt sich mit den Schadendatensätzen abstimmen
ÜbergabeIntegrationen mit Kern-, Kunden- und FinanzsystemenFreigegebene Ergebnisse erreichen die richtige verantwortliche Stelle
WARUM TEAMS DIES MIT JODOO UMSETZEN

Delegierte Schadenbearbeitung konfigurieren, ohne Unterschiede zwischen Kundenprogrammen zu verbergen

Ein TPA kann eine gemeinsame operative Grundlage nutzen und dennoch erforderliche Fakten, Servicemeilensteine, Befugnisse und Berichte je Mandat variieren. Fachadministratoren können diese Unterschiede ohne Code pflegen.

TPA-Teams können schnell einen umfangreichen Workflow für Kundenprogramme einführen und Meilensteine, Warteschlangen und Berichte bei geänderten Mandaten kontinuierlich weiterentwickeln.

Programmregeln in den Schadenfall übernehmen

Verknüpfen Sie Kunde, Mandat, Berichtssegment, Nachweisanforderungen und Befugnisstufe mit dem operativen Datensatz.

Bearbeitungszeit von externer Wartezeit trennen

Verfolgen Sie Blockaden durch Anspruchsteller, Dienstleister, Arbeitgeber, Kunden und interne Stellen, damit Serviceberichte zeigen, wer den nächsten Schritt verantwortet.

Kunden abgegrenzte Sichtbarkeit bieten

Erstellen Sie Portfolioansichten und Drilldowns für das jeweilige Programm, ohne andere Kunden oder interne Felder offenzulegen.

WO JODOO PASST

Jodoo für die delegierte Ausführung nutzen und die von jedem Kunden als maßgeblich geführten Systeme anbinden

Die TPA-Ebene sollte Programmverpflichtungen und Übergaben sichtbar machen und zugleich die spezialisierten Kontrollen der Kunden-, Versicherer-, Finanz- und Dokumentenplattformen respektieren.

In Jodoo bearbeiten

Programmspezifische Erfassung, Maßnahmen für Sachbearbeiter, Nachverfolgung von Nachweisen, Servicemeilensteine, Eskalation bei überschrittener Befugnis, Kundenzusagen und Managementberichte.

Nach Mandat integrieren

Referenzieren oder synchronisieren Sie Vertrags-, Kunden-, Zahlungs-, Regress- und Dokumentendaten entsprechend der mit jedem Kunden vereinbarten Systemverantwortung.

Regulierte Entscheidungen bei den Verantwortlichen belassen

Deckung, regulierte Leistungen, Betrugserkennung, Rückstellungen und Zahlungsausführung verbleiben bei den dafür qualifizierten Systemen und Teams.

HÄUFIGE FRAGEN

Fragen zu TPA-Schadenmanagement-Software

Was unterscheidet Software für TPA-Schadenfälle?

Sie muss Kundenprogramm, delegierte Befugnisse, Servicezusagen, Datengrenzen und Berichtsdefinitionen bewahren, während Sachbearbeiter einen einheitlichen Schadenlebenszyklus bearbeiten.

Kann eine App unterschiedliche Kundenprogramme unterstützen?

Ja. Nutzen Sie Programmreferenzen, bedingte Felder, Befugniswege und gefilterte Berichte, damit gemeinsame Abläufe einheitlich bleiben und Kundenanforderungen ausdrücklich sichtbar sind.

Wie sollten TPA-Servicelevels gemessen werden?

Verfolgen Sie jeden relevanten Meilenstein mit Zuständigkeit, Fälligkeitsregel und Pausengrund. Trennen Sie die vom TPA erledigte Arbeit von Wartezeiten auf Anspruchsteller, Dienstleister, Arbeitgeber oder Kundenentscheidung.

Können Kunden eine eigene Ansicht ihrer Schadenfälle erhalten?

Ja. Konfigurieren Sie abgegrenzte Ansichten und Dashboards für das entsprechende Programm und die jeweilige Rolle und prüfen Sie anschließend Datensatz- und Feldberechtigungen anhand der Kundendatenvereinbarung.

DIE GEFÜLLTE APP ERKUNDEN

Delegierte Schadenbearbeitung aufbauen, ohne Programmunterschiede zu verbergen

Öffnen Sie die gefüllte Ansicht für Kundenprogramme und passen Sie Befugnisse, Servicemeilensteine, Berichte und Ausnahmebehandlung an die von Ihnen verwalteten Mandate an.

Diese TPA-Schaden-App nutzen