Erfassen Sie Stammdaten für die Lieferanteneinrichtung nach der Auswahl oder vor der Aktivierung.
Vorlage für ein Formular zum Vendor Onboarding
Erfassen Sie Stammdaten für die Lieferanteneinrichtung, erforderliche Dokumente, Steuer- und Zahlungsbereitschaft, Risikohinweise, die Prüfung durch den zuständige Person, fehlende Dateien und den Aktivierungsstatus.
Entwickelt für Einkaufs-, Finanz- und Lieferantenmanagement-Teams, die freigegebene Lieferanten in nutzbare Lieferantendatensätze überführen.
Passen Sie Felder, Validierungsregeln, Prüferwarteschlangen und Benachrichtigungen an Ihren Prozess an. Sehen Sie sich eine Vorschau dieses Vendor-Onboarding-Workflows an und passen Sie dann Felder, Ansichten, Freigebende, Erinnerungen und Dashboards an Ihr Team an.
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Überblick
Wobei diese Vorlage Sie unterstützt
Dieses Formular für das Vendor Onboarding hilft Teams, Einrichtungsinformationen zu erfassen, erforderliche Dokumente zu prüfen, fehlende Nachweise nachzuverfolgen und Lieferanten mit klarer Sichtbarkeit für den zuständige Person zur Aktivierung weiterzuführen.
Für wen sie gedacht ist
Teams, die am meisten von dieser Vorlage profitieren
Verfolgen Sie fehlende Dokumente, Zahlungsbereitschaft, zuständige Person-Prüfung und Risikohinweise.
Verbinden Sie das Onboarding mit Datensätzen für Lieferantenbewertung, Beschaffungsrisiken und Lieferantenmanagement.
Was enthalten ist
In dieser Vorlage enthaltene Workflows und Komponenten
Zentrale Workflows
Erfassung von Lieferantenanfragen und Unternehmensprofilen.
Erfassen Sie zentrale Lieferantendaten, Kontakte, Zahlungsdaten, Kategorien und Onboarding-zuständige Person in einer strukturierten Lieferantenanfrage.
Erfassung eingereichter Daten und Prüfbereitschaft.
Prüfen Sie, ob jede Einreichung die erforderlichen Steuerformulare, Bankdaten und Nachweisdokumente enthält, bevor sie in die Freigabe geht.
Prüfung von Compliance, Steuern und Bankdaten.
Verfolgen Sie fehlende Dokumente, den Validierungsstatus und Freigabeentscheidungen, bevor ein Lieferant für den Einkauf verfügbar wird.
Aktivierungswarteschlange und Sichtbarkeit freigegebener Lieferanten.
Überwachen Sie neue, in Prüfung befindliche, freigegebene und blockierte Lieferanten mit Dashboard-Transparenz zu Engpässen und Aktivierungsfortschritt.
Enthaltene Komponenten
- Vendor-Onboarding-Anfrage
- Nachverfolgungsnotizen zur Einreichung
- Lieferantenstammverzeichnis
- Checkliste für Compliance-Dokumente
- Warteschlange für neue Lieferanten
- Warteschlange für neue Einreichungen
- Warteschlange für die Prüfung von Einreichungen
- Warteschlange für fehlende Dokumente
- Dokumentenerinnerung
- Erinnerung bei unvollständiger Einreichung
- Benachrichtigung zur Compliance-Prüfung
- Benachrichtigung zur Lieferantenaktivierung
- Anfragende Person im Einkauf
- Compliance-Prüfer
- Freigebende Person im Finanzteam
Warum Teams sie nutzen
Warum dieser Workflow funktioniert
- Reduzieren Sie Verzögerungen durch unvollständige Angaben zur Lieferanteneinrichtung.
- Halten Sie erforderliche Dateien, Risikohinweise und den Aktivierungsstatus für Prüfer sichtbar.
- Überführen Sie Lieferanten von der Auswahl ins Lieferantenmanagement, ohne Nachweise zu verlieren.
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Vorlagenvorschau
So sieht die Vorlage in den wichtigsten Ansichten aus
Warteschlange für neue Lieferanten.
Prüfen Sie eingehende Datensätze zum Vendor Onboarding in einer gemeinsamen Warteschlange nach Vollständigkeit, zuständige Person und letzter Aktualisierung.
Vendor-Onboarding-Anfrage.
Erfassen Sie Unternehmensdaten, Steuerformulare und Bankinformationen, damit jede Einreichung vor der nächsten Übergabe vollständig ist.
Dashboard für den Onboarding-Fortschritt.
Überwachen Sie den Rückstand bei der Lieferanteneinrichtung, fehlende Dokumente und den Aktivierungsfortschritt in einem Dashboard.
So funktioniert es
Vom Setup bis zum Rollout
Erfassen Sie Lieferantenidentität, Kontakte, anfragende Person, Geschäftsbedarf, Kategorie und erforderliche Dateien.
Prüfen Sie Felder zu Steuern, Zahlungen, Compliance, Risiken und fehlenden Dokumenten.
Weisen Sie zuständige Person für die Einrichtung zu, senden Sie unvollständige Einreichungen zurück und erfassen Sie den Freigabestatus.
Aktivieren Sie den Lieferanten oder leiten Sie die Nachverfolgung an Workflows für Lieferantenbewertung, Risiken oder Management weiter.
Häufig gestellte Fragen
Häufige Fragen zu dieser Vorlage
Was sollte ein Formular für das Vendor Onboarding enthalten?
Es sollte Lieferantenidentität, Kontakte, anfragende Person, geschäftlichen Grund, erforderliche Dokumente, Steuer- und Zahlungsdaten, Risikohinweise, den zuständigen zuständige Person, fehlende Dateien, Freigabestatus und Aktivierungsbereitschaft enthalten.
Worin unterscheidet sich das von der Lieferantenbewertung?
Die Lieferantenbewertung hilft bei der Entscheidung, ob ein Lieferant ausgewählt oder freigegeben werden sollte. Das Vendor Onboarding erfasst Einrichtungsdaten und Dokumente, die zur Aktivierung des Lieferanten erforderlich sind.
Kann das mit dem Lieferantenmanagement verbunden werden?
Ja. Freigegebene Onboarding-Datensätze können in Workflows für Lieferantenmanagement, Lieferantenstammdaten, Beschaffungsrisiken und Vertragsnachverfolgung einfließen.
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