Rencanakan proses investigasi insiden keselamatan untuk laporan awal, pernyataan saksi, akar penyebab, tindakan korektif, verifikasi, dan penutupan.
Proses investigasi insiden harus menjelaskan apa yang terjadi, mengapa terjadi, apa yang langsung dilakukan, siapa owner tindakan korektif, dan bukti apa yang menunjukkan masalah sudah ditutup. Gunakan panduan ini untuk memetakan handoff tersebut sebelum Anda membangun workflow.
Mulai dari: Formulir Laporan InsidenProses investigasi akan lebih mudah saat laporan awal sudah menangkap konteks utama: apa yang terjadi, di mana kejadian terjadi, siapa yang terlibat, dan tindakan segera apa yang sudah diambil.
Investigasi yang baik tidak langsung melompat ke solusi. Prosesnya terlebih dahulu menjaga fakta, pernyataan saksi, urutan kejadian, dan kondisi segera sebelum menetapkan pekerjaan akar penyebab.
Tindakan korektif harus menunjukkan siapa owner perbaikan, bukti apa yang membuktikan penyelesaian, dan bagaimana tim memverifikasi bahwa risiko sudah dikendalikan.
Insiden yang ditutup harus meninggalkan lebih dari sekadar perubahan status. Prosesnya harus menunjukkan apakah tindakan berhasil dan apa yang perlu diubah dalam operasi, pelatihan, atau pekerjaan terkendali.
Gunakan field ini untuk bergerak dari laporan awal ke closeout terverifikasi tanpa kehilangan bukti atau akuntabilitas.
Gunakan panduan ini untuk menentukan field laporan awal, bukti saksi, pekerjaan akar penyebab, tindakan korektif, dan verifikasi sebelum membangun workflow insiden.
Mulai dari sini saat tim Anda membutuhkan satu record intake untuk detail insiden, orang yang terlibat, bukti, tindakan segera, dan handoff pertama ke investigasi.
Formulir Laporan InsidenCatat detail insiden, saksi, bukti, tindakan segera, dan owner tindak lanjut dalam satu workflow laporan insiden keselamatan.
Register BahayaKelola register bahaya yang selalu diperbarui dengan detail bahaya, penilaian risiko, kontrol, owner, tanggal review, dan status penutupan dalam satu workflow EHS.
Software Penilaian RisikoLacak penilaian risiko EHS dengan detail bahaya, skor risiko, tindakan pengendalian, owner, tenggat, dan status review dalam satu workflow.
Template Formulir Permintaan Tindakan KorektifGunakan Formulir Permintaan Tindakan Korektif untuk mencatat detail isu, bukti, status review, owner, dan tindak lanjut korektif.
Formulir Job Safety AnalysisCatat langkah kerja, bahaya, kontrol, APD, persetujuan, dan status review dalam satu workflow formulir job safety analysis.Proses yang praktis mencakup laporan awal, pengumpulan fakta, analisis akar penyebab, tindakan korektif, verifikasi, dan closeout dengan pembelajaran.
Pelaporan insiden mencatat record awal. Investigasi menjelaskan apa yang terjadi, mengapa terjadi, dan apa yang perlu berubah sebelum kasus dapat ditutup.
Buat tindakan korektif saat insiden menunjukkan kontrol yang kurang, masalah berulang, gap pelatihan, kegagalan izin, atau masalah proses yang lebih luas dan membutuhkan tindak lanjut terverifikasi.
Pratinjau template Jodoo, lalu sesuaikan langkah investigasi, antrean owner, persyaratan bukti, dan aturan closeout sesuai proses keselamatan Anda.
