会計ワークフロー自動化

ERPや総勘定元帳の周辺で、会計業務の受付、レビュー、承認、決算タスク、例外、証跡、最終確認を管理・自動化します。

  • 請求書・経費レビュー、仕訳承認、勘定照合、買掛金の例外、決算作業を一連の流れで調整します。
  • 作成者、レビュー担当者、証跡、判断、例外、計上参照、最終確認を見える状態にします。
  • 残高、仕訳、会計期間、財務報告の正式な記録はERPまたは総勘定元帳に保持します。

無料でスタート クレジットカードは必要ありません.

表計算、受信トレイ、チャットによる繰り返し業務の調整を改善したい経理・財務部門。担当者、証跡レビュー、期限超過、未解決の例外、決算準備状況を明確に把握したい管理者。既存のERP、会計、買掛金、支払、照合システムの周辺に柔軟なワークフローを追加したい組織。
Jodoo の請求書承認ワークフローJodoo 請求書承認のワークフローとAP検証,財務レビュー,予算承認,返済経路,支払い準備経歴簿を入れ替えるふりをせずに行程の会計作業ワークフロー制御をチェックし,正しいシステム境界を選択します.

会計ワークフロー自動化とは?

会計ワークフロー自動化では,再開可能な会計作業を開始から制御されるまで移動するためにトリガー,構造化された記録,割り当て,検証規則,レビュー経路,リマインダー,統合および状態更新を使用します 完成する 会計に関する調整を向上させるが,ワークフロープラットフォームを本簿にしない.

5つのリクリカーな会計作業を管理し,適切な手渡しを自動化する

内部財務チームまたは会計の実践では,各プロセスは明確なトリガー,制御目標,責任ある担当者,例外経路,記録システムが必要である.

プロセストリガーワークフロー制御システム境界線
請求書及び支出審査提出された請求書,払い戻しまたは支出申請証跡,コーディングの文脈,政策,権限,例外および支払い準備を検証する.Jodooワークフローと会計AP費用,または支払いシステム記録
ジャーナル入学承認手動または定期的な日記入書作成準備者と審査員を分離し,サポートを維持し,決定を記録し,派遣状況を追跡する.Jodooはレビューを規制できる. ERPまたは一般帳が投稿し,エントリを所有している.
口座和解期間,バランス,変数,または同等でない項目は再検討を必要とする準備者と審査員を割り当て 証跡を取り出し 例外を解決し 署名を記録するJodoo作業を調整できる;本簿と和解源は権威あるままである.
月末終了閉じるカレンダーが開かれ,または依存的なタスクが完了します順序作業,ブロックを露出し,遅延の作業を拡大し,サインオフを維持し,期間のチェックリストを閉じる.Jodooは終了を調整できる. ERP,統合および報告システムが財務出力を所有している.
領収の例外争い,滞納余分,短額支給または未適用現金が表示される例外を指定し 追跡を割り当て 証跡を保存して 解析の送信を記録するJodoo例外管理を行うことができる. AR,請求書,銀行システムおよび収集システムは記録を保持します.

接入,レビュー,配送,和解,サインオフを接続する

承認は,制御された会計作業過程の1つの段階として扱ってください.

  1. 01

    トリガーと摂取量

    検証された取引,タスク,期限,例外または承認された上流イベントからスタートする.

  2. 02

    記録を検証する

    審査に必要な会計基準,期間,額,証跡,担当者および政策文脈を要求する.

  3. 03

    経路とレビュー

    役割,金額,エンティティ,口座,リスクまたは例外規則を適用し,義務の分離を維持する.

  4. 04

    戻りまたは上昇

    完ぺきな作業を理由を持って返して,または歴史を失わずに 例外の担当者と期限を指定します.

  5. 05

    書き込みと和解

    ダウンストリーム ERP,レジャー,支払い,または和解参照を記録し,故障が目に見えるようにしてください.

  6. 06

    署名して閉じる

    完了を確認し、証跡と判断履歴を保存して、滞留、手戻り、未解決の例外を報告します。

各会計結果を所有すべきシステムを選択する

設定可能なワークフローレイアは,その担当境界が明示された場合にのみ価値があります.

システムレーン管理すべき情報と業務いつ使うか
Jodooワークフロー層要求,任務,担当者,レビュー経路,決定,リマインダー,例外,証跡,状態,および運用ダッシュボード.会計作業に関する責任ある調整が主なギャップである場合を使用します.
ERPまたは一般本会計表,日記発行,サブドルジャー,期間の管理,法定簿,結算および財務諸表.会計余分と公開された取引については,それを権威のあるものとする.
AP,支出,または支払いプラットフォーム請求書捕捉,OCR,複製検出,税抜き,カードフィード,支払い実行,銀行ファイル,送金.文書の抽出や貨幣移動が重要なとき,専門的なシステムを使用します.
閉じるか和解するプラットフォーム自動マッチング,認証,ワークペーパー,バリエンス分析,密度のオーケストレーション,ERPネイティブ会計制御ディープファイナンスの自動化と多エンティティの閉鎖が優先される場合,専用プラットフォームを使用します.
税金,賃金の表,銀行制度,監査制度規制された計算,申告書,給料表,銀行接続性,監査手続き,および専門家の遵守記録.一般的なワークフローアプリで規制された機能や専門機能を再作成しないでください.

作業の完了だけでなく,制御品質を測定する

待機,再作業,欠落した証跡,未解決の例外,不信頼な統合を見つけるための運用メトリックを使用します.

サイクルと待機時間

段階,担当者,エンティティ,アカウント,ワークフロータイプによって完成時間と待機時間を計測する.

ファーストパス完全性

サポート,コードングコンテキスト,要求されたフィールドまたは権限の例外なしに受け入れられたトラックの記録.

返還率と例外率は

不完全な提出,政策例外,不一致,統合失敗,未解決の余分を別にしておく.

準備が整い

期間別で欠期,遅延,ブロック,返還,承認,配送,和解および署名された作業を監視する.

コントロール証跡

準備者,審査員,決定,タイムスタンプ,サポート,下流参照を指定した報告記録.

自動化信頼性

失敗した触発機を追跡し,複製記録,再試行,手動介入,下流の結果の調和を図る.

会計のワークフロー・テンプレート レビュー,例外,フォローアップ投稿,クローアウト

1つの会計プロセスを開始し,その摂取量,作成者,レビュー者,証跡,例外,下流参照,和解結果,サインオフを目に見えるようにしてください. 制御経路またはシステム境界が実質的に異なる場合にのみ,別々のワークフローを追加します.

在庫統制ワークフローのテンプレートをさらに1件表示

関連するワークフロー領域を見る

このユースケースに関する質問

会計ワークフロー自動化とは何ですか?

構造化された記録、割り当て、検証ルール、レビュー経路、通知、連携、状態更新を使い、繰り返す会計業務を開始から統制された完了まで進める仕組みです。

会計ワークフロー管理ソフトウェアとは何ですか?

財務業務、担当者、期限、証跡、レビュー段階、例外、完了状態を一つの業務プロセスで確認できるソフトウェアです。

会計事務所はワークフローをどう管理すべきですか?

サービスごとに担当者、顧客から必要な情報、期限、作成者とレビュー担当者、差し戻し理由、例外対応、証跡、最終確認を標準化します。

どの会計業務を自動化できますか?

請求書・経費レビュー、仕訳承認、勘定照合、月次決算、買掛金の例外、証憑収集、監査依頼、計上後の確認などが代表例です。

Jodooは会計ソフトやERPの代わりになりますか?

いいえ。Jodooは受付、担当者、承認、通知、証跡、例外、ダッシュボードを調整します。勘定科目、仕訳、元帳、会計期間、残高、財務諸表はERPや会計システムで管理します。

Jodooで仕訳承認や勘定照合を支援できますか?

はい。申請の構造化、証跡の必須化、作成者とレビュー担当者の分離、例外の振り分け、判断と後続状態の追跡ができます。計上、残高計算、自動照合は専門システムに任せます。

会計ワークフローの連携はどう設計すべきですか?

正式なデータ源、起点、項目対応、検証、重複防止、権限、再試行、障害担当者、出力参照、照合手順を定めます。APIの成功だけで会計処理の完了とは判断しません。

会計ワークフロー自動化はどう測定しますか?

処理時間と待ち時間、初回の完全性、差し戻し率、未解決の例外、遅延した決算作業、レビュー負荷、証跡の充足、計上・照合エラー、手作業の回数を追跡します。

テンプレートを開いてから、チーム向けに調整

このユースケースに最も近いテンプレートから始め、Jodoo内でフィールド、ステータス、引き継ぎロジックをカスタマイズできます。

テンプレートを開く

無料でスタート クレジットカードは必要ありません.