- Formulir Intake VendorGunakan formulir intake vendor untuk mengumpulkan detail, file, bukti pajak dan perbankan, review owner, status persetujuan, penanda risiko, dan tindak lanjut.
- Formulir Onboarding VendorKumpulkan detail setup vendor, dokumen yang diperlukan, kesiapan pajak dan pembayaran, catatan risiko, review owner, file yang belum lengkap, dan status aktivasi.
- Formulir Setup VendorTemplate formulir setup vendor untuk mengumpulkan ID pajak, termin pembayaran, file W-9, kontak, dan catatan review keuangan.
Kasus penggunaan
Template Vendor Management
Atur onboarding pemasok, setup, evaluasi, perbandingan, audit, risiko pemasok, dan pekerjaan tindakan korektif dengan rangkaian workflow vendor management yang lebih jelas.
- Kumpulkan detail pemasok dan kebutuhan setup dalam satu flow intake terstruktur.
- Bandingkan dan evaluasi vendor tanpa kehilangan bukti pendukung atau catatan review.
- Lacak temuan audit, risiko pemasok, tindakan korektif, dan pekerjaan tindak lanjut setelah onboarding selesai.
Tim pembelian yang mengelola kualifikasi dan setup pemasok.Tim risiko vendor atau compliance yang mereview audit pemasok dan bukti.Tim operasional yang membutuhkan record vendor yang berulang sebelum pembelian dimulai.
Ringkasan
Mengapa tim memulai dari sini
Use case ini membantu tim beralih dari record pemasok yang tersebar ke workflow vendor yang terkendali. Onboarding, evaluasi, audit, risiko, tindakan korektif, dan setup dikelola di satu tempat agar setiap keputusan pemasok memiliki konteks yang terlihat.
Kumpulkan detail pemasok dan kebutuhan setup dalam satu flow intake terstruktur.
Bandingkan dan evaluasi vendor tanpa kehilangan bukti pendukung atau catatan review.
Lacak temuan audit, risiko pemasok, tindakan korektif, dan pekerjaan tindak lanjut setelah onboarding selesai.
Templat
Template dalam kasus penggunaan ini
28 template terpublikasi cocok dengan area alur kerja ini.
Kasus penggunaan lainnya
Jelajahi area alur kerja terkait
64 template
Kontrol Back Office
Hubungkan workflow kontrak, vendor, keuangan, akses, permintaan software, bukti audit, dan remediasi dengan template Jodoo yang dapat diedit.
Formulir Pengajuan Kontrak / Workflow Persetujuan Kontrak / Checklist Tinjauan Kontrak21 templateKontrol Siklus Kontrak & Vendor
Kendalikan intake kontrak, persetujuan, tanggal perpanjangan, kewajiban, intake vendor, record pemasok, review risiko, dan owner tindak lanjut.
Formulir Pengajuan Kontrak / Workflow Persetujuan Kontrak / Checklist Tinjauan Kontrak11 templateSoftware Audit Pemasok
Rencanakan software audit pemasok untuk program audit, bukti pemasok, temuan, tindakan korektif, status risiko, dan pelacakan closeout.
Checklist Audit Pemasok / Formulir Audit Vendor / Permintaan Tindakan Korektif Pemasok11 templatePerangkat Lunak Manajemen Mutu Pemasok (SQMS)
Hubungkan kualifikasi pemasok, mutu penerimaan, tindakan korektif, tinjauan kinerja, dan keputusan status pemasok dalam satu ruang kerja yang dapat ditelusuri.
Formulir Kualifikasi Pemasok / Formulir Evaluasi Pemasok / Checklist Inspeksi Penerimaan9 templateSoftware Manajemen Performa Pemasok
Rencanakan software manajemen performa pemasok untuk scorecard, evaluasi, temuan audit, tindakan korektif, dan riwayat review pemasok.
Kartu Skor Kinerja Pemasok / Formulir Evaluasi Kinerja Pemasok / Formulir Evaluasi Pemasok9 templateSoftware Manajemen Risiko Pemasok
Rencanakan software manajemen risiko pemasok untuk daftar risiko, due diligence, audit, pemeriksaan kualifikasi, bukti compliance, dan tindak lanjut mitigasi.
Register Risiko Pemasok / Checklist Penilaian Risiko Vendor / Checklist Due Diligence Vendor29 templateTemplate alur kerja pengadaan
Sampel banding untuk asupan pembelian, permintaan, persetujuan, kontrol kontrak, dan sumber mengikuti.
Formulir Intake Pengadaan / Pelacak Purchase Order / Permintaan Purchase Order29 templateTemplate Persetujuan Keuangan
Mulai dari sini untuk anggaran, biaya, pembayaran, CapEx, ganti rugi, AR mengikuti, dan persetujuan keuangan mengalir yang membutuhkan kontrol yang lebih kuat.
Pelacak Permintaan Keuangan / Template Aplikasi Persetujuan Anggaran / Alur kerja Persetujuan Pengeluaran29 templatePerangkat Lunak Alur Kerja Manufaktur
Hubungkan workflow produksi, gudang, kualitas, EHS, pemasok, aset, dan keuangan dengan template manufaktur Jodoo yang dapat diedit.
Software Manajemen Inventaris Manufaktur / Formulir Permintaan Perintah Kerja Digital / Formulir Pengeluaran MaterialPerbandingan Software
Bandingkan opsi software untuk workflow ini
Pertanyaan Umum
Pertanyaan tentang kasus penggunaan ini
Apa fungsi perangkat lunak manajemen vendor?
Perangkat lunak ini mengelola catatan pemasok dan pekerjaan siklus hidup, seperti penerimaan permintaan, kualifikasi, pendaftaran dan persetujuan pemasok, uji tuntas, persetujuan, data induk, dokumen, kepatuhan, risiko, kinerja, tinjauan, perpanjangan, remediasi, penangguhan, dan penghentian hubungan.
Apakah sistem manajemen vendor sama dengan perangkat lunak pengadaan?
Tidak. Perangkat lunak pengadaan biasanya menangani transaksi pencarian sumber dan pembelian, seperti permintaan pembelian, pesanan pembelian, katalog, dan pengeluaran. Perangkat lunak manajemen vendor berfokus pada catatan pemasok, pengendalian, kinerja, risiko, dan keputusan hubungan. Keduanya sering diintegrasikan.
Apakah VMS berarti manajemen pemasok atau manajemen tenaga kerja kontingen?
Istilah ini dapat berarti keduanya. Halaman ini membahas manajemen siklus hidup pemasok dan vendor. Produk VMS yang berfokus pada tenaga kerja mengelola agensi, permintaan pekerja sementara, pengajuan kandidat, daftar tarif, waktu kerja, kepatuhan, dan pengeluaran tenaga kerja kontingen.
Apa saja yang perlu ada dalam sistem manajemen vendor?
Carilah data induk pemasok yang terkendali, penerimaan pemasok bersyarat, persetujuan yang dapat dikonfigurasi, pelacakan dokumen dan masa berlaku, tinjauan risiko serta kepatuhan, catatan kinerja, tindakan, keputusan siklus hidup, izin akses, kolaborasi pemasok, dasbor, riwayat audit, dan integrasi yang terdefinisi.
Dapatkah Jodoo menggantikan ERP atau platform source-to-pay?
Jodoo sangat sesuai ketika lapisan yang belum tersedia adalah catatan pemasok, pengalihan proses, kepemilikan, bukti, pengingat, izin akses, dan dasbor yang dapat dikonfigurasi. Pertahankan platform khusus ERP, source-to-pay, pembayaran, tenaga kerja, intelijen risiko, atau mutu teregulasi jika platform tersebut harus tetap menjadi sistem acuan.
Paket alur kerja
Alur kerja lengkap yang mencakup kasus penggunaan ini
13 template
Alur Kerja Penerimaan Vendor: Pendaftaran, Tinjauan & Aktivasi
Hubungkan permintaan vendor, pendaftaran pemasok, dokumen bersyarat, uji tuntas, tinjauan risiko dan kepatuhan, persetujuan, penyiapan data induk, dan aktivasi.
01 Tangkap intake vendor02 Review dokumen dan kesiapan03 Atur routing risiko dan persetujuan04 Siapkan record vendorFormulir Intake Vendor / Formulir Onboarding Vendor / Formulir Evaluasi Pemasok17 templateAlur Kerja Manajemen Vendor: Dari Permintaan hingga Tinjauan Siklus Hidup
Hubungkan permintaan pemasok, kualifikasi, persetujuan, aktivasi, data induk, pemantauan, kinerja, risiko, remediasi, perpanjangan, dan keputusan penghentian hubungan.
01 Kelola record vendor02 Kualifikasi dan review pemasok03 Pantau kontrak dan perpanjangan04 Tutup pekerjaan audit dan remediasiFormulir Intake Vendor / Formulir Data Master Vendor / Formulir Onboarding Vendor12 templatePaket Workflow Permintaan Pembayaran
Hubungkan intake permintaan keuangan, permintaan pembayaran, konteks invoice, bukti persetujuan, pencairan ACH atau cek, serta tindak lanjut pembayaran.
01 Catat permintaan keuangan02 Verifikasi invoice dan konteks kewajiban03 Atur routing persetujuan dan kesiapan pencairan04 Lacak tindak lanjut pembayaranPelacak Permintaan Keuangan / Formulir Permintaan Pembayaran / Permintaan Pembayaran Pembelian11 templatePaket Workflow Persetujuan Reimbursement
Hubungkan permintaan reimbursement pengeluaran, persetujuan manajer, review keuangan, bukti struk, pengecualian, dan tindak lanjut pembayaran.
01 Catat detail reimbursement02 Atur routing persetujuan manajer03 Selesaikan review keuangan04 Lacak tindak lanjut pembayaranPermintaan Penggantian Biaya / Alur kerja Persetujuan Pengeluaran / Formulir Penggantian Biaya Perjalanan7 templatePaket Workflow Persetujuan CapEx
Hubungkan permintaan belanja modal, review anggaran, persetujuan finance, file pendukung, handoff aset, dan pelacakan setelah persetujuan.
01 Catat permintaan CapEx02 Review anggaran dan ambang persetujuan03 Hubungkan aset, proyek, atau kontrak04 Lacak persetujuan dan tindak lanjut pembayaranFormulir Permintaan Belanja Modal / Template Aplikasi Persetujuan Anggaran / Pelacak Permintaan Keuangan11 templatePaket Workflow Persetujuan Invoice
Hubungkan intake invoice, review AP, coding, routing persetujuan, hold, kesiapan pembayaran, konteks vendor, dan penutupan.
01 Tangkap konteks invoice02 Tinjau kesiapan AP dan vendor03 Atur routing persetujuan dan pengecualian04 Lanjut ke kesiapan pembayaranAktifasi invoice Workflow / Permintaan Invoice / Pelacak Utang Usaha12 templatePaket Workflow Persetujuan Pembayaran
Hubungkan permintaan pembayaran, persetujuan invoice, kontrol pelepasan ACH, permintaan cek, pelacakan pembayaran vendor, dan tindak lanjut AP.
01 Kumpulkan permintaan pembayaran02 Verifikasi invoice dan konteks AP03 Kontrol pelepasan pembayaran04 Lacak tindak lanjut pembayaranFormulir Permintaan Pembayaran / Permintaan Pembayaran Pembelian / Aktifasi invoice Workflow10 templatePaket Workflow Permintaan Pembelian ke PO
Hubungkan intake pembelian, review anggaran, tindak lanjut tim pembelian, pembuatan purchase order, dan pelacakan status PO dalam satu workflow pengadaan.
01 Catat permintaan pembelian02 Atur routing persetujuan dan review anggaran03 Pindahkan permintaan yang disetujui ke proses PO04 Lacak perubahan dan status pesananFormulir Intake Pengadaan / Formulir Permintaan Perlengkapan / Formulir Permintaan Pembelian13 templatePaket alur kerja pengadaan hingga pembayaran
Hubungkan permintaan pembelian, persetujuan, pesanan pembelian, bukti penerimaan, pemeriksaan faktur, dan tindak lanjut pembayaran dalam satu alur kerja.
01 Catat permintaan pembelian02 Alirkan persetujuan dan serah terima pesanan pembelian03 Catat bukti penerimaan04 Tinjau faktur dan tindak lanjuti pembayaranFormulir Permintaan Pembelian / Formulir Permintaan Pembelian Umum / Template Aplikasi Persetujuan Anggaran17 templatePaket Workflow Kontrol Persetujuan Keuangan
Petakan persetujuan anggaran, pengeluaran, invoice, pembayaran, CapEx, kredit, dan jurnal ke dalam workflow kontrol keuangan yang lebih jelas.
01 Intake permintaan keuangan02 Tinjau konteks anggaran dan kebijakan03 Atur routing persetujuan terkontrol04 Lacak pembayaran dan tindak lanjutTemplate Aplikasi Persetujuan Anggaran / Alur kerja Persetujuan Pengeluaran / Formulir Penggantian Biaya Perjalanan8 templatePaket Workflow Utang Usaha, Persetujuan Faktur & Kontrol Pembayaran
Hubungkan intake faktur AP, persetujuan coding, kontrol pelepasan ACH, status pembayaran, dan jadwal pembayaran yang terhubung ke kontrak.
01 Tangkap konteks faktur dan pembayaran02 Atur routing coding AP dan persetujuan faktur03 Siapkan pelepasan pembayaran yang terkontrol04 Pantau aging AP dan kewajiban kontrakPelacak Utang Usaha / Aktifasi invoice Workflow / Formulir permintaan pembayaran ACH19 templatePaket Workflow Onboarding Vendor & Kualifikasi Pemasok
Hubungkan intake pemasok, penyiapan vendor, review kualifikasi, perbandingan, audit, dan tindak lanjut tindakan korektif dalam satu workflow manajemen vendor.
01 Catat intake pemasok02 Siapkan record vendor03 Evaluasi dan bandingkan pemasok04 Audit dan tindak lanjuti tindakan korektifFormulir Onboarding Vendor / Formulir Setup Vendor / Formulir Informasi Vendor7 templatePaket Workflow Intake, Persetujuan & Perpanjangan Kontrak
Hubungkan intake kontrak, routing persetujuan, pelacakan kontrak, konteks vendor, pengecualian kebijakan, dan tindak lanjut perpanjangan atau ekstensi.
01 Catat intake kontrak02 Atur routing persetujuan dan pengecualian03 Lacak kewajiban dan tanggal penting04 Kelola ekstensi dan perpanjanganFormulir Pengajuan Kontrak / Workflow Persetujuan Kontrak / Perangkat Lunak Pelacakan KontrakPanduan
Rencanakan alur kerja sebelum memilih template
Panduan
Panduan Otomatisasi Proses Pengadaan
Rencanakan otomatisasi proses pengadaan di seluruh intake permintaan, persetujuan, record pemasok, purchase order, dan tindak lanjut kepatuhan.
PanduanPanduan Praktik Terbaik Manajemen Kontrak
Gunakan praktik terbaik manajemen kontrak untuk menyusun workflow intake, persetujuan, perpanjangan, risiko, kepatuhan, dan penutupan.
PanduanPanduan Mengubah Spreadsheet Manajemen Kontrak Menjadi Aplikasi
Ubah spreadsheet manajemen kontrak menjadi aplikasi terstruktur dengan field kontrak, pengingat perpanjangan, tampilan owner, dan record workflow.
PanduanPanduan Proses Review Kontrak
Rencanakan proses review kontrak dengan field intake, peran reviewer, pemeriksaan risiko, keputusan persetujuan, dan record tindak lanjut.
PanduanPanduan Proses Manajemen Risiko Kontrak
Rencanakan proses manajemen risiko kontrak dengan kategori risiko, owner mitigasi, bukti, tanggal review, dan tampilan eskalasi.
PanduanCara Menyiapkan Sistem Purchase Order
Siapkan sistem purchase order dengan intake permintaan, routing persetujuan, detail pemasok, pelacakan PO, penerimaan, dan kontrol perubahan.
PanduanPanduan Risiko dalam Manajemen Kontrak
Identifikasi risiko umum dalam manajemen kontrak dan rencanakan field, owner, bukti, pengingat, dan workflow untuk mengendalikannya.
PanduanPanduan Praktik Terbaik Manajemen Pemasok
Gunakan praktik terbaik manajemen pemasok untuk mengatur onboarding, kualifikasi, kepatuhan, risiko, kinerja, dan record pemasok yang disetujui.
PanduanPanduan Praktik Terbaik Manajemen Pemasok
Gunakan praktik terbaik manajemen pemasok untuk mengatur onboarding, kualifikasi, kepatuhan, risiko, kinerja, dan record pemasok yang disetujui.
PanduanPanduan Proses Manajemen Performa Pemasok
Rencanakan proses manajemen performa pemasok dengan kriteria scorecard, bukti audit, ritme review, tindakan korektif, risiko, dan keputusan pemasok.
PanduanPanduan Proses Manajemen Performa Pemasok
Rencanakan proses manajemen performa pemasok dengan kriteria scorecard, bukti audit, ritme review, tindakan korektif, risiko, dan keputusan pemasok.
PanduanPanduan Alur Kerja dan Persetujuan Permintaan Pembelian
Rencanakan field, langkah persetujuan, dan handoff dalam alur kerja permintaan pembelian sebelum membuka template pengadaan.
PanduanPanduan Field dan Checklist Purchase Requisition
Gunakan panduan ini untuk merencanakan field purchase requisition, bukti pendukung, pengecekan anggaran, dan routing persetujuan sebelum proses pembelian dimulai.
PanduanPanduan Persetujuan dan Pelacakan Pesanan Pembelian
Rencanakan field persetujuan, handoff tim pembelian, konfirmasi pemasok, pengiriman, dan perubahan di balik alur kerja pelacakan pesanan pembelian.
PanduanPanduan Ambang Batas dan Alur Kerja Persetujuan Anggaran
Rencanakan ambang batas persetujuan anggaran, field bukti, penanggung jawab peninjau, dan penanganan pengecualian sebelum membuka template persetujuan keuangan.
PanduanDaftar Periksa Otomatisasi Alur Kerja Faktur
Gunakan delapan titik kontrol untuk memeriksa penerimaan, pencocokan, pengodean, persetujuan, pengecualian, dan kesiapan pembayaran faktur.
PanduanAlur Persetujuan Pembayaran dan Kontrol Pelepasan ACH
Pisahkan penerimaan permintaan, verifikasi penerima, persetujuan bisnis, otorisasi pelepasan ACH, pelaksanaan, dan rekonsiliasi dalam satu alur pembayaran yang jelas.
PanduanPanduan Workflow Persetujuan Perjalanan
Rencanakan workflow persetujuan perjalanan untuk permintaan perjalanan, pengecekan kebijakan, review manajer, uang muka perjalanan, handoff reimbursement, dan pelacakan finance.
PanduanPanduan Otomatisasi Alur Kerja Utang Usaha
Bangun proses otomatis untuk penerimaan, pencocokan, dan pengodean faktur, persetujuan, pengecualian, kesiapan pembayaran, serta pelaporan utang usaha.
PanduanPanduan Workflow Manajemen Pengeluaran
Rencanakan workflow manajemen pengeluaran untuk pengajuan karyawan, bukti kwitansi, review kebijakan, persetujuan, reimbursement, dan tindak lanjut tim keuangan.
PanduanPanduan kriteria evaluasi dan scorecard pemasok
Rencanakan kriteria, bukti, kolom peninjau, dan alur kerja tindak lanjut untuk membangun scorecard evaluasi pemasok yang berguna.
PanduanPanduan Checklist Onboarding Vendor dan Dokumen yang Diperlukan
Petakan dokumen, penanggung jawab, langkah review, dan field setup yang harus dicakup checklist onboarding vendor sebelum pemasok diaktifkan.
PanduanPanduan Matriks Perbandingan Vendor & Kriteria Seleksi
Buat matriks perbandingan vendor berdampingan dengan kriteria, bukti, catatan keputusan, dan handoff seleksi.
PanduanPanduan Checklist Audit Pemasok dan Tindakan Korektif
Rencanakan area audit pemasok, field bukti, tingkat keparahan temuan, owner tindakan korektif, tenggat, respons pemasok, dan record closeout.
Langkah berikutnya
Buka template, lalu sesuaikan untuk tim Anda
Mulai dari template terdekat dalam kasus penggunaan ini, lalu sesuaikan kolom, status, dan logika handoff di Jodoo.