- Formulir Onboarding VendorKumpulkan paket onboarding vendor dengan formulir pajak, detail perbankan, dan dokumen kepatuhan agar catatan siap digunakan begitu masuk ke tahap review.
- Formulir Setup VendorTemplate formulir setup vendor untuk mengumpulkan ID pajak, termin pembayaran, file W-9, kontak, dan catatan review keuangan.
- Formulir Informasi VendorKumpulkan detail legal, pajak, perbankan, kontak, dan kepatuhan vendor dalam satu formulir informasi vendor sebelum proses setup atau review pembayaran dimulai.
Kasus penggunaan
Template Manajemen Vendor
Atur onboarding, setup, evaluasi, perbandingan, dan pekerjaan audit pemasok dengan rangkaian alur kerja manajemen vendor yang lebih jelas.
- Kumpulkan detail pemasok dan kebutuhan setup dalam satu alur kerja intake yang terstruktur.
- Bandingkan dan evaluasi vendor tanpa kehilangan bukti pendukung atau informasi penting.
- Lacak temuan audit dan pekerjaan tindak lanjut setelah onboarding selesai.
Tim pengadaan yang mengelola kualifikasi dan setup pemasok.Tim risiko vendor atau compliance yang meninjau audit pemasok dan bukti pendukung.Tim operasional yang membutuhkan proses catatan vendor yang terstandarisasi sebelum proses pembelian dimulai.
Ringkasan
Mengapa tim memulai dari sini
Kasus penggunaan ini membantu tim beralih dari catatan pemasok yang tersebar ke alur kerja vendor yang lebih terkontrol. Semua proses onboarding, evaluasi, audit, dan setup disatukan dalam satu tempat agar setiap keputusan terkait pemasok memiliki konteks yang jelas.
Kumpulkan detail pemasok dan kebutuhan setup dalam satu alur kerja intake yang terstruktur.
Bandingkan dan evaluasi vendor tanpa kehilangan bukti pendukung atau informasi penting.
Lacak temuan audit dan pekerjaan tindak lanjut setelah onboarding selesai.
Template
Template dalam kasus penggunaan ini
8 template terpublikasi cocok dengan area alur kerja ini.
Kasus penggunaan lainnya
Jelajahi area alur kerja terkait
10 template
Template alur kerja pengadaan
Bandingkan template pengadaan untuk intake pembelian, permintaan pembelian, persetujuan, kontrol kontrak, dan tindak lanjut sourcing.
Formulir Intake Pengadaan / Pelacak Purchase Order / Permintaan Purchase Order10 templateTemplate Persetujuan Keuangan
Mulai di sini untuk alur kerja persetujuan anggaran, pengeluaran, invoice, pembayaran, kredit, dan jurnal yang membutuhkan kontrol lebih kuat.
Alur kerja Persetujuan Anggaran / Alur kerja Persetujuan Pengeluaran / Permintaan InvoiceFAQ
Pertanyaan tentang kasus penggunaan ini
Apa perbedaan manajemen vendor dengan pengadaan?
Halaman pengadaan berfokus pada aktivitas pembelian dan persetujuan. Halaman manajemen vendor berfokus pada catatan pemasok itu sendiri, mulai dari onboarding dan setup hingga evaluasi dan audit.
Bisakah saya menggunakan satu alur kerja untuk onboarding dan review pemasok?
Bisa, tetapi sebagian besar tim memisahkan alur kerja onboarding, evaluasi, dan audit agar penanggung jawab serta pelaporannya tetap jelas.
Template mana yang sebaiknya saya gunakan terlebih dahulu?
Jika catatan pemasok belum konsisten, mulailah dari template onboarding atau setup. Jika catatan sudah ada, mulai dengan template evaluasi atau audit untuk memperkuat kontrol.
Langkah berikutnya
Buka template, lalu sesuaikan untuk tim Anda
Mulai dari template terdekat dalam kasus penggunaan ini, lalu sesuaikan kolom, status, dan logika handoff di Jodoo.