1. ยืนยันการจ้าง
รับข้อมูลบุคคล บทบาท ผู้จัดการ สถานที่ และวันเริ่มงานที่ตกลงจากฝ่ายสรรหาหรือ HR
Workflow Onboarding พนักงาน
Employee onboarding workflow from accepted offer to day-one readiness
แสดงเหตุการณ์เริ่มต้น การสร้างแพ็กเกจ การทำงานข้ามทีม การแก้ข้อยกเว้น การตัดสินใจเรื่องความพร้อมโดยคน และการติดตามสัปดาห์แรกเป็นขั้นตอนเดียวที่มองเห็นได้
ระบบอัตโนมัติควรจัดการการส่งต่องานและการแจ้งเตือนที่ทำซ้ำได้ แต่ผู้จัดการและ HR ยังคงรับผิดชอบการตัดสินใจสำคัญ ข้อยกเว้น และคุณภาพประสบการณ์ของพนักงานใหม่
ใช้ฟรีได้สูงสุด 5 คน โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
ปรับฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด สำรวจเทมเพลตแอปและกรณีใช้งานกว่า 1,000 รายการ
- เริ่มจากการจ้างหรือการย้ายตำแหน่งที่ได้รับอนุมัติ
- ทำงานคู่ขนานพร้อมระบุการพึ่งพาอย่างชัดเจน
- เส้นทางการส่งกลับ การยกระดับ และความพร้อมแบบมีเงื่อนไข
ตัวอย่างการทำงานที่มีข้อมูลพร้อมสถานะปกติ รอดำเนินการ เกินกำหนด ถูกบล็อก ถูกส่งกลับ และยืนยันแล้วปรับให้เข้ากับงานหลังติดตั้งเปลี่ยนฟิลด์ กฎ บทบาท และแดชบอร์ดโดยไม่ต้องสร้างแอปใหม่
กำหนดการเปลี่ยนสถานะในการส่งต่อทุกครั้ง
เวิร์กโฟลว์ไม่ใช่แค่ลำดับการแจ้งเตือน แต่ละการเปลี่ยนผ่านต้องมีข้อมูลนำเข้าและผลลัพธ์ที่ผู้เกี่ยวข้องยอมรับ
2. เลือกแพ็กเกจงาน
เลือกงาน ผู้รับผิดชอบ และระยะกำหนดส่งตามบทบาท แผนก สถานที่ และประเภทผู้ปฏิบัติงาน
3. ดำเนินการคู่ขนาน
HR ผู้จัดการ ไอที ฝ่ายอาคารสถานที่ และฝ่ายอบรมทำงานในคิวของตน ขณะที่การพึ่งพายังคงมองเห็นได้
4. แก้ไขข้อยกเว้น
ส่งข้อมูลที่ไม่ครบกลับ ยกระดับงานที่ผู้รับผิดชอบล่าช้า และอนุมัติทางเลือกที่มีเอกสารรองรับเมื่อเหมาะสม
5. ตัดสินใจเรื่องความพร้อม
ผู้ตรวจสอบยอมรับความพร้อม ยอมรับแบบมีเงื่อนไข หรือส่งกลับพร้อมระบุสิ่งที่ต้องแก้ให้ชัดเจน
6. ติดตามช่วงเริ่มต้น
ยืนยันสิทธิ์ในสัปดาห์แรก ความชัดเจนของบทบาท การอบรม และปัญหาที่ยังไม่แก้ ก่อนปิดกระบวนการออนบอร์ด
ทำสิ่งที่คาดการณ์ได้ให้เป็นอัตโนมัติ และให้คนเป็นผู้ใช้ดุลยพินิจ
จัดประเภทพฤติกรรมแต่ละอย่างก่อนสร้างระบบ
การป้อนข้อมูล
ข้อมูลพนักงาน แผนของผู้จัดการ หลักฐานการทำงานเสร็จ และรายละเอียดข้อยกเว้นมาจากผู้รับผิดชอบงานนั้น
ระบบอัตโนมัติเบื้องหลัง
สร้างงาน คำนวณวันที่เทียบกับเหตุการณ์ ส่งการแจ้งเตือน อัปเดตสถานะความพร้อม และแสดงงานที่เกินกำหนด
เวิร์กโฟลว์ที่มีคนตัดสินใจ
รับการส่งต่อ ตัดสินความพร้อม อนุมัติเงื่อนไข และส่งงานที่ไม่ครบกลับ
จำลองกรณีที่ทำให้การออนบอร์ดไม่น่าเชื่อถือ
ขั้นตอนที่มีเฉพาะกรณีราบรื่นเป็นเพียงแผนภาพ ไม่ใช่ระบบที่ใช้ปฏิบัติงานจริง
วันเริ่มงานเปลี่ยน
กำหนดเวลาใหม่ให้งานที่ต้องพึ่งพาและยังไม่เสร็จ โดยเก็บหลักฐานที่เสร็จแล้วและเหตุผลการเปลี่ยนไว้
ผู้รับผิดชอบไม่พร้อม
มอบหมายงานใหม่ผ่านเส้นทางยกระดับที่ชัดเจน อย่าปล่อยงานผูกอยู่กับชื่อทีมทั่วไป
รายการสำคัญถูกบล็อก
บันทึกผลกระทบและแนวทางแก้ไข แล้วส่งให้ตัดสินความพร้อมแบบมีเงื่อนไข หากมีทางเลือกที่ยอมรับได้
ข้อมูลนำเข้าไม่ครบ
ส่งรายละเอียดที่ขาดกลับไปยังแหล่งข้อมูลโดยตรง และยังคงแสดงผู้รับผิดชอบปัจจุบัน
คำถามเกี่ยวกับการออนบอร์ดพนักงาน
เวิร์กโฟลว์ออนบอร์ดพนักงานมีขั้นตอนใดบ้าง
ขั้นตอนที่ใช้งานได้จริงประกอบด้วยเหตุการณ์ต้นทางที่ยอมรับแล้ว การสร้างระเบียนเปลี่ยนผ่าน การเลือกแพ็กเกจงาน งานคู่ขนานของผู้รับผิดชอบ การแก้ข้อยกเว้น การทบทวนความพร้อม การยืนยันวันแรก และการติดตามช่วงเริ่มต้น
อะไรควรทำให้เป็นอัตโนมัติ
ทำการสร้างงานซ้ำ ๆ ระยะกำหนดส่ง การแจ้งเตือน สัญญาณสถานะ และการยกระดับให้เป็นอัตโนมัติ ส่วนความพร้อม ข้อยกเว้นที่ละเอียดอ่อน และการตัดสินใจเชิงนโยบายควรอยู่กับผู้รับผิดชอบที่เป็นบุคคล
เวิร์กโฟลว์ควรจัดการวันเริ่มงานที่เปลี่ยนอย่างไร
เก็บวันเดิมและเหตุผล คำนวณงานที่ต้องพึ่งพาและยังไม่เสร็จใหม่ รักษาหลักฐานที่เสร็จแล้ว และแจ้งเฉพาะผู้รับผิดชอบที่ได้รับผลกระทบ
เวิร์กโฟลว์นี้แทนระบบ HR หรือไม่
ไม่แทน เวิร์กโฟลว์เริ่มเมื่อฝ่ายสรรหาหรือ HR ยืนยันการจ้างและประสานงานต่อจากนั้น ระบบ HR ยังคงเป็นแหล่งข้อมูลหลักสำหรับข้อมูลการจ้างงานและข้อมูลตามกฎหมาย
ฝ่ายปฏิบัติการธุรกิจเปลี่ยนการส่งต่องานได้หรือไม่
ได้ ผู้ดูแล Jodoo ที่ผ่านการอบรมสามารถเปลี่ยนการสร้างงาน เงื่อนไข การแจ้งเตือน การทบทวน และมุมมองโดยไม่ต้องนำโค้ดขึ้นระบบ แล้วตรวจสอบทั้งผลลัพธ์ที่แก้ไขแล้วและผลลัพธ์ที่ยังถูกบล็อก
ทดลองด้วยกระบวนการของคุณ
เปิดแอปเวิร์กโฟลว์ออนบอร์ดสร้างเส้นทางเมื่อถูกบล็อกก่อนทำกรณีราบรื่นให้เป็นอัตโนมัติ
ใช้ตัวอย่างพนักงานใหม่ที่การตัดสินใจด้านสิทธิ์ถูกบล็อก แล้วทดสอบการส่งกลับ การยกระดับ และการตัดสินใจเรื่องความพร้อมในโครงการนำร่องของคุณ