申請者が請求書承認ワークフローの項目を統制された承認フローへ振り分ける。
買掛金請求書承認ワークフローテンプレート
申請対応と本来の承認業務を混在させることなく、買掛金請求書を勘定科目設定、承認、例外レビュー、支払実行リリースまで進められます。
仕入先名、請求書番号、金額、支払期日、勘定科目設定、承認ステータス、支払実行、例外担当者、保留理由を1つのワークフローで管理したい買掛金担当者や財務承認者向けに設計されています。
承認ステージ、承認者、エスカレーションルール、監査証跡を自社プロセスに合わせてカスタマイズできます。 買掛金請求書承認ワークフローテンプレートをプレビューし、勘定科目設定ステージ、承認者の振り分け、保留理由、例外キュー、支払実行リリース管理を調整できます。

このテンプレートで管理できること
買掛金チームは、請求書提出後に支払い前の統制されたAP承認が必要な場面でこのワークフローを使用します。一般的な請求書申請とは異なり、勘定科目レビュー、承認ステータス、保留理由、例外担当者、監査履歴、支払実行準備状況に重点を置いています。AP部門は問題のない請求書を迅速に振り分けながら、例外案件はリリース可能になるまで可視化したまま管理できます。
このテンプレートの効果が高いチーム
承認者が保留中の判断、例外案件、期限超過項目を1つのキューで確認する。
管理者が監査、統制、ポリシー運用のために検索可能な承認履歴を保持する。
このテンプレートに含まれるワークフローとコンポーネント
主なワークフロー
請求書番号、金額、支払期日を含む仕入先請求書の受付。
Jodooのライブテンプレートで請求書番号、金額、支払期日を含む仕入先請求書の受付を行い、チームがステータス、担当者、例外、次の対応をスプレッドシートを作り直さずに確認できます。
勘定科目レビューと承認ステータスのワークフロー。
Jodooのライブテンプレートで勘定科目レビューと承認ステータスのワークフローを管理し、チームがステータス、担当者、例外、次の対応をスプレッドシートを作り直さずに確認できます。
保留理由と例外担当者のキュー。
Jodooのライブテンプレートで保留理由と例外担当者のキューを管理し、チームがステータス、担当者、例外、次の対応をスプレッドシートを作り直さずに確認できます。
支払実行リリース準備状況ビュー。
Jodooのライブテンプレートで支払実行リリース準備状況ビューを利用し、チームがステータス、担当者、例外、次の対応をスプレッドシートを作り直さずに確認できます。
承認監査証跡とエスカレーション通知。
Jodooのライブテンプレートで承認監査証跡とエスカレーション通知を管理し、チームがステータス、担当者、例外、次の対応をスプレッドシートを作り直さずに確認できます。
支払期日、金額、承認状況の可視化。
期限到来の請求書、保留中の承認、例外案件の滞留、承認済み金額を1つの財務ダッシュボードで確認できます。
含まれるコンポーネント
- 買掛金請求書承認フォーム
- 勘定科目レビューキュー
- 例外担当者キュー
- 支払実行リリースキュー
- 承認監査証跡
- 保留理由エスカレーション通知
- 承認SLAダッシュボード
- 保留中の承認キュー
- 請求書期限リマインダー
- ステージ遅延リマインダー
- エスカレーションアラート
- 承認エスカレーションリマインダー
- 請求書申請者
- 財務レビュアー
- 予算責任者
このワークフローが機能する理由
- 明確な承認ステージ、指定された承認者、判断履歴に基づいて請求書を振り分けられます。
- 例外案件、期限超過の承認、滞っている引き継ぎを業務停止前に可視化できます。
- 初回レビューからリリースまで、承認、却下、例外振り分けを見える化できます。

主要ビューごとのテンプレート画面を見る

請求書承認キュー。
保留中の承認、期限超過の判断、差し戻し項目を1つの共有キューから確認できます。

請求書提出。
各レコードについて、関連書類、判断履歴、例外メモなど承認者に必要な情報を確認できます。

承認SLAダッシュボード。
保留中の承認、期限超過の判断、エスカレーションリスクを1つのダッシュボードで把握できます。
設定から展開まで
申請者が、承認者が申請内容を確認するために必要な詳細を含めてレコードを作成します。
承認者が項目を確認し、承認または却下を記録し、追加対応が必要な場合は例外案件として差し戻します。
キュー、リマインダー、エスカレーションにより、停滞する前に保留中の承認と期限超過の判断を可視化します。
承認済みおよび却下済みレコードは、監査、レポート、ポリシーレビューのために検索可能な状態で保持されます。
このテンプレートに関するよくある質問
この請求書承認ワークフローテンプレートには何が含まれますか?
このテンプレートには、買掛金請求書承認フォーム、勘定科目レビューキュー、例外担当者キュー、支払実行リリースキュー、承認監査証跡、エスカレーション通知が含まれており、財務チームが支払リリース前に仕入先請求書を承認できます。
フィールドやワークフローはカスタマイズできますか?
はい。支払保留、保留中の承認、リリース準備状況に合わせて、承認ステップ、ポリシーチェック、例外パス、判断ビューをカスタマイズできます。
チームはモバイルでも利用できますか?
はい。承認者はモバイルから支払保留、保留中の承認、リリース準備状況を確認し、定型項目を承認し、例外案件にフラグを付けられます。
承認者は保留中や期限超過の判断を確認できますか?
はい。承認者は支払保留、保留中の承認、リリース準備状況を確認できるため、通常の承認と本当の例外案件や期限超過の判断を切り分けやすくなります。
このテンプレートはどのようなチームに最適ですか?
支払期日に遅れないよう請求書承認を進める必要がある買掛金、財務、承認担当者に適しています。
AIでこのテンプレートを調整できますか?
はい。AIを使って、支払期日に遅れないよう請求書承認を進める運用に合わせて、ステージ、承認ルール、リマインダー、ワークフローステップを調整できます。
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