제출자가 송장 승인 워크플로 항목을 통제된 승인 흐름으로 라우팅하는 경우.
AP 송장 승인 워크플로 템플릿
요청과 실제 승인 업무를 혼동하지 않으면서 AP 송장을 코딩, 승인, 예외 검토, 지급 실행 승인까지 진행합니다.
공급업체, 송장 번호, 금액, 만기일, 코딩, 승인 상태, 지급 실행, 예외 담당자, 보류 사유를 한 워크플로에서 관리해야 하는 AP 및 재무 승인 담당자를 위해 설계되었습니다.
승인 단계, 승인 담당자, 에스컬레이션 규칙, 감사 추적을 프로세스에 맞게 설정할 수 있습니다. AP 송장 승인 워크플로 템플릿을 미리보고, 코딩 단계, 승인자 라우팅, 보류 사유, 예외 큐, 지급 실행 승인 제어를 맞춤 설정하세요.
인터랙티브 워크플로대표 미리보기
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개요
이 템플릿으로 관리할 수 있는 업무
AP 팀은 송장이 제출된 뒤 지급 전에 통제된 AP 승인이 필요할 때 이 워크플로를 사용합니다. 일반적인 송장 요청과는 달리 코딩 검토, 승인 상태, 보류 사유, 예외 담당자, 감사 이력, 지급 실행 준비 상태에 집중합니다. AP는 정상 송장을 빠르게 라우팅하면서도 예외 건은 해소될 때까지 보이도록 유지할 수 있습니다.
대상 팀
이 템플릿의 효과를 가장 크게 보는 팀
승인자가 보류 중인 결정, 예외, 기한 초과 항목을 한 큐에서 검토하는 경우.
관리자가 감사, 통제, 정책 준수를 위해 검색 가능한 승인 추적을 유지하는 경우.
포함된 항목
이 템플릿에 포함된 워크플로 및 구성 요소
주요 워크플로
송장 번호, 금액, 만기일이 포함된 공급업체 송장 접수.
실시간 Jodoo 템플릿에서 송장 번호, 금액, 만기일이 포함된 공급업체 송장 접수를 관리해 팀이 스프레드시트를 다시 만들지 않고도 상태, 담당자, 예외, 다음 조치를 검토할 수 있습니다.
코딩 검토 및 승인 상태 워크플로.
실시간 Jodoo 템플릿에서 코딩 검토 및 승인 상태 워크플로를 관리해 팀이 스프레드시트를 다시 만들지 않고도 상태, 담당자, 예외, 다음 조치를 검토할 수 있습니다.
보류 사유 및 예외 담당자 큐.
실시간 Jodoo 템플릿에서 보류 사유 및 예외 담당자 큐를 관리해 팀이 스프레드시트를 다시 만들지 않고도 상태, 담당자, 예외, 다음 조치를 검토할 수 있습니다.
지급 실행 승인 준비 상태 보기.
실시간 Jodoo 템플릿에서 지급 실행 승인 준비 상태 보기를 제공해 팀이 스프레드시트를 다시 만들지 않고도 상태, 담당자, 예외, 다음 조치를 검토할 수 있습니다.
승인 감사 추적 및 에스컬레이션 알림.
실시간 Jodoo 템플릿에서 승인 감사 추적 및 에스컬레이션 알림을 제공해 팀이 스프레드시트를 다시 만들지 않고도 상태, 담당자, 예외, 다음 조치를 검토할 수 있습니다.
만기일, 금액, 승인 현황 가시성.
한 재무 대시보드에서 만기 송장, 보류 중인 승인, 예외 누적, 승인 완료 금액을 모니터링하세요.
포함된 구성 요소
- AP 송장 승인 양식
- 코딩 검토 큐
- 예외 담당자 큐
- 지급 실행 승인 큐
- 승인 감사 추적
- 보류 사유 에스컬레이션 알림
- 승인 SLA 대시보드
- 보류 중인 승인 큐
- 송장 만기 알림
- 단계 위반 알림
- 에스컬레이션 알림
- 승인 에스컬레이션 알림
- 송장 제출자
- 재무 검토자
- 예산 담당자
팀이 이 템플릿을 사용하는 이유
이 워크플로가 효과적인 이유
- 명확한 승인 단계, 지정된 승인 담당자, 결정 이력으로 송장을 라우팅합니다.
- 작업이 지연되기 전에 예외, 기한 초과 승인, 막힌 업무 인계를 표시합니다.
- 첫 검토부터 승인 해제까지 승인, 반려, 예외 라우팅을 보이게 유지합니다.
실시간 검증새 탭에서 미리보기
맥락 속에서 워크플로 보기템플릿을 사용하기 전에 실제로 작동하는 흐름을 확인하세요.실시간 확인
템플릿 미리보기
주요 화면에서 템플릿이 어떻게 보이는지 확인하세요
송장 승인 큐.
한 공유 큐에서 보류 중인 승인, 기한 초과 결정, 반려 항목을 검토하세요.
송장 제출.
승인자가 필요한 문서, 결정 이력, 예외 메모를 포함해 각 레코드를 검토하세요.
승인 SLA 대시보드.
한 대시보드에서 보류 중인 승인, 기한 초과 결정, 에스컬레이션 위험을 모니터링하세요.
작동 방식
설정부터 배포까지
제출자가 승인자가 요청을 검토하는 데 필요한 세부 정보가 포함된 레코드를 생성합니다.
승인자가 항목을 검토하고 승인 또는 반려를 기록한 뒤, 추가 작업이 필요하면 예외를 반환합니다.
큐, 알림, 에스컬레이션이 승인 보류와 기한 초과 결정을 지연되기 전에 표시합니다.
승인 및 반려 레코드는 감사, 보고, 정책 검토를 위해 계속 검색 가능합니다.
FAQ
이 템플릿에 대한 자주 묻는 질문
이 송장 승인 워크플로 템플릿에는 무엇이 포함되어 있나요?
이 템플릿에는 AP 송장 승인 양식, 코딩 검토 큐, 예외 담당자 큐, 지급 실행 승인 큐, 승인 감사 추적, 에스컬레이션 알림이 포함되어 있어 재무팀이 공급업체 송장을 지급 전에 승인할 수 있습니다.
필드와 워크플로를 맞춤 설정할 수 있나요?
네. 지급 보류, 보류 중인 승인, 승인 준비 상태를 중심으로 승인 단계, 정책 검토, 예외 경로, 결정 보기를 맞춤 설정할 수 있습니다.
모바일에서도 사용할 수 있나요?
네. 승인자는 모바일에서 지급 보류, 보류 중인 승인, 승인 준비 상태를 확인하고, 일반 항목은 승인하며, 예외는 표시할 수 있습니다.
승인자가 보류 중인 결정과 기한 초과 결정을 볼 수 있나요?
네. 승인자는 지급 보류, 보류 중인 승인, 승인 준비 상태를 확인할 수 있어 일반 승인과 실제 예외 또는 기한 초과 결정을 분리하는 데 도움이 됩니다.
이 템플릿은 누구에게 가장 적합한가요?
지급일을 놓치기 전에 송장 승인을 계속 진행해야 하는 AP, 재무, 승인 담당자에게 유용합니다.
AI가 이 템플릿을 맞춤 설정하는 데 도움이 될 수 있나요?
네. AI는 송장 승인을 지급일 전에 계속 진행하는 방식에 맞춰 단계, 승인 규칙, 알림, 워크플로 단계를 조정하는 데 도움을 줄 수 있습니다.
활용 사례
이 템플릿과 관련된 활용 사례 보기
템플릿 64개
백오피스 통제
편집 가능한 Jodoo 템플릿으로 계약, 공급업체, 재무, 접근 권한, 소프트웨어 요청, 감사 증빙, 시정 조치 워크플로를 연결하세요.
계약 접수 양식 / 계약 승인 워크플로 / 계약 검토 체크리스트템플릿 18개재무 요청 및 승인 통제
재무 요청, 지급 승인, 송장 검토, 비용 환급, 예산 확인, CapEx, 지급 후속 조치를 더 명확한 증빙과 함께 라우팅하세요.
재무 요청 추적기 / 지급 요청 양식 / 구매 대금 지급 요청템플릿 29개재무 승인 템플릿
더 강한 통제가 필요한 예산, 비용, 송장, 지급, 여신, 분개 승인 워크플로를 여기서 시작하세요.
재무 요청 추적기 / 예산 승인 앱 템플릿 / 지출 승인 워크플로템플릿 8개인보이스 및 구매 주문서 소프트웨어
PO 관련 정보, 인보이스 검토, 지급 요청, 공급업체 레코드, AP 후속 조치를 위해 인보이스 및 구매 주문서 워크플로를 연결합니다.
구매 주문 추적기 / 구매 발주 요청 / 구매 주문 승인템플릿 7개매입 송장 승인 소프트웨어
PO 대조, 공급업체 정보, AP 검토, 승인자 라우팅, 결제 준비 상태를 위한 매입 송장 승인 워크플로를 설계합니다.
AP 송장 승인 워크플로 / 매입채무 추적기 / 송장 요청템플릿 9개요청, 규칙, 감사 추적을 위한 승인 워크플로 소프트웨어
요청, 기준값, 검토자, 예외, 상태 이력, 감사에 대비된 업무 인계를 위한 승인 워크플로를 구축하세요.
구매 주문 승인 / 예산 승인 앱 템플릿 / 지출 승인 워크플로템플릿 9개매입채무 자동화
청구서 접수, 계정 분류 검토, 승인, ACH 요청, 결제 상태, 매입채무 대시보드를 위한 매입채무 자동화 워크플로를 설계합니다.
매입채무 추적기 / AP 송장 승인 워크플로 / 송장 요청템플릿 8개송장 승인 소프트웨어
송장 접수, 코딩, 승인자 라우팅, 보류, 지급 준비, AP 후속 조치를 위한 송장 승인 소프트웨어 워크플로를 설계하세요.
AP 송장 승인 워크플로 / 송장 요청 / 매입채무 추적기워크플로 팩
이 템플릿이 전체 워크플로에서 어디에 맞는지 확인하세요
템플릿 12개
지급 요청 워크플로 팩
재무 요청 접수, 지급 요청, 송장 맥락, 승인 근거, ACH 또는 수표 지급 실행, 지급 후속 조치를 하나로 연결합니다.
01 재무 요청 접수02 송장 및 지급 의무 맥락 확인03 승인 및 지급 실행 준비 라우팅04 지급 후속 조치 추적재무 요청 추적기 / 지급 요청 양식 / 구매 대금 지급 요청템플릿 11개송장 승인 워크플로 팩
송장 접수, AP 검토, 코딩, 승인 라우팅, 보류, 지급 준비 상태, 공급업체 컨텍스트, 종료까지 연결합니다.
01 송장 컨텍스트 수집02 AP 및 공급업체 준비 상태 검토03 승인 및 예외 사항 라우팅04 지급 준비 단계로 전환AP 송장 승인 워크플로 / 송장 요청 / 매입채무 추적기템플릿 12개지급 승인 워크플로 팩
지급 요청, 송장 승인, ACH 실행 통제, 수표 요청, 공급업체 지급 추적, AP 후속 조치를 하나로 연결합니다.
01 지급 요청 접수02 송장 및 AP 현황 확인03 지급 집행 통제04 지급 후속 조치 추적지급 요청 양식 / 구매 대금 지급 요청 / AP 송장 승인 워크플로템플릿 13개구매부터 지급까지 워크플로 팩
구매 요청, 승인, 구매 발주서, 입고 증빙, 송장 검토, 결제 후속 조치를 하나의 구매부터 지급까지 워크플로로 연결합니다.
01 구매 요청 접수02 승인 라우팅 및 PO 업무 인계03 입고 증빙 레코드 작성04 송장 검토 및 결제 후속 조치구매 요청 양식 / 일반 구매 요청 양식 / 예산 승인 앱 템플릿템플릿 8개미지급금, 송장 승인 및 지급 관리 워크플로 팩
AP 송장 접수, 계정 코드 승인, ACH 지급 실행 관리, 지급 상태, 계약 연계 지급 일정을 연결합니다.
01 송장과 지급 맥락 수집02 AP 코딩 및 송장 승인 라우팅03 통제된 지급 실행 준비04 AP 에이징과 계약 의무 모니터링매입채무 추적기 / AP 송장 승인 워크플로 / ACH 지급 요청 양식관련 템플릿
이 워크플로와 유사한 다른 템플릿
이 템플릿으로 시작하기
먼저 미리본 뒤 팀에 맞게 맞춤 설정하세요
바로 사용할 수 있는 워크플로로 시작해 필드와 상태를 조정하고, 팀에 맞는 Jodoo 앱을 배포하세요.