청구서 승인 워크플로
검토 라우팅, 권한, 결정, 반환, 예외, 상기 및 결제 준비 전에 감사 트레일을 소유하고 있습니다.
사용Jodoo구성 가능한 승인을 위한 계층송장 승인 워크플로 템플릿
송장을 매입채무 확인, 재무 검토, 예산 승인, 예외 처리, 지급 준비 단계로 진행하고 명확한 의사결정 이력을 남깁니다.
통합 송장 레코드, 5단계 승인 흐름, 의사결정 로그, 승인 SLA 대시보드가 필요한 매입채무 및 재무팀을 위한 템플릿입니다.
작업 템플릿을 열기 위해 로그인하거나 계정을 생성하십시오. 그러면 필드, 리뷰어, 예외 규칙, 리마인더 및 대시보드를 AP 컨트롤에 조정합니다.
Jodoo 송장 승인 앱승인 대기 업무
송장 승인 템플릿 사용예시 데이터가 있는 업무 목록, 5단계 승인 경로, 의사결정 로그, 레코드 구조를 확인한 뒤 조정합니다.템플릿 열기
핵심 답변
송장 승인 워크플로로 지급 전 의사결정 관리
워크플로은 청구서, 뒷받침 증빙 자료, AP 검증, 검토자 경로, 승인 결정, 예외 담당자 및 지불 준비 상태를 연결해야 합니다. 그래서 금융은 전자 메일, 채팅 및 스프레드시트에서 승인을 재구성하는 대신 검사할 수 있는 기록이 있습니다.
- 01
포착
요청자 또는 AP 섭취판매자, 청구서 참조, 날짜, 금액, 통화, 목적 및 지원 파일의 기록.
- 02
유효성
납부 할 수 있는 계좌완전성, 복제 위험, 공급자 맥락, 금액, 세금, 유가 날짜 및 검토를 차단하는 예외를 확인합니다.
- 03
검토
재무심사코딩 맥락, 정책적 적합성, 뒷받침 증빙 자료, 검토자의 담당 및 청구서에 필요한 경로를 확인합니다.
- 04
승인 또는 반환
예산 담당자 또는 승인자결정, 의견, 시간표 및 해결되지 않은 예외 담당자와 함께 청구서를 승인하거나 거절하거나 반환합니다.
- 05
방출 준비
AP 또는 결제 준비자 담당자금융이나 은행 시스템에서 결제 실행을 유지하면서 결제 준비에 대비할 수 있는 승인된 청구서를 표시하십시오.
청구서 승인Jodoo
실제 송장 레코드, 승인 경로, 의사결정 로그, 대시보드 확인
금융이 실제로 필요로 하는 모든 부위에 걸쳐 하나의 Jodoo 앱을 따르십시오: 구조화된 청구서 접수, 라이브 승인 경로, 의사 결정 이력 및 관리의 가시성. 동일한 구성 가능한 앱으로 계속하기 위해 모든 뷰를 열십시오.
예외 라우팅
경로 청정 청구서 및 승인 예외는 다른 방식으로
유용한 청구서를 승인하는 과정은 모든 청구서를 하나의 행복한 경로로 이동시키는 것 이상의 일을 합니다. 실종된 증빙 자료, 일치하지 않는 증빙 자료, 정책 문턱 및 거부는 명시적인 담당자와 보존된 증빙 자료가 필요합니다.
청구서 경로제어 신호워크플로 경로보존된 증빙 자료
일상적인 청구서완전한 지원, 알려진 공급자, 일반 가치, 불일치 또는 정책 예외가 없습니다.AP 검증 → 재무 검토 → 예산 승인 → 결제 준비청구서 파일, 담당자, 결정, 의견, 시간표 및 최종 준비 상태.
실종 또는 잘못된 증빙 자료필요한 청구서, 영수증, 할당 또는 비즈니스 컨텍스트가 부족하거나 일치하지 않습니다.제출자에게 이유를 제시하고 원래 재검토 기록을 보관합니다.반환 이유, 실종 항목, 책임 있는 담당자, 재 제출 및 검토 버전.
복제 또는 양의 부합판매자, 청구서 번호, 금액, 세금 또는 출처 의무는 동의하지 않습니다.청구서를 정지하고 AP, 구매 또는 신청자에게 이를 해결하도록 할당하십시오.일치하지 않는 결과, 합리적인 판단, 담당자의 반응, 교정 및 최종 처치.
최저 또는 정책 예외금액, 카테고리, 부처 또는 예외 유형은 다른 권한을 필요로 한다.지불 준비도를 설정하기 전에 필요한 승인자를 추가하거나 증가합니다.라우팅 규칙, 권한 기반, 추가 검토자, 결정 및 예외 종료.
거절된 청구서이 의무는 무효, 지원되지 않는, 복제된, 분쟁 또는 외부 정책이다.결제 준비된 청구서를 표시하지 않고 승인 경로를 닫는다.거절 이유, 결정 담당자, 날짜, 공급자 또는 요청자의 후속 및 상태.
올바른 층을 선택
AP 자동화, 회계 및 문서 캡처에서 별도의 승인 라우팅
이 계층은 서로 연결될 수 있지만, 다른 문제를 해결합니다. 경계를 명확하게 유지하는 것은 구매자가 평가하는 데 도움이 됩니다.Jodoo구성 가능한 승인 워크플로을 전체 회계, 결제 또는 청구서를 채용하는 플랫폼과 혼동하지 않고.
결제 할 수 있는 계좌 자동화
청구서 접수 및 일치, 승인, 예외, 결제 준비 및 AP 보고에 이르기까지 더 넓은 운영 주기를 포함한다.
승인이 더 넓은 AP 프로세스의 한 부분일 때 사용한다.ERP 또는 회계 시스템
권위 있는 판매자, 구매, 세금, 회계, 대책, 결제 및 금융 기록의 담당자.
금융 시스템에서 재정적 진실을 유지하십시오.OCR 또는 청구서를 채취
인이나 규칙이 정보를 확인하고 결정을 전달하기 전에 청구서 필드와 파일을 추출합니다.
문서 추출이 병목을 때 추가합니다.FAQ
청구서 승인 워크플로에 관한 질문
청구서를 승인하는 워크플로은 무엇입니까?
청구서 승인 워크플로은 청구서를 입력 및 AP 검증에서 필요한 재정 또는 예산 결정, 예외 처리 및 지불 준비에 의해 이동하면서 검토자, 의사결정, 의견을 유지합니다. 증빙 자료와 시간표
청구서를 승인하는 워크플로에는 어떤 단계가 포함되어야 합니까?
실질적인 워크플로은 청구서를 수집하고, 완전성 및 복제 확인, 재무 검토, 당국에 근거한 승인, 반환 또는 거부 처리, 예외 담당, 상기신과 명확한 지불 준비 가보게
청구서 승인 예외는 어떻게 처리되어야 하는가?
실종된 증빙 자료, 복제품, 금액의 부합, 정책 예외 및 거부 된 청구서는 일상적인 경로를 떠나 주주와 이유를 받아서 수정, 폐쇄 또는 반환 될 때까지 가시적으로 남아 있어야 합니다 승인
청구서 승인과 결제자동화 계좌의 차이점은 무엇입니까?
청구서 승인은 검토 라우팅, 권한, 결정, 반환 및 감사 이력에 초점을 맞추고 있습니다. 결제자동화는 더 광범위하며, 또한 청구서를 캡처하고, 일치하는 경우, 공급자의 맥락, 지불 준비, 조화 및 AP 보고를 포함할 수 있습니다.
청구서를 승인하면 그 청구서가 납부되었음을 의미합니까?
- 아니 승인으로 다음 금융 단계에 대한 청구서가 허가됩니다. 결제 풀기, 집행, 결제 및 조화는 적절한 회계, ERP, 은행 또는 지불 시스템에 소유되는 별도의 국가로 남아 있어야 합니다.
청구서를 승인하는 템플릿은 사용자 정의 할 수 있습니까?
팀들은 청구서 필드, 심사자 단계, 권한 규칙, 예외 이유, 리마인더, 허가, 의사 결정 로그, 대시보드 및 금융 시스템에 전달을 조정할 수 있습니다.
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