An eight-hour schedule
2日 = 16時間Mayaの勤務予定二日分は16時間です。後日、午前だけの休暇を申請する場合は、その午前中の実際の所定労働時間を入力します。
利用できる時間と、その増減の内訳
残時間が分かるPTO（有給休暇）管理
従業員ごとの付与時間、承認済みの休暇、利用できる残時間を確認できます。申請が変わったときも、残時間の根拠となる記録を追えます。
ログインしてプレビュー。サンプルデータ付きでインストールし、自社の業務で試せます 申請と判断.
残時間には、説明できる内訳を
従業員から「残り六時間なのはなぜですか」と聞かれたとき、集計欄に手入力された数値ではなく、根拠となる記録を示せるようにします。
Leah Morgan · PTO口座
24 h付与済み
−18 h承認済みの取得予定
=6 h利用可能
サンプル口座の期首付与は24時間です。一件の承認済み申請で、一日六時間の休暇が三日分確定しています。残り六時間は、この二つの記録から計算されます。別の病気休暇口座は含みません。
説明用のサンプルデータです。この時間数は、休暇の推奨付与量ではありません。
PTOの残時間が変わるのはどのときか
| 処理 | 残時間への影響 | 確認するレコード |
|---|---|---|
| 期首付与を承認 | 反映された時間を加算 | 従業員の口座に紐付く付与調整 |
| 申請の送信・差し戻し | 差し引きなし | 承認待ち申請と修正履歴 |
| 申請を承認 | 承認済みの休暇時間を差し引き | 元の申請と上司の判断記録 |
| 申請を却下 | 差し引きなし | 却下とその説明 |
| 取り消しを承認 | 元の確定した休暇時間を返還 | 対象の申請に紐付く取り消し |
| 取り消しを却下 | 元の差し引きを維持 | 変更されない休暇予定と却下された取り消し |
口座の計算は、関連するレコードから反映済みの付与時間と現在の確定した休暇予定を参照します。開いたままのフォームには読み込み時点の残時間が表示される場合があるため、別の申請を確認する前に更新してください。
一日の勤務時間が異なる場合は時間単位で管理
A six-hour schedule
3日 = 18時間Leahは一日六時間勤務です。すべての日を八時間で扱うと、この申請は六時間多く計算されます。
A shorter Friday
金曜日 = 4時間Avaの金曜日の勤務は、月曜日から木曜日より短くなっています。金曜日を含む申請を確認するときは、本人の勤務形態に合わせてください。
日付は不在になる時期を示し、所定労働時間は休暇予定で使う付与枠の量を示します。このサンプルは、週末、祝日、休憩を自動で差し引きません。
残時間が合わない理由を確認
- 残時間が少なすぎる
- 取り消しが承認待ちの、確定した休暇予定がないか確認します。取り消しを求めただけでは、元の差し引きは戻りません。
- 付与が反映されていないように見える
- 調整レコードを開いてください。下書きや未完了の調整は、付与時間に反映されません。同じ従業員、休暇区分、期間を参照しているか確認します。
- 新たな承認が開いているフォームと一致しない
- 口座ビューを更新します。その後、休暇予定そのものと更新後の時間数を確認してから、追加の休暇を承認してください。
- 二人の上司が同時に申請を確認している
- 同じ口座の申請は、一人の確認者が順番に判断してください。アプリは承認時に残時間を確認しますが、まったく同時に行われた二つの判断で、時間を別々に確保できる保証はありません。判断の合間に口座を更新してください。
付与の記録と自動付与は別の機能
管理者が各従業員への付与時間を記録します。付与枠が変わる場合は、承認済みの調整で時間を加減します。このアプリは、給与期間ごとの休暇の自動付与、新入社員の付与枠の日割り、繰越分の失効、買い取り額の計算を行いません。これらが休暇規程の中心なら、標準で対応するツールを選んでください。
自動付与と規程ルールに対応するツールを比較 →口座の構造を保ちながら規程の詳細を変更
業務管理者は休暇区分の追加、次の対象期間の作成、勤務形態メモの調整、口座の確認者の割り当てを行えます。新年度の調整が前年度の残時間を変えてしまわないよう、期間は分けて管理してください。
ここで紹介するレコード間の計算と自動化には、該当するJodoo機能が必要です。評価から日常利用へ移る前に、プランの制限を確認してください。
Excel休暇管理表から始める →休暇時間と実労働時間を分けて管理
PTO口座は合意済みの休暇を、タイムシートは実際の勤務を示します。レポートや給与計算で組み合わせる前に、それぞれの定義をそろえてください。
実労働時間の対象期間とタイムシート承認を管理 →PTOの残時間に関する質問
休暇と病気休暇の残時間を分けられますか？
はい。このサンプルでは、従業員ごとにPTOと病気休暇の口座を分けています。申請ごとに一つの口座を選ぶため、PTOの承認で病気休暇の残時間が減ることはありません。
PTOを時間ではなく日数で管理できますか？
アプリを調整して対応できますが、各口座とその増減記録には統一した単位を使ってください。付属のサンプルは時間単位です。一日の一部の休暇や勤務形態の違いがあると、日数から時間への一律換算では正しく扱えないためです。
未使用の休暇を翌年に繰り越すにはどうすればよいですか？
新しい対象期間の口座を作成し、自社の規程に従って承認済みの繰越時間を調整として反映します。このサンプルは、繰り越せる量や失効時期を自動で判断しません。
取り消しが却下されるとどうなりますか？
元の休暇予定による差し引きが口座に残ります。サンプルでは、Mayaの四時間の休暇予定は、取り消しが却下された後も残ります。却下された取り消しも履歴で確認できます。
Excelから始めて、後でアプリに移行できますか？
はい。ダウンロードできる管理表は、口座キーと申請行を分け、共通の単位として時間を使っています。同じ時間を二重に差し引いて取り込まないよう、移行前に期首付与、承認済み申請、取り消し済みの休暇予定を照合してください。