1. เหตุการณ์พนักงานออกที่ได้รับอนุมัติ
รับข้อมูลบุคคล ผู้จัดการ ประเภทการออก และเวลาที่มีผลอย่างแม่นยำจากกระบวนการ HR ที่ได้รับอนุมัติ
Workflow Offboarding พนักงาน
Employee offboarding workflow from notice to verified closeout
นำการออกที่ได้รับอนุมัติผ่านการทบทวนความเสี่ยงแบบจำกัด งานคู่ขนานของผู้รับผิดชอบ การส่งต่อที่ถูกส่งกลับ การควบคุมตามเวลาที่มีผล และการปิดขั้นสุดท้าย โดยไม่ซ่อนข้อยกเว้นที่ยังเหลือ
เวิร์กโฟลว์ประสานงานต้องไม่ทำให้เข้าใจว่าการเปลี่ยนสถานะเท่ากับการลบบัญชีจากระบบที่เป็นแหล่งข้อมูลหลัก ให้เก็บหลักฐานจากระบบตัวตน อุปกรณ์ HR และการเงินที่ดำเนินการเฉพาะด้านจริง
ใช้ฟรีได้สูงสุด 5 คน โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
ปรับฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด สำรวจเทมเพลตแอปและกรณีใช้งานกว่า 1,000 รายการ
- เลือกเส้นทางความเสี่ยงก่อนมอบหมายงานเป็นวงกว้าง
- ทำงานคู่ขนานตามเวลาที่การออกมีผล
- การตัดสินใจขั้นสุดท้ายยังระบุผู้รับผิดชอบข้อยกเว้นที่เหลือ
ตัวอย่างการทำงานที่มีข้อมูลพร้อมสถานะปกติ รอดำเนินการ เกินกำหนด ถูกบล็อก ถูกส่งกลับ และยืนยันแล้วปรับให้เข้ากับงานหลังติดตั้งเปลี่ยนฟิลด์ กฎ บทบาท และแดชบอร์ดโดยไม่ต้องสร้างแอปใหม่
ดำเนินจากการแจ้งออกที่ได้รับอนุมัติไปสู่การตัดสินใจปิดกระบวนการที่ยอมรับแล้ว
แต่ละขั้นมีข้อกำหนดเรื่องการมองเห็นและผู้รับผิดชอบต่างกัน
2. ทบทวนความเสี่ยงแบบจำกัดสิทธิ์
เลือกการดำเนินการแบบปกติ แบบทันที หรือแบบอื่นที่ได้รับอนุมัติก่อนส่งงานหรือข้อมูลที่ละเอียดอ่อน
3. สร้างแผนปิดกระบวนการ
สร้างงานส่งต่อด้านความรู้ สิทธิ์ ทรัพย์สิน เอกสาร และงานเฉพาะด้าน พร้อมวันที่เทียบกับเหตุการณ์และผู้รับผิดชอบ
4. ดำเนินการคู่ขนาน
ผู้จัดการ ไอที ฝ่ายอาคารสถานที่ การเงิน และ HR ทำงานของตน ขณะที่การพึ่งพาและข้อยกเว้นยังเชื่อมกัน
5. ส่งกลับและติดตามแก้ไข
ส่งการส่งต่อที่ไม่ครบกลับ คงการคืนบางส่วนไว้ และยกระดับสิทธิ์ที่ยังไม่แก้ โดยไม่สูญเสียประวัติ
6. ตรวจสอบขั้นสุดท้าย
ตรวจสอบหลักฐานและมอบหมายงานติดตามที่ยังเหลือ ก่อนปิดกรณีพนักงานออก
แยกการเตรียมออกจากการดำเนินการจริง
งานบางอย่างเริ่มล่วงหน้าได้ แต่บางการดำเนินการต้องเกิดขึ้นในเวลาที่ได้รับอนุมัติอย่างแม่นยำ
เตรียมล่วงหน้า
เริ่มส่งต่อความรู้ จัดผังผู้รับผิดชอบ วางแผนโลจิสติกส์ทรัพย์สิน และค้นหาระบบได้ก่อนเวลาทำงานสุดท้าย หากได้รับอนุมัติ
ดำเนินการตรงเวลา
การถอนสิทธิ์ การเปลี่ยนแปลงการสื่อสาร และจุดควบคุมที่ละเอียดอ่อนอื่นควรเป็นไปตามกำหนดที่ได้รับอนุมัติในระบบที่รับผิดชอบการดำเนินการนั้น
ตรวจสอบภายหลัง
รวบรวมหลักฐานจากระบบที่เป็นแหล่งข้อมูลหลัก กระทบยอดทรัพย์สิน และคงงานที่พลาดหรือทำเพียงบางส่วนไว้เป็นรายการเปิด
ให้คนเป็นผู้ตัดสินใจตรงจุดที่ความเสี่ยงเปลี่ยน
ระบบอัตโนมัติควรเร่งการดำเนินงานโดยไม่ปิดบังความรับผิดชอบ
การตัดสินใจเลือกเส้นทางความเสี่ยง
ผู้มีอำนาจจาก HR กฎหมาย หรือความปลอดภัยกำหนดว่ากรณีและเหตุผลจะเปิดเผยได้กว้างเพียงใด
การยอมรับการส่งมอบความรู้
ผู้รับช่วงเป็นผู้ตัดสินว่าข้อมูลส่งต่อเป็นปัจจุบันและใช้งานได้หรือไม่
การยอมรับข้อยกเว้น
ผู้ตรวจสอบการปิดกระบวนการตัดสินว่ารายการที่เหลือเปิดต่อได้หรือไม่ และใครรับผิดชอบการติดตาม
การปิดขั้นสุดท้าย
กรณีจะปิดได้ต่อเมื่อหลักฐานและผู้รับผิดชอบรายการที่เหลือเปิดให้ตรวจสอบได้
คำถามเกี่ยวกับการออฟบอร์ดพนักงาน
อะไรเป็นตัวเริ่มเวิร์กโฟลว์ออฟบอร์ดพนักงาน
ใช้เหตุการณ์พนักงานออกที่ได้รับอนุมัติจากกระบวนการ HR ซึ่งมีตัวตนพนักงาน ผู้จัดการ ประเภทการออก และเวลาที่มีผลอย่างแม่นยำ อย่าเริ่มงานเป็นวงกว้างจากข้อความที่ยังไม่ได้ยืนยัน
ขั้นตอนออฟบอร์ดใดควรทำให้เป็นอัตโนมัติ
ทำการสร้างงาน การคำนวณเวลาเทียบเหตุการณ์ การแจ้งเตือน การส่งต่อ การรวมสถานะ และการยกระดับให้เป็นอัตโนมัติ แต่ให้คนเป็นผู้รับผิดชอบการตัดสินความเสี่ยง การรับความรู้ ข้อยกเว้นที่ละเอียดอ่อน และการปิดขั้นสุดท้าย
จะยืนยันได้อย่างไรว่าถอนสิทธิ์แล้ว
ใช้หลักฐานจากระบบจัดการตัวตนหรือแอปพลิเคชันที่เป็นแหล่งข้อมูลหลัก หรือการดำเนินการที่ผู้รับผิดชอบยืนยันแล้ว ช่องสถานะในเวิร์กโฟลว์ประสานงานเพียงอย่างเดียวไม่ถือเป็นหลักฐาน
เวิร์กโฟลว์เปิดเผยเหตุผลการออกที่ละเอียดอ่อนแก่ผู้รับผิดชอบทุกคนได้หรือไม่
ไม่ควร ให้ส่งเฉพาะข้อเท็จจริงที่แต่ละคนต้องใช้ เก็บข้อมูลแบบจำกัดไว้กับบทบาท HR กฎหมาย หรือความปลอดภัยที่ได้รับอนุมัติ และบันทึกการดำเนินการเชิงปฏิบัติแยกต่างหาก
ขั้นตอนปิดกระบวนการปรับเปลี่ยนได้มากเพียงใด
ผู้ดูแลที่ผ่านการอบรมสามารถปรับเส้นทาง เวลา กฎผู้รับผิดชอบ ข้อกำหนดหลักฐาน และแดชบอร์ดที่ได้รับอนุมัติได้ภายในไม่กี่ชั่วโมง โดยไม่ต้องรอรอบออกซอฟต์แวร์แบบเดิม
ทดลองด้วยกระบวนการของคุณ
เปิดแอปเวิร์กโฟลว์ออฟบอร์ดทดสอบเส้นทางที่ถูกส่งกลับ ทำได้บางส่วน และเกินกำหนดก่อนนำไปใช้
เปิดกรณีพนักงานออกที่มีข้อมูลตัวอย่าง ติดตามงานด้านความรู้และสิทธิ์ที่ยังไม่ครบ และยืนยันว่าผู้ตรวจสอบขั้นสุดท้ายเห็นข้อยกเว้นที่เหลือทั้งหมด