1. Sự kiện nghỉ việc đã được phê duyệt
Nhận thông tin nhân viên, quản lý, loại nghỉ việc và thời điểm có hiệu lực chính xác từ quy trình HR có thẩm quyền.
Quy trình offboarding nhân viên
Employee offboarding workflow from notice to verified closeout
Đưa một quyết định nghỉ việc đã được phê duyệt qua bước đánh giá rủi ro có giới hạn truy cập, các tác vụ song song, bàn giao bị trả lại, kiểm soát theo thời điểm có hiệu lực và đánh giá cuối; đồng thời giữ mọi ngoại lệ tồn đọng được hiển thị.
Quy trình điều phối không được ngụ ý rằng đổi trạng thái đồng nghĩa tài khoản đã bị thu hồi chính thức. Phải giữ bằng chứng từ hệ thống danh tính, thiết bị, HR và tài chính trực tiếp thực hiện tác vụ chuyên trách.
Miễn phí cho tối đa 5 người dùng. Không cần thẻ tín dụng.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, quy trình và bảng điều khiển mà không cần lập trình. Khám phá hơn 1.000 mẫu ứng dụng và tình huống sử dụng
- Chọn lộ trình rủi ro trước khi giao nhiệm vụ rộng rãi
- Công việc song song theo đúng thời điểm nghỉ việc có hiệu lực
- Quyết định cuối vẫn giữ người phụ trách cho mọi ngoại lệ tồn đọng
Ví dụ có dữ liệu mẫuCác trạng thái bình thường, đang chờ, quá hạn, bị vướng, bị trả lại và đã xác minh.Tùy chỉnh sau khi cài đặtThay đổi trường dữ liệu, quy tắc, vai trò và bảng điều khiển mà không phải xây dựng lại ứng dụng.
Từ thông báo đã được phê duyệt đến quyết định hoàn tất được chấp nhận
Mỗi giai đoạn có quy tắc hiển thị và trách nhiệm riêng.
2. Đánh giá rủi ro với quyền xem hạn chế
Chọn lộ trình thông thường, tức thời hoặc lộ trình đã được duyệt khác trước khi gửi nhiệm vụ hoặc nội dung nhạy cảm.
3. Tạo kế hoạch hoàn tất
Tạo tác vụ bàn giao kiến thức, quyền truy cập, tài sản, tài liệu và tác vụ chuyên trách, với mốc thời hạn tương đối cùng người phụ trách.
4. Thực hiện song song
Quản lý, IT, cơ sở vật chất, tài chính và HR hoàn thành phần việc trong khi mối phụ thuộc và ngoại lệ vẫn được kết nối.
5. Trả lại và khắc phục
Trả lại nội dung bàn giao chưa đầy đủ, giữ phần tài sản trả chưa đủ ở trạng thái mở và chuyển cấp quyền truy cập chưa xử lý mà không làm mất lịch sử.
6. Đánh giá cuối
Xác minh bằng chứng và phân công người xử lý phần việc tồn đọng trước khi đóng hồ sơ nghỉ việc.
Tách bước chuẩn bị khỏi bước thực thi
Một số công việc có thể bắt đầu sớm; một số tác vụ phải diễn ra đúng thời điểm đã được phê duyệt.
Chuẩn bị sớm
Bàn giao kiến thức, xác định trách nhiệm, chuẩn bị vận chuyển tài sản và kiểm kê hệ thống có thể bắt đầu trước thời điểm làm việc cuối cùng nếu đã được phê duyệt.
Thực thi đúng thời điểm
Thu hồi quyền truy cập, thay đổi thông tin liên lạc và kiểm soát nhạy cảm khác phải theo lịch đã được phê duyệt trong hệ thống trực tiếp quản lý tác vụ.
Xác minh sau khi thực thi
Thu thập bằng chứng chính thức, đối soát tài sản và giữ tác vụ bị bỏ sót hoặc mới hoàn thành một phần ở trạng thái mở.
Đặt quyết định của con người tại nơi mức rủi ro thay đổi
Tự động hóa cần đẩy nhanh thực thi mà không che khuất trách nhiệm.
Quyết định về lộ trình rủi ro
Người có thẩm quyền ở HR, pháp lý hoặc an ninh quyết định phạm vi người được xem hồ sơ và lý do nghỉ việc.
Xác nhận tiếp nhận kiến thức
Người tiếp nhận quyết định nội dung bàn giao còn cập nhật và có thể sử dụng hay không.
Chấp nhận ngoại lệ
Người đánh giá hoàn tất quyết định một mục tồn đọng có thể tiếp tục mở hay không và ai chịu trách nhiệm khắc phục.
Đóng hồ sơ cuối cùng
Chỉ đóng hồ sơ khi có thể kiểm tra bằng chứng và người phụ trách mọi phần việc tồn đọng.
Câu hỏi về offboarding nhân viên
Điều gì kích hoạt quy trình offboarding nhân viên?
Dùng sự kiện nghỉ việc đã được phê duyệt từ quy trình HR, gồm danh tính nhân viên, quản lý, loại nghỉ việc và thời điểm có hiệu lực chính xác. Không tạo nhiệm vụ rộng rãi từ một thông báo chưa xác minh.
Những bước offboarding nào nên được tự động hóa?
Tự động hóa việc tạo nhiệm vụ, mốc thời gian tương đối, lời nhắc, định tuyến, tổng hợp trạng thái và chuyển cấp. Quyết định rủi ro, xác nhận tiếp nhận kiến thức, ngoại lệ nhạy cảm và quyết định hoàn tất cuối vẫn do con người chịu trách nhiệm.
Xác minh quyền truy cập đã được thu hồi bằng cách nào?
Dùng bằng chứng từ hệ thống quản lý danh tính hoặc ứng dụng chủ quản, hoặc một tác vụ đã được người phụ trách xác minh. Chỉ đổi trường trạng thái trong quy trình điều phối không phải là bằng chứng.
Quy trình có thể để mọi người phụ trách thấy lý do nghỉ việc nhạy cảm không?
Không nên. Chỉ chuyển thông tin mỗi người cần; giữ nội dung hạn chế trong vai trò HR, pháp lý hoặc an ninh có thẩm quyền, và ghi tác vụ vận hành riêng.
Quy trình hoàn tất có thể điều chỉnh linh hoạt đến đâu?
Quản trị viên đã được đào tạo có thể cập nhật lộ trình đã duyệt, mốc thời gian, quy tắc phân công, yêu cầu bằng chứng và bảng điều khiển trong vài giờ, thay vì chờ một đợt phát hành phần mềm truyền thống.
Thử với quy trình của bạn
Mở ứng dụng quy trình offboardingKiểm thử luồng bị trả lại, hoàn thành một phần và quá hạn trước khi triển khai
Mở hồ sơ nghỉ việc có dữ liệu mẫu, theo dõi phần bàn giao kiến thức và tác vụ quyền truy cập chưa hoàn tất, rồi xác nhận người đánh giá cuối thấy mọi ngoại lệ tồn đọng.