01
계약 접수 정보 수집
법무 또는 재무 검토 전에 계약 유형, 상대 계약 당사자, 비즈니스 담당자, 금액, 기한, 파일, 검토 요청, 필요한 배경 정보를 수집합니다.
워크플로 팩
계약 접수, 승인 및 갱신 워크플로 팩
계약 접수, 승인 라우팅, 계약 추적, 공급업체 정보, 정책 예외, 갱신 또는 연장 후속 조치를 하나로 연결합니다.
이 팩은 계약 요청이 접수부터 검토, 승인, 추적, 갱신, 예외 처리까지 이어지고 각 단계의 담당자가 명확히 보이도록 해야 하는 법무, 구매, 재무, 운영 팀을 위한 구성입니다.
계약 접수와 검토 대기열을 관리하는 법무 및 구매 팀계약 금액, 예외 사항, 승인 근거를 검토하는 재무 담당자계약 승인 이후 갱신과 의무 사항 추적이 필요한 운영 팀
01계약 접수 정보 수집02승인 및 예외 라우팅03의무 사항 및 일정 추적04연장 및 갱신 관리
워크플로 단계
프로세스 전반에서 템플릿이 연결되는 방식
02
승인 및 예외 라우팅
계약 승인, 예외 요청, 검토자 결정, 관련 메모, 진행 차단 요소를 약정 체결 전에 적절히 라우팅합니다.
03
의무 사항 및 일정 추적
승인 후에도 체결 완료된 계약, 갱신일, 사전 통지 기간, 의무 사항, 각 담당자, 후속 조치 상태를 한눈에 확인할 수 있게 합니다.
04
연장 및 갱신 관리
조건이 변경되기 전에 연장 요청, 제안 종료일, 금액 변경, 비즈니스 사유, 리스크 메모, 승인 상태를 수집합니다.
연결된 세부 정보
요청부터 후속 조치까지 핵심 정보를 유지하세요
- 상대 계약 당사자, 계약 유형, 금액, 담당자, 기한, 파일이 접수 단계에서 검토 단계로 전달됩니다.
- 승인 상태, 예외 사유, 검토자 메모, 진행 차단 요소는 계약 의사결정에 연결된 상태로 유지됩니다.
- 갱신일, 사전 통지 기간, 의무 사항 담당자, 후속 조치 상태로 승인된 계약을 계속 추적할 수 있습니다.
- 연장 사유, 제안 계약 기간, 금액 변경, 승인 근거가 갱신 정보를 계약 레코드와 연결합니다.
가장 적합한 시작 지점
병목 구간별로 첫 번째 템플릿 선택
- 요청이 충분한 검토 배경 정보 없이 들어온다면 계약 접수부터 시작하세요.
- 라우팅과 최종 승인이 병목이라면 계약 승인부터 시작하세요.
- 갱신 일정과 사전 통지일을 자주 놓치고 있다면 계약 추적 또는 연장부터 시작하세요.
포함된 템플릿
이 워크플로 팩을 지원하는 템플릿
관련 비즈니스 워크플로
이 프로세스와 연결된 활용 사례를 살펴보세요
템플릿 10개
조달 워크플로 템플릿
구매 접수, 구매 요청, 승인, 계약 관리, 소싱 후속 조치를 위한 조달 템플릿을 비교해 보세요.
조달 접수 양식 / 구매 주문 추적기 / 구매 발주 요청템플릿 10개공급업체 관리 템플릿
더 명확한 공급업체 관리 워크플로로 공급업체 온보딩, 설정, 평가, 비교, 감사 업무를 체계적으로 관리하세요.
공급업체 온보딩 양식 / 공급업체 등록 양식 / 공급업체 정보 양식템플릿 14개재무 승인 템플릿
더 강한 통제가 필요한 예산, 비용, 송장, 지급, 여신, 분개 승인 워크플로를 여기서 시작하세요.
예산 승인 워크플로 / 지출 승인 워크플로 / 송장 요청다른 워크플로 팩
유사한 워크플로 팩 비교
8개 템플릿
구매 요청부터 PO까지 워크플로 팩
구매 접수, 예산 검토, 구매팀 후속 조치, 구매 주문서 생성, PO 상태 추적을 하나의 조달 워크플로로 연결하세요.
01 구매 요청 접수02 승인 및 예산 검토 라우팅03 승인된 수요를 PO 작업으로 넘기기04 변경 사항 및 주문 상태 추적조달 워크플로 템플릿 / 재무 승인 템플릿 / 공급업체 관리 템플릿구매 요청 양식 / 일반 구매 요청 양식 / 예산 승인 워크플로9개 템플릿재무 승인 통제 워크플로 팩
예산, 경비, 청구서, 지급, CapEx, 신용, 분개 승인 절차를 더 명확한 재무 통제 워크플로로 정리하세요.
01 재무 요청 접수02 예산 및 정책 맥락 검토03 통제 기준에 따른 승인 라우팅04 지급 및 후속 조치 추적재무 승인 템플릿 / 조달 워크플로 템플릿 / 공급업체 관리 템플릿예산 승인 워크플로 / 지출 승인 워크플로 / 송장 요청10개 템플릿공급업체 온보딩 및 자격 심사 워크플로 팩
공급업체 접수, 공급업체 등록, 자격 심사, 비교 평가, 감사, 시정 조치 후속 관리를 하나의 공급업체 관리 워크플로로 연결합니다.
01 공급업체 접수02 공급업체 레코드 등록03 공급업체 평가 및 비교04 감사 및 시정 조치 후속 관리공급업체 관리 템플릿 / 조달 워크플로 템플릿 / 재무 승인 템플릿공급업체 온보딩 양식 / 공급업체 등록 양식 / 공급업체 정보 양식11개 템플릿창고 입고 및 재고 관리 워크플로 팩
자재 요청, 입고 점검, 재고 출고, 반품, 재고 부족 알림, 보충, 점검, 재고 조정을 하나의 흐름으로 연결합니다.
01 자재 요청 및 출고 처리02 재고 입고 및 검사03 반품 및 예외 관리04 재고 보충 및 보관 상태 점검창고 및 재고 템플릿 / 조달 워크플로 템플릿 / 품질 및 안전 템플릿 / 자산 및 장비 관리 템플릿자재 요청 양식 / 자재 출고 양식 / 입고 로그자주 묻는 질문
이 워크플로 팩에 대한 자주 묻는 질문
이것은 계약 라이프사이클 관리 시스템인가요?
아니요. 이 구성은 접수, 승인, 추적, 예외, 연장과 관련된 게시된 Jodoo 템플릿을 연결하는 워크플로 설계안입니다. 팀은 운영상 마찰이 가장 큰 단계부터 시작할 수 있습니다.
구매팀과 법무팀이 이 워크플로를 함께 사용할 수 있나요?
네. 구매팀은 공급업체 및 비즈니스 배경 정보를 담당하고, 법무팀이나 재무팀은 동일한 레코드 이력에서 승인, 예외, 갱신 단계를 검토할 수 있습니다.
정책 예외는 어디에 포함되나요?
정책 예외는 계약이 일반 조건, 기준 금액, 리스크 규정 또는 표준 프로세스에서 벗어난 검토가 필요할 때 승인 단계에서 처리됩니다.
다음 단계
가장 가까운 템플릿부터 시작한 뒤 워크플로를 조정하세요
이 워크플로 팩의 첫 번째 템플릿을 미리본 뒤, 팀에 맞게 필드, 담당자, 상태, 자동화를 맞춤 설정하세요.