비즈니스, 조달, 재무, 법무 담당자 간 계약 검토를 라우팅합니다.
계약 승인 워크플로 템플릿
계약 접수, 법무 또는 비즈니스 검토, 재무 확인, 예외 사항, 승인 결정, 승인 후 계약 의무 업무 인계를 라우팅합니다.
Jodoo를 법률 문서 작성 또는 CLM 제품군으로 바꾸지 않으면서도 명확한 승인 이력을 필요로 하는 팀을 위해 설계되었습니다.
프로세스에 맞게 승인 단계, 승인자, 에스컬레이션 규칙, 감사 기록을 맞춤 설정할 수 있습니다. 계약 승인 워크플로 템플릿을 미리보기한 뒤, 팀에 맞게 단계, 승인자, 에스컬레이션 규칙을 조정하세요.
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개요
이 템플릿으로 관리할 수 있는 업무
이 계약 승인 워크플로는 팀이 검토 맥락을 수집하고, 담당자를 배정하며, 예외 사항을 추적하고, 승인된 계약을 의무 관리, 갱신, 대시보드 후속 조치와 연결하도록 돕습니다.
대상 팀
이 템플릿의 효과를 가장 크게 보는 팀
예외 메모, 누락 파일, 예산 맥락, 결정 상태를 추적합니다.
승인된 계약을 의무 추적, 갱신 후속 조치 또는 대시보드 보기로 인계합니다.
포함된 항목
이 템플릿에 포함된 워크플로 및 구성 요소
주요 워크플로
계약 제출 및 거래 상대방 접수
검토가 시작되기 전에 거래 상대방, 계약 유형, 금액, 주요 날짜, 제출 문서를 수집합니다.
단계 라우팅 및 업무 인계 관리
명확한 담당자, 일정, 반려 경로와 함께 정의된 승인 단계를 따라 업무를 이동시킵니다.
에스컬레이션 및 SLA 가시성
서비스 수준이 저하되기 전에 지연된 업무를 표시하고 알림이나 에스컬레이션을 실행합니다.
결정 이력 및 승인자 책임 추적
동일한 계약 레코드에서 조항 결정, 승인자 의견, 승인 이력을 확인할 수 있습니다.
법무 및 상업 승인 라우팅
법무 및 재무 검토자 전반에 걸쳐 수정 이슈, 검토 담당, 승인 결정, 에스컬레이션 상태를 추적합니다.
승인된 계약 및 검토 가시성
하나의 대시보드에서 승인 대기 백로그, 승인된 계약, 이슈 유형, 장기 검토 건을 모니터링합니다.
포함된 구성 요소
- 계약 제출
- 워크플로 단계 로그
- 에스컬레이션 로그
- 승인 결정 로그
- 계약 검토 대기열
- 단계 업무 인계 대기열
- 승인 SLA 대시보드
- 승인 대기 대기열
- 법무 검토 알림
- 단계 지연 알림
- 에스컬레이션 알림
- 승인 에스컬레이션 알림
- 비즈니스 담당자
- 법무 검토자
- 재무 승인자
팀이 이 템플릿을 사용하는 이유
이 워크플로가 효과적인 이유
- 결정이 지연되기 전에 계약 승인 단계와 담당자를 명확하게 보여줍니다.
- 예외 사항, 예산, 검토 증빙을 계약 레코드에 함께 유지합니다.
- 서명 후 승인 결정을 계약 의무 및 갱신 후속 조치와 연결합니다.
실시간 검증새 탭에서 미리보기
맥락 속에서 워크플로 보기템플릿을 사용하기 전에 실제로 작동하는 흐름을 확인하세요.실시간 확인
템플릿 미리보기
주요 화면에서 템플릿이 어떻게 보이는지 확인하세요
계약 검토 대기열
하나의 공용 대기열에서 승인 대기 건, 지연된 결정, 반려된 항목을 검토합니다.
계약 제출
승인자가 필요로 하는 문서, 결정 이력, 예외 메모를 포함해 각 레코드를 검토합니다.
승인 SLA 대시보드
하나의 대시보드에서 승인 대기 건, 지연된 결정, 에스컬레이션 리스크를 모니터링합니다.
작동 방식
설정부터 배포까지
계약 유형, 거래 상대방, 금액, 파일, 요청자, 요청일을 수집합니다.
적절한 담당자에게 검토를 라우팅하고 마감일, 의견, 예외 메모를 함께 전달합니다.
승인, 반려, 추가 정보 요청, 결정 증빙을 기록합니다.
계약 의무, 갱신, 대시보드 상태 또는 정책 예외에 대한 후속 조치를 생성합니다.
FAQ
이 템플릿에 대한 자주 묻는 질문
계약 승인 워크플로에는 무엇이 포함되어야 하나요?
계약 접수 정보, 거래 상대방, 금액, 파일, 검토 담당자, 마감일, 예외 메모, 예산 맥락, 승인 결정, 승인 후 후속 조치를 포함하는 것이 좋습니다.
이 템플릿은 계약 관리 소프트웨어와 어떻게 다른가요?
이 템플릿은 운영 중심의 승인 라우팅과 후속 조치에 초점을 맞춥니다. 조항 라이브러리, 법률 문서 작성, 협상, 엔터프라이즈 저장소 요건에는 CLM 시스템이 더 적합할 수 있습니다.
승인 후 계약 의무는 어디에서 관리하나요?
승인된 계약은 종종 계약 의무, 마감일, 갱신 확인 지점, 증빙 요건을 생성하므로 추적기나 대시보드로 옮겨 관리하는 것이 좋습니다.
활용 사례
이 템플릿과 관련된 활용 사례 보기
템플릿 64개
백오피스 통제
편집 가능한 Jodoo 템플릿으로 계약, 공급업체, 재무, 접근 권한, 소프트웨어 요청, 감사 증빙, 시정 조치 워크플로를 연결하세요.
계약 접수 양식 / 계약 승인 워크플로 / 계약 검토 체크리스트템플릿 21개계약 및 벤더 라이프사이클 관리
계약 접수, 승인, 갱신일, 의무사항, 벤더 접수, 공급업체 레코드, 리스크 검토, 후속 조치 담당자를 관리합니다.
계약 접수 양식 / 계약 승인 워크플로 / 계약 검토 체크리스트템플릿 29개조달 워크플로 템플릿
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구매 요청 접수 양식 / 구매 주문 추적기 / 구매 발주 요청템플릿 8개계약 관리 자동화
계약 접수, 검토, 승인, 리스크 평가, 갱신 추적, 종료 후 후속 조치까지 계약 워크플로를 자동화합니다.
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계약 추적기 / 계약 승인 워크플로 / 계약 의무 추적기템플릿 9개요청, 규칙, 감사 추적을 위한 승인 워크플로 소프트웨어
요청, 기준값, 검토자, 예외, 상태 이력, 감사에 대비된 업무 인계를 위한 승인 워크플로를 구축하세요.
구매 주문 승인 / 예산 승인 앱 템플릿 / 지출 승인 워크플로소프트웨어 비교
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템플릿 9개
소기업을 위한 최고의 계약 관리 소프트웨어
접수, 검토, 승인, 추적, 갱신 알림, 리스크 점검, 종료 워크플로를 기준으로 계약 관리 소프트웨어 옵션을 비교하세요.
계약 추적기 / 계약 접수 양식 / 계약 승인 워크플로템플릿 11개소기업을 위한 최고의 구매 관리 소프트웨어
구매 요청, 승인, 공급업체 레코드, 발주서 추적, 컴플라이언스 점검, 공급업체 리스크를 기준으로 구매 관리 소프트웨어 옵션을 비교하세요.
구매 요청 접수 양식 / 구매 요청 양식 / 일반 구매 요청 양식템플릿 8개워크플로 제어에 적합한 최고의 구매 주문 소프트웨어
PO 요청, 승인 라우팅, 공급업체 업무 인계, 주문 추적, 입고 처리, 변경 관리를 위한 구매 주문 소프트웨어 옵션을 비교해 보세요.
구매 발주 요청 / 구매 주문 승인 / 구매 주문 추적기가이드
이 템플릿 뒤의 프로세스 계획하기
가이드
계약 관리 모범 사례 가이드
계약 관리 모범 사례를 활용해 접수, 승인, 갱신, 리스크, 컴플라이언스, 종료 워크플로를 체계화하세요.
가이드계약 관리 스프레드시트를 앱으로 전환하는 가이드
계약 필드, 갱신 알림, 담당자별 보기, 워크플로 레코드를 갖춘 구조화된 앱으로 계약 관리 스프레드시트를 전환하세요.
가이드계약 검토 프로세스 가이드
접수 필드, 검토자 역할, 리스크 점검, 승인 결정, 후속 조치 레코드를 포함한 계약 검토 프로세스를 설계하세요.
가이드계약 리스크 관리 프로세스 가이드
리스크 범주, 완화 담당자, 증빙 자료, 검토 일정, 에스컬레이션 뷰를 포함한 계약 리스크 관리 프로세스를 설계하세요.
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이 템플릿으로 시작하기
먼저 미리본 뒤 팀에 맞게 맞춤 설정하세요
바로 사용할 수 있는 워크플로로 시작해 필드와 상태를 조정하고, 팀에 맞는 Jodoo 앱을 배포하세요.