เทมเพลตฟอร์มคำขอจัดซื้อทั่วไป

เทมเพลตฟอร์มคำขอจัดซื้อทั่วไป

เก็บข้อมูลคำขอจัดซื้อทั่วไปพร้อมงบประมาณ ข้อมูลประกอบของผู้ขอ และรายละเอียดสำหรับการอนุมัติที่ผู้ตรวจสอบต้องใช้ตั้งแต่ต้น

ออกแบบมาสำหรับทีมจัดซื้อและการเงินที่ต้องการให้ข้อมูลความจำเป็นทางธุรกิจ บริบทงบประมาณ และรายละเอียดผู้ขอครบถ้วนก่อนเริ่มจัดหา

ปรับแต่งฟอร์ม มุมมอง บทบาท และระบบอัตโนมัติให้เข้ากับเวิร์กโฟลว์ของคุณ ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์ฟอร์มคำขอจัดซื้อทั่วไป แล้วปรับแต่งเทมเพลตให้เหมาะกับทีมของคุณ

เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เทมเพลตฟอร์มคำขอจัดซื้อทั่วไป
เปิดตัวอย่างเทมเพลตแบบสดดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตเปิดตัวอย่างแบบสด

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง

ทีมจัดซื้อและการเงินใช้ฟอร์มนี้เพื่อเก็บคำขอซื้อภายในก่อนเริ่มติดต่อซัพพลายเออร์หรือดำเนินงาน PO ความล่าช้าที่พบบ่อยมักเกิดจากรายละเอียดความจำเป็นทางธุรกิจ การลงรหัสงบประมาณ หรือกำหนดเวลาที่ต้องการไม่ครบ ทำให้ผู้ตรวจสอบต้องกลับไปติดตามงาน ฟอร์มนี้ช่วยรวมบริบทของคำขอ ไฟล์ประกอบ และรายละเอียดที่พร้อมสำหรับการอนุมัติไว้ด้วยกันตั้งแต่การส่งครั้งแรก

ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด

ทีมหน้างานส่งรายละเอียดคำขอจัดซื้อทั่วไปพร้อมเอกสารและบริบทที่ผู้ตรวจสอบต้องใช้

ผู้ตรวจสอบเช็กว่าข้อมูลใดขาดหายก่อนที่คำขอจะเข้าสู่งานขั้นถัดไป

เจ้าของกระบวนการลดงานแก้ไขซ้ำที่เกิดจากการรับคำขอไม่ครบ ไฟล์ตกหล่น หรือการติดตามงานซ้ำซ้อน

เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้

เวิร์กโฟลว์หลัก

การรับคำขอในเวิร์กโฟลว์คำขอจัดซื้อทั่วไป

เก็บฟิลด์สำคัญ บริบท เจ้าของงาน และรายละเอียดประกอบที่จำเป็นสำหรับคำขอจัดซื้อทั่วไปแต่ละรายการ

การรับคำขอและความพร้อมสำหรับการตรวจสอบ

รวบรวมรายละเอียดที่ผู้ตรวจสอบต้องใช้ แจ้งข้อมูลที่ขาดตั้งแต่เนิ่นๆ และส่งคำขอที่ครบถ้วนเข้าสู่การอนุมัติของฝ่ายจัดซื้อหรือการส่งต่องานให้ทีมจัดซื้อ

อัปเดตสถานะและการทำงานร่วมกัน

ติดตามความคืบหน้า การอนุมัติ ความคิดเห็น การแจ้งเตือน และการส่งต่องานในเวิร์กโฟลว์เดียวที่ทีมใช้ร่วมกัน

การมองเห็นข้อมูลของฟอร์มคำขอจัดซื้อทั่วไป

ช่วยให้ทีมค้นหาเรคคอร์ดได้ ดูประวัติเจ้าของงาน และมองเห็นสถานะเพื่อใช้ในการรายงานและงานลักษณะเดิมในอนาคต

คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่

ฟอร์ม
  • ฟอร์มคำขอจัดซื้อทั่วไป
  • บันทึกติดตามคำขอที่ส่งเข้ามา
มุมมอง
  • รายการฟอร์มคำขอจัดซื้อทั่วไป
  • คิวคำขอใหม่
  • คิวตรวจสอบคำขอ
ระบบอัตโนมัติ
  • การแจ้งเตือนเจ้าของงาน
  • การเตือนคำขอที่ส่งมาไม่ครบถ้วน
  • การเตือนสถานะ
บทบาท
  • ผู้ใช้หน้างาน
  • ผู้จัดการ
  • ทีมปฏิบัติการ

ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี

  • รวบรวมข้อมูลที่ผู้ตรวจสอบต้องใช้ก่อนที่คำขอจัดซื้อทั่วไปจะเข้าสู่งานขั้นถัดไป
  • ลดคำขอที่ส่งมาไม่ครบ ไฟล์ตกหล่น และงานแก้ไขซ้ำในขั้นรับคำขอที่หลีกเลี่ยงได้
  • เก็บทุกคำขอไว้ในเรคคอร์ดเดียว แทนการต้องปะติดปะต่อบริบทจากอีเมลหลายชุด
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
เทมเพลตฟอร์มคำขอจัดซื้อทั่วไป preview
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตตรวจสอบแบบสด

ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ

ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง

01

ผู้ส่งคำขอกรอกฟอร์มคำขอจัดซื้อทั่วไปพร้อมรายละเอียดสำคัญ ไฟล์ และข้อมูลประกอบที่เกี่ยวข้อง

02

ผู้ตรวจสอบเช็กความครบถ้วน แจ้งข้อมูลที่ขาด และขอให้แก้ไขเพิ่มเติมเมื่อจำเป็น

03

เมื่อคำขอพร้อมแล้ว เรคคอร์ดจะถูกส่งต่อเข้าสู่การอนุมัติของฝ่ายจัดซื้อ การตรวจสอบโดยทีมจัดซื้อ หรือการติดตามงาน PO

04

ทีมสามารถเก็บเรคคอร์ดที่ส่งแล้วไว้ใช้สำหรับการติดตามงาน การรายงาน และการอ้างอิงในอนาคต

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้

เทมเพลตฟอร์มคำขอจัดซื้อทั่วไปนี้มีอะไรบ้าง?

เทมเพลตนี้ประกอบด้วยฟอร์มรับคำขอ มุมมองสำหรับใช้งานจริง เช่น รายการฟอร์มคำขอจัดซื้อทั่วไป คิวคำขอใหม่ และคิวตรวจสอบคำขอ รวมถึงระบบอัตโนมัติ เช่น การแจ้งเตือนเจ้าของงาน และการเตือนคำขอที่ส่งมาไม่ครบถ้วน เพื่อช่วยให้ทีมรวบรวมและตรวจสอบคำขอจัดซื้อทั่วไปใน Jodoo

สามารถปรับแต่งฟิลด์และเวิร์กโฟลว์ได้หรือไม่?

ได้ คุณสามารถปรับฟิลด์ของฟอร์ม ตรรกะการตรวจสอบความถูกต้อง สถานะการตรวจสอบ มุมมอง และระบบอัตโนมัติให้ตรงกับกระบวนการของคุณได้

ทีมสามารถใช้งานบนมือถือได้หรือไม่?

ได้ ทีมสามารถส่งคำขอ ตรวจสอบ และอัปเดตเรคคอร์ดได้ทั้งบนเดสก์ท็อปและอุปกรณ์มือถือ

ผู้ตรวจสอบสามารถจับคำขอที่ไม่ครบก่อนส่งต่อได้หรือไม่?

ได้ ทีมสามารถตรวจสอบคำขอ แจ้งข้อมูลที่ขาด แจ้งผู้ส่งคำขอ และส่งรายการที่ครบถ้วนเข้าสู่การอนุมัติของฝ่ายจัดซื้อหรือการส่งต่องานให้ทีมจัดซื้อได้

เทมเพลตนี้เหมาะกับใครมากที่สุด?

เหมาะสำหรับทีมจัดซื้อ การเงิน และบริหารผู้ขายที่ต้องการให้การรับคำขอจัดซื้อทั่วไปมีความสม่ำเสมอมากขึ้นก่อนส่งต่อไปยังกระบวนการถัดไป

AI ช่วยปรับเทมเพลตนี้ได้หรือไม่?

ได้ AI สามารถช่วยปรับฟิลด์ มุมมอง ระบบอัตโนมัติ และขั้นตอนเวิร์กโฟลว์ให้เข้ากับกระบวนการคำขอจัดซื้อทั่วไปของคุณได้ หลังจากคุณเริ่มจากเทมเพลตนี้

ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้

ดูว่าเทมเพลตนี้อยู่ตรงไหนในเวิร์กโฟลว์ครบชุด

10 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์จากคำขอซื้อถึง PO

เชื่อมการรับคำขอซื้อ การทบทวนงบประมาณ การติดตามงานของทีมจัดซื้อ การสร้างใบสั่งซื้อ และการติดตามสถานะ PO ไว้ในเวิร์กโฟลว์จัดซื้อเดียว

01 เก็บข้อมูลคำขอซื้อ02 ส่งต่อการอนุมัติและการทบทวนงบประมาณ03 ส่งต่อคำขอที่อนุมัติแล้วไปยังขั้นตอน PO04 ติดตามการเปลี่ยนแปลงและสถานะคำสั่งซื้อฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอเบิกวัสดุ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อ
13 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์ Procure to Pay

เชื่อมคำขอจัดซื้อ การอนุมัติ ใบสั่งซื้อ หลักฐานการรับสินค้า การตรวจสอบใบแจ้งหนี้ และการติดตามการชำระเงินไว้ในเวิร์กโฟลว์ procure to pay เดียว

01 เก็บข้อมูลคำขอจัดซื้อ02 ส่งต่อการอนุมัติและงาน PO03 บันทึกหลักฐานการรับสินค้า04 ตรวจสอบใบแจ้งหนี้และติดตามการชำระเงินฟอร์มคำขอจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อทั่วไป / เทมเพลตแอปอนุมัติงบประมาณ

เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้องกับเทมเพลตนี้

วางแผนกระบวนการที่อยู่เบื้องหลังเทมเพลตนี้

คู่มือ

คู่มือการทำให้กระบวนการจัดซื้อเป็นอัตโนมัติ

วางแผนการทำให้กระบวนการจัดซื้อเป็นอัตโนมัติ ครอบคลุมการรับคำขอ การอนุมัติ เรคคอร์ดซัพพลายเออร์ ใบสั่งซื้อ และการติดตามด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด

คู่มือ

วิธีตั้งค่าระบบใบสั่งซื้อ

ตั้งค่าระบบใบสั่งซื้อด้วยการรับคำขอ การส่งต่อการอนุมัติ รายละเอียดซัพพลายเออร์ การติดตาม PO การรับสินค้า และการควบคุมการเปลี่ยนแปลง

คู่มือ

คู่มือเวิร์กโฟลว์และการอนุมัติคำขอซื้อ

วางแผนฟิลด์ ขั้นตอนการอนุมัติ และการส่งต่องานที่อยู่เบื้องหลังเวิร์กโฟลว์คำขอซื้อ ก่อนเปิดใช้เทมเพลตจัดซื้อ

คู่มือ

คู่มือฟิลด์และเช็กลิสต์คำขอจัดซื้อ

ใช้คู่มือนี้เพื่อวางแผนฟิลด์คำขอจัดซื้อ หลักฐานประกอบ การตรวจสอบงบประมาณ และการส่งต่อเพื่ออนุมัติก่อนเริ่มการสั่งซื้อ

เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้

ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ

เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ

ใช้เทมเพลต