正式采购授权
为审批人提供完整信息的正式请购单表单
把已受理的采购需求整理成完整的内部授权记录，包含数量、规格、核算信息、预算、供应商路径、审批人和清晰可见的结果。
与简短需求申请表不同，此模板用于承载审批人正式授权的记录。明细项和决策历史相互关联，而不是被压缩到电子表格的一行中。
最多 5 名用户可免费使用，无需信用卡。
无需编程即可调整字段、工作流和仪表板。 探索 1,000 多个应用模板和业务场景
查看请购单、明细项和每一项决策
示例将核算信息、预算、供应商情况、审批历史和可创建 PO 的结果关联到同一张请购单。
让所有审批人看到相同事实，但无需面对一张难以阅读的超长表单
将请购单主信息、明细、附件和决策记录保持关联，并让每部分各司其职。
- 01
主信息与业务理由
标明申请人、部门、原始需求、需求日期、紧急程度、总金额、类别，以及本次采购支持的业务结果。
- 02
明细项
逐项记录商品或服务、规格、数量、单位、预估单价、成本中心、交付地点、需求日期和明细状态。
- 03
预算与供应商路径
显示可用预算、预算负责人、现有或新供应商、报价要求，以及单一来源或条款例外。
- 04
审批与下一步行动
显示当前阶段、指定审批人、结果、决策说明、截止日期、下一位负责人，以及记录处于已审批、退回、拒绝还是可创建 PO 状态。
让每组字段归属真正的负责人
明确归属能缩短各角色看到的表单，并减少误改。
| 字段组 | 由谁提供 | 谁会使用 |
|---|---|---|
| 需求与时间 | 申请人 | 部门和采购审核人员 |
| 明细项与规格 | 申请人在采购员协助下提供 | 采购员、审批人和收货团队 |
| 成本中心与预算 | 部门和预算负责人 | 财务与金额审批人 |
| 供应商与商务路径 | 采购部门或采购员 | 供应商审核人员与 PO 审批人 |
| 结果与理由 | 指定审批人 | 申请人、采购员、审计及下游团队 |
在请购单进入审批前明确完整条件
让审批人负责发现缺失信息只会浪费审批时间。
规格可执行
采购员能够识别要采购什么、数量多少、何时需要，以及重要的验收或服务结果。
金额内部一致
各明细合计与请购总额一致，且预估金额足够新，可支持当前决策。
预算负责人可以决策
在预算审批前即可看到成本中心、类别、可用金额、风险金额和例外处理路径。
供应商处理方式明确
请购单应说明使用已核准供应商、审核新供应商、比价，还是批准有充分理由的例外。
此表单用于正式授权，而不是承载所有采购记录
请购单只是较长采购流程中的一项受控记录。
当申请人掌握所需明细时，从此处开始
正式模板适合受过培训的部门协调人，或上游简短需求已被受理的场景。
普通员工入口使用更短的申请表
不要仅因为后台流程需要，就强迫每位员工选择成本中心、供应商路径或审批阶段。
把已审批数据交给权威订单系统
PO 或 ERP 系统仍可负责具有法律效力的订单下达、收货、会计、税务、发票核对和付款。
保留修正内容，不破坏决策轨迹
退回是一种受控状态，不是含糊拒绝，也不是新开一串邮件。
明确具体修正内容
记录缺失或不一致之处、修正负责人和截止日期。
保护审批人负责的字段
普通申请录入不能让提交人选择“已批准”、改写审批理由，或将记录设为可创建 PO。
重新提交到正确阶段
修正后的记录应回到未通过的决策环节，而不能绕过预算、部门、金额或采购审核。
保留此前资料
团队无需人工对比附件，即可看到原始申请、此前结果、修正后数值、重新提交日期和最终决策。
按类别、部门和金额门槛调整请购单
Jodoo 让管理员可以同时调整正式记录和审批体验。
- 服务类显示服务范围字段，商品类显示数量字段。
- 只在达到相关金额门槛时要求报价或例外理由。
- 无需复制表单即可增加部门、预算、采购或高管审批。
- 基于同一组记录建立明细、退回事项、预算和可创建 PO 视图。
关于 正式请购单表单 的问题
利用这些答案决定正式请购单应包含什么、明细项如何存储，以及退回事项如何修正。
什么是正式请购单表单？
它是在创建采购订单或作出采购承诺前，用于说明拟采购事项、记录明细和理由、标明核算及预算归属、流转授权并保留结果的内部正式记录。
请购单与采购订单有什么区别？
请购单用于向组织申请采购授权；采购订单通常是在内部审批和商务检查完成后，由权威系统向供应商发出的正式订单。
明细项应放在子表还是独立记录中？
两种方式都可行。相互关联的独立明细记录更便于搜索、报表、责任分工和后续核对；小额申请使用子表可能更简单。应根据用户需要审核和报告的内容选择。
退回的请购单应如何处理？
记录一项明确的修正内容、负责人和截止日期，保护此前决策，并让修正后的记录回到原退回阶段。不要要求申请人新建一条互不关联的替代记录。
不同类别能否使用不同字段和审批？
可以。Jodoo 可按类别、部门、金额、紧急程度、供应商路径或例外显示条件字段并流转流程。上线前应测试每条支持的分支及其权限。