출입 통제 템플릿을 선택하기 전에 방문자 관리, 호스트 승인, 열쇠 반출, 보관, 반납 예정일, 종료 필드를 먼저 설계하세요.
물리적 출입 레코드는 프런트 데스크 로그, 열쇠 대장, 호스트 메시지로 나뉘는 경우가 많습니다. 이 가이드는 팀이 방문자 및 열쇠 관리 필드를 정의해 출입, 보관, 반납, 종료 상태를 한눈에 볼 수 있도록 돕습니다.
여기서 시작: 방문자 관리 시스템방문자 워크플로에는 누가 방문자를 초대했는지, 왜 현장에 방문하는지, 체크인, 동행, 체크아웃에 대한 책임이 누구에게 있는지가 표시되어야 합니다.
열쇠 반출 레코드에는 보관, 반납 예정, 반납 상태 필드가 필요합니다. 그렇지 않으면 팀이 누가 출입 권한을 갖고 있는지, 열쇠가 제때 반납되었는지 파악할 수 없습니다.
방문자와 열쇠 소지자에게는 예외, 추가 승인 또는 확인 절차가 필요할 수 있습니다. 이러한 결정은 출입 레코드에 함께 남아야 합니다.
방문자 및 열쇠 관리는 더 넓은 출입 관리의 일부입니다. 동일한 결정에 감사 추적이 필요하다면 물리적 출입을 출입 요청, 정책 예외, 시설 통제와 연결하세요.
이 필드를 사용해 방문자 출입, 열쇠 보관, 종료 증빙을 연결해 관리하세요.
이 가이드를 활용해 방문자 및 열쇠 필드를 정의한 뒤 방문자 관리, 학교 방문자 워크플로, 열쇠 관리, 열쇠 반출, 정책 확인 템플릿을 연결하세요.
프런트 데스크 또는 시설팀이 방문자 정보, 호스트 담당자, 출입 상태, 체크아웃, 증빙을 하나의 워크플로에서 관리해야 할 때 여기서 시작하세요.
방문자 관리 시스템정의된 단계, 담당자 간 업무 인계, 에스컬레이션 가시성을 하나의 구조화된 워크플로로 관리하는 방문자 관리 시스템입니다.
학교 방문자 관리 시스템학교 방문자 체크인, 승인 라우팅, 방문 응대자 알림, 출입증 전달, 퇴실 기록을 하나의 체계적인 워크플로에서 관리하세요.
열쇠 관리 소프트웨어열쇠 ID, 보유자, 출입문 또는 자산, 반출일, 반납 상태, 승인, 감사 이력 기준으로 열쇠 보관 현황을 관리합니다.
열쇠 반출 양식열쇠 보유자 정보, 열쇠 ID, 반납일, 승인 상태, 연체 후속 조치까지 하나의 반출 양식에서 기록하세요.
정책 숙지 확인 양식정책 버전, 마감일, 서명, 예외 메모, 감사 대응용 완료 상태와 함께 직원의 정책 숙지 확인 내역을 수집합니다.
접근 권한 요청 양식접근 권한 요청 세부 정보를 수집하고, 각 요청을 적절한 담당자에게 라우팅하며, 접수부터 후속 조치까지 요청 상태를 하나의 맞춤형 Jodoo에서 한눈에 확인할 수 있습니다.
방문증 요청방문증 요청 정보를 접수하고, 각 요청을 적절한 담당자에게 라우팅하며, 접수부터 후속 조치까지 요청 상태를 한눈에 확인할 수 있습니다.예. 방문자, 협력업체, 직원 또는 공급업체가 물리적 출입 권한을 받아 호스트 담당자, 보관, 반납, 종료 증빙까지 추적해야 하는 경우 연결하는 것이 좋습니다.
열쇠 ID, 출입 구역, 대여자, 승인자, 사유, 반출 시간, 반납 예정일, 반납 상태, 분실 사유, 에스컬레이션 담당자를 포함하세요.
방문자가 통제 구역에 출입하거나 민감한 정보를 다루거나 안전 교육이 필요하거나 출입 규정상 고지 확인 증빙이 필요한 경우 정책 확인을 요구하세요.
Jodoo 템플릿을 미리본 뒤 현장 프로세스에 맞게 방문자 접수, 호스트 승인, 출입증 상태, 열쇠 보관, 종료 증빙을 조정하세요.
