Bản ghi khách đến cần có người phụ trách tiếp đón rõ ràng
Một quy trình khách đến cần cho thấy ai mời khách, lý do họ có mặt tại cơ sở và ai chịu trách nhiệm cho việc check-in, hộ tống và check-out.
- Tên khách, tổ chức, mục đích, người tiếp đón, địa điểm, thời gian dự kiến đến và thời gian dự kiến rời đi.
- Kiểm tra giấy tờ tùy thân, xác nhận chính sách, số thẻ, khu vực được phép vào và yêu cầu hộ tống.
- Thời gian check-in, thời gian check-out, lý do từ chối vào và liên hệ khẩn cấp khi cần.
- Trường dữ liệu phê duyệt của người tiếp đón và người rà soát tại lễ tân.
