คู่มือเวิร์กโฟลว์การจัดการผู้มาติดต่อและการควบคุมกุญแจ

ควร เมื่อผู้มาติดต่อ ผู้รับเหมา พนักงาน หรือผู้ขายได้รับสิทธิ์เข้าออกทางกายภาพที่ต้องสามารถติดตามย้อนกลับได้ผ่านเจ้าของงาน การดูแลรักษา การส่งคืน หรือหลักฐานการปิดงาน

ควรมีรหัสกุญแจ พื้นที่ที่เข้าถึงได้ ผู้ยืม ผู้อนุมัติ เหตุผล เวลาเบิกออก วันที่ครบกำหนดส่งคืน สถานะการคืน เหตุผลที่กุญแจหาย และเจ้าของงานที่รับผิดชอบการยกระดับ

ควรกำหนดให้รับทราบเมื่อผู้มาติดต่อเข้าสู่พื้นที่ควบคุม จัดการข้อมูลอ่อนไหว ต้องได้รับการชี้แจงด้านความปลอดภัย หรือเมื่อกฎการเข้าออกกำหนดให้ต้องมีหลักฐานการแจ้งให้ทราบ