적용되는 사항 정의
허용된 발급자 및 증빙 기준을 포함하여 각 요구 사항을 역할, 공급자 유형, 법인 또는 위치에 연결합니다.
인증 및 자격 증명 작업
인증 추적 소프트웨어
단순히 만료 날짜 목록이 아닌 각 요구 사항, 보유자, 인증서, 확인 결정, 갱신 및 운영 결과를 연결해 두십시오.
필요한 사항, 증빙 승인 여부, 다음에 만료되는 사항, 여전히 작업, 공급 또는 운영할 수 있는 사람을 설명해야 하는 팀을 위해 구축되었습니다.
최대 5명까지 무료로 사용할 수 있으며 신용카드가 필요 없습니다.
코딩 없이 필드, 워크플로, 대시보드를 조정할 수 있습니다. 1,000개 이상의 앱 템플릿과 활용 사례 살펴보기
각 탭에는 채워진 자격 증명 기록, 작업 검토, 갱신 작업 또는 준비 결정이 표시됩니다. 일치하는 운영 뷰를 연 다음 사본을 설치하여 필드와 워크플로를 조정하세요.
4개 레코드 유형직원, 공급업체, COI 및 라이선스 증빙
기본 검토 프로세스 1개제출, 반환, 수정 및 수락
코드가 필요 없는 변경필드, 워크플로, 보기 및 대시보드
인증을 의사 결정 체인으로 취급
만료 알림은 요구 사항, 증빙, 검토 및 운영 응답이 명확할 경우에만 유용합니다.
제출된 증빙을 확인하세요
자격 증명을 승인한 것으로 표시하기 전에 보유자 신원, 유효 날짜, 현재 상태 및 범위를 확인하십시오.
결과에 따라 조치를 취하세요
증빙 기록을 덮어쓰지 않고 갱신 작업을 생성하거나, 작업을 제한하거나, 통제된 예외를 문서화하세요.
감사 또는 관리자가 묻는 질문에 답하십시오.
레지스터는 현재 상태와 이를 생성한 경로를 설명해야 합니다.
그 상태를 뒷받침하는 증빙은 무엇입니까?
인증서 또는 소스 참조, 발급자, 번호, 유효 날짜 및 검토자의 결정을 유지합니다.
만료되면 무엇이 달라지나요?
결과가 경고, 에스컬레이션 또는 작업, 공급 또는 위치 작업 차단인지 정의합니다.
무엇이 남아 있나요?
갱신 담당자, 차단자, 목표 날짜, 교체 기록 및 다음 검토를 표시합니다.
감사 전에 변경 사항을 파악하는 케이던스를 실행하세요.
이 레지스터는 팀이 적절한 빈도로 적절한 예외를 검토할 때 유용합니다.
매일 긴급 예외 사항을 검토하세요.
현재 개인, 공급업체 또는 위치가 운영될 수 있는지 여부를 변경하는 표면 만료, 거부 또는 누락된 증빙.
실제 리드 타임에 따른 갱신 계획
마감일이 긴급 상황이 되기 전에 주간 계획을 사용하여 다가오는 신청서, 예약, 수수료 및 증빙 요청을 할당하십시오.
요구사항을 의도적으로 조정
새로운 역할, 공급업체 카테고리, 위치, 권한 및 정책 변경 사항을 검토하여 요구 사항 맵이 정적 카탈로그가 되는 대신 최신 상태를 유지하도록 하세요.
색상만으로 이동하지 않고 증빙 상태별로 이동
유용한 시스템은 담당자에게 다음에 무슨 일이 일어날지 알려줍니다.
| 현재 발견 항목 | 다음 조치 | 상태가 확립되지 않았습니다 |
|---|---|---|
| 증빙 제출 | 신원, 날짜, 상태 및 범위를 확인합니다. | 현재 또는 규정 준수 |
| 기한 임박 | 담당자 및 목표 날짜를 지정하여 갱신 작업을 시작합니다. | 갱신됨 |
| 만료되었거나 유효하지 않음 | 구성된 제한사항 또는 에스컬레이션을 적용합니다. | 예외 없이 적용 가능 |
| 교체 승인됨 | 이를 대체된 자격 증명에 연결하고 갱신을 종료합니다. | 기록이 삭제되었습니다. |
제어 모델 구성
다양한 자격 증명 클래스에 걸쳐 하나의 제어 모델 구성
Jodoo는 이 시나리오에 필요한 기록, 인적 검토, 후속 작업, 예외 및 결정을 연결합니다. 비즈니스 관리자는 기존 개발을 기다리지 않고 애플리케이션을 조정할 수 있습니다.
숙련된 비즈니스 관리자는 몇 시간 안에 집중적인 자격 증명 작업을 구성하고 요구 사항 변화에 따라 계속 조정할 수 있습니다.코드 없이 운영 기록 변경
애플리케이션을 다시 구축하지 않고도 자격 증명 클래스, 요구 사항, 발급자 필드, 검토 확인, 미리 알림 규칙 또는 운영 결과를 추가할 수 있습니다.
실제 검토 작업 사용
추적 가능한 하나의 결정 패턴을 유지하면서 직원, 공급업체, COI 및 라이선스 증빙을 적절한 검토자에게 전달합니다.
각 역할에 유용한 보기 제공
리더십이 일관된 포트폴리오 보기를 유지하는 동안 각 팀에 고유한 대기열과 대시보드를 제공합니다.
자격 증명을 발급하거나 검증하는 시스템을 교체하지 않고 자격 증명 작업을 조정합니다.
Jodoo는 자격 증명 클래스 전반에 걸쳐 요구 사항, 증빙, 검토, 갱신 및 준비 상태를 연결할 수 있습니다. 발급자, 등록 기관, 보험사 및 전문 시스템은 자체 결정에 대한 권위를 유지합니다.
Jodoo에서 운영기록 관리
하나의 연결된 워크플로에서 요구 사항, 보유자, 제출된 증빙, 검토 결과, 갱신 담당자, 예외 및 현재 운영 판단을 유지 관리합니다.
신뢰할 수 있는 소스를 연결하세요
신원, 정책, 과정 또는 법적 진실을 소유한 경우 HR, 공급업체, 보험, 라이선스, 학습 및 발급자 시스템을 참조하세요.
전문가의 결정은 전문가에게 맡기십시오
적격 기관이나 전문가와 함께 레지스트리 유효성 검사, 보험 해석, 인증 발급, 시험 및 법적 조언을 유지하십시오.
공유 트래커를 교체하기 전에 팀에서 묻는 질문
인증 추적 소프트웨어에는 무엇이 포함되어야 합니까?
최소한: 적용 가능성, 보유자 신원, 발급자, 자격 증명 번호, 증빙, 발급 및 만료 날짜, 확인 상태, 갱신 담당자, 알림, 예외, 기록 및 유효하지 않은 증빙의 운영 결과.
인증 추적은 교육 관리와 동일합니까?
아니요. 교육 기록에는 학습 활동 및 결과가 표시됩니다. 인증 등록에는 허용된 자격 증명과 유효성이 표시됩니다. 일부 역할에는 두 가지가 모두 필요하며 별도의 실제 역량 또는 작업 권한 부여 결정도 필요합니다.
Jodoo는 모든 발급자에게 자격 증명을 자동으로 확인할 수 있습니까?
기본적으로는 아닙니다. 인적 검토를 위해 소스 및 경로 증빙을 기록합니다. 적절한 API 및 운영 계약이 존재하는 공식 레지스트리를 통합합니다.
현업 사용자가 워크플로를 바꿀 수 있나요?
그렇습니다. 권한 있는 관리자는 코드 없이 필드, 보기, 미리 알림, 대시보드 및 기본 검토 경로를 조정할 수 있습니다.
작업용 앱 살펴보기
채워진 인증 추적 앱을 엽니다.
현재, 기한, 만료, 반환, 차단 및 완료된 기록을 검사한 다음 요구 사항을 조정하고 규칙을 작업에 맞게 검토하세요.
인증 작업 영역 열기