장부 24상자, 실사 22상자
출고 문서에서 잔액 갱신 없이 2상자가 반출된 사실을 확인합니다. 재고 차이 검토 후 조정 요청이 생성되며, 승인되면 해당 예시 잔액이 22로 변경됩니다.
처리 결과: 승인된 수량 수정.현장 확인부터 최종 승인까지 이어지는 재고 실사
설정 가능한 Jodoo 앱에서 실사를 계획하고 품목·위치별 수량을 기록하며, 차이를 조사하고 수정안을 승인하세요.
로그인하여 예시를 확인하고 자체 사본을 설치합니다.
실사, 설명, 수정을 별도로 관리
세 가지는 서로 다른 결정입니다. 각각 별도 레코드로 관리하면 결과를 더 신뢰할 수 있고 남은 업무도 쉽게 찾을 수 있습니다.
- 01
실사 범위 설정
위치를 선택하고 기준 시점을 정한 뒤 실사할 품목·위치 행에 합의하세요. 범위에 포함되어야 한다면 재고가 없는 위치도 포함합니다.
- 02
현장 수량 기록
재고 레코드를 선택하고 단위를 확인한 뒤 실사 수량을 입력하세요. 파손품이나 위치가 불분명한 품목은 설명 없는 숫자가 아니라 예외로 기록합니다.
- 03
차이 해결
최초 실사 결과를 입출고 증빙이나 별도 재실사 결과와 비교하세요. 검토자는 추가 조사를 요청할지, 설명을 승인할지, 조정을 요구할지 결정합니다.
- 04
재고 수정 승인
별도 검토에서 제안된 결과를 현재 잔액과 대조합니다. 조정 전후 기록을 보존하고 마감 전에 해결되지 않은 모든 실사 업무를 확인하세요.
두 가지 재고 차이가 서로 다른 결과로 이어지는 과정
같은 마이너스 차이라도 항상 동일한 조치로 이어지지 않는 이유를 가상 예시로 보여 줍니다.
장부 12상자, 최초 실사 10상자
인접한 포장 선반에서 2상자를 발견합니다. 재실사에는 전체 12상자가 기록됩니다. 검토자는 재고 잔액을 변경하지 않고 설명을 승인하며 최초 실사 결과도 그대로 남습니다.
처리 결과: 위치 또는 실사 문제 해결.담당자별 다음 업무 표시
가로로 밀어 모든 열 보기 →
| 역할 | 확인해야 할 정보 | 다음 조치 |
|---|---|---|
| 실사 담당자 | 배정된 재고, 위치, 단위, 실사 지침 | 재고 0 또는 예외를 포함해 현장에서 확인한 수량을 기록합니다. |
| 실사 책임자 | 합의한 범위 대비 진행 상황과 미완료 행 | 누락된 실사를 배정하고 해결되지 않은 업무를 후속 관리합니다. |
| 재고 차이 검토자 | 최초 실사, 재실사, 입출고 증빙 | 어떤 수량이 근거로 뒷받침되는지, 수정이 필요한지 결정합니다. |
| 재고 조정 검토자 | 검토된 증빙, 기존 잔액, 제안된 조정 결과 | 정확한 변경을 승인하거나 요청을 반려합니다. |
업무를 배정하기 전에 도구를 선택해야 하나요? 재고 실사 소프트웨어 비교 입력 방식, 검토 절차의 유연성, 기존 재고 시스템과의 연결성을 기준으로 선택하세요.
실사 대상 재고에 맞는 질문 표시
예시: 정상 재고 또는 파손 재고
실사 양식에서 ‘정상’을 선택하면 예외 설명란이 숨겨집니다. ‘파손 재고’를 선택하면 입력 수량 옆에 설명란이 표시됩니다. 품목, 위치, 최초 실사 결과는 동일한 연결 레코드로 유지됩니다.
‘실사 수량 입력’ 갤러리 보기에서는 파손 재고 예시를 보여 줍니다. 일반 실사 때마다 불필요한 예외 설명을 입력하지 않아도 관련 질문만 표시됩니다.
조직의 절차가 바뀌는 경우
온도 민감 품목이라면 업무 관리자가 상태 필드와 표시 규칙을 추가할 수 있습니다. 파손 처리를 품질 부서가 승인해야 한다면 해당 검토 단계와 담당자를 설정하세요. 이는 조직의 운영 방식에 맞춰 구성해야 하는 항목이며, 미리 설치된 품질 승인 경로가 아닙니다.
질문이나 승인 책임을 변경하더라도 최초 실사와 수정 이력은 계속 연결해 두세요.
Jodoo는 이러한 기록과 결정을 체계적으로 관리합니다. 창고의 물리적 입출고를 중지하거나 외부 ERP의 재고 원장으로 자동 전환되지는 않습니다.
팀과 함께 실사 계획하기
실사 수량을 입력하면 재고 잔액이 즉시 바뀌나요?
아니요. 실사는 현장에서 확인한 수량을 기록할 뿐 재고를 바로 바꾸지 않습니다. 이 예시에서는 재고 차이 검토로 발생 원인을 확인하고, 별도의 재고 조정 요청을 승인해야 수량이 수정됩니다. 승인이 완료되면 해당 예시 재고 잔액만 업데이트되며 ERP나 회계 시스템에는 전기되지 않습니다.
창고 전체를 닫지 않고 한 위치만 실사할 수 있나요?
네. 한 번의 실사에서 확인할 위치와 품목·위치 범위를 지정할 수 있습니다. 해당 위치의 입출고를 일시 중지할지, 별도로 기록할지도 정해야 합니다. 실사 범위를 줄이더라도 실사 시점 전후의 입출고를 대사하는 절차는 필요합니다.
실사 담당자가 휴대폰을 사용할 수 있나요?
설치된 Jodoo 앱의 양식을 휴대폰에서도 사용할 수 있습니다. 이 예시는 레코드 선택과 수량 입력 방식이며, 미리 구성된 오프라인 스캔 앱이나 반복 스캔 수량 집계기는 아닙니다. 실사 방식을 선택하기 전에 네트워크 연결과 스캐너 요구사항을 확인하세요.
실제 재고에 적용하기 전에 무엇을 설정해야 하나요?
예시 품목·위치·단위를 실제 데이터로 바꾸고, 장부 재고의 출처와 기준 시점을 정하세요. 실사 및 검토 작업에 실제 구성원을 배정하고 권한도 설정해야 합니다. 누가 잔액을 변경할 수 있는지, 승인된 수정이 외부 재고 시스템에 어떻게 반영되는지도 확인하세요.
다음으로 필요한 실사 작업을 선택합니다
다음 실사를 더 쉽게 마무리합니다
실사 완료 위치, 미해결 작업, 검토된 조정을 확인한 뒤 자체 실사의 범위와 담당 역할을 설정합니다.