승인이 포함된 재고 조정 양식
검토된 재고 차이를 근거로 조정 전후의 정확한 수량 변경을 요청하세요. 사유와 승인 기록은 변경되는 재고 레코드에 연결해 보관합니다.
로그인하여 예시를 확인하고 자체 사본을 설치합니다.
재고 조정은 특정 잔액을 변경할 수 있는 권한입니다
원하는 결과를 명확히 적고 결정 시점에 다시 확인하세요.
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| 승인 전 확인 | 검토자가 확인할 사항 | 중요한 이유 |
|---|---|---|
| 검토 완료된 재고 차이 | 실사 또는 재실사 결과가 제안 수량의 근거가 됩니다. | 자유 형식 설명만으로 임의의 재고 수량을 승인해서는 안 됩니다. |
| 정확한 품목·위치 | 요청에 잔액, SKU, 위치, 단위를 명시합니다. | 한 보관 위치의 수정이 같은 SKU의 다른 위치를 변경해서는 안 됩니다. |
| 조정 전후 | 현재 수량과 타임스탬프가 여전히 기준값과 일치합니다. | 오래된 요청이 승인 대기 중 발생한 정상 거래를 덮어써서는 안 됩니다. |
| 승인 결정 | 지정된 검토자가 요청을 승인하거나 반려합니다. | 상태 필드 변경은 승인 작업을 대신할 수 없습니다. |
| 보존되는 결과 | 승인된 조정에는 변경된 샘플 잔액이 명시됩니다. | 이후 사용자가 누가 무엇을 왜 변경했는지 확인할 수 있습니다. |
설명을 보존한 채 24상자에서 22상자로 조정
요청
검토된 볼트 차이 자료는 24상자가 아닌 22상자를 뒷받침합니다. 요청에는 조정 후 수량 22와 증감 −2가 표시됩니다. 요청자는 연결되지 않은 재고 참조를 직접 입력하지 않고 해당 차이 건을 선택합니다.
결정
승인자는 증빙과 변경되지 않은 기준값을 확인합니다. 승인되면 연결된 샘플 잔액이 업데이트되고 조정 기록이 보존됩니다. 관련 없는 장갑 위치의 수량은 그대로 유지됩니다.
식별 정보를 유지한 채 불완전한 요청 반려
설명이 누락되었거나 수량 근거가 부족하거나 잔액이 달라졌다면 요청자를 원본 기록으로 돌려보내야 합니다. 요청에 반려 의견을 남기고 관련 증빙을 수정한 뒤 다시 제출하세요. 연결되지 않은 두 번째 요청을 만들면 수정 건과 중복 건을 구분하기 어려워집니다.
수정이 이미 반영되었다면 새 요청을 만들기 전에 완료 기록을 확인하세요. 조사를 다시 여는 것은 적절할 수 있지만 이전 조정을 재실행해 최신 재고 활동을 대사해서는 안 됩니다.
수정 유형에 맞는 승인 절차 적용
검토 요건 변경
파손 폐기는 기록된 입고 오류와 다른 검토자가 필요할 수 있습니다. 모든 요청에 가능한 필드를 전부 넣지 말고 상태 증빙을 추가하고 Jodoo에서 해당 작업 경로를 구성하세요.
시스템 경계 정의
다른 시스템이 재고 수량의 기준이라면 어떤 승인 기록이 통합을 시작하는지, 어떤 식별자를 사용하는지, 실패를 어떻게 대사할지 정하세요. 설계된 절차 없이 두 시스템에 동일 잔액을 독립적으로 덮어쓸 권한을 주지 마세요.
수량 조정 승인하기
재고 조정은 차이 수량과 조정 후 수량 중 무엇으로 입력하나요?
예시에서는 조정 후 수량을 요청하고 기존 잔액 옆에 증감 수량을 표시합니다. 24상자에서 22상자로 바꾸려면 조정 후 수량은 22, 증감은 −2입니다. 따라서 요청 결과가 명확해집니다.
조정 승인 대기 중에 재고가 바뀌면 어떻게 하나요?
검토자는 이전 수정안을 적용하기 전에 최신 잔액을 다시 대사해야 합니다. 예시에서는 승인할 때 수량과 기준 타임스탬프를 재확인합니다. 승인 대기 요청이 재고 잔액을 예약하는 것은 아닙니다.
승인하면 회계상 재고 금액도 업데이트되나요?
아니요. 이 예시는 연결된 샘플 수량 레코드만 업데이트합니다. 원가 계산, 총계정원장 전기, 외부 재고 시스템 동기화에는 별도로 설계한 통합과 운영 환경에 맞는 통제가 필요합니다.
전체 재고 실사 없이도 수정을 요청할 수 있나요?
네. 입고, 출고, 파손 보고서처럼 근거가 있는 기록에서 수정 절차를 시작할 수도 있습니다. 조직의 절차에 충분하다면 더 간단한 재고 조정 접수 방식을 사용하세요. 실물 실사에서 수정이 시작될 때에는 실사 검토 앱으로 연결된 실사 결과, 재실사 증빙, 별도 승인을 관리할 수 있습니다.
관련 재고 업무로 이어갑니다
승인 대상을 구체적으로 지정합니다
변경 전 수량, 요청한 결과, 기록된 결정을 확인합니다. 자체 조정을 승인할 수 있는 담당자를 설정합니다.