고객 구매 워크플로우
재료 요청 및 승인에서 생성 된 구매 순서
Fire Circle는 재료 요청, 공급자 가격 증거, 예산 검토 및 구매 승인 Jodoo. 승인되면, 워크플로가 구매 주문을 생성하고 구매 프로세스 추적을 유지.
주문 → 검토 → 구매 순서고객 스토리를 읽으십시오
구매하기-입고까지 워크플로우
발주 관리 소프트웨어
구매 요청, 승인, 공급자 방출, 납품, 수신, 예외, 및 구성 가능한 구매 주문 관리 소프트웨어와의 결점.
- 구매 요청, 예산 검토, 승인, PO 출시, 공급자 확인, 영수증 및 마감을 연결하십시오.
- PO 금액, 약속된 날짜, 변경, 부족, 손상된 영수증, 소유자 및 다음 작업을 볼 수 있습니다.
- 양식, 승인, 권한, 알림, 대시보드 및 인쇄 가능한 PO 레코드를 구성하십시오.
PO 요청 및 승인 워크플로우를 표준화하려는 조달팀.금융 팀 검토 지출 및 주문 상태.납품을 통해 승인 된 구매를 추적하는 작업 팀.
주문 워크플로우를 Jodoo로 구매주문, 지출, 상태 및 배송 후속새 탭에서 작업 추적기를 엽니 다직접 답변
구매 주문 관리 소프트웨어는 무엇입니까?
주문 관리 소프트웨어를 구매하는 것은 승인된 구매가 공급자 주문이 되고 그 순서가 승인, 납품, 받기, 변화 및 마감을 통해 추적되는 방법인 방법이라고 통제합니다. 그것은 PO, 공급자, 선 품목, 양, 승인 역사, 약속된 날짜, 영수증, 예외, 소유자 및 1개의 검토할 수 있는 작업에 있는 다음 활동을 지킵니다.
Jodoo에서 주문 구매
요청, 승인 및 추적 워크플로우를 탐험
보기를 선택하면 해당 필드, 탐색, 연결 레코드를 검사하기 위해 Jodoo 앱을 엽니다.
구매 주문 소프트웨어 기능
구매 주문 관리 소프트웨어는 PO 생애 주기 전반에 걸쳐 특징을 가지고 있습니다.
요청 입구, 승인 라우팅, 공급자 확인, 변경 제어, 부분 수신, 예외 추적, 및 각 손전등에 필요한 기록, 소유자 및 증거와 긴밀한 아웃을 연결하십시오.
- 01
요청
비즈니스 필요, 요청자, 항목 또는 서비스, 수량, 필수 날짜, 예산 상황에 맞는, 및 지원 파일을 캡처합니다.
- 02
검토
정책, 예산, 공급자 선택, 견적 증거, 승인 임계 값 및 결정에 대한 사람의 책임.
- 03
출고
PO 번호, 공급 업체의 약속, 선 세부 사항, 가격, 세금, 조건, 배달 계획, 배 - 위치에, 및 출시 날짜를 작성하십시오.
- 04
의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의 의
기록 공급자 승인, 약속된 날짜, 역 상태, 대용암, 및 후속에 책임있는 구매자.
- 05
변경
수량, 가격, 날짜, 또는 범위 변경은 원래 PO에 연결 된 이유, 충격, 및 승인 흔적.
- 06
입고
일치는 PO에 양과 조건을, 그 후에 분리된 받아들여, 짧고, 손상된, 및 거절한 선을 전달했습니다.
- 07
종결
오픈 약속, 반품, 영수증 완료, 재고가 제한, 주문 마감 전에 청구서가 읽힌 상태를 확인합니다.
최소 PO 데이터 모델
의사결정주에 연결된 모든 약속을 유지하십시오.
| 기록 그룹 | 핵심 필드 | 회사 소개 |
|---|---|---|
| 요청 및 예산 | 요구 ID, 요청자, 부, 비용 센터, 사업 필요, 필수 날짜, 예상된 총계 | 의뢰인 / 예산 소유자 |
| 공급 업체 및 견적 | 공급자, 인용 참고, 인용 가격, 리드 타임, 유효성, 용어, 비교 증거 | 구매자 / 소싱 소유자 |
| 구매 주문 | PO 번호, 선 품목, 양, 단위 가격, 세금, 통화, 배에, 납품 계획, 지불 계획 | 구매자 / PO 소유자 |
| 승인 결정 | 승인 단계, 임계값, 승인, 결정, 의견, 타임스탬프, 예외 이유 | 부서 / 금융 / 조달 승인 |
| 공급 업체 | 확인, 약속된 날짜, 상태, 역경, 대용, 다음 활동, 날짜 | 구매자 / 공급 업체 소유자 |
| 영수증과 차이 | PO 선, 예상, 받아진, 받아진, 거절, 손상, 위치, 증거, 차이 이유 | 책임감 있는 재고 소유자 |
| 종료 | 수량, 반환 상태, 영수증 완료, 송장 상태, 닫기 이유, 닫힌 날짜 | 조달 / 금융 소유자 |
예외 통제
PO를 소유한 행동으로 늦게, 변경, 잘못된 PO를 켭니다.
각 예외가 방아쇠, 소유자, 결실, 증거 및 결실이 있을 때 상태가 유용 합니다.
| 예외 | 트리거 | 필수 조치 |
|---|---|---|
| 승인 기한 초과 | 승인 마감일은 결정 없이 통과합니다 | 승인자라는 이름과 구매 영향에 대한 확장 |
| 공급 업체 미확인 | 승인 또는 출시 후 약속 된 날짜 없음 | 응답 마감일을 가진 구매자 후속 |
| 가격 또는 수량 변경 | 공급 업체 조건은 승인 된 PO와 다릅니다. | 충격 및 승인까지 개정을 보류 |
| 납품의 늦은 | 예상 날짜는 필수 날짜를 넘어 이동 | 기록 복구 계획, 교체 소스, 또는 요청자 결정 |
| 영수증 차이 | 수신, 허용, 또는 손상된 수량은 PO 라인과 다릅니다. | 사용 가능한 재고와 차이를 분리하고 해결을 할당합니다. |
| 닫기 차단 | 수량, 반품, 영수증, 송장 질문은 남아 있습니다. | PO가 하나의 소유자와 다음 작업을 열고 유지 |
소프트웨어 적합성
PO를 소유해야 하는 시스템 레이어를 선택하십시오.
워크플로우는 구성 레코드 및 승인이 필요합니다.
- 요청, 승인, 공급자, PO, 영수증 및 예외 필드는 귀하의 프로세스에 일치해야합니다.
- 팀에는 양식, 워크플로우 작업, 권한, 알림, 조회, 대시보드 및 인쇄 가능한 레코드가 필요합니다.
- Jodoo 다른 시스템의 회계 또는 재고 시스템의 기록에 남아있는 동안 손 오프를 조정해야합니다.
금융 또는 공급망 깊이는 기본 요구 사항입니다.
- ERP는 약속, 엄지, 일반 원장, 세금, 다국적 구매 및 재고 평가액을 소유해야합니다.
- 전자조달 스위트는 카탈로그, 소싱 이벤트, 계약, 공급 업체 네트워크 및 기업 지출 컨트롤을 소유해야합니다.
- AP 플랫폼은 인보이스 캡처, 세 가지 방향 매칭, 지불 제어 및 회계 닫기를 소유해야합니다.
- A WMS는 수신, 검사, 퍼웨이, RF 장치 및 창고 실행을 소유해야합니다.
구매 주문 KPIs
측정 결정 속도, 공급자 신뢰성 및 청결한 종결
승인 주기 시간
승인된 시간 - 제출된 시간결정이 기다리고있는 표시.
공급자 확인 비율
POS/출판 POS출시 된 주문이 신뢰할 수있는 약속을 가지고 있는지 보여줍니다.
정각 납품 비율
근무일 / 완료 영수증공급 업체의 신뢰성을 측정합니다.
영수증 차이 비율
다양한 PO 라인 / 수신 PO 라인표면 수량 및 상태 잡기.
PO 노화
POs를 공개하기 때문에 일구매자 주의를 필요로 하는 주문 찾기.
터치리스 근접 비율
POs는 예외없이 닫히고 / POs 닫히지 않습니다.프로세스가 어떻게 깨끗하게 완료하는지 보여줍니다.
평가 작업표
소프트웨어 선택하기 전에 닫기에 요청에서 1 PO를 테스트
데이터 캡처, 승인, 공급자 후속, 수신, 예외, 보고, 시스템 경계를 비교하기 위해 모든 데모에서 동일한 구매 시나리오를 사용합니다.
템플릿
주문 작업 흐름 빌딩 블록 구매
요청, 승인 및 PO 추적으로 시작하십시오. 리퀴즈먼트, 공급업체 비교, 변경 및 구매 프로세스가 별도의 소유자 또는 결정이 필요한 레코드를 수신하십시오.
더 많은 활용 사례
관련 워크플로 영역 살펴보기
템플릿 29개
조달 워크플로 템플릿
구매 접수, 구매 요청, 승인, 계약 관리, 소싱 후속 조치를 위한 조달 템플릿을 비교해 보세요.
구매 요청 접수 양식 / 구매 주문 추적기 / 구매 발주 요청템플릿 29개재무 승인 템플릿
예산, 비용, 지불, CapEx, 재투자, AR 후속, 금융 승인 워크플로우를 위해 여기에 시작하십시오.
재무 요청 추적기 / 예산 승인 앱 템플릿 / 지출 승인 워크플로템플릿 34개창고 및 재고 템플릿
재고 이동, 보충, 입고 점검, 실사, 재고 부족 관리에 활용할 수 있는 창고 및 재고 템플릿을 살펴보세요.
창고 관리 프로세스 / 재고 불일치 보고서 / 창고 점검 체크리스트소프트웨어 비교
이 워크플로에 적합한 소프트웨어 옵션 비교
템플릿 19개
최고의 재고 관리 소프트웨어: 8가지 옵션 비교
비즈니스 적합성, 재고 기능, 도입 범위, 검증된 제품 정보를 기준으로 8가지 재고 관리 소프트웨어를 비교합니다. Jodoo가 적합한 경우와 전용 ERP 또는 WMS가 더 나은 경우까지 함께 살펴보세요.
재고 이동 추적기 / 창고 입고 체크리스트 / 입고 검사 체크리스트템플릿 11개중소기업을 위한 최고의 조달 소프트웨어
구매 요청, 승인, 공급자 기록, 구매 주문 추적, 수락 확인 및 공급 업체 위험에 대한 조달 소프트웨어 옵션을 비교하십시오.
구매 요청 접수 양식 / 구매 요청 양식 / 일반 구매 요청 양식템플릿 8개구매 주문 및 승인 워크플로우를 위한 최고의 소프트웨어
PO 요청, 승인 라우팅, 공급자 손전등, 주문 추적, 수신 및 변경 제어에 대한 구매 주문 소프트웨어 옵션을 비교하십시오.
구매 발주 요청 / 구매 주문 승인 / 구매 주문 추적기자주 묻는 질문
이 활용 사례에 대한 질문
구매 주문 관리 소프트웨어는 무엇입니까?
주문 관리 소프트웨어를 구매하는 것은 승인 된 구매가 공급자 주문이되고 그 순서가 승인, 배달, 수신, 변경 및 마감을 통해 이동하는 방법 인 방법을 통제합니다. PO, 공급자, 선 품목, 양, 승인 역사, 약속 된 날짜, 영수증, 예외, 소유자 및 연결되는 다음 작업을 유지합니다.
어떤 기능 구매 순서 관리 소프트웨어 포함 해야 합니까?
핵심 기능은 구매 요청 입구, 승인 라우팅, 공급자 및 견적 컨텍스트, PO 생성, 라인 항목, 인쇄 가능한 문서, 공급자 확인, 약속된 날짜, 변경 제어, 수신, 예외 소유권, 상태 레이아웃, 알림, 대시보드 및 감사의 근접 트레일을 포함합니다.
Jodoo 생성 및 승인 구매 주문?
예. Jodoo 구매 주문 양식, 승인 워크플로우, 공급 업체 기록, 라인 항목, 배달 및 지불 계획, 알림, 인쇄 PO 문서, 영수증, 반품, 조회 및 대시보드를 구성할 수 있습니다. 정확한 구조는 팀의 프로세스에 적응할 수 있습니다.
Jodoo는 구매 주문에 대한 ERP 또는 회계 시스템을 대체합니까?
항상 그런 것은 아닙니다. 재무 약정, 세금, 총계정원장, 재고 평가, 다법인 구매 또는 회계 결산을 담당해야 한다면 ERP나 회계 시스템을 사용하세요. Jodoo는 구성 가능한 워크플로를 담당하고 해당 기준정보 시스템과 연동하거나 업무를 넘길 수 있습니다.
팀의 부분적인 배송 및 PO 차이를 처리해야 합니까?
발주 품목별로 예정 수량, 입고 수량, 검수 승인 수량, 반려 수량, 파손 수량, 미입고 수량을 기록하세요. 발주서 전체를 입고 완료로 표시하는 대신 차이 사유, 증빙, 담당자, 공급업체 답변, 다음 조치, 마감 결정을 계속 확인할 수 있게 유지하세요.
어떤 구매 주문 KPIs 팀 트랙을해야합니까?
유용한 지표에는 승인 소요 시간, 공급업체 확인률, 정시 납품률, 입고 차이율, 미결 발주 경과 기간, 예외 없이 마감된 구매 주문 비율이 포함됩니다.
다음 단계
깨끗한 종결에 요청에서 한 구매 주문을 실행
작동하는 구매 주문 추적기를 열어 요청, 승인, 공급업체, 입고 및 예외 인계를 점검한 뒤, 어떤 기록을 Jodoo에 두고 어떤 기록을 ERP, AP, 재고 또는 창고 플랫폼에 남길지 결정하세요.