- BestellanforderungWandeln Sie freigegebene Einkäufe in Bestellanforderungen um – mit Lieferantenauswahl, Angebotsdetails, Preisen und Zuständigkeit des Einkaufsteams in einem Workflow.
- BestellfreigabeSteuern Sie die Freigabe von Bestellungen mit Freigabestufen, Ausnahmen bei Ausgaben und Release-Sperren, bevor eine Bestellung an den Lieferanten gesendet wird.
- Bestell-TrackerVerfolgen Sie freigegebene Bestellungen nach der Genehmigung mit Lieferantenbestätigungen, zugesagten Lieferterminen, Überfälligkeitsstatus und nächsten Schritten in einem zentralen Live-Tracker.
Use Case
Software für das Bestellmanagement
Planen Sie Ihr Bestellmanagement für PO-Anfragen, Freigaben, Lieferantenübergaben, Bestellverfolgung, Änderungen und den Kontext zum Wareneingang.
- Verbinden Sie Datensätze zu Bestellanfrage, Bedarfsanforderung, Freigabe, PO-Erstellung und Bestellverfolgung.
- Halten Sie Informationen zu Lieferanten, Angeboten, Budget, Freigebenden, Lieferung und Änderungen transparent.
- Unterstützen Sie Beschaffungs- und Finanzteams, die einen durchgängigen PO-Workflow benötigen.
Beschaffungsteams, die PO-Anfrage- und Freigabe-Workflows standardisieren.Finanzteams, die Ausgaben und Bestellstatus prüfen.Operations-Teams, die freigegebene Einkäufe bis zur Lieferung nachverfolgen.
Überblick
Warum Teams hier starten
Das Bestellmanagement beginnt, bevor eine PO erstellt wird, und läuft nach der Freigabe weiter. Dieser Use Case verbindet Bestellanfragen, Bedarfsanforderungen, die PO-Freigabe, PO-Tracking, Lieferantenkontext, Beschaffungsänderungen und die Nachverfolgung des Wareneingangs.
Verbinden Sie Datensätze zu Bestellanfrage, Bedarfsanforderung, Freigabe, PO-Erstellung und Bestellverfolgung.
Halten Sie Informationen zu Lieferanten, Angeboten, Budget, Freigebenden, Lieferung und Änderungen transparent.
Unterstützen Sie Beschaffungs- und Finanzteams, die einen durchgängigen PO-Workflow benötigen.
Vorlagen
Vorlagen in diesem Use Case
8 veröffentlichte Vorlagen passen zu diesem Workflow-Bereich.
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Fragen zu diesem Use Case
Was sollte eine Software für das Bestellmanagement enthalten?
Beginnen Sie mit den Datensätzen, Ownern, Statuswerten, Nachweisen und Nachverfolgungsschritten, die den Workflow sichtbar machen. Wählen Sie dann die passendste Jodoo-Vorlage und passen Sie Felder, Ansichten und Automatisierungsregeln an Ihr Team an.
Ist das eine einzelne Vorlage oder ein umfassenderer Workflow?
Diese Seite erklärt den übergreifenden Use Case und verlinkt auf die Vorlagen, die ihn unterstützen können. Nutzen Sie sie, wenn Sie verschiedene Ausgangspunkte vergleichen möchten, bevor Sie eine bearbeitbare Jodoo App-Vorlage öffnen.
Womit sollte ein Team starten?
Starten Sie mit der Vorlage, die den frühesten fehlenden Kontext erfasst. Wenn die Erfassung unklar ist, beginnen Sie mit einem Anfrageformular. Wenn unklar ist, wer zuständig ist, beginnen Sie mit einem Tracker oder einem Freigabe-Workflow.
Leitfäden
Den Workflow planen, bevor Sie Vorlagen auswählen
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Nächster Schritt
Öffnen Sie eine Vorlage und passen Sie sie dann an Ihr Team an
Starten Sie mit der passendsten Vorlage in diesem Use Case und passen Sie dann Felder, Status und Übergabelogik in Jodoo an.