Steuern Sie Bestellanforderungen, Freigaben, Lieferantenbeauftragung, Lieferung, Wareneingang, Ausnahmen und Abschluss mit konfigurierbarer Bestellmanagement-Software.
Bestellworkflow in JodooBestellungen, Ausgaben, Status und Liefernachverfolgung ansehenEinsatzfähige Tracking-App in einem neuen Tab öffnenSoftware für das Bestellmanagement steuert, wie ein freigegebener Einkaufsbedarf zu einer Lieferantenbestellung wird und wie diese über Bestätigung, Lieferung, Wareneingang, Änderung und Abschluss verfolgt wird. Bestellung, Lieferant, Positionen, Betrag, Freigabeverlauf, zugesagte Termine, Wareneingänge, Ausnahmen, Verantwortliche und nächste Maßnahmen bleiben in einem prüfbaren Workflow verbunden.
Wählen Sie eine Ansicht und öffnen Sie dann die zugehörige Jodoo-App, um Felder, Navigation und verknüpfte Datensätze zu prüfen.
Verbinden Sie Anfrageerfassung, Freigabeweg, Lieferantenbestätigung, Änderungssteuerung, Teilwareneingang, Ausnahmenachverfolgung und Abschluss mit den für jede Übergabe erforderlichen Datensätzen, Verantwortlichen und Nachweisen.
Erfassen Sie Geschäftsbedarf, anfragende Person, Artikel oder Leistung, Menge, Bedarfsdatum, Budgetkontext und unterstützende Dateien.
Prüfen Sie Richtlinie, Budget, Lieferantenauswahl, Angebotsnachweis, Freigabeschwelle und die für die Entscheidung verantwortliche Person.
Erstellen Sie Bestellnummer, Lieferantenzusage, Positionsdetails, Preis, Steuer, Bedingungen, Lieferplan, Lieferort und Freigabedatum.
Lieferantenbestätigung, zugesagten Termin, Rückstandsstatus, Ersatzartikel und die für die Nachverfolgung zuständige Einkaufsperson erfassen.
Änderungen an Menge, Preis, Termin oder Umfang mit Grund, Auswirkung und Freigabeverlauf an die ursprüngliche Bestellung anbinden.
Gelieferte Menge und Zustand mit der Bestellung abgleichen und anschließend angenommene, unterlieferte, überlieferte, beschädigte und abgelehnte Positionen trennen.
Bestätigen Sie offene Verpflichtungen, Rückgaben, vollständigen Wareneingang, Bestandsübergabe und Rechnungsbereitschaft, bevor Sie die Bestellung schließen.
Die umfassendere Jodoo-Lösung Order & Inventory verbindet Lieferantendatensätze, Bestellungen, Freigaben, druckbare Bestelldokumente, Wareneingänge, Rückgaben und Bestandsabläufe. Nutzen Sie sie, wenn die Anforderungen über eine einzelne Anfrage oder Verfolgungs-App hinausgehen.
Fire Circle bündelte Materialanforderungen, Lieferantenpreisnachweise, Budgetprüfung und Beschaffungsfreigabe in Jodoo. Nach der Freigabe erzeugte der Workflow die Bestellung und hielt den Beschaffungsprozess nachvollziehbar.
| Datensatzgruppe | Kernfelder | Hauptverantwortliche Person |
|---|---|---|
| Anfrage und Budget | Anfrage-ID, anfordernde Person, Abteilung, Kostenstelle, Geschäftsbedarf, Bedarfsdatum, geschätzter Betrag | Anfordernde Person / Budgetverantwortung |
| Lieferant und Angebot | Lieferant, Angebotsreferenz, Angebotspreis, Lieferzeit, Gültigkeit, Bedingungen, Vergleichsnachweis | Einkauf / Beschaffungsverantwortliche Person |
| Bestellung | Bestellnummer, Positionen, Menge, Stückpreis, Steuer, Währung, Lieferadresse, Lieferplan, Zahlungsplan | Einkauf / Bestellverantwortliche Person |
| Freigabeentscheidung | Freigabestufe, Schwellenwert, genehmigende Person, Entscheidung, Kommentare, Zeitstempel, Ausnahmegrund | Freigabe durch Abteilung / Finanzen / Einkauf |
| Lieferantennachverfolgung | Bestätigung, zugesagtes Datum, Status, Rückstand, Ersatz, nächste Aktion, Fälligkeitsdatum | Einkauf / Lieferantenverantwortliche Person |
| Wareneingang und Abweichung | Bestellposition, erwartet, eingegangen, angenommen, abgelehnt, beschädigt, Lagerort, Nachweis, Abweichungsgrund | Wareneingangs-/Bestandsverantwortung |
| Abschluss | Offene Menge, Rückgabestatus, Wareneingang abgeschlossen, abrechnungsbereit, Abschlussgrund, Abschlussdatum | Beschaffungs-/Finanzverantwortung |
Status wird nützlich, wenn jede Ausnahme einen Auslöser, eine verantwortliche Person, eine Fälligkeit, einen Nachweis und eine Abschlussregel hat.
| Ausnahme | Auslöser | Erforderliche Maßnahme |
|---|---|---|
| Freigabe überfällig | Freigabefrist verstreicht ohne Entscheidung | An die benannte freigabeverantwortliche Person eskalieren und die Auswirkungen auf den Einkauf zeigen |
| Lieferant nicht bestätigt | Nach Freigabe keine Bestätigung oder Terminzusage | Einkaufsnachverfolgung mit Antwortfrist zuweisen |
| Preis- oder Mengenänderung | Lieferantenbedingungen weichen von der freigegebenen Bestellung ab | Änderung zurückhalten, bis Auswirkung und Freigabe dokumentiert sind |
| Verspätete Lieferung | Zugesagter Termin liegt nach dem Bedarfsdatum | Wiederbeschaffungsplan, alternative Quelle oder Entscheidung der anfordernden Person erfassen |
| Wareneingangsabweichung | Eingegangene, angenommene oder beschädigte Menge weicht von der Bestellposition ab | Nutzbaren Bestand von der Abweichung trennen und Lösung zuweisen |
| Abschluss blockiert | Offene Frage zu Menge, Rückgabe, Wareneingang oder Rechnung besteht fort | Bestellung mit einer verantwortlichen Person und einer nächsten Maßnahme offen halten |
Beginnen Sie mit einer einsatzfähigen App, konfigurieren Sie die benötigten Kontrollen und halten Sie jede Übergabe an Finanzen und Betrieb eindeutig.
Öffnen Sie die Anfrage-, Freigabe- oder Tracking-App, die dem heutigen Einkaufsprozess Ihres Teams am nächsten kommt.
Passen Sie Felder, Freigabeschwellen, Berechtigungen, Erinnerungen, Dashboards und druckbare Bestelldatensätze an.
Definieren Sie, was Jodoo führt und an welcher Stelle ERP-, Kreditoren-, Bestands- oder Lagersysteme den Prozess fortsetzen.
Freigabezeit − EinreichungszeitZeigt, wo Ausgabenentscheidungen warten.
bestätigte Bestellungen ÷ freigegebene BestellungenZeigt, ob freigegebene Bestellungen eine verlässliche Zusage haben.
Pünktliche Wareneingänge ÷ abgeschlossene WareneingängeMisst die Lieferzuverlässigkeit von Lieferanten.
Bestellpositionen mit Abweichung ÷ eingegangene BestellpositionenMacht Mengen- und Zustandsabweichungen sichtbar.
Tage seit Freigabe offener BestellungenErkennt Bestellungen, die Aufmerksamkeit des Einkaufs erfordern.
Ohne Ausnahme abgeschlossene Bestellungen ÷ abgeschlossene BestellungenZeigt, wie oft der Prozess ohne Ausnahme abgeschlossen wird.
In jeder Demonstration dasselbe Beschaffungsszenario nutzen, um Datenerfassung, Freigabe, Lieferantennachverfolgung, Wareneingang, Ausnahmen, Berichte und Systemgrenzen zu vergleichen.
Beginnen Sie mit Anfrage, Freigabe und Bestellverfolgung. Ergänzen Sie Anforderungs-, Lieferantenvergleichs-, Änderungs- und Wareneingangsdatensätze dort, wo der Einkaufsprozess eine eigene Zuständigkeit oder Entscheidung benötigt.
Vergleichen Sie Einkaufsvorlagen für Anfrageerfassung, Bestellanforderungen, Freigaben, Vertragskontrolle und Nachverfolgung im Sourcing.
Formular für die Beschaffungsanfrage / Bestell-Tracker / Bestellanforderung29 VorlagenStarten Sie hier mit Workflows für Budget-, Ausgaben-, Rechnungs-, Zahlungs-, Kredit- und Journalfreigaben, die stärkere Kontrolle erfordern.
Finance-Anfragen-Tracker / App-Vorlage für Budgetfreigaben / Spesenfreigabe-Workflow34 VorlagenEntdecken Sie Vorlagen für Lager und Inventar für Warenbewegungen, Nachschub, Wareneingangsprüfungen, Audits und die Kontrolle niedriger Bestände.
Wareneingangsprozess im Lager / Bericht zu Bestandsabweichungen / Checkliste für LagerinspektionenVergleichen Sie acht Optionen für Bestandsmanagement-Software nach Unternehmensfit, Bestandsfunktionen, Implementierungsumfang und geprüften Produktinformationen - einschließlich der Frage, wo Jodoo passt und wann ein dediziertes ERP oder WMS besser geeignet ist.
Tracker für Bestandsbewegungen / Checkliste für den Wareneingang im Lager / Checkliste für die Wareneingangsprüfung11 VorlagenVergleichen Sie Beschaffungssoftware für Bestellanforderungen, Freigaben, Lieferantendatensätze, die Nachverfolgung von Bestellungen, Compliance-Prüfungen und Lieferantenrisiken.
Formular für die Beschaffungsanfrage / Formular für Beschaffungsanfragen / Formular für allgemeine Bestellanforderungen8 VorlagenVergleichen Sie Bestellsoftware für PO-Anfragen, Freigabe-Routing, Lieferantenübergaben, Bestellverfolgung, Wareneingang und Änderungssteuerung.
Bestellanforderung / Bestellfreigabe / Bestell-TrackerBestellmanagement-Software steuert, wie aus einem genehmigten Bedarf eine Lieferantenbestellung wird und wie diese durch Bestätigung, Lieferung, Wareneingang, Änderung und Abschluss läuft. Sie verbindet Bestellung, Lieferant, Positionen, Betrag, Freigabeverlauf, zugesagte Termine, Wareneingänge, Ausnahmen, Zuständigkeiten und nächste Aktionen.
Zu den Kernfunktionen gehören die Erfassung von Bestellanforderungen, Freigaberouting, Lieferanten- und Angebotskontext, Bestellungserstellung, Positionen, druckbare Dokumente, Lieferantenbestätigung, zugesagte Termine, Änderungskontrolle, Wareneingang, Zuständigkeit für Ausnahmen, Statusansichten, Erinnerungen, Dashboards und ein prüfbarer Abschlussverlauf.
Ja. In Jodoo lassen sich Bestellformulare, Freigabeworkflows, Lieferantendatensätze, Positionen, Liefer- und Zahlungspläne, Benachrichtigungen, druckbare Bestelldokumente, Wareneingänge, Rückgaben, Ansichten und Dashboards konfigurieren. Die genaue Struktur kann an den Prozess des Teams angepasst werden.
Nicht immer. Nutzen Sie ein ERP- oder Buchhaltungssystem, wenn es finanzielle Verpflichtungen, Steuern, Hauptbuch, Bestandsbewertung, unternehmensübergreifenden Einkauf oder Buchhaltungsabschluss führen muss. Jodoo kann den konfigurierbaren Workflow übernehmen und sich mit diesem führenden System integrieren oder Vorgänge dorthin übergeben.
Erfassen Sie auf Positionsebene Soll-, Eingangs-, angenommene, abgelehnte, beschädigte und offene Mengen. Halten Sie Abweichungsgrund, Nachweise, Zuständigkeit, Lieferantenantwort, nächste Aktion und Abschlussentscheidung sichtbar, statt die gesamte Bestellung als eingegangen zu markieren.
Sinnvolle Kennzahlen sind Freigabedauer, Lieferantenbestätigungsquote, Termintreue, Wareneingangsabweichungsquote, Alter offener Bestellungen und der Anteil der Bestellungen, die ohne Ausnahme abgeschlossen wurden.
Planen Sie die Automatisierung von Beschaffungsprozessen über Anfrageerfassung, Freigaben, Lieferantendatensätze, Bestellungen und Compliance-Nachverfolgung hinweg.
LeitfadenRichten Sie ein Purchase-Order-System mit Anfrageerfassung, Freigabe-Routing, Lieferantendaten, PO-Tracking, Wareneingang und Änderungssteuerung ein.
Öffnen Sie die einsatzfähige Bestellverfolgung, testen Sie Übergaben für Anfrage, Freigabe, Lieferant, Wareneingang und Ausnahmen und entscheiden Sie anschließend, welche Datensätze in Jodoo gehören und welche im ERP-, Kreditoren-, Bestands- oder Lagersystem verbleiben müssen.