顧客調達ワークフロー
素材・依頼から、商品購入注文まで
火災サークルは、材料の要求を集中化し、サプライヤー価格の証拠、予算の見直し、および調達承認をJodooで集中しました。承認されると、ワークフローは購入注文を生成し、購買プロセスを追跡可能に保たれます。
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購入から受取までのワークフロー
発注書管理ソフトウェア
購入リクエスト、承認、サプライヤーリリース、納品、受入、例外、および設定可能な購入注文管理ソフトウェアでクローズアウトを制御します。
- 購入、リクエストの予算レビュー、承認、POリリース、サプライヤーの確認、領収書、およびクローズアウトを接続します。
- あらゆるPOの金額、約束された日付、変更、不足、破損したレシート、所有者、および次の行動を見えるように保ちます。
- フォーム、承認、権限、リマインダー、ダッシュボード、および購入プロセスの周りのプリント可能なPOレコードの構成。
調達チームは、POリクエストと承認ワークフローの標準化を行なっています。支出と注文状況を見直し、財務チーム.配送を通じて承認された購入を追跡するオペレーションチーム。
Jodooで注文ワークフローを購入注文、支出、ステータス、および配送フォローアップを参照してください作業トラッカーを新しいタブで開きます直接回答
購入注文管理ソフトウェアとは何ですか?
購入注文管理ソフトウェアは、承認された購入ニーズがサプライヤーの注文になり、その注文が承認、配送、受取、変更、およびクローズアウトを介して追跡される方法を制御します。これは、PO、サプライヤー、ラインアイテム、数量、承認履歴、約束された日付、領収書、例外、所有者、および1つのレビュー可能なワークフローで次の操作を維持します。
Jodooで注文を購入
ワークフローの追跡、承認、および追跡に関する調査
ビューを選択し、該当するJodooアプリを開き、フィールド、ナビゲーション、および接続されたレコードを調べます。
注文ソフトウェア機能の購入
購買注文管理ソフトウェアは、PO ライフサイクル全体で機能します。
受信要求、承認ルーティング、サプライヤーの確認、変更制御、部分的な受信、例外の追跡、および各ハンドオフに必要なレコード、所有者、および証拠とクローズアウトを接続します。
- 01
申請
業務上の必要、要望、項目、サービス、数量、必要な日付、予算の状況、およびファイルをサポートするデータをキャプチャします。
- 02
確認
方針、予算、サプライヤーの選択、見積り証拠、承認のしきい値、決定書の責任を負う人をチェックしてください。
- 03
出庫
PO番号、サプライヤーのコミットメント、ラインの詳細、価格、税、条件、配送計画、出荷先の場所、およびリリース日付を作成します。
- 04
確認する
記録サプライヤーの承認、約束された日付、バックオーダーの状態、置換、フォローアップを担当するバイヤー。
- 05
変更
元のPOに、その理由、影響、承認の経路で接続された数量、価格、日付、またはスコープの変更を保ちましょう。
- 06
入荷
マッチはPOに数量と条件を届け、受理、ショート、オーバー、破損、および拒否されたラインを分離します。
- 07
閉じる
注文を閉じる前に、オープンな約束、リターン、レシートの完了、在庫の手渡、および請求書の読み取りステータスを確認します。
Jodoo 注文と在庫
ワークフローを買い、在庫操作に拡張
Jodoo の広範な注文と在庫ソリューションは、サプライヤーのレコード、購入注文、承認、印刷可能な PO 文書、購入レシート、返品、在庫操作を接続します。要件がスタンドアローンのリクエストやトラッカーを超えて行くとき、それを使用してください。
最小限のPOデータモデル
決定オーナーにつながり、すべてのコミットメントを保ちましょう
| レコードグループ | 主要フィールド | 第一次オーナー |
|---|---|---|
| リクエストと予算 | リクエストID、リクエスト、部署、コストセンター、ビジネスニーズ、必要日、見積り額 | リクエスト/予算の所有者 |
| サプライヤーと引用符 | サプライヤー、引用符の参照、引用された価格、調達期間、妥当性、条件、比較の証拠 | バイヤー/調達の所有者 |
| 購入注文 | ナンバー、ラインアイテム、数量、単価、税金、通貨、発送先、配送計画、支払いプラン | バイヤー/POの所有者 |
| 承認判断 | 承認段階、しきい値、承認、決定、コメント、タイムスタンプ、例外理由 | 部門/財務/調達承認 |
| サプライヤーフォローアップ | 承認、約束された日付、ステータス、バックオーダー、置換、次のアクション、期限 | バイヤー/製造者の所有者 |
| 受精と分散 | 、予想される、受け取られる、受け入れられる、取消される、場所、証拠、分散の理由 | 受入・在庫所有者 |
| 完了 | 数量、返品状況、領収書、請求書の読み取り状況、クローズド・期限 | 調達・財務・業績 |
例外制御
所有するアクションに遅れ、変更、不一致したPOをオンに
それぞれの例外がトリガー、所有者、期限、証拠、およびクローズアウトルールを持っている場合に、ステータスが便利です。
| 例外対応 | トリガー | 必須アクション |
|---|---|---|
| 承認期限超過 | 決裁期限が決定なしで通過 | 名前付き承認者にエスカレートし、購入の影響を示す |
| サプライヤー 未確認 | リリース後の承認または約束日はありません | 買い手が応答期限をフォローアップするのを割り当てる |
| 価格または数量変更 | サプライヤーの用語は、承認されたPOとは異なる | 衝撃や承認が記録されるまで、修正を保持する |
| 配達を遅らせて下さい | 期限が過ぎると、必要な日付を超えた | 記録回復計画、代替ソース、または要求の決定 |
| 受精の分散 | 受取、受入れ、破損した数量は、POラインとは異なる | 使用可能な在庫と差異を分離し、解決を割り当てます |
| ブロックを閉じる | 数量、返品、領収書、請求書の質問は残っています | オーナーと次のアクションでPOをオープンし続ける |
ソフトウェアの適合性
POを所有すべきシステムレイヤーを選択します
ワークフローは、構成可能なレコードと承認を必要とします
- リクエスト、承認、サプライヤー、PO、レシート、例外フィールドは、プロセスにマッチする必要があります。
- チームは、フォーム、ワークフロータスク、パーミッション、リマインダー、ビュー、ダッシュボード、および印刷可能なレコードを必要とします。
- Jodoo は、別のシステムが記録の経理または在庫システムのままに、ハンドオフを調整する必要があります。
金融またはサプライチェーンの深さは、第一次要件です
- ERP は、約束、約束、一般レジャー、税金、多国籍購入、在庫評価を所有しなければなりません。
- 電子調達スイートは、カタログ、調達イベント、契約、サプライヤーネットワーク、および企業支出管理を所有する必要があります。
- AP プラットフォームは、請求書のキャプチャ、対面マッチング、支払い制御、および会計のクローズを所有する必要があります。
- A WMS は、受取、検査、受取、RF 装置、倉庫の実行を所有しなければなりません。
購入注文 KPIs
決定の速度、製造者の信頼性を測定し、閉鎖をきれいにして下さい
承認サイクルタイム
承認された時間 - 提出された時間決定を待ち受ける場所を表示します。
製造者の確認率
確認したPO/リリースされたPOリリースされた注文が信頼できる約束を持っているかどうかを表示します。
納期納期 納期
オンタイムレシート/レシートを完了測定 サプライヤーの配達信頼性。
受取率の変動率
分散/受信したPOラインが付いているPOライン表面数量と条件の不一致。
開口部のPOエイジング
開いているPOのリリース以来の日々バイヤーの注意を必要とする注文を見つけます。
タッチレスクローズレート
例外なくクローズされたPO/クローズドPOプロセスがきれいに完了する頻度を示します。
評価ワークシート
ソフトウェアを選ぶ前に要求から近いまで1つのPOをテストして下さい
同じ購入シナリオをすべてのデモで使用して、データキャプチャ、承認、サプライヤーフォローアップ、受信、例外、レポート、システム境界を比較します。
テンプレート
注文ワークフローの構築ブロックの購入
最初から、リクエスト、承認、POトラッキング。 取得要件、ベンダーの比較、変更、および購入プロセスが別の所有者や決定を必要とするレコードを受信する追加。
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このユースケースに関する質問
購入注文管理ソフトウェアとは何ですか?
購入注文管理ソフトウェアは、承認された購入の必要性がサプライヤーの注文になり、注文が承認、配達、受諾、変更、および閉鎖によって移動する方法を制御します。 PO、サプライヤー、ラインアイテム、金額、承認履歴、約束された日付、領収書、例外、所有者、および次の操作が接続されているままです。
注文管理ソフトウェアを購入するにはどのような機能がありますか?
コア機能には、購入リクエストの取込み、承認ルーティング、サプライヤーおよび見積りのコンテキスト、PO作成、ラインアイテム、印刷可能な文書、サプライヤーの確認、約束された日付、変更制御、受信、例外所有権、ステータスビュー、リマインダー、ダッシュボード、および監査可能なクローズアウトトレイルが含まれます。
Jodoo 購入注文を作成して承認できますか?
はい。 Jodoo は、購入注文フォーム、承認ワークフロー、サプライヤーレコード、ラインアイテム、配送および支払いプラン、通知、印刷可能な PO 文書、領収書、返品、ビュー、ダッシュボードを設定できます。 正確な構造は、チームのプロセスに適応できます。
Jodoo は、購入注文のための ERP または会計システムに置き換えられますか?
常にではありません。財務コミットメント、税金、一般レジャー、在庫評価、多国籍購入、または会計のクローズを所有しなければならない場合は、ERPまたは会計システムを使用します。 Jodooは、構成可能なワークフローを所有し、そのシステムに記録を組み込むことができます。
チームは部分的な納入と注文書の差異をどのように処理すべきですか？
期待されるレコード、受領、受諾、拒否、破損、およびPOラインレベルでの数量を開きます。 、 証拠、所有者、サプライヤーの応答、次の行動、および受信したPO全体をマークする代わりに見えるクローズアウトの決定を保ちましょう。
どの注文KPIがチームを追跡すべきか?
有用な対策には、承認サイクル時間、サプライヤーの確認率、オンタイムデリバリー率、レシートバリンス率、オープンPOエイジング、および購入注文の割合は例外なく閉鎖されています。
次のステップ
リクエストから購入注文を1回実行して、クローズアウトを清掃
稼働する発注トラッカーを開き、申請、承認、仕入先、入荷、例外の引き継ぎを確認します。そのうえで、Jodoo に置く記録と、ERP、AP、在庫管理、倉庫プラットフォームに残す記録を判断してください。