การขอซื้อแบบควบคุม, การยอมรับ, การปล่อยของผู้จัดจําหน่าย, การส่ง, การรับ, การยกเว้น, และการปิดท้ายด้วยโปรแกรมจัดซื้อแบบที่รู้จักกันดี.
การเรียงลําดับการทํางานไหล Jodooดูคําสั่ง, ค่าใช้จ่าย, สถานะ, และการส่งตามขึ้นเปิดแทร็กเกอร์ที่ทํางานในแท็บใหม่การซื้อโปรแกรมจัดการเรื่องการซื้อวิธีที่ความจําเป็นในการซื้อที่ได้รับการยอมรับได้กลายเป็นคําสั่งที่มาจากผู้จัดจําหน่ายและวิธีที่มีการสืบค้นผ่านทางใบสั่งการ, การส่ง, การรับ, การเปลี่ยนแปลง, และการปิดกิจการ.
เลือกมุมมองจากนั้นเปิดโปรแกรมที่สอดคล้องกัน Jodoo เพื่อตรวจสอบสนาม, การนําทาง, และบันทึกที่เชื่อมต่อกัน
การขอรับการถ่ายเลือดการยอมรับการถ่ายเลือดการยืนยันว่ามีผู้จัดหา, การเปลี่ยนแปลง, การรับบางส่วน, การติดต่อ, และการปิดฉากด้วยประวัติ, เจ้าของ, และหลักฐานที่จําเป็นสําหรับแต่ละคนโดยไม่ต้องทําการอนุมัติ.
การจับภาพความต้องการทางธุรกิจ, ผู้ขอซื้อ, สิ่งของหรือบริการ, ปริมาณ, กําหนดวันเวลา, บริบทของงบประมาณ, และแฟ้มที่สนับสนุน.
ตรวจสอบนโยบาย, งบ, ตัวเลือกการจัดหา, การอ้างอิงหลักฐาน, การอนุมัติ, และบุคคลที่ต้องรับผิดชอบในการตัดสินใจ
สร้างหมายเลข PP, พันธบัตรผู้จําหน่าย, รายละเอียดบรรทัด, ราคา, ภาษี, เงื่อนไข, กําหนดการส่งมอบ, เชื่อมโยงไปยังสถานที่และวันที่ปล่อย
บันทึกผู้จําหน่ายยอมรับวันที่สัญญาลําดับหลังสถานะการแทนที่และผู้ซื้อที่มีส่วนรับผิดชอบในการติดตาม
เก็บปริมาณ, ราคา, วัน, หรือขอบเขตการเปลี่ยนแปลงที่เชื่อมต่อกับ PO เดิมด้วยเหตุผล, ผลกระทบ, และเส้นทางการอนุมัติ
เมื่อเทียบปริมาณและสภาพการณ์ของกรมไปรษณีย์แล้วก็แยกกันอยู่โดยใช้เวลาสั้นๆ, เปลี่ยนแปลง, และปฏิเสธสาย.
ยืนยันการเปิดสัญญา, การคืนค่า, การทําใบเสร็จ, การยื่นของที่บรรจุ, และสถานะพร้อมในการส่งเอกสารก่อนปิดคําสั่ง
Jodoo ลําดับที่กว้างกว่าและเพิ่มข้อมูลการจัดเก็บลงแฟ้ม, การสั่งซื้อรายการ, การอนุมัติ, เอกสาร PP ที่พิมพ์ได้, ใบเบิกซื้อ, การส่งกลับ, และการดําเนินการรายการสินค้าใช้เมื่อความต้องการไปเกินคําขอหรือแทร็กเกอร์แบบสแตนด์คนเดียว
วงกลมไฟใน Jodoo จัดการคำขอวัสดุกลาง, พิสูจน์ราคาผู้จัดจำหน่าย, การตรวจสอบงบประมาณ, และการอนุมัติการจัดซื้อ. หลังจากอนุมัติแล้ว, กระบวนการทำงานจะสร้างคำสั่งซื้อและรักษาความโปร่งใสของกระบวนการจัดซื้อ
| บันทึกกลุ่ม | ฟิลด์หลัก | เจ้าของหลัก |
|---|---|---|
| ร้องขอและงบประมาณ | ร้องขอ ID, เบี้ย, หน่วยงาน, ศูนย์ค่าใช้จ่าย, ค่าใช้จ่าย, ความต้องการของธุรกิจ, วันที่ต้องใช้, ค่าประมาณ | ผู้ร้องขอ / เจ้าของงบประมาณ |
| ซัพพลายเออร์ และ อ้างถึง | ซัพพลายเออร์, อ้างอิงอ้างอิง, ราคาที่อ้างถึงเวลาตะกั่ว, ความแม่นยํา, คําศัพท์, หลักฐานเปรียบเทียบ | ซื้อ / เจ้าของร้านเปรี้ยว |
| ลําดับการซื้อ | PO จํานวน, รายการออนไลน์, ราคาตามหน่วย, ภาษี, เงินสกุล, แผนส่ง, แผนจ่าย | ผู้ซื้อ / เจ้าของโพ |
| การตัดสินใจอนุมัติ | บนเวที , ขีดจํากัด, อนุมัติ, การตัดสินใจ, ความคิดเห็น, เวลา, เหตุผลยกเว้น | แผนก / กองทุน / ผู้อนุมัติการรับ |
| ประมวลผลต่อไป | การยอมรับ, วันที่, สถานะ, ลําดับการเบื้องหลัง, การแทนที่, การกระทําต่อไป, วันครบกําหนด | ผู้ซื้อ / เจ้าของผู้จําหน่าย |
| ทําซ้ําและแปรผัน | รายการ PO, คาดว่าจะได้รับ, รับ, ปฏิเสธ, เสียหายสถานที่, หลักฐานเหตุผลความแปรผัน | ผู้รับ / เจ้าของรายการ |
| การปิดงาน | จํานวนการเปิด, สถานะการคืน, ใบเสร็จข้อมูลสมบูรณ์, สถานะพร้อมในเครื่อง, เหตุผลใกล้เคียง, วันที่ปิด | อภิสิทธิ์ / เจ้าของการเงิน |
สถานะจะกลายเป็นประโยชน์เมื่อแต่ละข้อยกเว้นมีตัวจุดชนวนเจ้าของวันครบกําหนดหลักฐานและกฏปิด
| ข้อยกเว้น | ตัวกระตุ้น | การกระทําที่ต้องการ |
|---|---|---|
| การเกินเวลาที่ชอบด้วยเหตุผล | อนุมัติวันครบกําหนดโดยไม่มีการตัดสินใจ | ท่องเที่ยวไปยังผู้เห็นชอบและแสดงผลกระทบการซื้อ |
| ไม่ยืนยันการโหลด | ไม่มีชื่อยอมรับหรือกําหนดวันหลังการปล่อย | กําหนดผู้ซื้อให้ตามเวลาตามด้วยเส้นตายแบบตอบสนอง |
| ค่าเปลี่ยนค่าหรือปริมาณ | คําที่เรียบเรียงจาก PP ที่อนุญาต | เก็บการแก้ไขไว้จนกว่าการปะทะจะถูกบันทึกและอนุมัติ |
| การส่งล่าสุด | วันที่สัญญาไว้จะเลื่อนไปไกลกว่าวันที่เรียกร้อง | บันทึกแผนการกู้ข้อมูล, แหล่งอื่น, หรือการตัดสินใจร้องขอ |
| ความแปรปรวนของค่านําเข้า | ได้รับ, รับ, หรือได้รับความเสียหายมากมายต่างจากเส้นทางไปรษณีย์ | แยกสินค้าคงคลังที่ใช้ได้ออกจากผลต่าง และกำหนดการแก้ไข |
| ปิดบล็อค | ปริมาณเปิด, กลับมา, ใบเสร็จ, หรือคําถามที่มีอยู่ในใบส่ง | ให้ PP เปิดด้วยเจ้าของหนึ่งและการกระทําต่อไป |
เริ่มจากแอพที่ทํางานปรับแต่งการควบคุมความต้องการของทีมและเก็บทุกอย่างไว้เพื่อการเงินและปฏิบัติการโดยตรง
เปิดคําขออนุมัติหรือแอพติดตามที่อยู่ใกล้วิธีการซื้อทีมของคุณมากที่สุดในวันนี้
ปรับช่องข้อมูล, อนุมัติ, อนุมัติสิทธิ์, เตือนความจํา, หน้าปัด, และบันทึก PP ที่พิมพ์ได้
จงกําหนดว่าJodooเป็นเจ้าของอะไรและที่ไหนคือ ERP, AP, รายการสิ่งของ, หรือระบบโกดังเก็บสินค้า.
เวลาที่ยอมรับได้ - เวลาส่งแสดงที่ที่ใช้จ่ายตัดสินใจรอ
ยืนยันการวาง/ ออกแบบ POsแสดงให้เห็นว่าคําสั่งที่ออกมีสัญญาที่เชื่อถือได้
ใบเสร็จประจําเวลา / ใบเสร็จที่เสร็จแล้ววัดการจัดส่งสินค้าที่น่าเชื่อถือ
PO รายการ กับความแปรปรวน / รับบรรทัด POปริมาณผิวและสภาพไม่ตรงกัน
วันตั้งแต่การปล่อยสําหรับตําแหน่งว่างหาคําสั่งที่ต้องการคนซื้อ
POs ปิดโดยยกเว้น / ปิด POsแสดงวิธีบ่อยครั้งที่กระบวนการเสร็จสมบูรณ์
ใช้สถานการณ์การซื้อแบบเดียวกันในทุกๆเดโมแครตเพื่อเปรียบเทียบการเก็บข้อมูลการอนุมัติการให้สินค้าตามข้อมูลการรับข้อยกเว้นการรายงานและขอบเขตระบบ
เริ่มต้นด้วยการติดตามคำขอ, การอนุมัติ, และการติดตาม PO แล้วเพิ่มการขอซื้อ, การเปรียบเทียบผู้ขาย, การเปลี่ยนแปลง, และระเบียนการรับสินค้าเมื่อกระบวนการซื้อขายต้องมีเจ้าของหรือการตัดสินใจแยกต่างหาก
เปรียบเทียบเทมเพลตงานจัดซื้อสำหรับการรับคำขอซื้อ ใบขอซื้อ การอนุมัติ การควบคุมสัญญา และการติดตามงานจัดหา
ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ตัวติดตามใบสั่งซื้อ / คำขอใบสั่งซื้อ29 เทมเพลตเริ่มต้นที่นี่สําหรับงบประมาณค่าใช้จ่าย, เงินจ่าย, CapEx, การจ่ายเงิน, AR ตามการอนุมัติเงินและกระแสงานที่ต้องการการควบคุมที่เข้มแข็งขึ้น
ตัวติดตามคำขอทางการเงิน / เทมเพลตแอปอนุมัติงบประมาณ / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่าย34 เทมเพลตเลือกดูเทมเพลตคลังสินค้าและสินค้าคงคลังสำหรับการเคลื่อนไหวสต็อก การเติมสินค้า การตรวจรับสินค้า การตรวจนับ และการควบคุมสินค้าใกล้หมด
โพรเซสที่รับของจากโกดัง / รายงานผลต่างสินค้าคงคลัง / เช็กลิสต์การตรวจสอบคลังสินค้าเปรียบเทียบซอฟต์แวร์จัดการสินค้าคงคลัง 8 ตัวเลือกตามความเหมาะสมกับธุรกิจ ความสามารถด้านสินค้าคงคลัง ขอบเขตการนำไปใช้ และข้อมูลผลิตภัณฑ์ที่ตรวจสอบแล้ว รวมถึง Jodoo เหมาะกับจุดใด และเมื่อใดที่ ERP หรือ WMS เฉพาะทางอาจเหมาะกว่า
ตัวติดตามการเคลื่อนย้ายสต็อก / เช็กลิสต์รับสินค้าเข้าคลัง / เช็กลิสต์การตรวจรับสินค้า11 เทมเพลตเปรียบเทียบตัวเลือกการซื้อซอฟต์แวร์การอนุมัติการซื้อบันทึกการจัดหาการสั่งซื้อการติดตามคําสั่งการตรวจสอบการปฏิบัติตามและความเสี่ยงของผู้ผลิต
ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอซื้อ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อทั่วไป8 เทมเพลตเปรียบเทียบการซื้อโปรแกรมสําหรับโปรแกรมสําหรับ PO ที่ร้องขอการอนุมัติการออกจําหน่ายผู้ผลิต, การติดตาม, การรับ, และการควบคุม
คำขอใบสั่งซื้อ / การอนุมัติใบสั่งซื้อ / ตัวติดตามใบสั่งซื้อการซื้อโปรแกรมจัดการเรื่องการจัดซื้อเป็นการควบคุมวิธีที่ความจําเป็นในการซื้อที่ได้รับการยอมรับได้กลายเป็นคําสั่งที่มีการจัดจําหน่ายและวิธีที่ระเบียบนั้นดําเนินการผ่านทางการยอมรับ, การรับ, การรับ, การเปลี่ยนแปลง, และการปิดกิจการ.
ความสามารถหลักรวมถึงการสั่งซื้อการรับสมัครการยอมรับการจําหน่ายการจําหน่ายบทความเกี่ยวกับผู้จําหน่ายและเนื้อหาต่างๆเช่นการสร้าง PO, รายการบรรทัด, เอกสารพิมพ์, ได้รับการยืนยัน, อนุมัติวันที่, เปลี่ยนแปลง, การรับ, การยอมรับการเป็นเจ้าของ, ทรัพย์สิน, มุมมองสถานะ, เตือนความจํา, การตกแต่ง, และเส้นทางที่ปิดได้
ใช่ Jodoo สามารถปรับแต่งรูปแบบการสั่งซื้อ, การรับข้อมูลการทํางานที่อนุญาต, บันทึกการจําหน่าย, รายการบรรทัด, การส่งมอบและการชําระเงิน, แจ้งเตือน, เอกสาร PP ที่พิมพ์ได้, ใบเสร็จ, การคืน, การแจ้งข้อมูล, การแจ้งดู, และข้อมูลลายแทงโครงสร้างที่แน่นอนสามารถปรับตัวเข้ากับกระบวนการของทีมได้
ไม่เสมอไปใช้ระบบ ERP หรือระบบบัญชีเมื่อต้องเป็นเจ้าของภาระหน้าที่การเงินภาษีทั่วไปการประเมินมูลค่ารายการสินค้ารายได้หลายอณูหรือใกล้บัญชี Jodoo สามารถเป็นเจ้าของงานที่ปรับแต่งได้และรวมหรือส่งมอบให้กับระบบบันทึกนี้
บันทึกปริมาณที่คาดไว้ รับเข้า ยอมรับ ปฏิเสธ เสียหาย และยังค้างในระดับรายการของ PO พร้อมแสดงเหตุผลของผลต่าง หลักฐาน ผู้รับผิดชอบ การตอบกลับจากซัพพลายเออร์ ขั้นตอนถัดไป และการตัดสินใจปิดงาน แทนการทำเครื่องหมายว่าได้รับ PO ทั้งหมดแล้ว
มาตรการที่มีประโยชน์รวมถึงเวลาการอนุมัติอัตราการยืนยันการจําหน่ายอัตราการส่งสินค้าตามเวลาอัตราความแปรปรวนของใบเสร็จการใช้งานการวางจําหน่ายและร้อยละของการสั่งซื้อสินค้าปิดโดยไม่มีข้อยกเว้น
วางแผนการทำให้กระบวนการจัดซื้อเป็นอัตโนมัติ ครอบคลุมการรับคำขอ การอนุมัติ เรคคอร์ดซัพพลายเออร์ ใบสั่งซื้อ และการติดตามด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด
คู่มือตั้งค่าระบบใบสั่งซื้อด้วยการรับคำขอ การส่งต่อการอนุมัติ รายละเอียดซัพพลายเออร์ การติดตาม PO การรับสินค้า และการควบคุมการเปลี่ยนแปลง
เปิดติดตามคำสั่งซื้อทำงาน ทดสอบคำขอ การอนุมัติ ผู้จัดจำหน่าย การรับสินค้า และการส่งมอบข้อยกเว้น แล้วตัดสินใจว่าระเบียนใดควรอยู่ใน Jodoo และระเบียนใดต้องคงอยู่ในระบบ ERP หรือ AP หรือระบบสินค้าคงคลังหรือคลังสินค้าของคุณ