직원 교육 추적기
기한을 넘긴 교육, 불참 교육, 반려된 증빙마다 담당자와 다음 조치를 명확히 정하세요. Jodoo 교육 추적기를 사용하거나 Excel 버전을 다운로드하세요.
예시로 시작해 팀에 맞게 조정하세요.
다음 조치를 기준으로 주간 대기열을 관리하세요
미완료 배정 건은 빨간 셀 하나를 더하는 데 그쳐서는 안 됩니다—교육 운영 담당자가 해야 할 일을 알려줘야 합니다.
| 확인한 상황 | 교육 운영 담당자의 다음 조치 | 아직 처리하면 안 되는 상태 |
|---|---|---|
| 교육 불참 | 사유를 기록하고 직원에게 연락해 대체 교육 일정을 잡으세요. | 교육 이수 |
| 기한 초과 | 진행을 막는 사유를 확인하고 담당자와 새 조치를 정하세요. 기존 지연 내역도 계속 확인할 수 있게 하세요. | 배정 건 해결 |
| 증빙 제출 | 이수 결과와 증빙 파일을 검토자에게 보내세요. | 이수 승인 |
| 증빙 반려 | 부족한 내용을 설명하고 수정 후속 조치를 정하세요. | 요건 충족 |
| 이수 승인됨 | 교육 배정 건을 종료하고 별도의 자격이나 실무 요건이 있는지 확인하세요. | 제한 없는 작업 허가 |
불참한 교육도 이력이 남아야 합니다
예정된 교육에 불참한 노아
교육 운영 담당자는 노아의 배정 건과 원래 교육 요건을 유지하고 불참 사실과 대체 교육이 필요한 이유를 기록합니다. 다음 교육 일정과 후속 조치를 같은 레코드에서 확인할 수 있습니다.
실효성 있는 후속 조치에는 무엇이 필요할까요?
- 담당자 없는 기한 초과 표시가 아닌, 명확히 지정된 교육 운영 담당자.
- 대체 교육 일정 또는 구체적인 다음 조치.
- 직원 불참과 교육기관의 취소를 구분하는 사유.
- 새 교육이 실제로 진행된 후의 이수 검토.
증빙 검토 인계를 명확히 하세요
기존 배정 건에 연결해 제출
직원, 자격, 교육 버전이 계속 연결되도록 배정 건을 선택하세요. 별개의 스프레드시트 행을 만들지 말고 이수일, 결과, 증빙 파일을 추가하세요.
승인하거나 사유와 함께 반려
검토자가 관련 증빙을 확인합니다. 반려된 레코드는 수정할 때까지 미완료로 남습니다. 파일을 업로드했다는 이유만으로 승인된 이수 건에 포함되지 않습니다.
다음 요건도 확인할 수 있도록 관리
배정된 교육을 마치면 요건이 충족되기도 하지만, 별도의 자격이나 실무 평가에 필요한 증빙이 되기도 합니다. 남은 요건은 역할별 매트릭스 에서 확인하세요. 과정 이수가 승인됐다고 현재 작업 준비까지 완료된 것은 아닙니다.
교육 운영 방식에 맞게 대기열을 조정하세요
소규모 내부 워크숍과 외부 자격 교육은 필요한 후속 조치가 다릅니다. 교육 운영 담당자에게 필요한 예약 번호, 취소 사유, 교육기관 연락처를 추가하세요. 뷰를 바꿔 특정 현장의 마감 업무를 표시하거나 예약에 더 긴 준비 기간이 필요한 경우 알림 규칙을 조정하세요. 별개의 추적기를 추가로 관리할 필요 없이 기존 배정 건을 바탕으로 변경할 수 있습니다.
직원 교육 추적기 사용하기
교육 불참은 어떻게 기록하나요?
기존 배정 건을 유지하고 불참 사실과 일정 변경 사유를 기록한 뒤 대체 교육 일정과 다음 조치를 정하세요. 불참 건을 단순히 미완료 합계에 포함해 구분할 수 없게 해서는 안 됩니다.
참석하면 교육이 완료된 것으로 처리해야 하나요?
참석만으로는 충분하지 않습니다. 해당 교육에서 요구하는 결과와 증빙을 기록하세요. 이 앱에서는 검토자가 승인할 때까지 제출된 이수 레코드가 검토 중 상태로 남습니다.
직원이 반려된 제출물을 수정할 수 있나요?
워크플로는 제출물과 반려 사유를 함께 보관하므로 수정 후 다시 검토할 수 있습니다. 직원 셀프서비스를 활성화하기 전에 설치한 작업 공간에서 구성원 계정을 연결하고 적절한 권한 세트를 배정하세요.
먼저 Excel에서 추적기를 사용할 수 있나요?
네. 다운로드 파일에는 편집 가능한 배정 목록, 예시 레코드, 드롭다운, 기한 계산 수식, 요약이 포함되어 있습니다. 파일만으로 관리하기 어려워지면 Jodoo 앱에서 관련 레코드를 연결하고 검토 업무를 인계할 수 있습니다.
반복 교육은 어떻게 관리하나요?
다음 회차에 새 교육을 배정하고 이전에 승인된 이수 내역은 보관하세요. 만료일이 있는 자격이라면 기존 이수 내역을 덮어쓰지 말고 새 교육을 갱신 건에 연결하세요.
교육 이수 결과를 다음 의사결정에 활용하세요
교육 추적기 사용하기
예시 레코드를 살펴본 뒤 팀에 맞게 요건, 필드, 업무용 뷰를 설정하세요.