Шаблон отчета о входном контроле
Храните вместе данные поступившей партии, редакцию спецификации, результаты измерений образцов и итог проверки. Изучите в Jodoo непройденную проверку и отдельную повторную проверку либо скачайте заполненный англоязычный отчёт Excel для адаптации.
Книга на английском языке: Скачать отчёт Excel на английском языке · XLSX
Войдите в систему, чтобы изучить образец приложения. Установите его с образцами данных, чтобы назначить свою команду и опробовать задачи проверки.
Отчет должен объяснять результат, а не просто отображать его.
Входной контроль · БРК-220
Пример вымышленного кронштейна · получено 200 штук · редакция чертежа C · отобрано пять штук
| Образец | Чтение | Допустимый диапазон | Результат |
|---|---|---|---|
| S1 | 10.02 мм | 9.90–10.10 мм | В пределах допустимого |
| S2 | 10.14 мм | 9.90–10.10 мм | Выше верхнего предела |
| S3 | 9.99 мм | 9.90–10.10 мм | В пределах допустимого |
| S4 | 10.18 мм | 9.90–10.10 мм | Выше верхнего предела |
| S5 | 10.01 мм | 9.90–10.10 мм | В пределах допустимого |
Вывод: две из пяти измеренных деталей превышают верхний предел диаметра. Сохраните показания, определите затронутую партию и отправьте на проверку непройденную проверку. Эта выборка не определяет общее количество дефектов в поставке.
Включите контекст, необходимый проверяющему специалисту.
Основа идентификации и проверки
Сохраните номер отчета, партию поставщика, внутреннюю партию, заказ на поставку, позицию, количество, дату проверки и инспектора. Запишите применимые требования и изменения вместе с основой выборки. «Отмечено на чертеже» неоднозначно, если существует несколько редакций.
Для измерений сохраняйте единицы, нижний и верхний пределы, а также отдельные значения. Размер выборки определяется вашим утверждённым планом; ни этот англоязычный файл Excel, ни пример приложения не выбирают план AQL.
Подтверждающие данные и проверка
Отдельно фиксируйте проверки упаковки, внешнего вида и сертификатов. Опишите каждую непройденную или незавершённую проверку и укажите подтверждающие данные. Даже при соответствующих размерах отчёт может оставаться в состоянии «Удержание», если обязательный сертификат не относится к этой партии.
Различайте решение проверяющего и распоряжение партией. Завершённый отчёт служит основанием для решения, а не автоматической командой на выпуск запасов.
Сохраняйте первоначальное несоответствие после положительной повторной инспекции
Сохраните исходный отчет.
В первоначальном отчёте по кронштейну сохранены два показания за пределами допуска. Не исправляйте их на соответствующие значения после сортировки или замены — это исказит историю поступившего материала.
Опишите исправление и создайте повторную инспекцию
Повторная инспекция в примере связана с первоначальным отчётом и фиксирует выполненные поставщиком сортировку и замену. У неё есть собственный номер, дата и пять новых измерений.
Проверьте повторную инспекцию, затем примите решение по партии
Повторная инспекция прошла проверку, но партия продолжает ожидать решения о распоряжении, пока уполномоченный специалист не одобрит выпуск. Корректирующее действие поставщика может продолжаться и после этого решения.
Используйте программное обеспечение входного контроля этот подход, когда нескольким участникам нужно отслеживать историю без копирования версий отчёта между файлами.
Обновите формат отчета без распространения другого файла.
Если вашим клиентам требуется ссылка на сертификат или вашему проверяющему специалисту требуется более четкое описание дефекта, бизнес-администратор может добавить поле в Jodoo и решить, требуется ли оно. Затем инспекторы работают с этой формой вместо того, чтобы выбирать между старыми копиями электронных таблиц.
| Необходимость отчетности | Изменение в Jodoo | Заповедник |
|---|---|---|
| Клиент запрашивает ссылку на сертификат. | Добавьте поле ссылки и покажите его при проверке документа. | Партия, пересмотр требований и зарегистрированный результат проверки. |
| В обзоре нужны более четкие объяснения сбоев | Сделайте поле результатов доступным для инспектора и просмотрите его вместе с показаниями. | Исходные значения: исправление не означает перезапись данных о несоответствии. |
| Координатору необходимо найти неразрешенные отчеты. | Настройте вид, чтобы отобразить отчет, партию, состояние проверки и ответственного лица. | Отдельное решение о качестве перед маркировкой партии выпущенной. |
В примере с размерностями записывается одна характеристика для каждого требования. Многохарактерный план проверки требует дополнительных полей и проверок выпуска перед эксплуатацией; добавление столбцов само по себе не делает его завершенным.
Нужен отчёт в виде файла Excel на английском языке?
Редактируемый отчет о входном контроле
Содержит заполненный пример отчёта по кронштейну, пять результатов измерений, редактируемые пределы, формулы результатов, проверки документов, а также заполняемые вручную поля проверяющего и решения по партии. XLSX на английском языке; вымышленные данные.
Замените идентификаторы из примера, пределы и наблюдения утверждёнными данными проверки. Результаты формул помогают обобщить записи, но не разрешают приёмку. В англоязычном файле Excel нет встроенной маршрутизации согласования, общей истории записей или синхронизации с приложением.
Используйте англоязычный файл Excel для отдельного отчёта. Используйте Jodoo, когда инспекторам и проверяющим нужна общая история отчётов, назначенные задачи проверки и связанное решение по партии.
Использовать отчет в процессе получения
Контрольный список приёмки
Убедитесь, что инспектор сначала проводит проверку личности, документов и конкретных предметов.
Входной контроль
Свяжите проверенный отчет с задержанной партией и решением о ее выпуске или возврате.
Корректирующие действия поставщика
Используйте отчет о сбое, чтобы определить проблему поставщика и сохранить последующие доказательства.
Настройка приемочной проверки
Определите роли и связи между записями, прежде чем отказываться от разрозненных файлов.
Вопросы по отчету об инспекции
Что делает отчёт о проверке прослеживаемым?
По отчёту должны однозначно определяться поступившая партия, изделие, применимая редакция спецификации, основание выборки, инспектор, дата, отдельные наблюдения и подтверждающие материалы, а также результат проверки и решение по партии. Одной отметки «Соответствует» без этого контекста недостаточно.
Что входит в загружаемый файл Excel на английском языке?
Файл Excel на английском языке содержит заполненный вымышленный пример по кронштейну, редактируемые поля идентификации и допусков, пять результатов измерений, формулы соответствия, проверки документов, заполняемое вручную поле решения по партии и сведения о проверяющем. Он не маршрутизирует согласование, не синхронизируется с Jodoo и не рассчитывает объём выборки AQL по стандарту.
Можно ли перезаписать несоответствующие измерения после доработки?
Сохраните первоначальный отчёт и создайте повторную инспекцию с отдельным номером и ссылкой на него. Иначе впоследствии будет невозможно отличить изначально соответствовавшую поставку от поставки, в которой несоответствие было исправлено.
Являются ли два бракованных образца тем же, что и две дефектные детали в партии?
Нет. Два несоответствия среди пяти проверенных деталей характеризуют только выборку. По ним нельзя определить число дефектных деталей во всей партии из 200 поступивших единиц. Дальнейшие действия задаёт утверждённая процедура выборочного контроля и распоряжения партией.
Разрешает ли положительный отчёт выпустить материал со склада?
Сам по себе — нет. В примере Jodoo проверенный положительный отчёт переводит партию на этап рассмотрения выпуска. Решение о распоряжении партией фиксируется отдельно. В англоязычном файле Excel сведения о проверяющем и решении вводятся вручную и должны проходить вашу внешнюю процедуру утверждения.