Команды по качеству поставщиков, которые проводят плановые аудиты по контрольным точкам процессов, документации и соответствия на площадках поставщиков.
Шаблон чек-листа аудита поставщика
Проводите аудиты поставщиков с повторяемыми контрольными точками, подтверждениями, замечаниями, ответственными и последующими корректирующими действиями в одном рабочем процессе.
Создано для команд закупок, качества поставщиков и compliance, которым нужны видимые до закрытия замечания аудита, подтверждения, ответственность за CAPA и статус повторного аудита.
Настраивайте разделы оценки, графики аудитов, поля корректирующих действий и дашборды рисков поставщиков под вашу программу качества поставщиков. Просмотрите рабочий процесс чек-листа аудита поставщика, а затем настройте шаблон под свою команду.
Интерактивный рабочий процессОсновной предпросмотр
Открыть живой шаблонПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Открыть живой предпросмотр
Обзор
Чем помогает управлять этот шаблон
Команды закупок, качества поставщиков и compliance используют этот чек-лист аудита поставщика, чтобы проводить повторяемые аудиты поставщиков и отслеживать замечания до закрытия. Он хранит область аудита, результаты «пройдено/не пройдено» по контрольным точкам, подтверждения, заметки о рисках, ответственных за корректирующие действия, сроки и статус повторного аудита вместе, чтобы непройденные пункты не исчезали после встречи по аудиту.
Для кого этот шаблон
Команды, которым этот шаблон полезен больше всего
Руководители закупок или качества, которые отслеживают серьезность замечаний, просроченные корректирующие действия и готовность к повторному аудиту по всем поставщикам.
Команды по соответствию требованиям, которым нужен документированный след по подтверждающим материалам аудита, несоответствиям и статусу закрытия проверок поставщиков.
Что включено
Рабочие процессы и компоненты, включенные в этот шаблон
Основные рабочие процессы
Область аудита и записи проверки поставщика.
Фиксируйте область аудита, данные поставщика, ответы по чек-листу, оценки и подтверждающие материалы для каждого цикла проверки.
Заполнение чек-листа и сбор подтверждающих материалов.
Отслеживайте ответы по чек-листу, непройденные контрольные точки, недостающие подтверждающие материалы и ответственность аудитора в каждом цикле аудита.
Замечания, оценки и корректирующие действия.
Фиксируйте результаты аудита, оценивайте проблемы, назначайте корректирующие действия и контролируйте риск до полного устранения.
Ответственные за корректирующие действия и отслеживание повторного аудита.
Назначайте корректирующие действия, отслеживайте сроки и контролируйте статус повторного аудита до полного устранения.
Видимость динамики рисков и повторных аудитов.
Отслеживайте результаты аудитов, просроченные действия и сроки следующего аудита на одном дашборде рисков поставщиков.
Включенные компоненты
- Чек-лист аудита поставщика
- Заметки по заполнению чек-листа
- Журнал замечаний аудита
- Трекер корректирующих действий
- Список результатов аудита
- Очередь незавершенных пунктов
- Записи завершенных чек-листов
- Очередь открытых замечаний
- Напоминание о корректирующем действии
- Напоминание о последующем действии по чек-листу
- Эскалация неуспешного аудита
- Уведомление о сроке следующего аудита
- Аудитор по качеству поставщиков
- Руководитель закупок
- Ответственный за корректирующее действие
Почему команды используют этот шаблон
Почему этот рабочий процесс работает
- Проводите повторяемые аудиты поставщиков с понятными контрольными точками, сбором подтверждающих материалов и последующими действиями по корректирующим мерам в одном рабочем процессе.
- Стандартизируйте выполнение проверок поставщиков вместо разрозненных заметок, таблиц или бумажных форм.
- Сохраняйте видимость непройденных контрольных точек, недостающих подтверждающих материалов и ответственных за устранение между циклами аудита.
Проверка вживуюОткрыть предпросмотр в новой вкладке
Посмотрите рабочий процесс в контекстеПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Проверить вживую
Предпросмотр шаблона
Посмотрите, как шаблон выглядит в ключевых представлениях
Список результатов аудита.
Просматривайте аудиты поставщиков по оценке, уровню риска, дате следующего аудита и статусу корректирующих действий.
Чек-лист аудита поставщика.
Фиксируйте оценки по чек-листу, подтверждающие материалы, замечания и рекомендованные последующие действия для каждого аудита поставщика.
Дашборд рисков и замечаний.
Отслеживайте процент завершения, непройденные пункты и незакрытые последующие действия на одном дашборде.
Как это работает
От настройки до запуска
Аудитор открывает аудит поставщика, фиксирует область проверки и заполняет каждую контрольную точку с заметками, оценками и подтверждающими материалами.
Руководители проверяют несоответствия, оценивают серьезность замечаний и назначают корректирующие действия с ответственными и сроками.
Очереди и напоминания помогают держать в поле зрения просроченное устранение, эскалации и требования к повторному аудиту до закрытия замечаний.
Закрытые аудиты остаются доступными для поиска при анализе рисков поставщиков, планировании следующего цикла и подтверждении соответствия требованиям.
Частые вопросы
Частые вопросы об этом шаблоне
Для чего используется чек-лист аудита поставщика?
Чек-лист аудита поставщика используется для проверки поставщика по согласованным требованиям к качеству, соответствию, безопасности, поставкам или документации и фиксации замечаний для последующих действий.
Что должен включать чек-лист аудита поставщика?
Обычно команды включают область аудита, разделы чек-листа, результаты «пройдено/не пройдено», подтверждения, замечания, уровень риска, ответственного за корректирующее действие, срок и статус повторного аудита.
Могут ли команды использовать его на мобильном устройстве?
Да. Команды могут отправлять, проверять и обновлять записи аудита поставщика с компьютера или мобильных устройств.
Можно ли отслеживать корректирующие действия и повторные аудиты?
Да. Команды могут назначать замечания ответственным, отслеживать сроки, эскалировать просроченное устранение и держать статус повторного аудита видимым до закрытия.
Кому лучше всего подходит этот шаблон?
Он полезен командам закупок, качества поставщиков, compliance и операционным командам, которым нужны повторяемые подтверждения аудита и записи закрытия корректирующих действий.
Может ли Jodoo AI адаптировать этот рабочий процесс аудита поставщика?
Да. AI может помочь настроить разделы аудита, поля подтверждений, напоминания, этапы CAPA и последующие действия по повторному аудиту под ваш процесс аудита поставщиков.
Сценарии использования
Посмотрите связанные сценарии использования для этого шаблона
29 шаблонов
ПО для управления производственными рабочими процессами
Свяжите рабочие процессы производства, склада, качества, EHS, поставщиков, активов и финансов с настраиваемыми производственными шаблонами Jodoo.
ПО для управления производственными запасами / Цифровая форма запроса на работы / Форма выдачи материалов11 шаблоновПО для многоуровневого аудита процессов
Планируйте многоуровневые аудиты процессов, собирайте доказательства по чек-листам, назначайте выводы ответственным и связывайте производственные проблемы аудита с CAPA.
Чек-лист аудита процесса / Чек-лист аудита качества / Чек-лист внутреннего аудита28 шаблоновШаблоны управления поставщиками
Организуйте онбординг поставщиков, настройку, оценку, сравнение, аудиты, риски поставщиков и работу по корректирующим действиям с более понятным набором рабочих процессов управления поставщиками.
Форма приема поставщика / Форма онбординга поставщика / Форма заведения поставщика9 шаблоновПрограммное обеспечение для управления эффективностью поставщиков
Планируйте систему управления эффективностью поставщиков для оценочных карт, оценок, замечаний аудита, корректирующих действий и истории проверок поставщика.
Оценочная карта эффективности поставщика / Форма оценки эффективности поставщика / Форма оценки поставщика11 шаблоновПО для управления качеством поставщиков (SQMS)
Свяжите квалификацию поставщиков, входной контроль, корректирующие действия, оценку эффективности и решения о статусе поставщика в одном прослеживаемом рабочем пространстве.
Форма квалификации поставщика / Форма оценки поставщика / Чек-лист входного контроля11 шаблоновПрограммное обеспечение для аудита поставщиков
Планируйте систему аудита поставщиков для программ аудита, доказательств от поставщиков, замечаний, корректирующих действий, статуса рисков и отслеживания закрытия.
Чек-лист аудита поставщика / Форма аудита поставщика / Запрос на корректирующие действия поставщику9 шаблоновПрограммное обеспечение для управления рисками поставщиков
Планируйте систему управления рисками поставщиков для реестров рисков, due diligence, аудитов, квалификационных проверок, доказательств комплаенса и контроля выполнения мер по снижению рисков.
Реестр рисков поставщиков / Чек-лист оценки рисков поставщика / Чек-лист проверки благонадежности поставщика7 шаблоновПрограммное обеспечение для управления соответствием поставщиков
Организуйте рабочие процессы по обеспечению соответствия поставщиков: обязательные документы, комплексная проверка, проверка рисков, материалы аудита и последующие действия по продлению.
Чек-лист соответствия поставщика требованиям / Чек-лист проверки благонадежности поставщика / Чек-лист оценки рисков поставщика9 шаблоновПО для управления качеством в строительстве и QA/QC на площадке
Свяжите планы качества проекта, ITP, проверки, NCR, корректирующие действия, доказательства и подтверждённое закрытие.
Чек-лист проверки строительной площадки / Форма строительной инспекции / Шаблон отчета о несоответствии в строительствеПакеты рабочих процессов
Посмотрите, где этот шаблон подходит в полном рабочем процессе
17 шаблонов
Процесс управления поставщиками: от запроса до пересмотра жизненного цикла
Свяжите запрос, квалификацию, утверждение, активацию, основные данные, мониторинг, эффективность, риски, корректирующие меры, продление и завершение сотрудничества.
01 Поддерживайте записи поставщиков в актуальном состоянии02 Проводите квалификацию и проверку поставщиков03 Отслеживайте договоры и продления04 Закрывайте аудит и работу по устранению проблемФорма приема поставщика / Форма основных данных поставщика / Форма онбординга поставщика19 шаблоновПакет рабочих процессов для онбординга поставщиков и квалификации контрагентов
Объедините прием заявок от поставщиков, создание карточки поставщика, квалификационную проверку, сравнение, аудит и последующие корректирующие действия в одном рабочем процессе управления поставщиками.
01 Соберите заявки от поставщиков02 Создайте запись поставщика03 Оцените и сравните поставщиков04 Проводите аудит и отслеживайте корректирующие действияФорма онбординга поставщика / Форма заведения поставщика / Форма сведений о поставщикеСравнение ПО
Сравните варианты ПО, связанные с этим шаблоном
13 шаблонов
сравнение лучших систем управления аудитами
сравнение лучших систем управления аудитами: рабочий документ, устранение, доказательства, замечания и команда ведутся централизованно; сохраняется история ответственных, статусов, доказательств, решений и последующих действий.
Чек-лист внутреннего аудита / Чек-лист аудита качества / Чек-лист аудита процесса14 шаблоновЛучшее ПО для управления качеством: сравнение 7 вариантов
Сравните семь вариантов ПО QMS по пригодности для аудитов, CAPA, производства, регулируемого качества, контроля поставщиков, развёртывания, внедрения и отчётности.
Шаблон чек-листа контроля качества / Чек-лист аудита качества / Чек-лист внутреннего аудита0 шаблоновСравните 12 способов управления производством
Составьте краткий список производственного программного обеспечения по должностям, которым оно должно владеть: производственное ERP, планирование, выполнение цеховых операций, операции с подключенными работниками или настраиваемый уровень рабочего процесса вокруг существующих систем.
Руководства
Спланируйте процесс за этим шаблоном
Руководство
Руководство по процессу управления эффективностью поставщиков
Планируйте процесс управления эффективностью поставщиков с критериями оценочной карты, аудиторскими доказательствами, периодичностью проверок, корректирующими действиями, рисками и решениями по поставщикам.
РуководствоРуководство по критериям оценки поставщиков и оценочной карте
Определите критерии, подтверждающие данные, поля для проверяющих и рабочий процесс последующих действий для полезной оценочной карты поставщика.
РуководствоРуководство по чек-листу аудита поставщика и корректирующим действиям
Планируйте области аудита поставщика, поля доказательств, степень серьезности замечаний, ответственных за корректирующие действия, сроки, ответы поставщика и записи о закрытии.
Похожие шаблоны
Другие шаблоны для похожих рабочих процессов
Начните с этого шаблона
Сначала посмотрите предпросмотр, затем настройте шаблон под свою команду
Возьмите готовый рабочий процесс за основу, настройте поля и статусы и запустите приложение Jodoo под свою команду.