สต็อก
หนึ่งแถวแทนอะไหล่หนึ่งชนิดในคลังหรือตำแหน่งจัดเก็บที่ระบุ กรอกหน่วยเก็บสต็อก ยอดยกมาที่ยืนยันแล้ว และขั้นต่ำ ดูจำนวนคงเหลือ พักไว้ จองไว้ พร้อมใช้ และจำนวนที่ต่ำกว่าขั้นต่ำได้ในคอลัมน์คำนวณ
เริ่มจากรายการสต็อกที่อธิบายที่มาของยอดได้ เวิร์กบุ๊ก Excel แยกของที่มีอยู่ ส่วนที่จัดสรรให้งานซ่อมบำรุงแล้ว และสิ่งที่เคลื่อนไหวจริง
แกลเลอรีแสดงแอป Jodoo ส่วนไฟล์ XLSX ที่แยกไว้แก้ไขได้ และดาวน์โหลดได้โดยไม่ต้องมีบัญชี Jodoo
ใช้ฟรีได้สูงสุด 5 คน โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
ปรับฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด สำรวจเทมเพลตแอปและกรณีใช้งานกว่า 1,000 รายการ
สี่ชีตพร้อมคำแนะนำ เรคคอร์ดตัวอย่างสมมติ ดรอปดาวน์ แถวพร้อมกรอก 100 แถวต่อชีตทำงาน และสูตรคำนวณจำนวน ไม่มีแมโครหรือการซิงค์กับแอป
XLSX · 50 KB
หนึ่งแถวแทนอะไหล่หนึ่งชนิดในคลังหรือตำแหน่งจัดเก็บที่ระบุ กรอกหน่วยเก็บสต็อก ยอดยกมาที่ยืนยันแล้ว และขั้นต่ำ ดูจำนวนคงเหลือ พักไว้ จองไว้ พร้อมใช้ และจำนวนที่ต่ำกว่าขั้นต่ำได้ในคอลัมน์คำนวณ
หนึ่งแถวแทนความต้องการอะไหล่ของงาน บันทึกจำนวนที่ขอ การจัดสรรที่อนุมัติ ผลการพิจารณา และวันครบกำหนด เปรียบเทียบจำนวนที่จ่ายและยกเลิกการจองแล้วกับส่วนที่ยังจองไว้
หนึ่งแถวต่อการรับ การจ่าย การคืนอะไหล่ที่ไม่ได้ใช้ หรือการยกเลิกการจอง เชื่อมรายการจ่ายกับคำขอและรายการคืนกับรายการจ่ายเดิม เฉพาะแถวที่ระบุ Posted เท่านั้นที่มีผลต่อการคำนวณสต็อก
ชีต Read me อธิบายลำดับการกรอก วิธีจัดการค่าว่างกับศูนย์ และการควบคุมด้วยคนที่เวิร์กบุ๊กนี้ใช้แทนไม่ได้ เซลล์สีเหลืองอำพันใช้กรอกข้อมูล ส่วนเซลล์สีเทามีสูตรคำนวณ
ใช้ Stock ID ที่ไม่ซ้ำ ตลับลูกปืนชนิดเดียวกันที่โรงซ่อมฝั่งเหนือ ตำแหน่ง A-01 และโรงซ่อมฝั่งใต้ ตำแหน่ง B-03 ต้องมีแถวสต็อกสองแถว ใช้รหัสอะไหล่ในแค็ตตาล็อกเดียวกัน แต่แยก ID ของตำแหน่ง
ตรวจนับหรือกระทบยอดสต็อก ณ วันที่เลือกเริ่มต้น กรอกศูนย์เมื่อตำแหน่งจัดเก็บว่างจริงและยืนยันแล้ว หากยังไม่ทราบจำนวนให้เว้นว่างจนกว่าจะตรวจสอบ ชีตจะเตือนว่าขาดยอดยกมา
กรอกคำขอและการเคลื่อนไหวที่เกิดภายหลังพร้อม ID ที่ตรงกัน อย่าบันทึกรายการรับเก่าที่รวมอยู่ในยอดยกมาแล้ว เมื่อกรอกการคืน ให้คง ID รายการจ่ายเดิมไว้เพื่อให้ตรวจสอบจำนวนที่ยังคืนได้
| การดำเนินการ | คงเหลือ | ยังจองไว้ | พร้อมใช้ | เหตุผล |
|---|---|---|---|---|
| เริ่มด้วยตลับลูกปืน 12 ชิ้น | 12 | 0 | 12 | ยังไม่มีการจัดสรร |
| อนุมัติ 5 ชิ้นสำหรับงานซ่อม | 12 | 5 | 7 | การจัดสรรเป็นการรับปากให้อะไหล่ ยังไม่ใช่การจ่ายจริง |
| จ่าย 3 ชิ้นโดยอ้างอิงคำขอนั้น | 9 | 2 | 7 | การจ่ายลดทั้งสต็อกจริงและยอดจองที่ยังค้าง |
| ยกเลิกการจอง 2 ชิ้นที่ไม่ต้องใช้ | 9 | 0 | 9 | เปลี่ยนเฉพาะการจัดสรร ไม่มีอะไหล่จริงถูกส่งคืน |
| รับคืนอะไหล่ใช้ได้ 1 ชิ้น | 10 | 0 | 10 | รายการจ่ายเดิมยังบอกได้ว่าอะไหล่ที่คืนมาจากไหน |
| รับคืนอะไหล่ที่ต้องตรวจสอบ 1 ชิ้น | 11 | 0 | 10 | อะไหล่ที่คืนถูกพักไว้ ยังไม่พร้อมใช้กับงานอื่น |
สต็อกพร้อมใช้เท่ากับยอดคงเหลือหักยอดจัดสรรที่ยังค้างและสต็อกที่พักไว้ เวิร์กบุ๊กแยกสูตรนี้ออกเป็นยอดรวมจากการเคลื่อนไหวและคำขอโดยตรง เพื่อไม่ให้หักรายการจ่ายที่ลงบันทึกแล้วซ้ำสองครั้ง แถวสต็อกที่เลิกใช้จะไม่แสดงจำนวนพร้อมใช้
ยอดจัดสรรติดลบอาจหมายถึงจ่ายเกินจำนวนอนุมัติหรือกรอกการยกเลิกการจองซ้ำสองครั้ง จำนวนที่ยังคืนได้ติดลบหมายถึงคืนเกินรายการจ่ายเดิม ตรวจสอบ ID และจำนวนก่อนแก้ข้อมูลต้นทาง
อย่าเขียนทับยอดที่คำนวณเพื่อให้คำเตือนหายไป เพราะจะซ่อนปัญหาและทำให้การคำนวณครั้งถัดไปผิดพลาด
ดรอปดาวน์และสูตรช่วยจัดระเบียบการกรอก แต่ไม่ได้พิสูจน์ว่าคนที่เลือก Approved หรือ Posted มีสิทธิ์ทำเช่นนั้น การแก้ไฟล์ร่วมกันก็ไม่ได้รับประกันว่าจะล็อกสต็อกได้เมื่อคนสองคนจัดสรรพร้อมกัน
เวิร์กบุ๊กบันทึกอะไหล่คืนที่พักไว้ แต่ไม่คำนวณการปล่อยกลับหรือตัดทิ้งในภายหลัง เก็บผลพิจารณาการตรวจสอบเหล่านั้นแยกไว้และกระทบยอดก่อนจ่ายครั้งถัดไป อย่าระบุอะไหล่คืนที่เสียหายว่าใช้ได้เพียงเพื่อให้คำเตือนหายไป
ก่อนใช้ไฟล์กับสต็อกจริง ยืนยันว่าดรอปดาวน์และสูตรทำงานในซอฟต์แวร์สเปรดชีตของคุณ และลองกระทบยอดรายการเคลื่อนไหวตัวอย่างบางรายการกับยอดตรวจนับบนชั้นวาง
ผู้ใช้งานกรอกการจัดสรร ผู้อนุมัติ และสถานะการลงบันทึก คุณต้องมีขั้นตอนของตัวเองว่าใครแก้ไฟล์ได้ ตรวจสอบการแก้ไขอย่างไร และสำเนาใดเป็นฉบับปัจจุบัน
ตัวอย่างส่งคำขออะไหล่และรายการเคลื่อนไหวสต็อกให้ผู้ตรวจสอบ รองรับการส่งกลับและส่งใหม่ และคำนวณผลของการตัดสินใจที่บันทึกไว้ ผู้ดูแลปรับรายละเอียดที่ต้องกรอก หมวดหมู่ และมุมมองเจ้าหน้าที่คลังได้โดยไม่ต้องเปลี่ยนทะเบียนสต็อก
ตกลงใช้หน่วยเก็บสต็อกเดียว กำหนดป้ายตำแหน่งจัดเก็บที่ใช้งานได้ และผู้รับผิดชอบอะไหล่ทดแทนกับการคืน
ให้ข้อมูลอะไหล่ที่ระบุชัด งานซ่อมบำรุง จำนวน และวันที่ต้องการแก่เจ้าหน้าที่คลัง
เลือกวันที่เริ่มใช้ระบบ ยืนยันจำนวนยกมาที่นับได้จริงของแต่ละตำแหน่งสต็อก แล้วบันทึกเฉพาะการเคลื่อนไหวหลังวันนั้น อย่าบันทึกรายการรับก่อนหน้านั้นซ้ำ เพราะรวมอยู่ในยอดยกมาแล้ว หากต้องการหลักฐานว่ากำหนดจำนวนยกมาอย่างไร ให้เก็บบันทึกการตรวจนับแยกไว้นอกเวิร์กบุ๊ก
กำหนดหน่วยเก็บสต็อกเพียงหน่วยเดียวสำหรับแต่ละตำแหน่งสต็อก แล้วแปลงจำนวนให้เป็นหน่วยนั้นก่อนกรอก เวิร์กบุ๊กไม่ได้แปลงแพ็กเป็นชิ้นให้อัตโนมัติ หากหนึ่งกล่องมีไส้กรองสิบสองชิ้น และคุณเก็บสต็อกเป็นไส้กรองรายชิ้น การรับหนึ่งกล่องต้องกรอกจำนวนสิบสอง ไม่ใช่หนึ่ง
เวิร์กบุ๊กมีแถวพร้อมกรอก 100 แถวในแต่ละชีตทำงานทั้งสามชีต หากต้องการเพิ่ม ให้ขยายตาราง สูตร ช่วงตรวจสอบข้อมูล และการอ้างอิงสรุปยอดไปพร้อมกัน ไฟล์นี้เป็นบัญชีสต็อกขนาดเล็กสำหรับเริ่มต้น ไม่ใช่ฐานข้อมูลสต็อกที่รองรับได้ไม่จำกัด
ไม่เท่ากัน หากเว้นจำนวนยกมาว่างไว้ ระบบจะเตือนว่าข้อมูลขาดหาย กรอกศูนย์ต่อเมื่อยืนยันแล้วว่าตำแหน่งสต็อกนั้นไม่มีของ การเว้นว่างเมื่อยังไม่ทราบจำนวนช่วยป้องกันไม่ให้ข้อมูลที่ยังไม่ได้ตรวจนับกลายเป็นยอดศูนย์ที่ทำให้เข้าใจผิด
ไม่ได้ เวิร์กบุ๊กบันทึกผลการตัดสินใจที่ทีมกรอกและคำนวณผลต่อจำนวนสต็อก แต่ไม่ได้มอบหมายงานตรวจสอบ จำกัดสิทธิ์การตัดสินใจตามสมาชิกทีม หรือซิงค์กับตัวอย่าง Jodoo โดยอัตโนมัติ ใช้แอปเมื่อต้องมอบหมายการพิจารณาให้ผู้ตรวจสอบ ส่งกลับให้แก้ไข และให้ผู้ตรวจสอบดำเนินการจนเสร็จ