ต้องใช้เอกสารอะไรกันแน่?
ใช้ชื่อที่ลูกค้ารู้จักและหลีกเลี่ยงการรวมเอกสารประกอบที่ไม่เกี่ยวข้องไว้ในบรรทัดเดียว
แทนที่คำขออีเมลแบบกว้างๆ ด้วยแบบฟอร์มที่มีโครงสร้างซึ่งให้ชื่อเอกสาร ระยะเวลาการบริการ เหตุผล รูปแบบที่อนุมัติได้ วันครบกำหนด และผู้ติดต่อที่รับผิดชอบแก่ลูกค้า
ลูกค้าเห็นคำขอเฉพาะอย่างหนึ่ง ทีมของคุณเชื่อมโยงคำขอ การส่ง การตัดสินใจของผู้ตรวจทาน และวันครบกำหนดเข้าด้วยกัน
ใช้ฟรีได้สูงสุด 5 คน โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
ปรับฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด สำรวจเทมเพลตแอปและกรณีใช้งานกว่า 1,000 รายการ
ลงชื่อเข้าใช้เพื่อดูตัวอย่างบันทึก ติดตั้งสำเนาของคุณเองก่อนเพิ่มไฟล์ไคลเอนต์หรือกฎการเข้าถึง
ใช้หกฟิลด์เหล่านี้สำหรับเอกสารเฉพาะฉบับเดียว เพิ่มคำถามเฉพาะบริการเฉพาะในกรณีที่ช่วยให้ลูกค้าเลือกไฟล์ที่ถูกต้องเท่านั้น
ดาวน์โหลดรายการตรวจสอบฟิลด์ CSV ↓ขอตัวอย่างใบแจ้งยอดบัญชีปฏิบัติการเดือนกันยายน
แบบฟอร์มที่ดีช่วยลดความกระจ่างสำหรับลูกค้าและทบทวนงานของสำนักงานบัญชี
ใช้ชื่อที่ลูกค้ารู้จักและหลีกเลี่ยงการรวมเอกสารประกอบที่ไม่เกี่ยวข้องไว้ในบรรทัดเดียว
ระบุเดือน ไตรมาส ปี หรือธุรกรรม เพื่อให้ไฟล์ที่น่าเชื่อถือแต่ไม่ถูกต้องมีโอกาสน้อยลง
เหตุผลทางธุรกิจสั้นๆ ช่วยให้ลูกค้าเลือกแหล่งที่มาที่เหมาะสมและเข้าใจถึงความเร่งด่วนได้
อธิบายรูปแบบ ความครบถ้วน และข้อมูลแหล่งที่มาที่มองเห็นได้ซึ่งผู้ตรวจทานต้องการ
แจ้งวันครบกำหนด ผู้รับผิดชอบคำขอ และขั้นตอนงานลูกค้าที่รอการอนุมัติ
รักษาแบบฟอร์มสำหรับการพบปะกับลูกค้าให้กระชับ แต่อย่าลบข้อมูลที่ผู้ตรวจทานจำเป็นต้องตัดสินใจ
| สนาม | ทำไมมันถึงสำคัญ | ตัวอย่าง |
|---|---|---|
| ขอเอกสารแล้ว | ตั้งชื่อหนึ่งรายการที่สามารถดำเนินการได้ | ใบแจ้งยอดบัญชีปฏิบัติการเดือนกันยายน |
| ระยะเวลาการให้บริการ | ป้องกันเอกสารที่ถูกต้องผิดงวด | กันยายน 2026 |
| เหตุผล | อธิบายการเลือกและความเร่งด่วน | รองรับการกระทบยอดเงินสดรายเดือน |
| รูปแบบที่อนุมัติได้ | กำหนดเอกสารประกอบที่ใช้ได้ | ทำ PDF หรือส่งออกธนาคารเนทีฟให้เสร็จสิ้น |
| วันที่ครบกำหนดของลูกค้า | ทำให้วัตถุประสงค์ในการติดตามผล | 10 ตุลาคม 2026 |
| ขอผู้รับผิดชอบ | ทำให้ลูกค้ามีการติดต่อที่มีความรับผิดชอบ | เอวา มาร์ติน |
แบบฟอร์มควรนำไปสู่การดำเนินการที่มองเห็นได้ แทนที่จะเป็นกล่องจดหมายอื่น
เก็บแนบการส่งคำขอ ลูกค้า งานลูกค้า และระยะเวลาการให้บริการ
อนุมัติเอกสารประกอบครบถ้วนหรือส่งกลับแก้ไขพร้อมแก้ไขและวันตัดสินที่ชัดเจน
จัดลำดับความสำคัญของคำขอที่เลยกำหนด ไม่สมบูรณ์ และส่งกลับแก้ไขซ้ำๆ แทนที่จะส่งการแจ้งเตือนแบบเดียวกันไปยังทุกคน
แสดงผู้จัดเตรียมเมื่อเอกสารประกอบที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับขั้นตอนการปฏิบัติงานได้รับอนุมัติแล้ว
เทมเพลตช่วยแก้ไขคำขอและติดตามผลที่แม่นยำ ไม่ได้อ้างว่าสามารถแทนที่เอกสารหรือระบบการเข้าถึงลูกค้าทุกรายการที่สำนักงานบัญชีของคุณอาจต้องการ
คำขอเฉพาะ ข้อมูลที่เกี่ยวข้องของช่วงเวลา การรวบรวมไฟล์ สถานะการติดตามผล คำสั่งส่งกลับแก้ไข และเอกสารประกอบที่อนุมัติ
หากลูกค้าต้องจัดหาสินค้าจำนวนมาก ให้สร้างบันทึกคำขอแยกต่างหากหรือชุดคำขอเฉพาะบริการที่มีความเป็นผู้รับผิดชอบที่ชัดเจน
หน้านี้ไม่ได้สัญญาว่าจะมีพอร์ทัลลูกค้าที่มีแบรนด์เต็มรูปแบบ ตรวจสอบการเข้าถึงลูกค้าและโมเดลข้อมูลประจำตัวของคุณให้แน่ชัดก่อนเปิดตัว
รักษาแกนหลักให้ชัดเจนและเพิ่มช่องเฉพาะบริการเฉพาะในกรณีที่ช่วยให้ลูกค้าตอบสนองได้อย่างถูกต้อง
สอบถามเดือน ธนาคารหรือแหล่งชำระเงิน ความครบถ้วนของใบแจ้งยอด และรายละเอียดการตัดยอด
สอบถามปีภาษี ผู้ออกเอกสาร ผู้เสียภาษี หรือนิติบุคคล และมีสำเนาที่แก้ไขแล้วหรือไม่
สอบถามระยะเวลาการรายงาน ประชากรหรือการอ้างอิงตัวอย่าง เอกสารประกอบการอนุมัติ และกำหนดเวลาที่เกี่ยวข้อง
สอบถามระยะเวลาการวิเคราะห์ ระบบแหล่งที่มา คำจำกัดความของการวัด และข้อจำกัดที่ทราบ
Jodoo ช่วยให้ผู้รับผิดชอบการดำเนินการเก็บฟอร์มหลักที่จดจำได้ และเพิ่มข้อมูลที่เกี่ยวข้องที่จำเป็นสำหรับบริการต่างๆ
สำนักงานบัญชีสามารถปรับปรุงคำขอได้เมื่อทราบว่าลูกค้าลังเลตรงไหนหรือผู้ตรวจทานส่งกลับแก้ไขเอกสารประกอบรวมถึงเอกสารที่ชัดเจน ลูกค้าและงานลูกค้า ระยะเวลาการบริการ เหตุผล รูปแบบที่อนุมัติ ผู้รับผิดชอบคำขอ และวันที่ครบกำหนด ติดตามการรับและตรวจสอบแยกกัน
ชุดคำขอสั้นๆ สามารถทำงานได้ แต่บันทึกที่แยกจากกันจะทำให้ความเป็นผู้รับผิดชอบ การแจ้งเตือน การส่งกลับแก้ไข และการอนุมัติชัดเจนยิ่งขึ้น เมื่อเอกสารมีวันครบกำหนดหรือผลการตรวจสอบที่แตกต่างกัน
ส่งกลับแก้ไขการส่งที่มีการแก้ไขที่แม่นยำ เก็บคำขอดั้งเดิมและข้อมูลที่เกี่ยวข้องของเวอร์ชัน และกำหนดเส้นทางการส่งที่แก้ไขแล้วกลับไปตรวจสอบ
ใช่ ผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตสามารถเพิ่มฟิลด์ตามเงื่อนไข เปลี่ยนแปลงข้อมูลที่จำเป็น ปรับขั้นตอนการตรวจสอบ และสร้างมุมมองเฉพาะบริการโดยไม่ต้องใช้โค้ด
แบบฟอร์มประสานคำขอและสถานะเอกสารประกอบ ประเมินความปลอดภัย การเก็บรักษา เอกสารถาวรที่ไม่เปลี่ยนรูป และข้อกำหนดการเข้าถึงจากภายนอกของสำนักงานบัญชีของคุณแยกกัน
ติดตามวันครบกำหนดและสถานะของคำขอแต่ละรายการ จากนั้นติดตามเฉพาะรายการที่ครบกำหนดเร็วๆ นี้ เกินกำหนด ไม่สมบูรณ์ หรือส่งกลับแก้ไขเท่านั้น
ดูฟิลด์ที่ลูกค้าได้รับและคำขอ การส่ง การตรวจสอบ และบันทึกความพร้อมที่สำนักงานบัญชีใช้ในภายหลัง
ใช้แบบฟอร์มคำขอของลูกค้า