เวิร์กโฟลว์อนุมัติเอกสาร: ตรวจทาน แก้ไข และประกาศใช้

กระบวนการทํางานในการอนุมัติเอกสารคือกระบวนການที่กําหนดไว้ ที่เคลื่อนย้ายฉบับเอกลักษณ์เฉพาะเจาะจงผ่านการส่ง, ตรวจสอบความพร้อม, การรีวิว, ยินดีต้อนรับหรือคืน, ปล่อยและติดตาม โดยยังคงมีผู้รีวิจารณ์, การตัดสินใจ ความคิดเห็น วันที่ และประวัติศาสตร์

ขั้นตอนทั่วไปคือส่ง, ยืนยัน, รีวิว, อนุมัติหรือคืน, ริวิชั่น, ปล่อย, ยอมรับและกําหนดการตรวจสอบต่อไป เส้นทางแม่นยําควรขึ้นอยู่กับประเภทเอกสาร ความเสี่ยง คุ้มค่า กรม หรือผลกระทบของการเปลี่ยนแปลง

ให้การรีวิวแต่ละครั้งเชื่อมโยงกับเวอร์ชั่นที่ถูกประเมิน จัดบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่คืนมา, รักษาความคิดเห็นและตัดสินใจ, สร้างฉบับเสนอต่อไป และป้องกันไฟล์เก่าที่ถูกรีวิวให้ถูกปล่อยโดยผิดพลาด

- ไม่ การอนุมัติเอกสารควบคุมเส้นทางการตัดสินใจรอบเวอร์ชั่นเอกบันทึก ระบบการจัดการเอกสารยังสามารถให้บริการโครงสร้างสํานักเก็บข้อมูล การค้นหา การรักษาอนุญาต การจัดการบันทึก การร่วมเขียน และการปกครองที่กว้างขวาง

ไม่เสมอไป การอนุมัติภายในสามารถต้องการเพียงการตัดสินใจที่ได้รับการยืนยันและประวัติการตรวจสอบ ใช้ความสามารถในการลงนามอิเล็กทรอนิกส์ที่พิเศษ เมื่อมีตัวตนการลงนุม, ความยินยอม, หลักฐานหนังสือรับรองหรือข้อกําหนดความต้องการของการลงนอง

Jodoo สามารถสนับสนุนฟอร์มการเข้าที่สามารถตั้งค่าได้ รูทวิจารณ์ การตัดสินใจเงื่อนไข เส้นทางกลับ การเตือน ความจํานอง ภาคเวอร์ชั่น ติว แดชบอร์ด และประวัติการทํางาน เลือก DMS, การสัญญากิจการอิเล็กทรอนิกส์, OCR หรือโพลตฟอร์มบันทึกที่เชี่ยวชาญ เมื่อความสามารถลึกซึ้งเหล่านั้นเป็นหลัก