ซอฟต์แวร์ EHS เทียบกับสเปรดชีต

ซอฟต์แวร์ EHS เทียบกับสเปรดชีต

เปรียบเทียบซอฟต์แวร์ EHS กับการติดตามความปลอดภัยด้วยสเปรดชีต สำหรับเหตุการณ์ อันตราย ใบอนุญาต เรคคอร์ด SDS และการติดตามงาน

Jodoo เหมาะกับทีมที่เริ่มเกินขีดจำกัดของสเปรดชีต และต้องการฟอร์มที่มีโครงสร้าง คิวงานตามเจ้าของงาน การอนุมัติ หลักฐาน และแดชบอร์ด โดยไม่ต้องใช้เวลาปรับใช้ยาวนาน

ทะเบียนอันตรายทะเบียนอันตราย

เช็กลิสต์ความเหมาะสม

ใช้รายการตรวจสอบเหล่านี้เพื่อดูว่าทีมของคุณยังต้องการแค่รายการข้อมูล หรือถึงเวลาต้องใช้ระบบเวิร์กโฟลว์ความปลอดภัยที่เชื่อมต่อกันแล้ว

  • ทีมที่รู้อยู่แล้วว่ากระบวนการบนสเปรดชีตกำลังสร้างจุดบอด
  • ผู้นำ EHS ที่ต้องการโครงสร้างมากขึ้น โดยยังไม่ต้องเริ่มจากการปรับใช้ระบบขนาดใหญ่
  • ทีมปฏิบัติการที่ย้ายเวิร์กโฟลว์ความปลอดภัยทีละรายการเข้าสู่ระบบที่เชื่อมต่อกัน

เมื่อแพลตฟอร์ม EHS เฉพาะทางอาจเหมาะกว่า

ตรวจสอบข้อจำกัดเหล่านี้ก่อนเลือกเลเยอร์เวิร์กโฟลว์ที่ปรับแต่งได้ แทนแพลตฟอร์ม EHS เฉพาะทางที่มีการควบคุมระดับองค์กรเชิงลึกกว่า

  • ทีมที่ต้องการเพียงรายการอ้างอิงแบบคงที่จริง ๆ และไม่มีการติดตามงานต่อ
  • โปรแกรมระดับองค์กรที่ต้องการธรรมาภิบาลระดับโลกเชิงลึกและคลังข้อกำหนดตั้งแต่วันแรก
  • องค์กรที่มีแพลตฟอร์ม EHS ที่成熟แล้ว และต้องการเพียงการส่งออกรายงาน

เมื่อสเปรดชีตไม่เพียงพอสำหรับงาน EHS อีกต่อไป

สเปรดชีตเหมาะกับรายการง่าย ๆ แต่ในงาน EHS ส่วนใหญ่จะเริ่มติดขัดเมื่อเรคคอร์ดต้องมีเจ้าของงาน การอนุมัติ หลักฐาน และการทบทวนซ้ำเป็นประจำ

01

คุณภาพการส่งข้อมูล

เปรียบเทียบว่าผู้ใช้งานหน้างานยังกรอกข้อมูลเหตุการณ์ อันตราย และใบอนุญาตได้สม่ำเสมอ โดยไม่พลาดฟิลด์สำคัญหรือไม่

02

การติดตามงานของเจ้าของงาน

ดูว่าทีมมองเห็นได้หรือไม่ว่าใครเป็นเจ้าของงานถัดไป งานใดเกินกำหนด และยังขาดหลักฐานอะไรอยู่

03

ความพร้อมต่อการตรวจสอบ

สเปรดชีตมักเริ่มอ่อนลงเมื่อทีมต้องการประวัติเอกสาร การอนุมัติ บันทึกการตรวจยืนยัน และหลักฐานที่เชื่อมโยงกัน

04

การมองเห็นการดำเนินงาน

ผู้จัดการต้องการมุมมองและแดชบอร์ดสำหรับเหตุการณ์ที่ยังเปิดอยู่ อายุของอันตราย คอขวดของใบอนุญาต และการดำเนินการแก้ไขที่ยังไม่ปิด

เปรียบเทียบตัวเลือกสเปรดชีต แพลตฟอร์ม EHS และเวิร์กโฟลว์ Jodoo

ความต้องการสเปรดชีตแพลตฟอร์ม EHSเวิร์กโฟลว์ Jodoo
การรายงานเหตุการณ์หรืออันตรายจากหน้างานคุณภาพการส่งข้อมูลขึ้นอยู่กับวินัยในการกรอกด้วยมือ และยังมักขาดบริบทเหมาะเมื่อความต้องการหลักคือการรายงานอย่างเป็นทางการ การสอบสวน และรายงานระดับองค์กรใช้ฟอร์มที่มีฟิลด์บังคับ หลักฐาน และการส่งต่อไปยังเจ้าของงานทันที
ใบอนุญาตและการอนุมัติการอนุมัติและสถานะมักกระจัดกระจายไปอยู่ในอีเมล แชต และไฟล์หลายเวอร์ชันมีประโยชน์เมื่อกำหนดโมดูลควบคุมงานไว้แล้วใช้เวิร์กโฟลว์ใบอนุญาต JSA และการอนุมัติ พร้อมมุมมองสถานะแบบสด
SDS และการควบคุมเอกสารชีตไม่สามารถพิสูจน์ได้ว่าใช้หรือทบทวนเอกสารเวอร์ชันใดมีประโยชน์เมื่อการควบคุมเอกสารตามข้อกำหนดเป็นความต้องการแรกใช้เวิร์กโฟลว์ SDS และความเสี่ยงที่เกี่ยวข้อง พร้อมเรคคอร์ดที่เชื่อมโยงกันและประวัติการทบทวน
การปิดงานดำเนินการแก้ไขการติดตามงาน หลักฐาน และการตรวจยืนยันจะทำได้ยากและอธิบายรองรับได้ยากขึ้นเหมาะเมื่อการวิเคราะห์และธรรมาภิบาลระดับองค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่สุดใช้เวิร์กโฟลว์การดำเนินการแก้ไข อันตราย และเหตุการณ์ พร้อมแดชบอร์ด

เทมเพลต EHS ที่ควรลองก่อน

เปิดเทมเพลตเหตุการณ์ อันตราย ความเสี่ยง ใบอนุญาต SDS และการดำเนินการแก้ไข เพื่อดูว่ากระบวนการในสเปรดชีตของคุณต้องการโครงสร้างตรงไหน

ทะเบียนอันตราย
ซอฟต์แวร์ประเมินความเสี่ยง

กรณีใช้งานซอฟต์แวร์ EHS ที่เกี่ยวข้อง

คู่มือสำหรับการก้าวข้ามสเปรดชีต

คู่มือ

คู่มือระบบบริหารจัดการ EHS

วางแผนระบบบริหารจัดการ EHS สำหรับเหตุการณ์ อันตราย การประเมินความเสี่ยง ใบอนุญาตทำงาน เรคคอร์ด SDS การดำเนินการแก้ไข และการติดตามงานที่พร้อมสำหรับการตรวจสอบ

คู่มือ

คู่มือกระบวนการสอบสวนเหตุการณ์

วางแผนกระบวนการสอบสวนเหตุการณ์ด้านความปลอดภัยสำหรับรายงานครั้งแรก คำให้การพยาน สาเหตุรากเหง้า การดำเนินการแก้ไข การตรวจยืนยัน และการปิดงาน

คู่มือ

คู่มือเช็กลิสต์การประเมินอันตรายและการควบคุมความเสี่ยง

วางแผนฟิลด์การประเมินอันตราย ระดับความเสี่ยง มาตรการควบคุม หลักฐาน และผู้รับผิดชอบการติดตามงานก่อนเปิดใช้เทมเพลตด้านความปลอดภัย

คำถามเกี่ยวกับซอฟต์แวร์ EHS เทียบกับสเปรดชีต

ทีมควรย้ายจากสเปรดชีตไปใช้ซอฟต์แวร์ EHS เมื่อใด

โดยทั่วไปคือเมื่อเหตุการณ์ อันตราย ใบอนุญาต เรคคอร์ด SDS หรือการดำเนินการแก้ไข ต้องมีเจ้าของงาน การอนุมัติ หลักฐาน และการทบทวนซ้ำเป็นประจำ แทนการติดตามเป็นรายการง่าย ๆ

Jodoo เป็นก้าวแรกในการออกจากสเปรดชีตได้หรือไม่

ได้ หลายทีมเริ่มจากการแทนที่เวิร์กโฟลว์ความปลอดภัยหนึ่งรายการที่สร้างงานติดตามซ้ำมากที่สุด แล้วค่อยขยายเป็นระบบเวิร์กโฟลว์ EHS ที่กว้างขึ้น

สเปรดชีตยังมีบทบาทในงาน EHS อยู่หรือไม่

ยังมี สำหรับรายการอ้างอิงแบบเบาหรือการส่งออกข้อมูล แต่ไม่ควรเป็นระบบหลักในการทำงานเมื่อกระบวนการต้องพึ่งพาฟอร์ม การอนุมัติ เจ้าของงาน หลักฐาน และแดชบอร์ด

เริ่มจากจุดที่สเปรดชีตกำลังใช้งานไม่ได้ผล

ดูตัวอย่างเทมเพลต Jodoo แล้วปรับฟอร์ม การอนุมัติ มุมมองเจ้าของงาน หลักฐาน และแดชบอร์ดให้เข้ากับเวิร์กโฟลว์ EHS ที่ตอนนี้ต้องการมากกว่าชีต

เปิดเทมเพลต