So sánh phần mềm EHS và cách theo dõi an toàn bằng bảng tính cho sự cố, mối nguy, giấy phép, bản ghi SDS và theo dõi tiếp.
Jodoo phù hợp với các đội ngũ đang vượt quá khả năng của bảng tính và cần biểu mẫu có cấu trúc, hàng đợi theo người phụ trách, phê duyệt, bằng chứng và bảng tổng quan mà không cần triển khai kéo dài.
Sổ đăng ký mối nguyDùng các tiêu chí này để quyết định đội ngũ của bạn vẫn chỉ cần một danh sách hay đã cần một hệ thống quy trình an toàn được kết nối.
Hãy kiểm tra các giới hạn này trước khi chọn một lớp quy trình có thể cấu hình thay vì nền tảng EHS chuyên dụng với các kiểm soát doanh nghiệp chuyên sâu hơn.
Bảng tính phù hợp với các danh sách đơn giản, nhưng hầu hết công việc EHS sẽ gặp vấn đề khi bản ghi cần người phụ trách chịu trách nhiệm, phê duyệt, bằng chứng và rà soát định kỳ.
So sánh xem người dùng tuyến đầu có còn nhập thông tin sự cố, mối nguy và giấy phép một cách nhất quán mà không bỏ sót các trường dữ liệu quan trọng hay không.
Xem đội ngũ có biết ai phụ trách hành động tiếp theo, việc nào đã quá hạn và bằng chứng nào còn thiếu hay không.
Bảng tính thường trở nên yếu hơn khi đội ngũ cần lịch sử tài liệu, phê duyệt, ghi chú xác minh và bằng chứng được liên kết.
Quản lý cần các chế độ xem và bảng tổng quan cho sự cố đang mở, mối nguy tồn đọng lâu ngày, điểm nghẽn giấy phép và hành động khắc phục chưa được xử lý.
Mở các mẫu sự cố, mối nguy, rủi ro, giấy phép, SDS và hành động khắc phục để xem quy trình bằng bảng tính của bạn cần thêm cấu trúc ở đâu.
Đánh giá phần mềm môi trường, sức khỏe và an toàn để báo cáo sự cố, kiểm soát mối nguy, đánh giá rủi ro, quản lý giấy phép, đào tạo, bản ghi SDS và theo dõi khắc phục.
Tình huống sử dụngLập kế hoạch phần mềm tuân thủ EHS để quản lý bản ghi sẵn sàng cho kiểm toán, bằng chứng sự cố, giấy phép, kiểm soát SDS và theo dõi an toàn có trách nhiệm.
Tình huống sử dụngLập kế hoạch quy trình phần mềm quản lý an toàn cho báo cáo mối nguy, tiếp nhận sự cố, kiểm soát rủi ro, giấy phép, kiểm tra và hành động khắc phục.
Tình huống sử dụngKhám phá các mẫu về chất lượng và an toàn cho sổ theo dõi mối nguy, bản ghi SDS, theo dõi CAPA, bản ghi lô, hướng dẫn công việc và kiểm soát thay đổi.
Tình huống sử dụngKết nối các quy trình sản xuất, warehouse, quality, EHS, nhà cung cấp, tài sản và tài chính bằng các mẫu sản xuất Jodoo có thể chỉnh sửa.
Lập kế hoạch hệ thống quản lý EHS cho sự cố, mối nguy, đánh giá rủi ro, giấy phép, bản ghi SDS, hành động khắc phục và theo dõi tiếp sẵn sàng cho kiểm toán.
Hướng dẫnLập kế hoạch quy trình điều tra sự cố an toàn cho báo cáo ban đầu, lời khai nhân chứng, nguyên nhân gốc rễ, hành động khắc phục, xác minh và đóng vụ việc.
Cẩm nangLên kế hoạch cho các trường dữ liệu đánh giá mối nguy, mức xếp hạng rủi ro, biện pháp kiểm soát, bằng chứng và người phụ trách theo dõi trước khi mở mẫu an toàn.
Thường là khi sự cố, mối nguy, giấy phép, bản ghi SDS hoặc hành động khắc phục cần người phụ trách chịu trách nhiệm, phê duyệt, bằng chứng và rà soát định kỳ thay vì chỉ theo dõi bằng danh sách đơn giản.
Có. Nhiều đội ngũ bắt đầu bằng cách thay thế một quy trình an toàn tạo ra nhiều việc theo dõi tiếp lặp lại nhất, rồi mở rộng thành một hệ thống quy trình EHS rộng hơn.
Có, với các danh sách tham chiếu nhẹ hoặc dữ liệu xuất ra, nhưng không nên là hệ thống vận hành chính khi công việc phụ thuộc vào biểu mẫu, phê duyệt, người phụ trách, bằng chứng và bảng tổng quan.
Xem trước các mẫu Jodoo, sau đó điều chỉnh biểu mẫu, phê duyệt, chế độ xem theo người phụ trách, bằng chứng và bảng tổng quan quanh quy trình EHS hiện đã cần nhiều hơn một bảng tính.
