適用檢核表
使用以下檢核項目，判斷您的團隊仍只需要一份清單，還是已經需要一套串連的安全工作流程系統。
- 已經知道試算表流程正在造成盲點的團隊。
- 需要更多結構，但不想一開始就進行大型導入的 EHS 主管。
- 逐步將單一安全工作流程移入串連系統的營運團隊。
軟體比較
EHS 軟體與試算表比較
比較 EHS 軟體與以試算表為基礎的安全追蹤方式，涵蓋事故、危害、許可、SDS 記錄與後續追蹤。
何時更適合專用 EHS 平台
在選擇可設定的工作流程層，而非具備更深入企業控管能力的專用 EHS 平台前，請先檢視這些限制。
- 確實只需要靜態參考清單，且不需要後續追蹤的團隊。
- 第一天就需要深度全球治理與法規資料庫的企業級專案。
- 已具備成熟 EHS 平台，且只需要報表匯出的組織。
決策條件
當試算表已無法支撐 EHS 工作
試算表適合簡單清單，但當 EHS 工作需要記錄負責人、簽核、佐證資料與定期複查時，多數流程就會開始失控。
提交品質
比較第一線使用者是否仍能穩定填寫事故、危害與許可資訊，且不遺漏關鍵欄位。
負責人後續追蹤
檢視團隊是否能看清下一步行動由誰負責、哪些事項已逾期，以及還缺少哪些佐證資料。
稽核準備度
當團隊需要文件歷程、簽核、查核備註與連結佐證資料時，試算表通常會顯得薄弱。
營運可視性
管理者需要透過視圖與儀表板掌握未結事故、危害逾期情況、許可瓶頸，以及尚未解決的矯正措施。
選項比較
比較試算表、EHS 平台與 Jodoo 工作流程選項
需求試算表EHS 平台Jodoo 工作流程
第一線事故或危害通報提交品質仰賴人工紀律，仍容易缺少脈絡資訊。當正式通報、調查與企業級報表是主要需求時，表現較強。使用具必填欄位、佐證資料與即時負責人分派的表單。
許可與簽核簽核與狀態容易分散到電子郵件、聊天訊息與不同版本檔案中。當作業管制模組已明確定義時很有幫助。使用許可、JSA 與簽核工作流程，並提供即時狀態視圖。
SDS 與文件控管試算表無法證明使用或審閱的是哪一版文件。當受規範的文件控管是首要需求時很有幫助。使用 SDS 與相關風險工作流程，串連記錄與審閱歷程。
矯正措施結案行動項目、證明與查核變得難以追蹤，也難以提出依據。當企業級分析與治理是主軸時，表現較強。使用矯正措施、危害與事故工作流程，並搭配儀表板追蹤。
範本
可優先測試的 EHS 範本
開啟事故、危害、風險、許可、SDS 與矯正措施範本，檢視您的試算表流程在哪些環節需要更完整的結構。
應用情境
相關 EHS 軟體應用情境
應用情境
EHS 軟體
評估適用於事故通報、危害控管、風險評估、作業許可、訓練、SDS 記錄與矯正後續追蹤的環境健康與安全軟體。
應用情境EHS 合規管理軟體
規劃 EHS 合規管理軟體，用於建立可供稽核的記錄、事故證據、許可證、SDS 管控，以及可追責的安全後續追蹤。
應用情境安全管理軟體
規劃適用於危害評估、安全觀察、許可證、事故、稽核、PPE 與矯正措施的安全管理軟體工作流程。
應用情境品質與安全範本
瀏覽適用於危害登錄、SDS 記錄、CAPA 追蹤、批次記錄、作業指導書與變更控制的品質與安全範本。
應用情境製造工作流程軟體
使用可編輯的 Jodoo 製造業範本，串聯生產、倉庫、品質、EHS、供應商、資產與財務工作流程。
常見問題
關於 EHS 軟體與試算表比較的常見問題
團隊何時應該從試算表改用 EHS 軟體？
通常是在事故、危害、許可、SDS 記錄或矯正措施不再只是清單追蹤，而是需要負責人 accountability、簽核、佐證資料與定期複查時。
Jodoo 可以作為脫離試算表的第一步嗎？
可以。許多團隊會先替換最常產生重複後續追蹤的那個安全工作流程，再逐步擴展成更完整的 EHS 工作流程系統。
試算表在 EHS 工作中仍有用途嗎？
有，適合用於輕量參考清單或匯出資料；但當工作仰賴表單、簽核、負責人、佐證資料與儀表板時，就不適合作為主要作業系統。
下一步
從試算表已經失效的環節開始
先預覽 Jodoo 範本，再依照已超出試算表能力的 EHS 工作流程，調整表單、簽核、負責人視圖、佐證資料與儀表板。