เทมเพลตทะเบียนเอกสารควบคุม

เทมเพลตทะเบียนเอกสารควบคุม

จัดการทะเบียนเอกสารควบคุมด้วยเรคคอร์ดแบบมีโครงสร้างสำหรับรหัสเอกสาร ชื่อเอกสาร ประเภทเอกสาร เวอร์ชัน เจ้าของงาน วันที่มีผลบังคับใช้ สถานะ ขอบเขตการเผยแพร่ วันที่ทบทวน สรุปการเปลี่ยนแปลง ผู้อนุมัติ และหมายเหตุสำเนาที่เลิกใช้

สร้างมาสำหรับทีมควบคุมเอกสารและทีมคุณภาพที่จัดการเวอร์ชัน เจ้าของงาน ขอบเขตการเผยแพร่ วันที่ทบทวน และประวัติการอนุมัติ

ปรับแต่งฟอร์ม มุมมอง บทบาท ระบบอัตโนมัติ และแดชบอร์ดให้ตรงกับเวิร์กโฟลว์ของคุณ ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์ทะเบียนเอกสารควบคุมแบบใช้งานจริง แล้วปรับแต่งเทมเพลตให้เหมาะกับทีมของคุณ

เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เทมเพลตทะเบียนเอกสารควบคุม
เปิดตัวอย่างเทมเพลตแบบสดดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตเปิดตัวอย่างแบบสด

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง

จัดการเอกสารควบคุมตามเวอร์ชัน เจ้าของงาน สถานะ ขอบเขตการเผยแพร่ วันที่ทบทวน และการติดตามงานของสำเนาที่เลิกใช้ในเวิร์กโฟลว์เดียว

ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด

ทีมควบคุมเอกสาร คุณภาพ ปฏิบัติการ และเจ้าของหน่วยงานที่จัดการเรคคอร์ดทะเบียนเอกสารควบคุม พร้อมการติดตามเจ้าของงานและสถานะ

ผู้จัดการที่ตรวจสอบงานค้าง การติดตามงานที่เกินกำหนด และแนวโน้มข้อยกเว้นจากแดชบอร์ด

ทีมที่ต้องการแทนที่สเปรดชีตแบบคงที่ด้วยประวัติเวอร์ก์โฟลว์และหลักฐานที่ค้นหาได้

ทีมปฏิบัติการที่ต้องการทำมาตรฐานการรับคำขอและการติดตามงานสำหรับทะเบียนเอกสารควบคุม

ผู้จัดการที่ตรวจสอบภาระงานของเจ้าของงาน สัดส่วนสถานะ และการติดตามงานที่เกินกำหนด

เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้

เวิร์กโฟลว์หลัก

เรคคอร์ดเอกสารในทะเบียนเอกสารควบคุม

บันทึกรหัสเอกสาร ชื่อเอกสาร ประเภทเอกสาร เวอร์ชัน เจ้าของงาน วันที่มีผลบังคับใช้ สถานะ ขอบเขตการเผยแพร่ วันที่ทบทวน สรุปการเปลี่ยนแปลง ผู้อนุมัติ และหมายเหตุสำเนาที่เลิกใช้ พร้อมบริบทด้านเวอร์ชัน เจ้าของงาน การอนุมัติ การเผยแพร่ และการทบทวน

การติดตามงานด้านการทบทวนและการอนุมัติ

ติดตามการทบทวนของเจ้าของงาน วันที่มีผลบังคับใช้ การทบทวนตามรอบที่เกินกำหนด สำเนาที่เลิกใช้ และการอัปเดตการแจกจ่าย

แดชบอร์ดควบคุมเอกสาร

ติดตามเอกสารควบคุมที่ใช้งานอยู่ แบบร่าง ที่เลิกใช้ รอการทบทวน และเกินกำหนด แยกตามเจ้าของงานและหน่วยงาน

คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่

ฟอร์ม
  • ทะเบียนเอกสารควบคุม
  • บันทึกการดำเนินการและการติดตามงาน
  • ทะเบียนควบคุม
มุมมอง
  • คิวทะเบียนเอกสารควบคุม
  • แดชบอร์ดทะเบียนเอกสารควบคุม
ระบบอัตโนมัติ
  • การแจ้งเตือนติดตามงานของเจ้าของงาน
  • การแจ้งเตือนการยกระดับ
บทบาท
  • เจ้าของเอกสาร
  • ผู้ทบทวนคุณภาพ
  • ปฏิบัติการ

ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี

  • เชื่อมโยงรายละเอียดทะเบียนเอกสารควบคุม เจ้าของงาน สถานะ หลักฐาน และการดำเนินการถัดไปไว้ในเวิร์กโฟลว์เดียว
  • ทำให้มองเห็นข้อยกเว้น งานที่เกินกำหนด เรคคอร์ดที่ติดขัด และช่องว่างในการติดตามงานก่อนที่จะทำให้ทีมทำงานช้าลง
  • ช่วยให้ผู้จัดการมีเรคคอร์ดที่ค้นหาได้สำหรับการรายงาน บริบทการตรวจประเมิน และการปรับปรุงกระบวนการ
  • ทำให้ผู้ที่เกี่ยวข้องเห็นการรับคำขอหน้างาน การส่งต่องานเพื่อตรวจสอบ และหลักฐานการปิดงานอย่างชัดเจน
  • ใช้แดชบอร์ดเพื่อดูภาระงาน แนวโน้มตามหมวดหมู่ คิวของเจ้าของงาน และความคืบหน้าในการปิดงาน
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
เทมเพลตทะเบียนเอกสารควบคุม preview
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตตรวจสอบแบบสด

ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ

ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง

01

สมาชิกทีมสร้างเรคคอร์ดทะเบียนเอกสารควบคุมพร้อมรายละเอียดที่จำเป็นและไฟล์ประกอบ

02

เจ้าของงานที่รับผิดชอบตรวจสอบเรคคอร์ด กำหนดการดำเนินการถัดไป และอัปเดตสถานะ

03

คิวจะแสดงรายการที่เกินกำหนด ติดขัด มีลำดับความสำคัญสูง หรือกำลังรอการตอบกลับ

04

แดชบอร์ดสรุปปริมาณงาน สัดส่วนสถานะ หมวดหมู่ ภาระงานของเจ้าของงาน และความคืบหน้าในการปิดงาน

05

เรคคอร์ดที่เสร็จสิ้นแล้วยังค้นหาได้สำหรับการรายงาน การตรวจประเมิน และการวางแผนในอนาคต

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้

เทมเพลตทะเบียนเอกสารควบคุมนี้มีอะไรบ้าง?

เทมเพลตนี้ประกอบด้วยฟอร์มแบบมีโครงสร้าง ฟิลด์เจ้าของงานและสถานะ การเก็บหลักฐาน คิวติดตามงาน แดชบอร์ด และเรคคอร์ดตัวอย่างสำหรับทะเบียนเอกสารควบคุม

ปรับแต่งฟิลด์ สถานะ และแดชบอร์ดได้หรือไม่?

ได้ คุณสามารถปรับฟิลด์ ค่าในตัวเลือก มุมมอง ระบบอัตโนมัติ สิทธิ์การใช้งาน แดชบอร์ด และข้อมูลตัวอย่างให้ตรงกับกระบวนการของคุณ

เหมาะกับใครมากที่สุด?

เหมาะสำหรับทีมปฏิบัติการและทีมซัพพอร์ตที่ต้องการเรคคอร์ดทะเบียนเอกสารควบคุมที่สม่ำเสมอ ความรับผิดชอบในการทบทวน และการติดตามงาน

ปรับแต่งฟิลด์และเวิร์กโฟลว์ได้หรือไม่?

ได้ คุณสามารถเปลี่ยนฟิลด์ สถานะ บทบาท มุมมอง แดชบอร์ด และระบบอัตโนมัติให้ตรงกับกระบวนการของคุณ

ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้

ดูว่าเทมเพลตนี้อยู่ตรงไหนในเวิร์กโฟลว์ครบชุด

12 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์คุณภาพ, CAPA และข้อไม่เป็นไปตามข้อกำหนด

เชื่อมโยงการรับเรื่องปัญหาคุณภาพ รายงานการเบี่ยงเบน เรคคอร์ด NCR สาเหตุราก CAPA เจ้าของงาน หลักฐาน และการปิดงานหลังการตรวจยืนยัน

01 บันทึกปัญหาคุณภาพ02 ตัดสินใจแนวทางจัดการและการยกระดับ03 วิเคราะห์สาเหตุรากและมอบหมายการดำเนินการ04 ตรวจยืนยัน CAPA และอัปเดตการควบคุมตัวติดตามปัญหาคุณภาพ / แบบฟอร์มรายงานความเบี่ยงเบน / ฟอร์มรายงานความไม่เป็นไปตามข้อกำหนด
8 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การควบคุมเอกสารและการทบทวน SOP

เชื่อมโยงเรคคอร์ดเอกสารควบคุม การแก้ไข SOP วิธีปฏิบัติงาน การควบคุมการเปลี่ยนแปลง การอนุมัติ การรับทราบ และการส่งต่องานฝึกอบรม

01 ลงทะเบียนเอกสารควบคุม02 ส่งต่อการทบทวนและการอนุมัติ03 เผยแพร่เพื่อรับทราบและฝึกอบรม04 ทบทวนประสิทธิผลและการต่ออายุทะเบียนเอกสารควบคุม / ซอฟต์แวร์วิธีปฏิบัติงาน / ซอฟต์แวร์ควบคุมการเปลี่ยนแปลง
45 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การดำเนินการแก้ไขด้านคุณภาพและความปลอดภัย

เชื่อมต่อเรคคอร์ด EHS การประเมินอันตราย เหตุการณ์ เรคคอร์ด SDS ใบอนุญาต CAPA การควบคุมการเปลี่ยนแปลง วิธีปฏิบัติงาน และการติดตามงานแบตช์

01 ระบุความเสี่ยงและข้อสังเกต02 ควบคุมเรคคอร์ดความปลอดภัยและใบอนุญาต03 ตรวจสอบเรคคอร์ดคุณภาพและกระบวนการ04 ส่งต่อการดำเนินการแก้ไขฟอร์มประเมินอันตราย / ฟอร์มบันทึกข้อสังเกตด้านความปลอดภัย / แบบฟอร์มวิเคราะห์อันตรายก่อนเริ่มงาน

เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้องกับเทมเพลตนี้

เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้

ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ

เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ

ดูตัวอย่างเทมเพลตแบบสด