วางแผนเวิร์กโฟลว์สมรรถนะการฝึกอบรมสำหรับข้อกำหนดตามบทบาท ใบรับรองของพนักงาน การติดตามวันหมดอายุ เจ้าของงานต่ออายุ หลักฐาน และแดชบอร์ดความพร้อม
เมทริกซ์การฝึกอบรมจะใช้ได้ผลก็ต่อเมื่อเชื่อมโยงกับหลักฐานของพนักงาน วันหมดอายุของการรับรอง ความรับผิดชอบในการต่ออายุ และการทบทวนความพร้อมอยู่เสมอ ใช้คู่มือนี้เพื่อกำหนดฟิลด์และการส่งต่องานก่อนเริ่มใช้เมทริกซ์หรือตัวติดตามการรับรอง
เริ่มจาก: เมทริกซ์การฝึกอบรมตามบทบาทเมทริกซ์ควรแสดงให้ชัดเจนว่าแต่ละบทบาทต้องมีการฝึกอบรม ใบรับรอง การรับทราบ หรือหลักฐานสมรรถนะใดบ้าง
สถานะการฝึกอบรมมีความน่าเชื่อถือมากขึ้นเมื่อไฟล์หลักฐาน วันที่ออก และวันหมดอายุเชื่อมอยู่กับเรคคอร์ดพนักงาน
ผู้จัดการต้องเห็นได้ว่าบทบาท ทีม หรือสถานที่พร้อมก่อนมอบหมายงานหรือไม่
ใช้ฟิลด์เหล่านี้เพื่อเชื่อมข้อกำหนดตามบทบาท หลักฐานของพนักงาน วันหมดอายุของการรับรอง และการทบทวนความพร้อมเข้าด้วยกัน
ใช้คู่มือนี้เพื่อเชื่อมข้อกำหนดตามบทบาท คำขอฝึกอบรม การรับรองของพนักงาน การแจ้งเตือนวันหมดอายุ การรับทราบนโยบาย และแดชบอร์ดความพร้อม
เริ่มจากที่นี่เมื่อข้อกำหนดตามบทบาท การมอบหมายพนักงาน และช่องว่างการจบการฝึกอบรมของแต่ละทีมยังไม่ชัดเจน
เมทริกซ์การฝึกอบรมตามบทบาทใช้เมทริกซ์การฝึกอบรมตามบทบาทเพื่อแมปบทบาท พนักงาน ข้อกำหนด สถานะการสำเร็จ หลักฐาน วันหมดอายุ การแจ้งเตือน และช่องว่าง
ตัวติดตามใบรับรองพนักงานใช้ตัวติดตามใบรับรองพนักงานเพื่อติดตามข้อกำหนดของตำแหน่งงาน วันหมดอายุใบรับรอง ไฟล์แนบหลักฐาน เจ้าของงานต่ออายุ การแจ้งเตือน และช่องว่างที่ต้องแก้ไข
ติดตามวันหมดอายุใบรับรองใช้ตัวติดตามวันหมดอายุใบรับรองเพื่อติดตามใบรับรอง วันที่หมดอายุ เจ้าของงานต่ออายุ ไฟล์หลักฐาน การแจ้งเตือน และสถานะการติดตามงาน
ตัวติดตามการฝึกอบรมพนักงานติดตามการมอบหมายการฝึกอบรมด้านความปลอดภัยของพนักงาน วันครบกำหนด หลักฐานการผ่านการอบรม การหมดอายุ และการติดตามการต่ออายุในเวิร์กโฟลว์คอมพลายแอนซ์เดียว
ฟอร์มคำขออบรมรวบรวมคำขออบรมพร้อมบทบาทพนักงาน รายละเอียดหลักสูตร เหตุผลทางธุรกิจ การอนุมัติจากผู้จัดการ การตรวจสอบงบประมาณ กำหนดการ และการติดตามงาน
ฟอร์มรับทราบนโยบายรวบรวมการรับทราบนโยบายของพนักงาน พร้อมเวอร์ชัน กำหนดส่ง ลายเซ็น หมายเหตุข้อยกเว้น และสถานะเสร็จสิ้นที่พร้อมสำหรับการตรวจสอบ
เช็กลิสต์การต้อนรับพนักงานใหม่ใช้เช็กลิสต์การต้อนรับพนักงานใหม่เพื่อติดตามงานสำหรับพนักงานใหม่ หลักฐานการดำเนินการเสร็จสิ้น เจ้าของงาน กำหนดส่ง รายการที่ยังขาด และสถานะการส่งต่องานควรมีข้อกำหนดตามบทบาท การมอบหมายพนักงาน การฝึกอบรมที่จำเป็น ประเภทใบรับรอง วันครบกำหนด หลักฐานการจบ วันหมดอายุ เจ้าของงานต่ออายุ และสถานะความพร้อม
การจบการฝึกอบรมยืนยันว่าบุคคลนั้นผ่านข้อกำหนดแล้ว ส่วนวันหมดอายุของการรับรองใช้ติดตามว่าหลักฐานนั้นยังเป็นปัจจุบันหรือไม่ และใครเป็นเจ้าของการต่ออายุก่อนหมดอายุ
ควรเชื่อมเมื่อเอกสารหรือคู่มือการทำงานกำหนดให้ต้องรับทราบหรือฝึกอบรม เชื่อมข้อกำหนดเข้ากับเอกสารควบคุมเพื่อให้เหตุผลของการฝึกอบรมยังมองเห็นได้ชัดเจน
ดูตัวอย่างเทมเพลต Jodoo แล้วปรับข้อกำหนดตามบทบาท วันที่ต่ออายุ ไฟล์หลักฐาน คิวเจ้าของงาน และแดชบอร์ดให้เหมาะกับทีมของคุณ
