Lập kế hoạch quy trình đào tạo và năng lực cho yêu cầu theo vai trò, chứng nhận của nhân viên, theo dõi hết hạn, người phụ trách gia hạn, minh chứng và bảng tổng quan mức độ sẵn sàng.
Ma trận đào tạo chỉ hiệu quả khi luôn được kết nối với minh chứng của nhân viên, thời hạn hết hiệu lực của chứng nhận, người phụ trách gia hạn và việc rà soát mức độ sẵn sàng. Hãy dùng hướng dẫn này để xác định các trường dữ liệu và bàn giao trước khi mở ma trận hoặc trình theo dõi chứng nhận.
Bắt đầu từ: Ma trận đào tạo theo vai tròMa trận cần cho thấy rõ vai trò nào cần khóa đào tạo, chứng nhận, xác nhận hoặc minh chứng năng lực nào.
Trạng thái đào tạo đáng tin cậy hơn khi tệp minh chứng, ngày cấp và ngày hết hạn luôn được gắn với bản ghi nhân viên.
Người quản lý cần thấy vai trò, đội ngũ hoặc địa điểm đã sẵn sàng hay chưa trước khi phân công công việc.
Dùng các trường dữ liệu này để kết nối yêu cầu theo vai trò, minh chứng của nhân viên, thời hạn hết hiệu lực của chứng nhận và việc rà soát mức độ sẵn sàng.
Dùng hướng dẫn này để kết nối yêu cầu theo vai trò, yêu cầu đào tạo, chứng nhận của nhân viên, nhắc hết hạn, xác nhận chính sách và bảng tổng quan mức độ sẵn sàng.
Bắt đầu từ đây khi các yêu cầu theo vai trò, phân công nhân viên và khoảng trống hoàn thành chưa rõ ràng giữa các đội ngũ.
Ma trận đào tạo theo vai tròSử dụng ma trận đào tạo theo vai trò để lập bản đồ vai trò, nhân viên, yêu cầu, trạng thái hoàn thành, bằng chứng, ngày hết hạn, nhắc nhở và khoảng trống.
Trình theo dõi chứng chỉ nhân viênSử dụng trình theo dõi chứng chỉ nhân viên để giám sát yêu cầu theo vai trò, ngày hết hạn chứng chỉ, tệp đính kèm minh chứng, người phụ trách gia hạn, nhắc nhở và các khoảng thiếu hụt.
Theo dõi hết hạn chứng chỉSử dụng công cụ theo dõi hết hạn chứng chỉ để giám sát chứng chỉ, ngày hết hạn, người phụ trách gia hạn, tệp đính kèm minh chứng, nhắc nhở và trạng thái theo dõi tiếp.
Theo dõi đào tạo nhân viênTheo dõi phân công đào tạo an toàn cho nhân viên, thời hạn hoàn thành, minh chứng hoàn thành, trạng thái hết hạn và theo dõi gia hạn trong một quy trình tuân thủ.
Biểu mẫu yêu cầu đào tạoThu thập yêu cầu đào tạo với vai trò nhân viên, chi tiết khóa học, lý do nghiệp vụ, phê duyệt quản lý, rà soát ngân sách, lịch trình và theo dõi tiếp.
Biểu mẫu xác nhận chính sáchThu thập xác nhận chính sách của nhân viên theo phiên bản, hạn chót, chữ ký, ghi chú ngoại lệ và trạng thái hoàn tất sẵn sàng cho kiểm toán.
Danh sách kiểm tra tiếp nhận nhân viên mớiSử dụng danh sách kiểm tra tiếp nhận nhân viên mới để theo dõi nhiệm vụ của nhân viên mới, minh chứng hoàn thành, người phụ trách, hạn xử lý, hạng mục còn thiếu và trạng thái bàn giao.Nên bao gồm yêu cầu theo vai trò, phân công nhân viên, đào tạo bắt buộc, loại chứng nhận, ngày đến hạn, minh chứng hoàn thành, ngày hết hạn, người phụ trách gia hạn và trạng thái mức độ sẵn sàng.
Hoàn thành đào tạo chứng minh một người đã hoàn tất một yêu cầu. Thời hạn hết hiệu lực của chứng nhận theo dõi liệu minh chứng đó còn hiệu lực hay không và ai là người phụ trách gia hạn trước khi hết hạn.
Có, khi một tài liệu hoặc hướng dẫn công việc yêu cầu xác nhận hoặc đào tạo. Hãy liên kết yêu cầu đó với tài liệu được kiểm soát để lý do đào tạo luôn hiển thị rõ.
Xem trước mẫu Jodoo, sau đó điều chỉnh yêu cầu theo vai trò, ngày gia hạn, tệp minh chứng, hàng đợi người phụ trách và bảng tổng quan theo đội ngũ của bạn.
