ยังขาด
ข้อกำหนดนี้เกี่ยวข้อง แต่หลักฐานที่ผ่านการยอมรับและมีผลอยู่ยังไม่ครบตามข้อกำหนด ให้มอบหมายงานที่จำเป็น
ตารางเมทริกซ์การฝึกอบรมตามบทบาท
จับคู่พนักงานกับคุณสมบัติที่บทบาทต้องการ แยกการฝึกอบรมที่ยังขาด หลักฐานที่รอตรวจ การรับรองที่หมดอายุ และข้อบกพร่องภาคปฏิบัติก่อนมอบหมายขั้นตอนถัดไป
ใช้ฟรีได้สูงสุด 5 คน โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
ปรับฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด สำรวจเทมเพลตแอปและกรณีใช้งานกว่า 1,000 รายการ
เริ่มจากตัวอย่าง แล้วปรับให้เข้ากับทีมของคุณ
กำหนดความหมายของทุกสถานะในตารางเมทริกซ์ให้ชัดเจน
ตารางเมทริกซ์ตามบทบาทจะมีประโยชน์เมื่อผู้จัดการบอกได้ว่าขั้นตอนถัดไปคือนัดหมาย ตรวจ ต่ออายุ หรือฝึกปฏิบัติ
มอบหมายแล้ว
จัดการฝึกอบรมหรือการติดตามแล้ว ให้ตรวจเจ้าของงานและวันครบกำหนด แทนการระบุว่าข้อกำหนดครบแล้ว
อยู่ระหว่างตรวจ
ส่งหลักฐานแล้ว แต่ยังรอคำตัดสินยอมรับ
มีผลอยู่
เรคคอร์ดปัจจุบันที่ผ่านการยอมรับทำให้ครบตามข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง
ใกล้หมดอายุ / หมดอายุแล้ว
ตรวจการรับรองและงานต่ออายุที่เชื่อมโยงไว้ การจองไม่ได้ขยายระยะเวลาที่มีผล
ต้องฝึกปฏิบัติเพิ่ม
ทักษะที่สังเกตยังมีข้อบกพร่องในเกณฑ์จำเป็น ให้จัดการฝึกปฏิบัติเฉพาะจุดและประเมินซ้ำ
ตารางเมทริกซ์ที่อัปเดตตามข้อมูลมีคำอธิบายสถานะพร้อมหมายเลข เซลล์ว่างอาจหมายถึงบทบาทนั้นไม่จำเป็นต้องมีคุณสมบัติดังกล่าว ซึ่งต้องไม่สับสนกับคุณสมบัติที่จำเป็นแต่บันทึกว่ายังขาด
ใช้จำนวนข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องเป็นตัวหาร
มีผลอยู่ 18 ÷ ต้องมี 24 = ครบถ้วน 75%
อ่านคู่มือออกแบบตารางเมทริกซ์และการคำนวณ →ตัวอย่าง: พนักงานแปดคนมีข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องคนละสามข้อ โดยยังมีหกข้อจากทั้งหมด 24 ข้อที่ไม่เรียบร้อย หากแค็ตตาล็อกมีเจ็ดคุณสมบัติ การหารด้วยเซลล์พนักงานกับคุณสมบัติทั้งหมด 56 เซลล์จะตอบอีกคำถามหนึ่ง—และทำให้เข้าใจผิด
อย่านำรหัสสถานะตัวเลขในตารางเมทริกซ์มาหาค่าเฉลี่ย รหัสใช้ระบุสถานะ ไม่ใช่คะแนน
กำหนดเจ้าของงานและขั้นตอนถัดไปให้การฝึกอบรมทุกส่วนที่ยังขาด
เปิดเรคคอร์ดการมีคุณสมบัติตามข้อกำหนด
ยืนยันพนักงาน บทบาท สถานที่ และข้อกำหนด หลักสูตรชื่อเดียวกันอาจใช้กับสองบทบาทต่างกัน
เลือกวิธีติดตามให้ตรงเรื่อง
การฝึกอบรมที่ยังขาดต้องมอบหมายงาน ผลที่ยังไม่ผ่านการยอมรับต้องตรวจ การรับรองที่หมดอายุต้องต่ออายุ และข้อบกพร่องภาคปฏิบัติต้องสังเกตและกำหนดกิจกรรมพัฒนา
กลับมาตรวจสถานะปัจจุบัน
ใช้งานที่มอบหมาย การประเมิน หรือการรับรองปัจจุบันที่เชื่อมโยงไว้ การแก้เรคคอร์ดเก่าไม่ควรแทนที่คำตัดสินล่าสุดสำหรับพนักงาน
ทบทวนการเปลี่ยนบทบาทโดยไม่ลบงานที่เสร็จแล้ว
เมื่อพนักงานเปลี่ยนบทบาท ผู้ประสานงานจะทบทวนข้อกำหนดใหม่และหลักฐานที่มีอยู่ เก็บการเรียนรู้ที่ยังมีผลและใช้กับบทบาทใหม่ได้ หยุดนับข้อกำหนดที่ไม่เกี่ยวข้องแล้ว และมอบหมายงานที่จำเป็นเพิ่ม Jodoo ให้คุณดูแลความสัมพันธ์ของข้อมูลและมุมมองการทำงานเหล่านี้ได้ โดยไม่ต้องสร้างชีตแยกใหม่สำหรับทุกทีม
การอ่านและดูแลตารางเมทริกซ์การฝึกอบรม
สถานะยังขาดกับไม่จำเป็นต่างกันอย่างไร?
ยังขาด หมายถึงพนักงานต้องมีคุณสมบัตินั้น แต่ยังไม่มีผลที่ผ่านการยอมรับและมีผลอยู่ซึ่งตรงตามข้อกำหนด ส่วนไม่จำเป็น หมายถึงอยู่นอกข้อกำหนดที่ใช้กับบุคคลนั้น อย่านับเซลล์ที่ไม่จำเป็นว่าไม่ผ่าน—หรือว่าฝึกอบรมเสร็จแล้ว
กรองตารางเมทริกซ์ตามสถานที่หรือบทบาทได้หรือไม่?
ตัวอย่างนี้เชื่อมแต่ละเรคคอร์ดการมีคุณสมบัติตามข้อกำหนดกับพนักงาน บทบาท และสถานที่ พร้อมตัวกรองบนแดชบอร์ดของระบบ เปิดเรคคอร์ดนั้นเพื่อดูข้อกำหนด สถานะปัจจุบัน และขั้นตอนถัดไปที่อยู่เบื้องหลังแต่ละเซลล์
ทำไมคนที่มีใบรับรองแล้วจึงอาจยังต้องฝึกปฏิบัติ?
ใบรับรองอาจใช้เป็นหลักฐานตามข้อกำหนดการฝึกอบรมได้ โดยไม่ได้พิสูจน์ว่าทำงานภาคปฏิบัติได้ครบทุกอย่าง แอปแยกข้อบกพร่องจากการสังเกตทักษะไว้ต่างหาก การเปลี่ยนการรับรองเป็นสถานะมีผลอยู่จะไม่ลบล้างข้อบกพร่องภาคปฏิบัติที่บันทึกไว้
การฝึกอบรมเสริมควรมีผลต่ออัตราความครบถ้วนตามข้อกำหนดอย่างไร?
แสดงการพัฒนาที่เป็นทางเลือกแยกจากความพร้อมที่จำเป็น กำหนดให้ชัดว่าข้อกำหนดใดอยู่ในตัวหารก่อนรายงานเปอร์เซ็นต์ และอธิบายรายการที่ไม่นำมาคำนวณ
จัดการสิ่งที่ยังขาดซึ่งตารางเมทริกซ์แสดงให้เห็น
ใช้ตารางเมทริกซ์การฝึกอบรม
สำรวจเรคคอร์ดตัวอย่าง แล้วตั้งค่าข้อกำหนด ฟิลด์ และมุมมองการทำงานให้เหมาะกับทีม