คู่มือเติมสต็อกและตรวจสอบคลังสินค้า

วางแผนฟิลด์สต็อกต่ำ การเติมสต็อก การตรวจคลังสินค้า ความคลาดเคลื่อน และการติดตามงาน ก่อนเปิดเทมเพลตควบคุมสินค้าคงคลัง

การเติมสต็อกและการตรวจคลังสินค้าสะท้อนปัญหาเดียวกันคือ ภาพรวมสต็อกไม่ตรงกับความต้องการหน้างาน คู่มือนี้ช่วยให้ทีมกำหนดทริกเกอร์ เจ้าของงาน ฟิลด์ความคลาดเคลื่อน และเรคคอร์ดติดตามงาน เพื่อให้สต็อกต่ำและผลการตรวจสอบกลายเป็นงานที่มองเห็นได้

ตัวติดตามการเติมสินค้าในคลังสินค้าเริ่มจาก: ตัวติดตามการเติมสินค้าในคลังสินค้า
01

กำหนดทริกเกอร์ก่อนมอบหมายงานเติมสต็อก

เวิร์กโฟลว์การเติมสต็อกควรแสดงให้เห็นว่าทำไมจึงต้องดำเนินการ การแจ้งเตือนสต็อกต่ำ ความต้องการที่คาดการณ์ไว้ ความคลาดเคลื่อนจากการตรวจสอบ และความล่าช้าในการรับสินค้า อาจสร้างเส้นทางติดตามงานที่แตกต่างกัน

  • สินค้า, SKU, ตำแหน่งจัดเก็บ, จำนวนปัจจุบัน, จุดสั่งซื้อซ้ำ และจำนวนเป้าหมาย
  • ประเภททริกเกอร์ เช่น สต็อกต่ำ ความต้องการตามแผน ผลการตรวจสอบ หรือการรับสินค้าล่าช้า
  • เจ้าของงานสั่งซื้อซ้ำ ซัพพลายเออร์ วันที่คาดหวัง และระดับความเร่งด่วน
  • เหตุผลข้อยกเว้นเมื่อไม่สามารถเติมสต็อกสินค้าตามปกติได้
02

ทำให้งานสั่งซื้อซ้ำมองเห็นได้เสมอ

การเติมสต็อกมักสะดุดเมื่อทีมไม่เห็นว่าใครเป็นเจ้าของงานถัดไป เพิ่มฟิลด์เจ้าของงาน ซัพพลายเออร์ สถานะ วันที่รับปาก และอุปสรรค เพื่อให้การติดตามสต็อกเดินหน้าต่อได้

  • สถานะคำขอแล้ว กำลังตรวจทาน สั่งซื้อแล้ว รอซัพพลายเออร์ ได้รับแล้ว และปิดงาน
  • ข้อมูลติดต่อซัพพลายเออร์ PO หรือคำขอจัดซื้อ วันที่รับปากว่าจะส่งมอบ และเจ้าของงานฝ่ายจัดซื้อ
  • การตัดสินใจเรื่องสินค้าค้างส่ง สินค้าทดแทน การโอนสต็อก หรือการจัดซื้อฉุกเฉิน
  • อัปเดตจากผู้ขอหรือทีมปฏิบัติการเมื่อการขาดสต็อกกระทบงาน
03

ใช้การตรวจสอบเพื่อหาปัญหาสต็อกที่เกิดซ้ำ

การตรวจคลังสินค้าไม่ควรเป็นแค่การนับสินค้า แต่ควรระบุว่าความคลาดเคลื่อนเกิดขึ้นเพราะอะไร และต้องติดตามงานใดต่อ

  • พื้นที่ตรวจสอบ จำนวนที่นับได้ จำนวนในระบบ ความแตกต่าง และหลักฐาน
  • สาเหตุหลัก เช่น ปัญหาการรับสินค้า ข้อผิดพลาดในการเบิก ช่องว่างจากการคืนสินค้า สินค้าสูญหาย หรือระบุตำแหน่งไม่ตรง
  • เจ้าของงานแก้ไขและวันครบกำหนด
  • การปรับสต็อกหรือการอัปเดตกระบวนการหลังยืนยันความคลาดเคลื่อน
04

ปิดลูปด้วยการปรับสต็อกและการตรวจรับ

เรคคอร์ดสต็อกต่ำ การเติมสต็อก การตรวจสอบ และการปรับสต็อกควรเชื่อมต่อกัน เพื่อให้ผู้จัดการเห็นว่าการแก้ไขเป็นการจัดซื้อ การโอน การแก้ข้อมูล หรือการปรับกระบวนการ

  • การแจ้งเตือนสต็อกต่ำ ตัวติดตามการเติมสต็อก ผลการตรวจสอบ และเรคคอร์ดการปรับสต็อกที่เชื่อมโยงกัน
  • หลักฐานยืนยันหลังการนับหรือการเติมสต็อกเสร็จสมบูรณ์
  • แฟล็กความคลาดเคลื่อนที่เกิดซ้ำสำหรับสินค้าหรือตำแหน่งที่มีปัญหาซ้ำ
  • บันทึกปิดงานและวันที่ตรวจทานครั้งถัดไป

ฟิลด์การเติมสต็อกและการติดตามผลตรวจสอบ

ใช้ฟิลด์เหล่านี้เพื่อเชื่อมทริกเกอร์การเติมสต็อก งานสั่งซื้อซ้ำ ผลการตรวจสอบ และการแก้ไขสินค้าคงคลัง

พื้นที่ควบคุมสิ่งที่ต้องเก็บสัญญาณการติดตามงาน
ทริกเกอร์สต็อกต่ำสินค้า ตำแหน่งจัดเก็บ จำนวนปัจจุบัน จุดสั่งซื้อซ้ำ จำนวนเป้าหมายสต็อกต่ำกว่าระดับที่ต้องใช้เจ้าของงานเติมสต็อก
งานสั่งซื้อซ้ำซัพพลายเออร์ ทีมจัดซื้อ PO วันที่รับปาก สถานะ อุปสรรคกำลังดำเนินการหรือหยุดชะงักการติดตามจากทีมรับสินค้าหรือทีมจัดซื้อ
ผลการตรวจสอบจำนวนที่นับได้ จำนวนในระบบ ความแตกต่าง หลักฐานเรคคอร์ดสินค้าคงคลังไม่ตรงกับความเป็นจริงการปรับสต็อกหรือการแก้ไข
สาเหตุหลักการรับสินค้า การเบิก การคืนสินค้า การสูญหาย ตำแหน่ง ข้อผิดพลาดของกระบวนการความคลาดเคลื่อนมีแหล่งที่มาที่เป็นไปได้ติดตามปรับกระบวนการหรือฝึกอบรม
การปิดงานการยืนยัน เรคคอร์ดการปรับสต็อก วันที่ตรวจทานครั้งถัดไป เจ้าของงานการแก้ไขเสร็จสมบูรณ์และตรวจสอบย้อนกลับได้ปิดงานตรวจสอบหรือตรวจทานปัญหาซ้ำ
ตัวติดตามการเติมสินค้าในคลังสินค้าตัวติดตามการเติมสินค้าในคลังสินค้าใช้ตัวติดตามการเติมสินค้าในคลังเพื่อจัดการสัญญาณสต็อกต่ำ การมองเห็นตำแหน่งทางเดินหรือช่องเก็บสินค้า การมอบหมายเจ้าของงาน สถานะ และการติดตามการเติมสต็อกฟอร์มแจ้งเตือนสต็อกต่ำฟอร์มแจ้งเตือนสต็อกต่ำใช้ฟอร์มแจ้งเตือนสต็อกต่ำเพื่อบันทึกระดับสินค้าคงคลัง เงื่อนไขการสั่งซื้อซ้ำ ความเสี่ยงสินค้าหมดสต็อก หมายเหตุการเติมสินค้า เจ้าของงาน และสถานะการติดตามงานฟอร์มตรวจประเมินคลังสินค้าฟอร์มตรวจประเมินคลังสินค้าบันทึกข้อค้นพบจากการตรวจประเมินคลังสินค้า หลักฐาน และบันทึกความเสี่ยงไว้ในฟอร์มเดียว เพื่อให้ทีมทบทวนประเด็นและมอบหมายมาตรการแก้ไขได้เร็วขึ้นเช็กลิสต์การตรวจสอบคลังสินค้าเช็กลิสต์การตรวจสอบคลังสินค้าใช้เช็กลิสต์การตรวจสอบคลังสินค้าเพื่อตรวจทานพื้นที่จัดเก็บ ความเป็นระเบียบเรียบร้อย ประเด็นด้านความปลอดภัย สภาพอุปกรณ์ เจ้าของงาน หลักฐาน และการติดตามงานฟอร์มปรับสต็อกฟอร์มปรับสต็อกรวบรวมเหตุผลในการปรับสต็อก การเปลี่ยนแปลงจำนวน ไฟล์แนบ และบันทึกการตรวจสอบไว้ในฟอร์มที่มีโครงสร้างเดียวบันทึกรับสินค้าบันทึกรับสินค้าบันทึกการจัดส่งขาเข้าพร้อมข้อมูลอ้างอิง PO รายละเอียดผู้ขาย จำนวน การตรวจสภาพ ข้อยกเว้น เอกสาร และการติดตามการเก็บเข้าคลังใน Jodooซอฟต์แวร์จัดการสินค้าคงคลังสำหรับธุรกิจค้าส่งซอฟต์แวร์จัดการสินค้าคงคลังสำหรับธุรกิจค้าส่งติดตามจำนวน SKU ที่พร้อมใช้ สต็อกคลังสินค้า ข้อยกเว้นในการสั่งซื้อซ้ำ และการดำเนินงานของผู้รับผิดชอบในเทมเพลตจัดการสินค้าคงคลังสำหรับธุรกิจค้าส่ง B2B

ดูเทมเพลตควบคุมคลังสินค้าที่เกี่ยวข้อง

ดูเวิร์กโฟลว์การรับสินค้าเข้าคลังและการควบคุมสต็อก

คำถามเกี่ยวกับการเติมสต็อกและการตรวจคลังสินค้า

การแจ้งเตือนสต็อกต่ำเชื่อมกับการเติมสต็อกอย่างไร?

การแจ้งเตือนสต็อกต่ำควรสร้างหรืออัปเดตเรคคอร์ดการเติมสต็อก โดยมีสินค้า จำนวน เจ้าของงาน ซัพพลายเออร์ วันที่รับปาก และสถานะ เพื่อให้การติดตามงานมองเห็นได้

เรคคอร์ดการตรวจคลังสินค้าควรมีข้อมูลอะไรบ้าง?

ควรมีพื้นที่ตรวจสอบ สินค้า ตำแหน่งจัดเก็บ จำนวนที่นับได้ จำนวนในระบบ ความแตกต่าง หลักฐาน สาเหตุหลักที่เป็นไปได้ เจ้าของงานแก้ไข และสถานะปิดงาน

ควรสร้างการปรับสต็อกเมื่อใด?

สร้างการปรับสต็อกหลังจากยืนยันความคลาดเคลื่อนแล้ว มีการบันทึกเหตุผล และทีมทราบว่าการเปลี่ยนแปลงเกิดจากความเสียหาย การสูญหาย ข้อผิดพลาดในการรับสินค้า ข้อผิดพลาดในการเบิก หรือการระบุตำแหน่งไม่ตรง

เปิดตัวติดตามการเติมสต็อกคลังสินค้า

ดูตัวอย่างเทมเพลต Jodoo แล้วปรับทริกเกอร์การสั่งซื้อซ้ำ เจ้าของงาน การติดตามซัพพลายเออร์ ความคลาดเคลื่อนของสต็อก และฟิลด์ปิดงานตรวจสอบให้เข้ากับกระบวนการสินค้าคงคลังของคุณ

ดูตัวอย่างเทมเพลตนี้