ทีมสต๊อกสินค้า คลังสินค้า และปฏิบัติการที่ต้องประสานงานการรับสินค้าในพื้นที่ทำงานเดียวกัน
เทมเพลตบันทึกการรับสินค้า
บันทึกการจัดส่งขาเข้า ข้อมูลอ้างอิง PO จำนวน การตรวจสภาพ และข้อยกเว้น ก่อนที่งานรับสินค้าจะหายไปอยู่ในสเปรดชีต
สร้างมาสำหรับทีมคลังสินค้าที่ต้องการกระบวนการรับสินค้าที่เป็นระเบียบมากขึ้น ตั้งแต่ของมาถึงท่ารับสินค้า ไปจนถึงการตรวจสอบ การทบทวนความคลาดเคลื่อน และการเก็บเข้าคลัง
ปรับแบบฟอร์ม มุมมอง บทบาท และระบบอัตโนมัติให้ตรงกับเวิร์กโฟลว์ของคุณ ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์บันทึกการรับสินค้า แล้วปรับแต่งเทมเพลตให้เหมาะกับทีมของคุณ
เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เปิดตัวอย่างเทมเพลตแบบสดดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตเปิดตัวอย่างแบบสด
ภาพรวม
เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง
ทีมคลังสินค้าและทีมจัดการสต๊อกใช้บันทึกการรับสินค้าเพื่อยืนยันว่าอะไรเข้ามา เมื่อไร ใครเป็นผู้ตรวจ และรายการขาดหรือสินค้าที่เสียหายใดบ้างที่ยังต้องติดตาม
เหมาะสำหรับใคร
ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด
ผู้จัดการที่ต้องการตรวจสอบเจ้าของงาน คอขวด และขั้นตอนถัดไป โดยไม่ต้องมาสร้างอัปเดตสถานะด้วยตนเองใหม่ทุกครั้ง
เจ้าของกระบวนการที่ต้องการเก็บเรคคอร์ดที่ค้นหาได้สำหรับงานที่ทำซ้ำ การตรวจสอบย้อนหลัง และการมองเห็นภาพรวมการปฏิบัติงาน
มีอะไรบ้างในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์หลัก
รับข้อมูลการจัดส่งขาเข้า
บันทึกข้อมูลอ้างอิง PO รายละเอียดผู้ขาย หมายเลขผู้ขนส่ง จำนวน วันที่รับสินค้า และหมายเหตุที่ท่ารับสินค้าไว้ในเรคคอร์ดเดียว
ตรวจสอบข้อยกเว้นและความคลาดเคลื่อน
แยกการรับสินค้าที่เสียหาย รับไม่ครบ มีข้อโต้แย้ง และอยู่ระหว่างรอดำเนินการ เพื่อให้หัวหน้างานติดตามได้ก่อนนำสินค้าไปเก็บเข้าคลัง
ประวัติการรับสินค้าเพื่อตรวจสอบย้อนหลัง
เก็บประวัติการรับสินค้าที่ค้นหาได้ พร้อมเจ้าของงาน เวลาที่บันทึก เอกสาร และสถานะความเสร็จสิ้น เพื่อควบคุมสินค้าคงคลัง
คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่
- บันทึกรับสินค้า
- รายการบันทึกการรับสินค้า
- การแจ้งเตือนเจ้าของงาน
- การแจ้งเตือนสถานะ
- ผู้ใช้งานหน้างาน
- หัวหน้างาน
- ทีมปฏิบัติการ
ทำไมทีมจึงเลือกใช้
ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี
- ทำให้สถานะ เจ้าของงาน และขั้นตอนถัดไปของบันทึกการรับสินค้ามองเห็นได้ในเวิร์กโฟลว์เดียวที่ใช้ร่วมกัน
- รวมงานรับสินค้าไว้ในเวิร์กโฟลว์เดียวที่ใช้ร่วมกัน แทนการกระจายอัปเดตไปตามเครื่องมือต่างๆ
- ทำให้เจ้าของงาน สถานะ และงานติดตามมองเห็นได้ก่อนที่งานจะหยุดชะงัก
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตตรวจสอบแบบสด
ดูตัวอย่างเทมเพลต
ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ
คิวรับข้อมูลการรับสินค้า
ตรวจสอบการรับสินค้าขาเข้าตามข้อมูลอ้างอิง PO ผู้ขาย เจ้าของงาน สถานะ และวันที่รับสินค้าได้จากคิวเดียว
ฟอร์มรับสินค้าขาเข้า
บันทึกข้อมูลผู้ขนส่ง จำนวน สภาพสินค้า ความคลาดเคลื่อน และเอกสารประกอบการจัดส่ง
แดชบอร์ดติดตามการรับสินค้า
ติดตามปริมาณที่รับเข้าแล้ว การจัดส่งที่เสียหาย เรคคอร์ดที่มีข้อโต้แย้ง และงานติดตามการเก็บเข้าคลังได้จากแดชบอร์ดเดียว
วิธีการทำงาน
ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง
สมาชิกทีมสร้างหรืออัปเดตเรคคอร์ดการรับสินค้าพร้อมรายละเอียดที่จำเป็นและข้อมูลประกอบที่เกี่ยวข้อง
เจ้าของงานที่รับผิดชอบตรวจทานงาน เพิ่มความคิดเห็น และย้ายงานไปยังสถานะถัดไป
การแจ้งเตือนและการเตือนความจำช่วยให้งานติดตามเดินหน้าต่อได้ โดยไม่ต้องคอยเร่งติดตามแยกต่างหาก
เรคคอร์ดที่เสร็จสิ้นแล้วยังคงพร้อมใช้งานสำหรับการทำรายงาน การตรวจสอบย้อนหลัง และการอ้างอิงในอนาคต
คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้
เทมเพลตบันทึกการรับสินค้านี้มีอะไรบ้าง?
เทมเพลตนี้มีเรคคอร์ดการจัดส่งขาเข้า ข้อมูลอ้างอิง PO และผู้ขาย จำนวนที่รับเข้า การตรวจสภาพ สถานะเอกสาร หมายเหตุข้อยกเว้น เจ้าของงาน และการติดตามการเก็บเข้าคลัง เพื่อให้ทีมรับสินค้ามองเห็นกิจกรรมที่ท่ารับสินค้าได้ชัดเจน
สามารถปรับแต่งฟิลด์และเวิร์กโฟลว์ได้หรือไม่?
ได้ คุณสามารถเปลี่ยนฟิลด์ สถานะ บทบาท มุมมอง แดชบอร์ด และออโตเมชันให้ตรงกับกระบวนการของคุณได้
ทีมสามารถใช้งานบนมือถือได้หรือไม่?
ได้ ทีมสามารถส่ง ตรวจทาน และอัปเดตเรคคอร์ดได้ทั้งบนเดสก์ท็อปและอุปกรณ์มือถือ
ทีมสามารถติดตามสถานะและขั้นตอนถัดไปได้ในที่เดียวหรือไม่?
ได้ ทีมสามารถกำหนดเจ้าของงาน เลื่อนงานผ่านขั้นตอนสถานะ บันทึกประวัติการติดตาม และใช้การแจ้งเตือนเพื่อให้งานเดินหน้าต่อ
เทมเพลตนี้เหมาะกับทีมประเภทใดมากที่สุด?
เหมาะสำหรับทีมสต๊อกสินค้า คลังสินค้า และปฏิบัติการที่ต้องการวิธีจัดการงานรับสินค้าแบบทำซ้ำได้ พร้อมความชัดเจนเรื่องเจ้าของงานและการมองเห็นมากขึ้น
AI ช่วยปรับเทมเพลตนี้ให้เหมาะได้หรือไม่?
ได้ AI สามารถช่วยปรับฟิลด์ มุมมอง ออโตเมชัน และขั้นตอนเวิร์กโฟลว์ให้เหมาะกับกระบวนการรับสินค้าของคุณ หลังจากที่คุณเริ่มต้นจากเทมเพลตนี้
กรณีใช้งาน
ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้
12 เทมเพลต
ซอฟต์แวร์รับสินค้าเข้าคลัง
วางแผนซอฟต์แวร์รับสินค้าเข้าคลังสำหรับการจับคู่ PO การตรวจรับสินค้า การจัดการความคลาดเคลื่อน การจัดเก็บเข้าที่ และการบันทึกสต็อก
โพรเซสที่รับของจากโกดัง / รายงานผลต่างสินค้าคงคลัง / เช็กลิสต์รับสินค้าเข้าคลัง34 เทมเพลตเทมเพลตคลังสินค้าและสินค้าคงคลัง
เลือกดูเทมเพลตคลังสินค้าและสินค้าคงคลังสำหรับการเคลื่อนไหวสต็อก การเติมสินค้า การตรวจรับสินค้า การตรวจนับ และการควบคุมสินค้าใกล้หมด
โพรเซสที่รับของจากโกดัง / รายงานผลต่างสินค้าคงคลัง / เช็กลิสต์การตรวจสอบคลังสินค้า8 เทมเพลตซอฟต์แวร์จัดการใบสั่งซื้อ
การขอซื้อแบบควบคุม, การยอมรับ, การปล่อยของผู้จัดจําหน่าย, การส่ง, การรับ, การยกเว้น, และการปิดท้ายด้วยโปรแกรมจัดซื้อแบบที่รู้จักกันดี.
คำขอใบสั่งซื้อ / การอนุมัติใบสั่งซื้อ / ตัวติดตามใบสั่งซื้อ7 เทมเพลตซอฟต์แวร์ติดตามใบสั่งซื้อ
ติดตามใบสั่งซื้อตั้งแต่คำขอและการอนุมัติ ไปจนถึงการยืนยันจากซัพพลายเออร์ การจัดส่ง การเปลี่ยนแปลง และการติดตามการรับสินค้า
ตัวติดตามใบสั่งซื้อ / คำขอใบสั่งซื้อ / การอนุมัติใบสั่งซื้อชุดเวิร์กโฟลว์
ดูว่าเทมเพลตนี้อยู่ตรงไหนในเวิร์กโฟลว์ครบชุด
26 เทมเพลต
ชุดเวิร์กโฟลว์รับสินค้าและควบคุมสต็อกในคลัง
เชื่อมต่อคำขอวัสดุ, การตรวจสอบการรับสินค้า, การเบิกจ่ายสต็อก, การคืนสินค้า, การแจ้งเตือนเกี่ยวกับสต็อกน้อย, การเติมสต็อก, การตรวจสอบ, และการปรับปรุงสต็อก
01 ขอและเบิกจ่ายวัสดุ02 รับและตรวจสอบสินค้า03 ควบคุมการเคลื่อนย้ายและข้อยกเว้น04 ตรวจนับ เติมสต็อก และตรวจสอบพื้นที่จัดเก็บโพรเซสที่รับของจากโกดัง / รายงานผลต่างสินค้าคงคลัง / ฟอร์มคำขอวัสดุ9 เทมเพลตแพ็กเวิร์กโฟลว์รับสินค้าเข้าคลัง
เชื่อมโยงการรับสินค้า การรับวัสดุ เช็กลิสต์การรับสินค้า ข้อยกเว้นจากการตรวจสอบ การจัดเก็บเข้าที่ ตำแหน่งจัดเก็บ และการติดตามสต็อก
01 บันทึกสินค้าที่จัดส่งเข้ามา02 ตรวจสอบและจัดประเภทข้อยกเว้น03 นำสินค้าที่ผ่านการตรวจรับเข้าตำแหน่งจัดเก็บ04 แก้ไขผลต่างจากการรับสินค้าแบบฟอร์มรับสินค้า / แบบฟอร์มรับวัสดุ / เช็กลิสต์รับสินค้าเข้าคลังการเปรียบเทียบซอฟต์แวร์
เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้องกับเทมเพลตนี้
8 เทมเพลต
ลําดับการซื้อที่ดีที่สุดสําหรับการควบคุมการไหลของงาน
เปรียบเทียบการซื้อโปรแกรมสําหรับโปรแกรมสําหรับ PO ที่ร้องขอการอนุมัติการออกจําหน่ายผู้ผลิต, การติดตาม, การรับ, และการควบคุม
คำขอใบสั่งซื้อ / การอนุมัติใบสั่งซื้อ / ตัวติดตามใบสั่งซื้อ12 เทมเพลตซอฟต์แวร์วางแผนการผลิตที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
เปรียบเทียบการวางแผนการผลิต การติดตามหน้างาน ควบคุม work order การส่งต่อสินค้าคงคลัง การตรวจสอบคุณภาพ และการติดตามงานซ่อมบำรุงสำหรับผู้ผลิตขนาดเล็ก
แบบฟอร์มคำขอใบสั่งงานดิจิทัล / ซอฟต์แวร์จัดการสินค้าคงคลังสำหรับการผลิต / ฟอร์มเบิกวัสดุ3 เทมเพลตซอฟต์แวร์บริหารจัดซื้อที่ดีที่สุด
เปรียบเทียบห้าตัวเลือกตามความลึกของเวิร์กโฟลว์ การควบคุมผู้ขายและ PO ความยืดหยุ่น การเชื่อมต่อ ขอบเขตระบบ และความเหมาะกับทีม
ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ตัวติดตามใบสั่งซื้อ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อทั่วไปคู่มือ
วางแผนกระบวนการที่อยู่เบื้องหลังเทมเพลตนี้
คู่มือ
วิธีตั้งค่าระบบใบสั่งซื้อ
ตั้งค่าระบบใบสั่งซื้อด้วยการรับคำขอ การส่งต่อการอนุมัติ รายละเอียดซัพพลายเออร์ การติดตาม PO การรับสินค้า และการควบคุมการเปลี่ยนแปลง
คู่มือคู่มือเช็กลิสต์และฟิลด์การตรวจรับสินค้า
วางแผนฟิลด์การตรวจรับสินค้า การจัดการความคลาดเคลื่อน หลักฐาน และการส่งต่องานนำเข้าที่จัดเก็บ ก่อนเปิดเทมเพลตการรับสินค้าเข้าคลัง
คู่มือคู่มือเติมสต็อกและตรวจสอบคลังสินค้า
วางแผนฟิลด์สต็อกต่ำ การเติมสต็อก การตรวจคลังสินค้า ความคลาดเคลื่อน และการติดตามงาน ก่อนเปิดเทมเพลตควบคุมสินค้าคงคลัง
เทมเพลตที่เกี่ยวข้อง
เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้
เริ่มต้นด้วยเทมเพลตนี้
ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ