ทีมสต๊อกสินค้า คลังสินค้า และปฏิบัติการที่ต้องประสานงานการรับสินค้าในพื้นที่ทำงานเดียวกัน
เทมเพลตบันทึกการรับสินค้า
บันทึกการจัดส่งขาเข้า ข้อมูลอ้างอิง PO จำนวน การตรวจสภาพ และข้อยกเว้น ก่อนที่งานรับสินค้าจะหายไปอยู่ในสเปรดชีต
สร้างมาสำหรับทีมคลังสินค้าที่ต้องการกระบวนการรับสินค้าที่เป็นระเบียบมากขึ้น ตั้งแต่ของมาถึงท่ารับสินค้า ไปจนถึงการตรวจสอบ การทบทวนความคลาดเคลื่อน และการเก็บเข้าคลัง
ปรับแต่งฟอร์ม มุมมอง บทบาท และออโตเมชันให้ตรงกับเวิร์กโฟลว์ของคุณ ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์บันทึกการรับสินค้า แล้วปรับแต่งเทมเพลตให้เหมาะกับทีมของคุณ

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง
ทีมคลังสินค้าและทีมจัดการสต๊อกใช้บันทึกการรับสินค้าเพื่อยืนยันว่าอะไรเข้ามา เมื่อไร ใครเป็นผู้ตรวจ และรายการขาดหรือสินค้าที่เสียหายใดบ้างที่ยังต้องติดตาม
ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด
ผู้จัดการที่ต้องการตรวจสอบเจ้าของงาน คอขวด และขั้นตอนถัดไป โดยไม่ต้องมาสร้างอัปเดตสถานะด้วยตนเองใหม่ทุกครั้ง
เจ้าของกระบวนการที่ต้องการเก็บเรคคอร์ดที่ค้นหาได้สำหรับงานที่ทำซ้ำ การตรวจสอบย้อนหลัง และการมองเห็นภาพรวมการปฏิบัติงาน
เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์หลัก
รับข้อมูลการจัดส่งขาเข้า
บันทึกข้อมูลอ้างอิง PO รายละเอียดผู้ขาย หมายเลขผู้ขนส่ง จำนวน วันที่รับสินค้า และหมายเหตุที่ท่ารับสินค้าไว้ในเรคคอร์ดเดียว
ตรวจสอบข้อยกเว้นและความคลาดเคลื่อน
แยกการรับสินค้าที่เสียหาย รับไม่ครบ มีข้อโต้แย้ง และอยู่ระหว่างรอดำเนินการ เพื่อให้หัวหน้างานติดตามได้ก่อนนำสินค้าไปเก็บเข้าคลัง
ประวัติการรับสินค้าเพื่อตรวจสอบย้อนหลัง
เก็บประวัติการรับสินค้าที่ค้นหาได้ พร้อมเจ้าของงาน เวลาที่บันทึก เอกสาร และสถานะความเสร็จสิ้น เพื่อควบคุมสินค้าคงคลัง
คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่
- บันทึกการรับสินค้า
- รายการบันทึกการรับสินค้า
- การแจ้งเตือนเจ้าของงาน
- เตือนสถานะ
- ผู้ใช้งานหน้างาน
- หัวหน้างาน
- ทีมปฏิบัติการ
ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี
- ทำให้สถานะ เจ้าของงาน และขั้นตอนถัดไปของบันทึกการรับสินค้ามองเห็นได้ในเวิร์กโฟลว์เดียวที่ใช้ร่วมกัน
- รวมงานรับสินค้าไว้ในเวิร์กโฟลว์เดียวที่ใช้ร่วมกัน แทนการกระจายอัปเดตไปตามเครื่องมือต่างๆ
- ทำให้เจ้าของงาน สถานะ และงานติดตามมองเห็นได้ก่อนที่งานจะหยุดชะงัก

ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ

คิวรับข้อมูลการรับสินค้า
ตรวจสอบการรับสินค้าขาเข้าตามข้อมูลอ้างอิง PO ผู้ขาย เจ้าของงาน สถานะ และวันที่รับสินค้าได้จากคิวเดียว

ฟอร์มรับสินค้าขาเข้า
บันทึกข้อมูลผู้ขนส่ง จำนวน สภาพสินค้า ความคลาดเคลื่อน และเอกสารประกอบการจัดส่ง

แดชบอร์ดติดตามการรับสินค้า
ติดตามปริมาณที่รับเข้าแล้ว การจัดส่งที่เสียหาย เรคคอร์ดที่มีข้อโต้แย้ง และงานติดตามการเก็บเข้าคลังได้จากแดชบอร์ดเดียว
ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง
สมาชิกทีมสร้างหรืออัปเดตเรคคอร์ดการรับสินค้าพร้อมรายละเอียดที่จำเป็นและข้อมูลประกอบที่เกี่ยวข้อง
เจ้าของงานที่รับผิดชอบตรวจทานงาน เพิ่มความคิดเห็น และย้ายงานไปยังสถานะถัดไป
การแจ้งเตือนและการเตือนความจำช่วยให้งานติดตามเดินหน้าต่อได้ โดยไม่ต้องคอยเร่งติดตามแยกต่างหาก
เรคคอร์ดที่เสร็จสิ้นแล้วยังคงพร้อมใช้งานสำหรับการทำรายงาน การตรวจสอบย้อนหลัง และการอ้างอิงในอนาคต
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้
เทมเพลตบันทึกการรับสินค้านี้มีอะไรบ้าง?
เทมเพลตนี้มีเรคคอร์ดการจัดส่งขาเข้า ข้อมูลอ้างอิง PO และผู้ขาย จำนวนที่รับเข้า การตรวจสภาพ สถานะเอกสาร หมายเหตุข้อยกเว้น เจ้าของงาน และการติดตามการเก็บเข้าคลัง เพื่อให้ทีมรับสินค้ามองเห็นกิจกรรมที่ท่ารับสินค้าได้ชัดเจน
สามารถปรับแต่งฟิลด์และเวิร์กโฟลว์ได้หรือไม่?
ได้ คุณสามารถเปลี่ยนฟิลด์ สถานะ บทบาท มุมมอง แดชบอร์ด และออโตเมชันให้ตรงกับกระบวนการของคุณได้
ทีมสามารถใช้งานบนมือถือได้หรือไม่?
ได้ ทีมสามารถส่ง ตรวจทาน และอัปเดตเรคคอร์ดได้ทั้งบนเดสก์ท็อปและอุปกรณ์มือถือ
ทีมสามารถติดตามสถานะและขั้นตอนถัดไปได้ในที่เดียวหรือไม่?
ได้ ทีมสามารถกำหนดเจ้าของงาน เลื่อนงานผ่านขั้นตอนสถานะ บันทึกประวัติการติดตาม และใช้การแจ้งเตือนเพื่อให้งานเดินหน้าต่อ
เทมเพลตนี้เหมาะกับใครมากที่สุด?
เหมาะสำหรับทีมสต๊อกสินค้า คลังสินค้า และปฏิบัติการที่ต้องการวิธีจัดการงานรับสินค้าแบบทำซ้ำได้ พร้อมความชัดเจนเรื่องเจ้าของงานและการมองเห็นมากขึ้น
AI ช่วยปรับเทมเพลตนี้ให้เหมาะได้หรือไม่?
ได้ AI สามารถช่วยปรับฟิลด์ มุมมอง ออโตเมชัน และขั้นตอนเวิร์กโฟลว์ให้เหมาะกับกระบวนการรับสินค้าของคุณ หลังจากที่คุณเริ่มต้นจากเทมเพลตนี้
ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้
ซอฟต์แวร์รับสินค้าเข้าคลัง
วางแผนซอฟต์แวร์รับสินค้าเข้าคลังสำหรับการจับคู่ PO การตรวจรับสินค้า การจัดการความคลาดเคลื่อน การจัดเก็บเข้าที่ และการบันทึกสต็อก
กระบวนการรับสินค้าเข้าคลัง / รายงานความคลาดเคลื่อนสินค้าคงคลัง / เช็กลิสต์การรับสินค้าเข้าคลัง35 เทมเพลตเทมเพลตคลังสินค้าและสินค้าคงคลัง
เลือกดูเทมเพลตคลังสินค้าและสินค้าคงคลังสำหรับการเคลื่อนไหวสต็อก การเติมสต็อก การตรวจรับสินค้า การตรวจนับ และการควบคุมสต็อกต่ำ
กระบวนการรับสินค้าเข้าคลัง / รายงานความคลาดเคลื่อนสินค้าคงคลัง / เช็กลิสต์การตรวจสอบคลังสินค้า8 เทมเพลตซอฟต์แวร์จัดการใบสั่งซื้อ
วางแผนการจัดการใบสั่งซื้อสำหรับคำขอ PO การอนุมัติ การส่งต่องานให้ผู้ขาย การติดตามคำสั่งซื้อ การเปลี่ยนแปลง และข้อมูลประกอบการรับสินค้า
คำขอใบสั่งซื้อ / การอนุมัติใบสั่งซื้อ / ตัวติดตามใบสั่งซื้อ7 เทมเพลตซอฟต์แวร์ติดตามใบสั่งซื้อ
ติดตามใบสั่งซื้อตั้งแต่คำขอและการอนุมัติ ไปจนถึงการยืนยันจากซัพพลายเออร์ การจัดส่ง การเปลี่ยนแปลง และการติดตามการรับสินค้า
ตัวติดตามใบสั่งซื้อ / คำขอใบสั่งซื้อ / การอนุมัติใบสั่งซื้อดูว่าเทมเพลตนี้อยู่ตรงไหนในเวิร์กโฟลว์ครบชุด
ชุดเวิร์กโฟลว์การรับสินค้าเข้าคลังและการควบคุมสต๊อก
เชื่อมโยงคำขอวัสดุ การตรวจรับสินค้า การเบิกจ่ายสต๊อก การคืนสินค้า การแจ้งเตือนสต๊อกต่ำ การเติมสต๊อก การตรวจสอบ และการปรับปรุงสินค้าคงคลัง
01 ขอเบิกและจ่ายวัสดุ02 รับเข้าและตรวจสอบสต๊อก03 ควบคุมการเคลื่อนไหวและกรณียกเว้น04 ตรวจนับ เติมสต๊อก และตรวจสอบพื้นที่จัดเก็บกระบวนการรับสินค้าเข้าคลัง / รายงานความคลาดเคลื่อนสินค้าคงคลัง / ฟอร์มคำขอวัสดุ9 เทมเพลตแพ็กเวิร์กโฟลว์รับสินค้าเข้าคลัง
เชื่อมต่อการรับสินค้า การรับวัสดุ เช็กลิสต์การรับสินค้า ข้อยกเว้นจากการตรวจสอบ การจัดเก็บเข้าที่ ตำแหน่ง bin และการติดตามสต็อก
01 บันทึกการส่งมอบขาเข้า02 ตรวจสอบและจัดประเภทข้อยกเว้น03 จัดเก็บสต็อกที่รับแล้วเข้าที่04 แก้ไขส่วนต่างในการรับสินค้าฟอร์มรับสินค้า / เทมเพลตฟอร์มรับวัสดุ / เช็กลิสต์การรับสินค้าเข้าคลังเปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้องกับเทมเพลตนี้
ซอฟต์แวร์ใบสั่งซื้อที่ดีที่สุดสำหรับการควบคุมเวิร์กโฟลว์
เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์ใบสั่งซื้อสำหรับคำขอ PO การส่งต่อการอนุมัติ การส่งต่องานให้ซัพพลายเออร์ การติดตามคำสั่งซื้อ การรับสินค้า และการควบคุมการเปลี่ยนแปลง
คำขอใบสั่งซื้อ / การอนุมัติใบสั่งซื้อ / ตัวติดตามใบสั่งซื้อ12 เทมเพลตซอฟต์แวร์วางแผนการผลิตที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
เปรียบเทียบการวางแผนการผลิต การติดตามหน้างาน ควบคุม work order การส่งต่อสินค้าคงคลัง การตรวจสอบคุณภาพ และการติดตามงานซ่อมบำรุงสำหรับผู้ผลิตขนาดเล็ก
ฟอร์มคำขอใบสั่งงาน / ซอฟต์แวร์จัดการสินค้าคงคลังสำหรับการผลิต / ฟอร์มเบิกวัสดุ14 เทมเพลตซอฟต์แวร์จัดการสินค้าคงคลังที่ดีที่สุด: เปรียบเทียบ 8 ตัวเลือก
เปรียบเทียบซอฟต์แวร์จัดการสินค้าคงคลัง 8 ตัวเลือกตามความเหมาะสมกับธุรกิจ ความสามารถด้านสินค้าคงคลัง ขอบเขตการนำไปใช้ และข้อมูลผลิตภัณฑ์ที่ตรวจสอบแล้ว รวมถึง Jodoo เหมาะกับจุดใด และเมื่อใดที่ ERP หรือ WMS เฉพาะทางอาจเหมาะกว่า
เทมเพลตตัวติดตามการเคลื่อนไหวสต็อก / เช็กลิสต์การรับสินค้าเข้าคลัง / เช็กลิสต์การตรวจรับสินค้าวางแผนกระบวนการที่อยู่เบื้องหลังเทมเพลตนี้
วิธีตั้งค่าระบบใบสั่งซื้อ
ตั้งค่าระบบใบสั่งซื้อด้วยการรับคำขอ การส่งต่อการอนุมัติ รายละเอียดซัพพลายเออร์ การติดตาม PO การรับสินค้า และการควบคุมการเปลี่ยนแปลง
คู่มือคู่มือเช็กลิสต์และฟิลด์การตรวจรับสินค้า
วางแผนฟิลด์การตรวจรับสินค้า การจัดการความคลาดเคลื่อน หลักฐาน และการส่งต่องานนำเข้าที่จัดเก็บ ก่อนเปิดเทมเพลตการรับสินค้าเข้าคลัง
คู่มือคู่มือการเติมสต็อกและการตรวจคลังสินค้า
วางแผนฟิลด์สต็อกต่ำ การเติมสต็อก การตรวจคลังสินค้า ความคลาดเคลื่อน และการติดตามงาน ก่อนเปิดเทมเพลตควบคุมสินค้าคงคลัง
เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้
ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ





