ทีมหน้างานส่งรายละเอียดการลงทะเบียนซัพพลายเออร์พร้อมเอกสารและข้อมูลประกอบที่ผู้ตรวจสอบต้องใช้
เทมเพลตฟอร์มลงทะเบียนซัพพลายเออร์
ลงทะเบียนซัพพลายเออร์ด้วยข้อมูลธุรกิจ ข้อมูลภาษี ผู้ติดต่อ หมวดหมู่บริการ เอกสาร บันทึกของผู้ตรวจสอบ และสถานะการอนุมัติ
สร้างมาสำหรับทีมจัดซื้อ การเงิน และการบริหารผู้ขายที่ต้องการเรคคอร์ดซัพพลายเออร์ที่ครบถ้วนก่อนเริ่ม onboarding หรือการจัดหา
ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์จริง จากนั้นปรับแต่งฟอร์ม มุมมอง บทบาท และระบบอัตโนมัติให้เหมาะกับทีมของคุณ ดูตัวอย่างฟอร์มลงทะเบียนซัพพลายเออร์ จากนั้นปรับแต่งฟิลด์ผู้ขาย การตรวจเอกสาร คิวผู้ตรวจสอบ และสถานะการอนุมัติ
เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เปิดตัวอย่างเทมเพลตแบบสดดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตเปิดตัวอย่างแบบสด
ภาพรวม
เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง
ทีมจัดซื้อและทีมบริหารผู้ขายใช้เทมเพลตนี้เพื่อรวบรวมรายละเอียดการลงทะเบียนซัพพลายเออร์ เอกสารที่จำเป็น หมวดหมู่บริการ ข้อมูลภาษี ผู้ติดต่อ และผลการตรวจสอบ ก่อนที่เรคคอร์ดซัพพลายเออร์จะไปยังขั้นตอนถัดไป
เหมาะสำหรับใคร
ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด
ผู้ตรวจสอบตรวจดูว่ายังขาดอะไรอยู่ก่อนที่รายการจะเข้าสู่งานขั้นถัดไป
เจ้าของกระบวนการลดงานแก้ไขซ้ำจากการรับคำอขอที่ไม่ครบถ้วน ไฟล์ที่ขาดหาย หรือการติดตามงานซ้ำซ้อน
มีอะไรบ้างในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์หลัก
การรับคำขอในเวิร์กโฟลว์การลงทะเบียนซัพพลายเออร์
บันทึกฟิลด์สำคัญ ข้อมูลประกอบ เจ้าของงาน และรายละเอียดสนับสนุนที่ต้องใช้สำหรับการลงทะเบียนซัพพลายเออร์แต่ละราย
การรับคำขอและความพร้อมสำหรับการตรวจสอบ
รวบรวมรายละเอียดที่ผู้ตรวจสอบต้องใช้ แจ้งข้อมูลที่ขาดหายตั้งแต่เนิ่น ๆ และส่งคำขอที่ครบถ้วนไปยังขั้นตอนถัดไป
การอัปเดตสถานะและการทำงานร่วมกัน
ติดตามความคืบหน้า การอนุมัติ ความคิดเห็น การแจ้งเตือน และการส่งต่องานในเวิร์กโฟลว์เดียวที่ใช้ร่วมกัน
การมองเห็นข้อมูลของฟอร์มลงทะเบียนซัพพลายเออร์
ให้ทีมค้นหาเรคคอร์ดได้ ดูประวัติเจ้าของงาน และเห็นสถานะสำหรับการรายงานและงานที่ทำซ้ำในอนาคต
คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่
- ฟอร์มลงทะเบียนซัพพลายเออร์
- บันทึกติดตามคำขอ
- รายการฟอร์มลงทะเบียนซัพพลายเออร์
- คิวคำขอใหม่
- คิวตรวจสอบคำขอ
- การแจ้งเตือนเจ้าของงาน
- การแจ้งเตือนคำขอไม่ครบถ้วน
- การแจ้งเตือนสถานะ
- ผู้ใช้งานหน้างาน
- ผู้จัดการ
- ทีมปฏิบัติการ
ทำไมทีมจึงเลือกใช้
ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี
- ทำให้สถานะ ความเป็นเจ้าของ และขั้นตอนถัดไปของฟอร์มลงทะเบียนซัพพลายเออร์มองเห็นได้ในเวิร์กโฟลว์เดียวที่ใช้ร่วมกัน
- รวบรวมข้อมูลที่ผู้ตรวจสอบต้องใช้ก่อนที่การลงทะเบียนซัพพลายเออร์จะไปสู่งานขั้นถัดไป
- ลดคำขอที่ไม่ครบถ้วน ไฟล์ที่ขาดหาย และงานแก้ไขซ้ำในการรับคำขอที่หลีกเลี่ยงได้
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตตรวจสอบแบบสด
ดูตัวอย่างเทมเพลต
ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ
รายการฟอร์มลงทะเบียนซัพพลายเออร์
ตรวจสอบคำขอลงทะเบียนซัพพลายเออร์ที่เข้ามา ข้อมูลที่ขาดหาย และอัปเดตล่าสุดได้จากคิวเดียว
ฟอร์มลงทะเบียนซัพพลายเออร์
รวบรวมรายละเอียดการลงทะเบียนซัพพลายเออร์ ไฟล์ประกอบ และบันทึกการตรวจสอบไว้ในฟอร์มรับคำขอเดียว
รายการฟอร์มลงทะเบียนซัพพลายเออร์
ตรวจสอบคำขอลงทะเบียนซัพพลายเออร์ที่เข้ามา ข้อมูลที่ขาดหาย และอัปเดตล่าสุดได้จากคิวเดียว
วิธีการทำงาน
ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง
ผู้ส่งคำขอกรอกฟอร์มลงทะเบียนซัพพลายเออร์พร้อมรายละเอียดสำคัญ ไฟล์ และข้อมูลประกอบที่จำเป็น
ผู้ตรวจสอบเช็กความครบถ้วน ระบุข้อมูลที่ขาดหาย และขอให้อัปเดตเมื่อจำเป็น
เมื่อคำขอพร้อมแล้ว เรคคอร์ดจะถูกส่งต่อไปยังขั้นตอนการตรวจสอบ การอนุมัติ หรือการดำเนินการถัดไป
ทีมเก็บเรคคอร์ดที่ส่งแล้วไว้สำหรับการติดตามงาน การรายงาน และการอ้างอิงในอนาคต
คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้
เทมเพลตฟอร์มลงทะเบียนซัพพลายเออร์นี้มีอะไรบ้าง?
มีการรับคำขอ มุมมองสำหรับการตรวจสอบ และการแจ้งเตือน เพื่อให้ทีมสามารถรวบรวมและตรวจสอบคำขอลงทะเบียนซัพพลายเออร์ได้โดยไม่พลาดรายละเอียดสำคัญ
สามารถปรับแต่งฟิลด์และเวิร์กโฟลว์ได้หรือไม่?
ได้ คุณสามารถเปลี่ยนฟิลด์ของฟอร์ม ตรรกะการตรวจสอบความถูกต้อง สถานะการตรวจสอบ มุมมอง และระบบอัตโนมัติให้ตรงกับกระบวนการของคุณ
ทีมสามารถใช้งานบนมือถือได้หรือไม่?
ได้ ทีมสามารถส่ง ตรวจสอบ และอัปเดตเรคคอร์ดได้ทั้งจากเดสก์ท็อปและอุปกรณ์มือถือ
ผู้ตรวจสอบสามารถจับคำขอที่ไม่ครบถ้วนก่อนส่งต่อได้หรือไม่?
ได้ ทีมสามารถตรวจสอบคำขอ ระบุข้อมูลที่ขาดหาย แจ้งผู้ส่งคำขอ และส่งรายการที่ครบถ้วนไปยังขั้นตอนถัดไปของเวิร์กโฟลว์
เทมเพลตนี้เหมาะกับใครที่สุด?
เหมาะสำหรับทีมจัดซื้อ การเงิน และการบริหารผู้ขายที่ต้องการให้การรับคำขอลงทะเบียนซัพพลายเออร์มีความสม่ำเสมอมากขึ้นก่อนที่งานจะไปยังขั้นตอนถัดไป
AI ช่วยปรับเทมเพลตนี้ได้หรือไม่?
ได้ AI สามารถช่วยปรับฟิลด์ มุมมอง ระบบอัตโนมัติ และขั้นตอนเวิร์กโฟลว์ให้เหมาะกับกระบวนการลงทะเบียนซัพพลายเออร์ของคุณ หลังจากที่คุณเริ่มจากเทมเพลตนี้
กรณีใช้งาน
ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้
ชุดเวิร์กโฟลว์
ดูว่าเทมเพลตนี้อยู่ตรงไหนในเวิร์กโฟลว์ครบชุด
คู่มือ
วางแผนกระบวนการที่อยู่เบื้องหลังเทมเพลตนี้
เทมเพลตที่เกี่ยวข้อง
เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้
เริ่มต้นด้วยเทมเพลตนี้
ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ