เปรียบเทียบตัวเลือกการซื้อซอฟต์แวร์การอนุมัติการซื้อบันทึกการจัดหาการสั่งซื้อการติดตามคําสั่งการตรวจสอบการปฏิบัติตามและความเสี่ยงของผู้ผลิต
Jodoo เหมาะกับทีมที่ต้องการเรคคอร์ดการจัดซื้อที่ปรับแต่งได้ การอนุมัติ เวิร์กโฟลว์ซัพพลายเออร์ และแดชบอร์ด โดยไม่ต้องเริ่มจากระบบเปล่า
ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อใช้เกณฑ์เหล่านี้เพื่อแยกความต้องการด้านเวิร์กโฟลว์แบบเบาออกจากความต้องการของ procurement suite ที่ซับซ้อนกว่า
ตรวจสอบข้อจำกัดเหล่านี้ก่อนเลือกเลเยอร์เวิร์กโฟลว์ที่ปรับแต่งได้แทน procurement suite ที่ครบเครื่องกว่า
งานจัดซื้อของธุรกิจขนาดเล็กมักต้องการระบบรับคำขอที่ใช้งานได้จริง การอนุมัติ ข้อมูลซัพพลายเออร์ การติดตาม PO และการมองเห็นด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด ก่อนจะต้องใช้ procurement suite ระดับองค์กรที่ซับซ้อน
ระบบควรเก็บข้อมูลรายการ จำนวนเงิน ผู้ขอ เหตุผลทางธุรกิจ วันที่ต้องการ ไฟล์แนบ และบริบทด้านงบประมาณ
การอนุมัติควรสอดคล้องกับวงเงิน ประเภท สถานะซัพพลายเออร์ ข้อยกเว้นตามนโยบาย และความต้องการการตรวจสอบจากฝ่ายการเงิน
การคัดกรองซัพพลายเออร์ การตรวจสอบสถานะ เอกสารการปฏิบัติตามข้อกำหนด และการตรวจสอบความเสี่ยง ควรเชื่อมโยงกับการตัดสินใจจัดซื้อ
สถานะใบสั่งซื้อ การยืนยันจากซัพพลายเออร์ วันที่ส่งมอบ การเชื่อมโยงกับการรับสินค้า และการเปลี่ยนแปลงต่าง ๆ ควรมีเจ้าของงานที่มองเห็นได้ชัดเจน
ใช้เทมเพลตเหล่านี้เพื่อทดสอบการรับคำขอ การอนุมัติ การติดตาม PO การคัดกรองซัพพลายเออร์ และการควบคุมงานจัดซื้อ
ทำให้การรับคำขอจัดซื้อ การส่งต่อการอนุมัติ การตรวจสอบซัพพลายเออร์ การเปรียบเทียบผู้ขาย การทบทวนความเสี่ยง การส่งต่องานให้ทีมจัดซื้อ และการติดตามสถานะเป็นอัตโนมัติ
กรณีใช้งานวางแผนเวิร์กโฟลว์การจัดซื้ออิเล็กทรอนิกส์สำหรับการรับคำขอซื้อ เรคคอร์ดซัพพลายเออร์ การอนุมัติ การติดตาม PO การกำกับดูแล และความเสี่ยงของผู้ขาย
กรณีใช้งานวางแผนระบบใบขอจัดซื้อสำหรับการรับคำขอ บริบทด้านงบประมาณ การส่งต่อเพื่ออนุมัติ การส่งต่องานให้ทีมจัดซื้อ การสร้าง PO และการมองเห็นสถานะสำหรับผู้ขอ
กรณีใช้งานวางแผนเวิร์กโฟลว์การจัดการซัพพลายเออร์สำหรับการออนบอร์ด การประเมิน การเปรียบเทียบ ข้อมูลผู้ขาย ความเสี่ยง สัญญา ประสิทธิภาพ และการติดตามงาน
กรณีใช้งานการขอซื้อแบบควบคุม, การยอมรับ, การปล่อยของผู้จัดจําหน่าย, การส่ง, การรับ, การยกเว้น, และการปิดท้ายด้วยโปรแกรมจัดซื้อแบบที่รู้จักกันดี.
กรณีใช้งานเปรียบเทียบเทมเพลตงานจัดซื้อสำหรับการรับคำขอซื้อ ใบขอซื้อ การอนุมัติ การควบคุมสัญญา และการติดตามงานจัดหา
กรณีใช้งานจัดระเบียบงาน onboarding ซัพพลายเออร์ การตั้งค่าผู้ขาย การประเมิน การเปรียบเทียบ การตรวจประเมิน ความเสี่ยงซัพพลายเออร์ และงานแก้ไข ด้วยชุดเวิร์กโฟลว์ vendor management ที่ชัดเจนขึ้น
กรณีใช้งานสร้างเวิร์กโฟลว์คุณภาพซัพพลายเออร์สำหรับหลักฐานซัพพลายเออร์ การสนับสนุนการประเมิน การตรวจประเมิน การแก้ไขปัญหา ความเสี่ยง และการทบทวนผลการดำเนินงาน
กรณีใช้งานวางแผนซอฟต์แวร์บริหารผลการดำเนินงานซัพพลายเออร์สำหรับสกอร์การ์ด การประเมิน ข้อบกพร่องจากการตรวจประเมิน งานแก้ไข และประวัติการทบทวนซัพพลายเออร์
กรณีใช้งานวางแผนซอฟต์แวร์บริหารความเสี่ยงซัพพลายเออร์สำหรับทะเบียนความเสี่ยง การตรวจสอบสถานะ การตรวจประเมิน การตรวจรับรองคุณสมบัติ หลักฐานการปฏิบัติตามข้อกำหนด และการติดตามแผนลดความเสี่ยง
กรณีใช้งานวางแผนซอฟต์แวร์ตรวจประเมินซัพพลายเออร์สำหรับโปรแกรมการตรวจประเมิน หลักฐานจากซัพพลายเออร์ ข้อบกพร่อง การแก้ไขและป้องกัน ความเสี่ยง และการติดตามปิดประเด็น
กรณีใช้งานเชื่อมต่อเวิร์กโฟลว์ด้านการผลิต คลังสินค้า คุณภาพ EHS ซัพพลายเออร์ สินทรัพย์ และการเงิน ด้วยเทมเพลตการผลิตของ Jodoo ที่ปรับแก้ได้
วางแผนคำขอซื้อ การขออนุมัติจัดซื้อ การส่งต่องานใบสั่งซื้อ การบริหารซัพพลายเออร์ การควบคุมสัญญา และระบบอัตโนมัติด้านจัดซื้อ ก่อนเลือกเทมเพลต
คู่มือวางแผนการทำให้กระบวนการจัดซื้อเป็นอัตโนมัติ ครอบคลุมการรับคำขอ การอนุมัติ เรคคอร์ดซัพพลายเออร์ ใบสั่งซื้อ และการติดตามด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด
คู่มือตั้งค่าระบบใบสั่งซื้อด้วยการรับคำขอ การส่งต่อการอนุมัติ รายละเอียดซัพพลายเออร์ การติดตาม PO การรับสินค้า และการควบคุมการเปลี่ยนแปลง
ตัวเลือกที่เหมาะที่สุดขึ้นอยู่กับคอขวดของคุณ หากคำขอและการอนุมัติกระจัดกระจาย ควรเริ่มจากระบบเวิร์กโฟลว์ หากความต้องการหลักคือการจัดซื้อใน ERP แคตตาล็อก หรือความสามารถด้านบัญชีเชิงลึก procurement suite ที่ซับซ้อนกว่าอาจเหมาะกว่า
ได้ เทมเพลตของ Jodoo สามารถเก็บคำขอ ส่งต่อการอนุมัติ ติดตามรายการที่ถูกส่งกลับ แนบหลักฐาน และแสดงแดชบอร์ดสถานะสำหรับทีมจัดซื้อได้
ควร เมื่อการคัดกรองซัพพลายเออร์ การปฏิบัติตามข้อกำหนด การตรวจสอบสถานะ หรือความเสี่ยงมีผลต่อการตัดสินใจจัดซื้อ ควรเก็บเรคคอร์ดซัพพลายเออร์ให้เชื่อมโยงกับเวิร์กโฟลว์จัดซื้อ แทนที่จะแยกออกจากกัน
ดูตัวอย่างเทมเพลตคำขอ การขอจัดซื้อ การอนุมัติ การติดตาม PO ซัพพลายเออร์ และการปฏิบัติตามข้อกำหนด ก่อนสร้างเวิร์กโฟลว์จัดซื้อของคุณ
