เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์จัดซื้อสำหรับคำขอซื้อ การอนุมัติ เรคคอร์ดซัพพลายเออร์ การติดตามใบสั่งซื้อ การตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด และความเสี่ยงของผู้ขาย
Jodoo เหมาะกับทีมที่ต้องการเรคคอร์ดการจัดซื้อที่ปรับแต่งได้ การอนุมัติ เวิร์กโฟลว์ซัพพลายเออร์ และแดชบอร์ด โดยไม่ต้องเริ่มจากระบบว่างเปล่า
ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อใช้เกณฑ์เหล่านี้เพื่อแยกความต้องการด้านเวิร์กโฟลว์แบบเบาออกจากความต้องการของชุดซอฟต์แวร์จัดซื้อที่ซับซ้อนกว่า
ตรวจสอบข้อจำกัดเหล่านี้ก่อนเลือกใช้เลเยอร์เวิร์กโฟลว์ที่ปรับแต่งได้แทนชุดซอฟต์แวร์จัดซื้อที่ซับซ้อนกว่า
งานจัดซื้อของธุรกิจขนาดเล็กมักต้องการระบบรับคำขอที่ใช้งานได้จริง การอนุมัติ ข้อมูลซัพพลายเออร์ การติดตาม PO และการมองเห็นด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด ก่อนจะต้องใช้ชุดซอฟต์แวร์จัดซื้อระดับองค์กรที่ซับซ้อน
ระบบควรเก็บข้อมูลรายการสินค้า จำนวนเงิน ผู้ขอ เหตุผลทางธุรกิจ วันที่ครบกำหนด ไฟล์ และข้อมูลงบประมาณ
การอนุมัติควรสะท้อนเกณฑ์วงเงิน หมวดหมู่ สถานะซัพพลายเออร์ ข้อยกเว้นตามนโยบาย และความจำเป็นในการตรวจสอบโดยทีมการเงิน
การคัดกรองซัพพลายเออร์ การตรวจสอบสถานะอย่างรอบด้าน หลักฐานการปฏิบัติตามข้อกำหนด และการตรวจสอบความเสี่ยง ควรเชื่อมโยงกับการตัดสินใจซื้อ
สถานะใบสั่งซื้อ การยืนยันจากซัพพลายเออร์ วันที่จัดส่ง ลิงก์การรับสินค้า และการเปลี่ยนแปลงต่าง ๆ ต้องมีเจ้าของงานที่มองเห็นได้ชัดเจน
ใช้เทมเพลตเหล่านี้เพื่อทดสอบการรับคำขอ การอนุมัติ การติดตาม PO การคัดกรองซัพพลายเออร์ และการควบคุมงานจัดซื้อ
วางแผนเวิร์กโฟลว์จัดซื้อจัดจ้างอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการรับคำขอซื้อ เรคคอร์ดซัพพลายเออร์ การอนุมัติ การติดตาม PO การกำกับดูแล และความเสี่ยงของผู้ขาย
กรณีใช้งานวางแผนการบริหาร PO สำหรับคำขอซื้อ การอนุมัติ การส่งต่องานไปยังผู้ขาย การติดตามคำสั่งซื้อ การเปลี่ยนแปลง และข้อมูลประกอบการรับสินค้า
กรณีใช้งานเปรียบเทียบเทมเพลตงานจัดซื้อสำหรับการรับคำขอซื้อ ใบขอซื้อ การอนุมัติ การควบคุมสัญญา และการติดตามงานจัดหา
กรณีใช้งานจัดระเบียบงานการขึ้นทะเบียนซัพพลายเออร์ใหม่ การตั้งค่า การประเมิน การเปรียบเทียบ และการตรวจสอบ ด้วยชุดเวิร์กโฟลว์การจัดการซัพพลายเออร์ที่ชัดเจนยิ่งขึ้น
วางแผนคำขอซื้อ การขออนุมัติจัดซื้อ การส่งต่องานใบสั่งซื้อ การบริหารซัพพลายเออร์ การควบคุมสัญญา และระบบอัตโนมัติด้านจัดซื้อ ก่อนเลือกเทมเพลต
คู่มือวางแผนระบบอัตโนมัติกระบวนการจัดซื้อครอบคลุมการรับคำขอ การอนุมัติ เรคคอร์ดผู้ขาย ใบสั่งซื้อ และการติดตามด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด
คู่มือตั้งค่าระบบใบสั่งซื้อด้วยการรับคำขอ การส่งต่อการอนุมัติ รายละเอียดซัพพลายเออร์ การติดตาม PO การรับสินค้า และการควบคุมการเปลี่ยนแปลง
ตัวเลือกที่เหมาะที่สุดขึ้นอยู่กับคอขวดของงาน หากคำขอและการอนุมัติกระจัดกระจาย ควรเริ่มจากระบบเวิร์กโฟลว์ หากความต้องการหลักคือการจัดซื้อใน ERP แคตตาล็อก หรือฟังก์ชันบัญชีเชิงลึก ชุดซอฟต์แวร์จัดซื้อที่ซับซ้อนกว่าอาจเหมาะกว่า
ได้ เทมเพลตของ Jodoo สามารถเก็บคำขอ ส่งต่อการอนุมัติ ติดตามรายการที่ตีกลับ แนบหลักฐาน และแสดงแดชบอร์ดสถานะสำหรับทีมจัดซื้อได้
ควรเป็น เมื่อการคัดกรองซัพพลายเออร์ การปฏิบัติตามข้อกำหนด การตรวจสอบสถานะอย่างรอบด้าน หรือความเสี่ยง มีผลต่อการตัดสินใจซื้อ ควรเก็บเรคคอร์ดซัพพลายเออร์ให้เชื่อมกับเวิร์กโฟลว์จัดซื้อ แทนการแยกไว้ต่างหาก
ดูตัวอย่างเทมเพลตคำขอซื้อ ใบขอซื้อ การอนุมัติ การติดตาม PO ซัพพลายเออร์ และการปฏิบัติตามข้อกำหนด ก่อนสร้างเวิร์กโฟลว์จัดซื้อของคุณ
