- ฟอร์มเริ่มต้นใช้งานผู้ขายรวบรวมชุดเอกสารเริ่มต้นใช้งานผู้ขายพร้อมแบบฟอร์มภาษี รายละเอียดบัญชีธนาคาร และเอกสารด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด เพื่อให้เรคคอร์ดพร้อมใช้งานทันทีเมื่อเข้าสู่การตรวจสอบ.
- ฟอร์มตั้งค่าผู้ขายเทมเพลตฟอร์มตั้งค่าผู้ขายสำหรับรวบรวมเลขประจำตัวผู้เสียภาษี เงื่อนไขการชำระเงิน ไฟล์ W-9 รายชื่อติดต่อ และบันทึกการตรวจสอบของทีมการเงิน.
- ฟอร์มข้อมูลผู้ขายรวบรวมข้อมูลผู้ขายด้านกฎหมาย ภาษี ธนาคาร ข้อมูลติดต่อ และการปฏิบัติตามข้อกำหนดไว้ในฟอร์มข้อมูลผู้ขายเดียว ก่อนเริ่มการตั้งค่าหรือการตรวจสอบการชำระเงิน.
เทมเพลตการจัดการซัพพลายเออร์
จัดระเบียบงานการขึ้นทะเบียนซัพพลายเออร์ใหม่ การตั้งค่า การประเมิน การเปรียบเทียบ และการตรวจสอบ ด้วยชุดเวิร์กโฟลว์การจัดการซัพพลายเออร์ที่ชัดเจนยิ่งขึ้น
- รวบรวมรายละเอียดซัพพลายเออร์และข้อกำหนดในการตั้งค่าไว้ในขั้นตอนการรับคำขอที่มีโครงสร้างเดียว
- เปรียบเทียบและประเมินซัพพลายเออร์ได้โดยไม่ทำให้หลักฐานประกอบหรือบันทึกสูญหาย
- ติดตามผลการตรวจสอบและงานติดตามหลังจากการขึ้นทะเบียนซัพพลายเออร์เสร็จสิ้น
ทำไมทีมต่าง ๆ จึงเริ่มที่นี่
กรณีใช้งานนี้ช่วยให้ทีมเปลี่ยนจากการเก็บเรคคอร์ดซัพพลายเออร์แบบกระจัดกระจาย ไปสู่เวิร์กโฟลว์การจัดการซัพพลายเออร์ที่มีการควบคุมมากขึ้น โดยรวมงานการขึ้นทะเบียน การประเมิน การตรวจสอบ และการตั้งค่าไว้ในที่เดียว เพื่อให้ทุกการตัดสินใจเกี่ยวกับซัพพลายเออร์มีข้อมูลประกอบที่ชัดเจนและตรวจสอบได้
รวบรวมรายละเอียดซัพพลายเออร์และข้อกำหนดในการตั้งค่าไว้ในขั้นตอนการรับคำขอที่มีโครงสร้างเดียว
เปรียบเทียบและประเมินซัพพลายเออร์ได้โดยไม่ทำให้หลักฐานประกอบหรือบันทึกสูญหาย
ติดตามผลการตรวจสอบและงานติดตามหลังจากการขึ้นทะเบียนซัพพลายเออร์เสร็จสิ้น
สำรวจพื้นที่เวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้อง
เทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ
เปรียบเทียบเทมเพลตงานจัดซื้อสำหรับการรับคำขอซื้อ ใบขอซื้อ การอนุมัติ การควบคุมสัญญา และการติดตามงานจัดหา
ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ตัวติดตามใบสั่งซื้อ / คำขอใบสั่งซื้อ10 เทมเพลตเทมเพลตการอนุมัติด้านการเงิน
เริ่มต้นที่นี่สำหรับเวิร์กโฟลว์การอนุมัติงบประมาณ ค่าใช้จ่าย ใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน เครดิต และรายการบัญชีที่ต้องการการควบคุมที่เข้มงวดยิ่งขึ้น
เวิร์กโฟลว์การอนุมัติงบประมาณ / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่าย / คำขอใบแจ้งหนี้คำถามเกี่ยวกับกรณีใช้งานนี้
การจัดการซัพพลายเออร์แตกต่างจากการจัดซื้ออย่างไร?
หน้าด้านการจัดซื้อเน้นกิจกรรมการซื้อและการอนุมัติ ส่วนหน้าด้านการจัดการซัพพลายเออร์เน้นที่เรคคอร์ดของซัพพลายเออร์เอง ตั้งแต่การขึ้นทะเบียนและการตั้งค่า ไปจนถึงการประเมินและการตรวจสอบ
ฉันสามารถใช้เวิร์กโฟลว์เดียวสำหรับทั้งการขึ้นทะเบียนซัพพลายเออร์และการทบทวนซัพพลายเออร์ได้หรือไม่?
ได้ แต่ส่วนใหญ่ทีมจะแยกเวิร์กโฟลว์การขึ้นทะเบียน การประเมิน และการตรวจสอบออกจากกัน เพื่อให้ความรับผิดชอบและการรายงานชัดเจน
ฉันควรเริ่มใช้เทมเพลตไหนก่อน?
หากเรคคอร์ดซัพพลายเออร์ยังไม่สม่ำเสมอ ให้เริ่มจากเทมเพลตการขึ้นทะเบียนหรือเทมเพลตการตั้งค่า หากมีเรคคอร์ดอยู่แล้ว ให้เริ่มจากเทมเพลตการประเมินหรือการตรวจสอบเพื่อเพิ่มการควบคุม
เปิดเทมเพลต แล้วปรับให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเทมเพลตที่ใกล้เคียงที่สุดในกรณีใช้งานนี้ แล้วปรับแต่งฟิลด์ สถานะ และลอจิกการส่งต่องานภายใน Jodoo










