Đội ngũ tuyến đầu gửi thông tin đăng ký nhà cung cấp cùng tài liệu và bối cảnh mà người rà soát cần.
Mẫu biểu mẫu đăng ký nhà cung cấp
Đăng ký nhà cung cấp với thông tin doanh nghiệp, hồ sơ thuế, liên hệ, danh mục dịch vụ, tài liệu, ghi chú của người rà soát và trạng thái phê duyệt.
Được xây dựng cho đội ngũ mua sắm, tài chính và quản lý nhà cung cấp cần bản ghi nhà cung cấp đầy đủ trước khi tiếp nhận hoặc tìm nguồn cung.
Xem trước quy trình thực tế, sau đó tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò và tự động hóa cho đội ngũ của bạn. Xem trước biểu mẫu đăng ký nhà cung cấp, sau đó tùy chỉnh trường dữ liệu nhà cung cấp, bước kiểm tra tài liệu, hàng đợi người rà soát và trạng thái phê duyệt.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Đội ngũ mua sắm và quản lý nhà cung cấp dùng mẫu này để thu thập thông tin đăng ký nhà cung cấp, tài liệu bắt buộc, danh mục dịch vụ, thông tin thuế, liên hệ và quyết định rà soát trước khi bản ghi nhà cung cấp được chuyển sang bước tiếp theo.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Người rà soát kiểm tra những gì còn thiếu trước khi mục được chuyển sang công việc ở giai đoạn sau.
Người phụ trách quy trình giảm công việc làm lại do tiếp nhận chưa đầy đủ, thiếu tệp hoặc theo dõi tiếp trùng lặp.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Tiếp nhận quy trình đăng ký nhà cung cấp.
Thu thập các trường dữ liệu chính, bối cảnh, người phụ trách và thông tin hỗ trợ cần thiết cho mỗi lượt đăng ký nhà cung cấp.
Tiếp nhận hồ sơ gửi và sẵn sàng cho rà soát.
Thu thập thông tin mà người rà soát cần, đánh dấu sớm các nội dung còn thiếu và chuyển các hồ sơ đầy đủ sang bước tiếp theo.
Cập nhật trạng thái và cộng tác.
Theo dõi tiến độ, phê duyệt, bình luận, lời nhắc và bàn giao trong một quy trình dùng chung.
Khả năng hiển thị của Biểu mẫu đăng ký nhà cung cấp.
Cung cấp cho đội ngũ các bản ghi có thể tìm kiếm, lịch sử người phụ trách và khả năng hiển thị trạng thái để báo cáo và xử lý công việc lặp lại.
Thành phần bao gồm
- Biểu mẫu đăng ký nhà cung cấp
- Ghi chú theo dõi tiếp hồ sơ gửi
- Danh sách biểu mẫu đăng ký nhà cung cấp
- Hàng đợi hồ sơ gửi mới
- Hàng đợi rà soát hồ sơ gửi
- Thông báo cho người phụ trách
- Nhắc nhở hồ sơ gửi chưa đầy đủ
- Nhắc nhở trạng thái
- Người dùng tuyến đầu
- Quản lý
- Đội ngũ vận hành
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Giữ trạng thái, người phụ trách và các bước tiếp theo của biểu mẫu đăng ký nhà cung cấp luôn hiển thị trong một quy trình dùng chung.
- Thu thập thông tin mà người rà soát cần trước khi đăng ký nhà cung cấp được chuyển sang công việc ở giai đoạn sau.
- Giảm hồ sơ gửi chưa đầy đủ, thiếu tệp và công việc tiếp nhận phải làm lại không cần thiết.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Danh sách biểu mẫu đăng ký nhà cung cấp.
Rà soát các hồ sơ đăng ký nhà cung cấp mới gửi đến, thông tin còn thiếu và cập nhật mới nhất từ một hàng đợi duy nhất.
Biểu mẫu đăng ký nhà cung cấp.
Thu thập thông tin đăng ký nhà cung cấp, tệp hỗ trợ và ghi chú rà soát trong một biểu mẫu tiếp nhận.
Danh sách biểu mẫu đăng ký nhà cung cấp.
Rà soát các hồ sơ đăng ký nhà cung cấp mới gửi đến, thông tin còn thiếu và cập nhật mới nhất từ một hàng đợi duy nhất.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Người gửi hoàn tất biểu mẫu đăng ký nhà cung cấp với các thông tin chính, tệp và bối cảnh hỗ trợ.
Người rà soát kiểm tra mức độ đầy đủ, đánh dấu thông tin còn thiếu và yêu cầu cập nhật khi cần.
Khi hồ sơ đã sẵn sàng, bản ghi được chuyển sang luồng rà soát, phê duyệt hoặc thực hiện ở giai đoạn sau.
Đội ngũ giữ bản ghi đã gửi luôn sẵn có để theo dõi tiếp, báo cáo và tham khảo về sau.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Mẫu biểu mẫu đăng ký nhà cung cấp này bao gồm những gì?
Mẫu bao gồm phần tiếp nhận thông tin, các chế độ xem rà soát và lời nhắc để đội ngũ có thể thu thập và rà soát hồ sơ đăng ký nhà cung cấp mà không bỏ sót thông tin quan trọng.
Có thể tùy chỉnh các trường dữ liệu và quy trình không?
Có. Bạn có thể thay đổi trường dữ liệu biểu mẫu, logic xác thực, trạng thái rà soát, chế độ xem và tự động hóa để phù hợp với quy trình của mình.
Đội ngũ có thể sử dụng trên di động không?
Có. Đội ngũ có thể gửi, rà soát và cập nhật bản ghi từ máy tính hoặc thiết bị di động.
Người rà soát có thể phát hiện hồ sơ gửi chưa đầy đủ trước khi chuyển tiếp không?
Có. Đội ngũ có thể rà soát hồ sơ gửi, đánh dấu thông tin còn thiếu, thông báo cho người gửi và chuyển các mục đầy đủ sang bước tiếp theo của quy trình.
Mẫu này phù hợp nhất với ai?
Mẫu này hữu ích cho đội ngũ mua sắm, tài chính và quản lý nhà cung cấp cần quy trình tiếp nhận đăng ký nhà cung cấp nhất quán hơn trước khi công việc chuyển sang giai đoạn sau.
AI có thể hỗ trợ điều chỉnh mẫu này không?
Có. AI có thể giúp điều chỉnh trường dữ liệu, chế độ xem, tự động hóa và các bước trong quy trình cho quy trình đăng ký nhà cung cấp của bạn sau khi bạn bắt đầu từ mẫu này.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
Bộ quy trình
Xem mẫu này phù hợp ở đâu trong một quy trình đầy đủ
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.