ทีมจัดซื้อที่ติดตามใบสั่งซื้อที่ออกแล้วตามเจ้าของงาน สถานะปัจจุบัน วันที่คาดว่าจะส่งมอบ และการยืนยันจากซัพพลายเออร์
เทมเพลตตัวติดตามใบสั่งซื้อ
ติดตามใบสั่งซื้อที่ออกแล้วหลังออกใบสั่งซื้อ เพื่อให้การยืนยันจากซัพพลายเออร์ วันที่รับปากส่งมอบ และการติดตามงานที่เกินกำหนดยังมองเห็นได้ชัดเจน
สร้างมาสำหรับทีมจัดซื้อและทีมปฏิบัติการที่ต้องการรวมวันที่ซัพพลายเออร์รับปากส่งมอบ การติดตามงานตามเจ้าของงาน สถานะค้างสะสม และความเสี่ยงด้านการส่งมอบไว้ในตัวติดตามเดียวหลังออก PO แล้ว
ปรับแต่งฟิลด์ที่ติดตาม คิวของเจ้าของงาน มุมมองสถานะค้างนาน และกฎการแจ้งเตือนให้เข้ากับกระบวนการของคุณได้ ดูตัวอย่างเทมเพลตตัวติดตามใบสั่งซื้อ แล้วปรับสถานะ มุมมองสถานะค้างนาน และกฎการแจ้งเตือนให้เหมาะกับทีมของคุณ
เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เปิดดูตัวอย่างแบบสดดูการทำงานจริงก่อนใช้งานเทมเพลตเปิดดูตัวอย่าง
ภาพรวม
เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง
ทีมจัดซื้อและทีมปฏิบัติการใช้เทมเพลตนี้หลังจากใบสั่งซื้อได้รับการอนุมัติและส่งให้ซัพพลายเออร์แล้ว ปัญหาที่พบบ่อยคือการยืนยันจากซัพพลายเออร์ วันที่รับปากส่งมอบ และการติดตามงานของเจ้าของงานกระจายอยู่ในอีเมลและสเปรดชีตหลังออกใบสั่งซื้อ เทมเพลตนี้ช่วยให้สถานะ PO ที่ออกแล้ว ความเสี่ยงด้านการส่งมอบ และการติดตามงานที่เกินกำหนดมองเห็นได้ในตัวติดตามเดียว
เหมาะสำหรับใคร
ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด
ผู้จัดการที่ต้องการเห็นการยืนยันล่าช้า รายการค้างนาน และงานติดตามที่หยุดชะงักก่อนที่งานค้างจะสะสม
เจ้าของงานด้านปฏิบัติการที่ต้องการตัวติดตามที่ค้นหาได้ในที่เดียวสำหรับสถานะคำสั่งซื้อที่ออกแล้ว การติดตามซัพพลายเออร์ และความเสี่ยงด้านการส่งมอบ แทนการรวมอัปเดตใหม่จากอีเมลและสเปรดชีต
มีอะไรบ้างในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์หลัก
พื้นที่ทำงานใบสั่งซื้อที่ออกแล้ว
เก็บฟิลด์สำคัญ เจ้าของงาน การยืนยันจากซัพพลายเออร์ วันที่รับปากส่งมอบ และรายละเอียดการติดตามงานสำหรับเรคคอร์ดใบสั่งซื้อที่ออกแล้วแต่ละรายการ
มุมมองการยืนยันจากซัพพลายเออร์และเจ้าของงาน
ตรวจสอบเรคคอร์ดใบสั่งซื้อพร้อมสถานะปัจจุบัน เจ้าของงาน วันที่ซัพพลายเออร์รับปากส่งมอบ และบันทึกการติดตามงานจากตัวติดตามแบบเรียลไทม์เดียว
การมองเห็นสถานะค้างนาน ข้อยกเว้น และการติดตามงาน
มองเห็นเรคคอร์ดที่เกินกำหนด งานที่หยุดชะงัก การอัปเดตจากซัพพลายเออร์ที่ล่าช้า และแนวโน้มของข้อยกเว้นก่อนจะกลายเป็นงานค้างหรือทำให้พลาดกำหนดเวลา
คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่
- ตัวติดตามใบสั่งซื้อ
- บันทึกการอัปเดตสถานะ
- บันทึกติดตามข้อยกเว้น
- รายการตัวติดตามใบสั่งซื้อ
- แดชบอร์ดการติดตาม
- ตัวติดตามสถานะค้างนานและคอขวด
- การแจ้งเตือนเจ้าของงาน
- การแจ้งเตือนสถานะเปลี่ยนผิดปกติ
- การแจ้งเตือนติดตามงานของเจ้าของงาน
- การแจ้งเตือนสถานะ
- สมาชิกทีม
- ผู้จัดการ
- เจ้าของกระบวนการ
ทำไมทีมจึงเลือกใช้
ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี
- ทำให้งานใบสั่งซื้อที่ออกแล้วมองเห็นได้ตามเจ้าของงาน สถานะ วันที่ซัพพลายเออร์รับปากส่งมอบ และขั้นตอนถัดไปจากตัวติดตามเดียว
- แสดงรายการค้างนาน ช่องว่างในการยืนยัน และการติดตามงานที่หยุดชะงักก่อนจะกลายเป็นปัญหางานค้าง
- ให้ผู้จัดการและทีมปฏิบัติการมีเรคคอร์ดการทำงานเดียว แทนการใช้สเปรดชีต อีเมล และการอัปเดตสถานะแบบแมนนวลแยกกัน
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูการทำงานจริงก่อนใช้งานเทมเพลตตรวจสอบแบบสด
ดูตัวอย่างเทมเพลต
ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ
รายการตัวติดตามใบสั่งซื้อ
ตรวจสอบเรคคอร์ดใบสั่งซื้อพร้อมสถานะปัจจุบัน เจ้าของงาน วันครบกำหนด และบันทึกการติดตามงานจากตัวติดตามแบบเรียลไทม์เดียว
ตัวติดตามใบสั่งซื้อ
อัปเดตเรคคอร์ดใบสั่งซื้อแต่ละรายการด้วยสถานะ เจ้าของงาน วันที่ และบันทึกขั้นตอนถัดไปจากฟอร์มเรคคอร์ดเดียว
แดชบอร์ดการติดตาม
ติดตามสถานะค้างนาน การกระจายของสถานะ ภาระงานของเจ้าของงาน และการติดตามซัพพลายเออร์สำหรับใบสั่งซื้อที่ออกแล้วจากแดชบอร์ดเดียว
วิธีการทำงาน
ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง
สมาชิกทีมบันทึกเรคคอร์ดใบสั่งซื้อใหม่ หรืออัปเดตสถานะ เจ้าของงาน วันที่ และรายละเอียดการติดตามงานในตัวติดตาม
เจ้าของงานตรวจสอบคิวของตน เพิ่มบันทึกการติดตามงาน และย้ายงานไปยังสถานะที่เหมาะสม
แดชบอร์ดและคิวจะแสดงรายการค้างนาน คอขวด และข้อยกเว้นที่ต้องได้รับการดูแล
รายการที่เสร็จสิ้นแล้วจะยังอยู่ในตัวติดตามเพื่อใช้ในการตรวจสอบ การรายงาน และการวิเคราะห์การดำเนินงานแบบต่อเนื่อง
คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้
ตัวติดตามใบสั่งซื้อช่วยให้ทีมติดตามอะไรได้บ้าง
ช่วยให้ทีมติดตามใบสั่งซื้อที่ออกแล้ว การยืนยันจากซัพพลายเออร์ วันที่คาดว่าจะส่งมอบ การติดตามงานของเจ้าของงาน ข้อยกเว้น และงานค้างสะสมหลังส่งคำสั่งซื้อให้ซัพพลายเออร์
ทีมจะติดตามใบสั่งซื้อที่เกินกำหนดและการติดตามงานที่พลาดได้อย่างไร
ทีมสามารถใช้คิวตามเจ้าของงาน มุมมองตามวันที่รับปากส่งมอบ บันทึกการติดตามงาน และการแจ้งเตือน เพื่อระบุคำสั่งซื้อที่หยุดชะงักก่อนที่กำหนดส่งมอบจะคลาดเคลื่อน
ทีมจัดซื้ออัปเดตสถานะใบสั่งซื้อจากมือถือได้หรือไม่
ได้ ทีมจัดซื้อและผู้ประสานงานสามารถอัปเดตสถานะ บันทึกย่อ วันครบกำหนด และการดำเนินการติดตามงานได้จากเดสก์ท็อปหรืออุปกรณ์มือถือ
ตัวติดตามใบสั่งซื้อควรมีฟิลด์อะไรบ้าง
ส่วนใหญ่ทีมจะติดตามซัพพลายเออร์ หมายเลขใบสั่งซื้อ เจ้าของงาน สถานะปัจจุบัน วันที่คาดว่าจะส่งมอบ สถานะการยืนยัน บันทึกข้อยกเว้น และขั้นตอนถัดไป
ใครเหมาะกับการใช้เทมเพลตติดตามใบสั่งซื้อ
เหมาะสำหรับทีมจัดซื้อ ทีมปฏิบัติการ และทีมบริหารผู้ขายที่ต้องการตัวติดตามแบบเรียลไทม์สำหรับสถานะคำสั่งซื้อที่ออกแล้ว ความรับผิดชอบของเจ้าของงาน การติดตามซัพพลายเออร์ และการมองเห็นงานค้าง
Jodoo AI ปรับเทมเพลตตัวติดตามใบสั่งซื้อนี้ได้หรือไม่
ได้ AI สามารถช่วยปรับฟิลด์ แดชบอร์ด การแจ้งเตือน และขั้นตอนเวิร์กโฟลว์ให้เหมาะกับกระบวนการติดตามใบสั่งซื้อของคุณ
เทมเพลตที่เกี่ยวข้อง
เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้
เริ่มต้นด้วยเทมเพลตนี้
ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ