ทีมจัดซื้อที่ติดตามใบสั่งซื้อที่ออกแล้วตามเจ้าของงาน สถานะปัจจุบัน วันที่คาดว่าจะส่งมอบ และการยืนยันจากซัพพลายเออร์
เทมเพลตตัวติดตามใบสั่งซื้อ
ติดตามใบสั่งซื้อที่ออกแล้วหลังออกใบสั่งซื้อ เพื่อให้การยืนยันจากซัพพลายเออร์ วันที่รับปากส่งมอบ และการติดตามงานที่เกินกำหนดยังมองเห็นได้ชัดเจน
สร้างมาสำหรับทีมจัดซื้อและทีมปฏิบัติการที่ต้องการรวมวันที่ซัพพลายเออร์รับปากส่งมอบ การติดตามงานตามเจ้าของงาน สถานะค้างสะสม และความเสี่ยงด้านการส่งมอบไว้ในตัวติดตามเดียวหลังออก PO แล้ว
ปรับแต่งฟิลด์ที่ติดตาม คิวของเจ้าของงาน มุมมองสถานะค้างนาน และกฎการแจ้งเตือนให้เข้ากับกระบวนการของคุณได้ ดูตัวอย่างเทมเพลตตัวติดตามใบสั่งซื้อ แล้วปรับสถานะ มุมมองสถานะค้างนาน และกฎการแจ้งเตือนให้เหมาะกับทีมของคุณ
เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เปิดตัวอย่างเทมเพลตแบบสดดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตเปิดตัวอย่างแบบสด
ภาพรวม
เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง
ทีมจัดซื้อและทีมปฏิบัติการใช้เทมเพลตนี้หลังจากใบสั่งซื้อได้รับการอนุมัติและส่งให้ซัพพลายเออร์แล้ว ปัญหาที่พบบ่อยคือการยืนยันจากซัพพลายเออร์ วันที่รับปากส่งมอบ และการติดตามงานของเจ้าของงานกระจายอยู่ในอีเมลและสเปรดชีตหลังออกใบสั่งซื้อ เทมเพลตนี้ช่วยให้สถานะ PO ที่ออกแล้ว ความเสี่ยงด้านการส่งมอบ และการติดตามงานที่เกินกำหนดมองเห็นได้ในตัวติดตามเดียว
เหมาะสำหรับใคร
ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด
ผู้จัดการที่ต้องการเห็นการยืนยันล่าช้า รายการค้างนาน และงานติดตามที่หยุดชะงักก่อนที่งานค้างจะสะสม
เจ้าของงานด้านปฏิบัติการที่ต้องการตัวติดตามที่ค้นหาได้ในที่เดียวสำหรับสถานะคำสั่งซื้อที่ออกแล้ว การติดตามซัพพลายเออร์ และความเสี่ยงด้านการส่งมอบ แทนการรวมอัปเดตใหม่จากอีเมลและสเปรดชีต
มีอะไรบ้างในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์หลัก
พื้นที่ทำงานใบสั่งซื้อที่ออกแล้ว
เก็บฟิลด์สำคัญ เจ้าของงาน การยืนยันจากซัพพลายเออร์ วันที่รับปากส่งมอบ และรายละเอียดการติดตามงานสำหรับเรคคอร์ดใบสั่งซื้อที่ออกแล้วแต่ละรายการ
มุมมองการยืนยันจากซัพพลายเออร์และเจ้าของงาน
ตรวจสอบเรคคอร์ดใบสั่งซื้อพร้อมสถานะปัจจุบัน เจ้าของงาน วันที่ซัพพลายเออร์รับปากส่งมอบ และบันทึกการติดตามงานจากตัวติดตามแบบเรียลไทม์เดียว
การมองเห็นสถานะค้างนาน ข้อยกเว้น และการติดตามงาน
มองเห็นเรคคอร์ดที่เกินกำหนด งานที่หยุดชะงัก การอัปเดตจากซัพพลายเออร์ที่ล่าช้า และแนวโน้มของข้อยกเว้นก่อนจะกลายเป็นงานค้างหรือทำให้พลาดกำหนดเวลา
คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่
- ตัวติดตามใบสั่งซื้อ
- บันทึกการอัปเดตสถานะ
- บันทึกติดตามข้อยกเว้น
- รายการตัวติดตามใบสั่งซื้อ
- แดชบอร์ดการติดตาม
- ตัวติดตามสถานะค้างนานและคอขวด
- การแจ้งเตือนเจ้าของงาน
- การแจ้งเตือนสถานะเปลี่ยนผิดปกติ
- การแจ้งเตือนติดตามงานของเจ้าของงาน
- การแจ้งเตือนสถานะ
- สมาชิกทีม
- ผู้จัดการ
- เจ้าของกระบวนการ
ทำไมทีมจึงเลือกใช้
ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี
- ทำให้งานใบสั่งซื้อที่ออกแล้วมองเห็นได้ตามเจ้าของงาน สถานะ วันที่ซัพพลายเออร์รับปากส่งมอบ และขั้นตอนถัดไปจากตัวติดตามเดียว
- แสดงรายการค้างนาน ช่องว่างในการยืนยัน และการติดตามงานที่หยุดชะงักก่อนจะกลายเป็นปัญหางานค้าง
- ให้ผู้จัดการและทีมปฏิบัติการมีเรคคอร์ดการทำงานเดียว แทนการใช้สเปรดชีต อีเมล และการอัปเดตสถานะแบบแมนนวลแยกกัน
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตตรวจสอบแบบสด
ดูตัวอย่างเทมเพลต
ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ
รายการตัวติดตามใบสั่งซื้อ
ตรวจสอบเรคคอร์ดใบสั่งซื้อพร้อมสถานะปัจจุบัน เจ้าของงาน วันครบกำหนด และบันทึกการติดตามงานจากตัวติดตามแบบเรียลไทม์เดียว
ตัวติดตามใบสั่งซื้อ
อัปเดตเรคคอร์ดใบสั่งซื้อแต่ละรายการด้วยสถานะ เจ้าของงาน วันที่ และบันทึกขั้นตอนถัดไปจากฟอร์มเรคคอร์ดเดียว
แดชบอร์ดการติดตาม
ติดตามสถานะค้างนาน การกระจายของสถานะ ภาระงานของเจ้าของงาน และการติดตามซัพพลายเออร์สำหรับใบสั่งซื้อที่ออกแล้วจากแดชบอร์ดเดียว
วิธีการทำงาน
ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง
สมาชิกทีมบันทึกเรคคอร์ดใบสั่งซื้อใหม่ หรืออัปเดตสถานะ เจ้าของงาน วันที่ และรายละเอียดการติดตามงานในตัวติดตาม
เจ้าของงานตรวจสอบคิวของตน เพิ่มบันทึกการติดตามงาน และย้ายงานไปยังสถานะที่เหมาะสม
แดชบอร์ดและคิวจะแสดงรายการค้างนาน คอขวด และข้อยกเว้นที่ต้องได้รับการดูแล
รายการที่เสร็จสิ้นแล้วจะยังอยู่ในตัวติดตามเพื่อใช้ในการตรวจสอบ การรายงาน และการวิเคราะห์การดำเนินงานแบบต่อเนื่อง
คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้
ตัวติดตามใบสั่งซื้อช่วยให้ทีมติดตามอะไรได้บ้าง
ช่วยให้ทีมติดตามใบสั่งซื้อที่ออกแล้ว การยืนยันจากซัพพลายเออร์ วันที่คาดว่าจะส่งมอบ การติดตามงานของเจ้าของงาน ข้อยกเว้น และงานค้างสะสมหลังส่งคำสั่งซื้อให้ซัพพลายเออร์
ทีมจะติดตามใบสั่งซื้อที่เกินกำหนดและการติดตามงานที่พลาดได้อย่างไร
ทีมสามารถใช้คิวตามเจ้าของงาน มุมมองตามวันที่รับปากส่งมอบ บันทึกการติดตามงาน และการแจ้งเตือน เพื่อระบุคำสั่งซื้อที่หยุดชะงักก่อนที่กำหนดส่งมอบจะคลาดเคลื่อน
ทีมจัดซื้ออัปเดตสถานะใบสั่งซื้อจากมือถือได้หรือไม่
ได้ ทีมจัดซื้อและผู้ประสานงานสามารถอัปเดตสถานะ บันทึกย่อ วันครบกำหนด และการดำเนินการติดตามงานได้จากเดสก์ท็อปหรืออุปกรณ์มือถือ
ตัวติดตามใบสั่งซื้อควรมีฟิลด์อะไรบ้าง
ส่วนใหญ่ทีมจะติดตามซัพพลายเออร์ หมายเลขใบสั่งซื้อ เจ้าของงาน สถานะปัจจุบัน วันที่คาดว่าจะส่งมอบ สถานะการยืนยัน บันทึกข้อยกเว้น และขั้นตอนถัดไป
ใครเหมาะกับการใช้เทมเพลตติดตามใบสั่งซื้อ
เหมาะสำหรับทีมจัดซื้อ ทีมปฏิบัติการ และทีมบริหารผู้ขายที่ต้องการตัวติดตามแบบเรียลไทม์สำหรับสถานะคำสั่งซื้อที่ออกแล้ว ความรับผิดชอบของเจ้าของงาน การติดตามซัพพลายเออร์ และการมองเห็นงานค้าง
Jodoo AI ปรับเทมเพลตตัวติดตามใบสั่งซื้อนี้ได้หรือไม่
ได้ AI สามารถช่วยปรับฟิลด์ แดชบอร์ด การแจ้งเตือน และขั้นตอนเวิร์กโฟลว์ให้เหมาะกับกระบวนการติดตามใบสั่งซื้อของคุณ
กรณีใช้งาน
ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้
8 เทมเพลต
ซอฟต์แวร์ CRM สำหรับการผลิต
เชื่อมต่อเรคคอร์ดลูกค้า ลีด ใบเสนอราคา สัญญา คำสั่งซื้อ การส่งต่องานสู่การผลิต อัปเดตการจัดส่ง และการติดตามข้อร้องเรียนในการผลิต
ตัวติดตามไปป์ไลน์การขาย / ฟอร์มตั้งค่าลูกค้า / ตัวติดตามใบสั่งซื้อ17 เทมเพลตระบบอัตโนมัติกระบวนการจัดซื้อ
ทำให้การรับคำขอจัดซื้อ การส่งต่อการอนุมัติ การตรวจสอบซัพพลายเออร์ การเปรียบเทียบผู้ขาย การทบทวนความเสี่ยง การส่งต่องานให้ทีมจัดซื้อ และการติดตามสถานะเป็นอัตโนมัติ
ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อทั่วไป29 เทมเพลตเทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ
เปรียบเทียบเทมเพลตงานจัดซื้อสำหรับการรับคำขอซื้อ ใบขอซื้อ การอนุมัติ การควบคุมสัญญา และการติดตามงานจัดหา
ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ตัวติดตามใบสั่งซื้อ / คำขอใบสั่งซื้อ11 เทมเพลตซอฟต์แวร์จัดซื้ออิเล็กทรอนิกส์
วางแผนเวิร์กโฟลว์การจัดซื้ออิเล็กทรอนิกส์สำหรับการรับคำขอซื้อ เรคคอร์ดซัพพลายเออร์ การอนุมัติ การติดตาม PO การกำกับดูแล และความเสี่ยงของผู้ขาย
ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อทั่วไป8 เทมเพลตซอฟต์แวร์จัดการใบสั่งซื้อ
วางแผนการจัดการใบสั่งซื้อสำหรับคำขอ PO การอนุมัติ การส่งต่องานให้ผู้ขาย การติดตามคำสั่งซื้อ การเปลี่ยนแปลง และข้อมูลประกอบการรับสินค้า
คำขอใบสั่งซื้อ / การอนุมัติใบสั่งซื้อ / ตัวติดตามใบสั่งซื้อ8 เทมเพลตซอฟต์แวร์ใบแจ้งหนี้และใบสั่งซื้อ
เชื่อมต่อเวิร์กโฟลว์ใบแจ้งหนี้และใบสั่งซื้อเพื่อให้เห็นบริบท PO การตรวจสอบใบแจ้งหนี้ คำขอชำระเงิน เรคคอร์ดผู้ขาย และการติดตามงานของ AP
ตัวติดตามใบสั่งซื้อ / คำขอใบสั่งซื้อ / การอนุมัติใบสั่งซื้อ7 เทมเพลตซอฟต์แวร์อนุมัติใบแจ้งหนี้จัดซื้อ
วางแผนเวิร์กโฟลว์อนุมัติใบแจ้งหนี้จัดซื้อสำหรับการจับคู่ PO ข้อมูลผู้ขาย การตรวจสอบโดย AP การส่งต่อให้ผู้อนุมัติ และความพร้อมในการชำระเงิน
เวิร์กโฟลว์อนุมัติใบแจ้งหนี้ AP / ตัวติดตามงานเจ้าหนี้การค้า / คำขอใบแจ้งหนี้7 เทมเพลตซอฟต์แวร์ติดตามใบสั่งซื้อ
ติดตามใบสั่งซื้อตั้งแต่คำขอและการอนุมัติ ไปจนถึงการยืนยันจากซัพพลายเออร์ การจัดส่ง การเปลี่ยนแปลง และการติดตามการรับสินค้า
ตัวติดตามใบสั่งซื้อ / คำขอใบสั่งซื้อ / การอนุมัติใบสั่งซื้อ8 เทมเพลตซอฟต์แวร์อนุมัติใบแจ้งหนี้
วางแผนเวิร์กโฟลว์ซอฟต์แวร์อนุมัติใบแจ้งหนี้สำหรับการรับใบแจ้งหนี้ การลงรหัสบัญชี การส่งต่อไปยังผู้อนุมัติ การพักรายการ ความพร้อมในการชำระเงิน และการติดตามงานของ AP
เวิร์กโฟลว์อนุมัติใบแจ้งหนี้ AP / คำขอใบแจ้งหนี้ / ตัวติดตามงานเจ้าหนี้การค้า9 เทมเพลตระบบใบขอจัดซื้อ
วางแผนระบบใบขอจัดซื้อสำหรับการรับคำขอ บริบทด้านงบประมาณ การส่งต่อเพื่ออนุมัติ การส่งต่องานให้ทีมจัดซื้อ การสร้าง PO และการมองเห็นสถานะสำหรับผู้ขอ
ฟอร์มคำขอจัดซื้อทั่วไป / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อชุดเวิร์กโฟลว์
ดูว่าเทมเพลตนี้อยู่ตรงไหนในเวิร์กโฟลว์ครบชุด
10 เทมเพลต
ชุดเวิร์กโฟลว์จากคำขอซื้อถึง PO
เชื่อมการรับคำขอซื้อ การทบทวนงบประมาณ การติดตามงานของทีมจัดซื้อ การสร้างใบสั่งซื้อ และการติดตามสถานะ PO ไว้ในเวิร์กโฟลว์จัดซื้อเดียว
01 เก็บข้อมูลคำขอซื้อ02 ส่งต่อการอนุมัติและการทบทวนงบประมาณ03 ส่งต่อคำขอที่อนุมัติแล้วไปยังขั้นตอน PO04 ติดตามการเปลี่ยนแปลงและสถานะคำสั่งซื้อฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอเบิกวัสดุ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อ13 เทมเพลตชุดเวิร์กโฟลว์ Procure to Pay
เชื่อมคำขอจัดซื้อ การอนุมัติ ใบสั่งซื้อ หลักฐานการรับสินค้า การตรวจสอบใบแจ้งหนี้ และการติดตามการชำระเงินไว้ในเวิร์กโฟลว์ procure to pay เดียว
01 เก็บข้อมูลคำขอจัดซื้อ02 ส่งต่อการอนุมัติและงาน PO03 บันทึกหลักฐานการรับสินค้า04 ตรวจสอบใบแจ้งหนี้และติดตามการชำระเงินฟอร์มคำขอจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อทั่วไป / เทมเพลตแอปอนุมัติงบประมาณการเปรียบเทียบซอฟต์แวร์
เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้องกับเทมเพลตนี้
11 เทมเพลต
ซอฟต์แวร์จัดซื้อที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์จัดซื้อสำหรับคำขอซื้อ การอนุมัติ เรคคอร์ดซัพพลายเออร์ การติดตามใบสั่งซื้อ การตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด และความเสี่ยงของผู้ขาย
ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อทั่วไป8 เทมเพลตซอฟต์แวร์ใบสั่งซื้อที่ดีที่สุดสำหรับการควบคุมเวิร์กโฟลว์
เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์ใบสั่งซื้อสำหรับคำขอ PO การส่งต่อการอนุมัติ การส่งต่องานให้ซัพพลายเออร์ การติดตามคำสั่งซื้อ การรับสินค้า และการควบคุมการเปลี่ยนแปลง
คำขอใบสั่งซื้อ / การอนุมัติใบสั่งซื้อ / ตัวติดตามใบสั่งซื้อคู่มือ
วางแผนกระบวนการที่อยู่เบื้องหลังเทมเพลตนี้
คู่มือ
คู่มือการทำให้กระบวนการจัดซื้อเป็นอัตโนมัติ
วางแผนการทำให้กระบวนการจัดซื้อเป็นอัตโนมัติ ครอบคลุมการรับคำขอ การอนุมัติ เรคคอร์ดซัพพลายเออร์ ใบสั่งซื้อ และการติดตามด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด
คู่มือวิธีตั้งค่าระบบใบสั่งซื้อ
ตั้งค่าระบบใบสั่งซื้อด้วยการรับคำขอ การส่งต่อการอนุมัติ รายละเอียดซัพพลายเออร์ การติดตาม PO การรับสินค้า และการควบคุมการเปลี่ยนแปลง
คู่มือคู่มือการอนุมัติและติดตามใบสั่งซื้อ
วางแผนฟิลด์สำหรับการอนุมัติ การส่งต่องานให้ทีมจัดซื้อ การยืนยันจากซัพพลายเออร์ การจัดส่ง และการเปลี่ยนแปลง ที่อยู่เบื้องหลังเวิร์กโฟลว์ติดตามใบสั่งซื้อ
คู่มือคู่มือเช็กลิสต์และฟิลด์การตรวจรับสินค้า
วางแผนฟิลด์การตรวจรับสินค้า การจัดการความคลาดเคลื่อน หลักฐาน และการส่งต่องานนำเข้าที่จัดเก็บ ก่อนเปิดเทมเพลตการรับสินค้าเข้าคลัง
เทมเพลตที่เกี่ยวข้อง
เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้
เริ่มต้นด้วยเทมเพลตนี้
ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ