เทมเพลตตัวติดตามใบสั่งซื้อ

ติดตามใบสั่งซื้อที่ออกแล้วหลังออกใบสั่งซื้อ เพื่อให้การยืนยันจากซัพพลายเออร์ วันที่รับปากส่งมอบ และการติดตามงานที่เกินกำหนดยังมองเห็นได้ชัดเจน

ดูตัวอย่างเทมเพลตแบบสดใช้เทมเพลต

สร้างมาสำหรับทีมจัดซื้อและทีมปฏิบัติการที่ต้องการรวมวันที่ซัพพลายเออร์รับปากส่งมอบ การติดตามงานตามเจ้าของงาน สถานะค้างสะสม และความเสี่ยงด้านการส่งมอบไว้ในตัวติดตามเดียวหลังออก PO แล้ว

ปรับแต่งฟิลด์ที่ติดตาม คิวของเจ้าของงาน มุมมองสถานะค้างนาน และกฎการแจ้งเตือนให้เข้ากับกระบวนการของคุณได้ ดูตัวอย่างเทมเพลตตัวติดตามใบสั่งซื้อ แล้วปรับสถานะ มุมมองสถานะค้างนาน และกฎการแจ้งเตือนให้เหมาะกับทีมของคุณ

เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก

เปิดตัวอย่างเทมเพลตแบบสดดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตเปิดตัวอย่างแบบสด

ภาพรวม

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง

ทีมจัดซื้อและทีมปฏิบัติการใช้เทมเพลตนี้หลังจากใบสั่งซื้อได้รับการอนุมัติและส่งให้ซัพพลายเออร์แล้ว ปัญหาที่พบบ่อยคือการยืนยันจากซัพพลายเออร์ วันที่รับปากส่งมอบ และการติดตามงานของเจ้าของงานกระจายอยู่ในอีเมลและสเปรดชีตหลังออกใบสั่งซื้อ เทมเพลตนี้ช่วยให้สถานะ PO ที่ออกแล้ว ความเสี่ยงด้านการส่งมอบ และการติดตามงานที่เกินกำหนดมองเห็นได้ในตัวติดตามเดียว

เหมาะสำหรับใคร

ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด

ทีมจัดซื้อที่ติดตามใบสั่งซื้อที่ออกแล้วตามเจ้าของงาน สถานะปัจจุบัน วันที่คาดว่าจะส่งมอบ และการยืนยันจากซัพพลายเออร์

ผู้จัดการที่ต้องการเห็นการยืนยันล่าช้า รายการค้างนาน และงานติดตามที่หยุดชะงักก่อนที่งานค้างจะสะสม

เจ้าของงานด้านปฏิบัติการที่ต้องการตัวติดตามที่ค้นหาได้ในที่เดียวสำหรับสถานะคำสั่งซื้อที่ออกแล้ว การติดตามซัพพลายเออร์ และความเสี่ยงด้านการส่งมอบ แทนการรวมอัปเดตใหม่จากอีเมลและสเปรดชีต

มีอะไรบ้างในเทมเพลตนี้

เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้

เวิร์กโฟลว์หลัก

พื้นที่ทำงานใบสั่งซื้อที่ออกแล้ว

เก็บฟิลด์สำคัญ เจ้าของงาน การยืนยันจากซัพพลายเออร์ วันที่รับปากส่งมอบ และรายละเอียดการติดตามงานสำหรับเรคคอร์ดใบสั่งซื้อที่ออกแล้วแต่ละรายการ

มุมมองการยืนยันจากซัพพลายเออร์และเจ้าของงาน

ตรวจสอบเรคคอร์ดใบสั่งซื้อพร้อมสถานะปัจจุบัน เจ้าของงาน วันที่ซัพพลายเออร์รับปากส่งมอบ และบันทึกการติดตามงานจากตัวติดตามแบบเรียลไทม์เดียว

การมองเห็นสถานะค้างนาน ข้อยกเว้น และการติดตามงาน

มองเห็นเรคคอร์ดที่เกินกำหนด งานที่หยุดชะงัก การอัปเดตจากซัพพลายเออร์ที่ล่าช้า และแนวโน้มของข้อยกเว้นก่อนจะกลายเป็นงานค้างหรือทำให้พลาดกำหนดเวลา

คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่

ฟอร์ม

ตัวติดตามใบสั่งซื้อ
บันทึกการอัปเดตสถานะ
บันทึกติดตามข้อยกเว้น

มุมมอง

รายการตัวติดตามใบสั่งซื้อ
แดชบอร์ดการติดตาม
ตัวติดตามสถานะค้างนานและคอขวด

ระบบอัตโนมัติ

การแจ้งเตือนเจ้าของงาน
การแจ้งเตือนสถานะเปลี่ยนผิดปกติ
การแจ้งเตือนติดตามงานของเจ้าของงาน
การแจ้งเตือนสถานะ

บทบาท

สมาชิกทีม
ผู้จัดการ
เจ้าของกระบวนการ

ทำไมทีมจึงเลือกใช้

ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี

ทำให้งานใบสั่งซื้อที่ออกแล้วมองเห็นได้ตามเจ้าของงาน สถานะ วันที่ซัพพลายเออร์รับปากส่งมอบ และขั้นตอนถัดไปจากตัวติดตามเดียว
แสดงรายการค้างนาน ช่องว่างในการยืนยัน และการติดตามงานที่หยุดชะงักก่อนจะกลายเป็นปัญหางานค้าง
ให้ผู้จัดการและทีมปฏิบัติการมีเรคคอร์ดการทำงานเดียว แทนการใช้สเปรดชีต อีเมล และการอัปเดตสถานะแบบแมนนวลแยกกัน

การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่

ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตตรวจสอบแบบสด

ดูตัวอย่างเทมเพลต

ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ

Purchase Order Tracker list preview. — รายการตัวติดตามใบสั่งซื้อ
ตรวจสอบเรคคอร์ดใบสั่งซื้อพร้อมสถานะปัจจุบัน เจ้าของงาน วันครบกำหนด และบันทึกการติดตามงานจากตัวติดตามแบบเรียลไทม์เดียว

Purchase Order Tracker preview. — ตัวติดตามใบสั่งซื้อ
อัปเดตเรคคอร์ดใบสั่งซื้อแต่ละรายการด้วยสถานะ เจ้าของงาน วันที่ และบันทึกขั้นตอนถัดไปจากฟอร์มเรคคอร์ดเดียว

Tracking Dashboard preview. — แดชบอร์ดการติดตาม
ติดตามสถานะค้างนาน การกระจายของสถานะ ภาระงานของเจ้าของงาน และการติดตามซัพพลายเออร์สำหรับใบสั่งซื้อที่ออกแล้วจากแดชบอร์ดเดียว

วิธีการทำงาน

ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง

สมาชิกทีมบันทึกเรคคอร์ดใบสั่งซื้อใหม่ หรืออัปเดตสถานะ เจ้าของงาน วันที่ และรายละเอียดการติดตามงานในตัวติดตาม

เจ้าของงานตรวจสอบคิวของตน เพิ่มบันทึกการติดตามงาน และย้ายงานไปยังสถานะที่เหมาะสม

แดชบอร์ดและคิวจะแสดงรายการค้างนาน คอขวด และข้อยกเว้นที่ต้องได้รับการดูแล

รายการที่เสร็จสิ้นแล้วจะยังอยู่ในตัวติดตามเพื่อใช้ในการตรวจสอบ การรายงาน และการวิเคราะห์การดำเนินงานแบบต่อเนื่อง

คำถามที่พบบ่อย

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้

ตัวติดตามใบสั่งซื้อช่วยให้ทีมติดตามอะไรได้บ้าง

ช่วยให้ทีมติดตามใบสั่งซื้อที่ออกแล้ว การยืนยันจากซัพพลายเออร์ วันที่คาดว่าจะส่งมอบ การติดตามงานของเจ้าของงาน ข้อยกเว้น และงานค้างสะสมหลังส่งคำสั่งซื้อให้ซัพพลายเออร์

ทีมจะติดตามใบสั่งซื้อที่เกินกำหนดและการติดตามงานที่พลาดได้อย่างไร

ทีมสามารถใช้คิวตามเจ้าของงาน มุมมองตามวันที่รับปากส่งมอบ บันทึกการติดตามงาน และการแจ้งเตือน เพื่อระบุคำสั่งซื้อที่หยุดชะงักก่อนที่กำหนดส่งมอบจะคลาดเคลื่อน

ทีมจัดซื้ออัปเดตสถานะใบสั่งซื้อจากมือถือได้หรือไม่

ได้ ทีมจัดซื้อและผู้ประสานงานสามารถอัปเดตสถานะ บันทึกย่อ วันครบกำหนด และการดำเนินการติดตามงานได้จากเดสก์ท็อปหรืออุปกรณ์มือถือ

ตัวติดตามใบสั่งซื้อควรมีฟิลด์อะไรบ้าง

ส่วนใหญ่ทีมจะติดตามซัพพลายเออร์ หมายเลขใบสั่งซื้อ เจ้าของงาน สถานะปัจจุบัน วันที่คาดว่าจะส่งมอบ สถานะการยืนยัน บันทึกข้อยกเว้น และขั้นตอนถัดไป

ใครเหมาะกับการใช้เทมเพลตติดตามใบสั่งซื้อ

เหมาะสำหรับทีมจัดซื้อ ทีมปฏิบัติการ และทีมบริหารผู้ขายที่ต้องการตัวติดตามแบบเรียลไทม์สำหรับสถานะคำสั่งซื้อที่ออกแล้ว ความรับผิดชอบของเจ้าของงาน การติดตามซัพพลายเออร์ และการมองเห็นงานค้าง

Jodoo AI ปรับเทมเพลตตัวติดตามใบสั่งซื้อนี้ได้หรือไม่

ได้ AI สามารถช่วยปรับฟิลด์ แดชบอร์ด การแจ้งเตือน และขั้นตอนเวิร์กโฟลว์ให้เหมาะกับกระบวนการติดตามใบสั่งซื้อของคุณ

กรณีใช้งาน

ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้

6 เทมเพลต

ซอฟต์แวร์จัดการใบแจ้งหนี้ของผู้ขาย

เก็บข้อมูลผู้ขาย บริบทการซื้อ การตรวจใบแจ้งหนี้ ข้อยกเว้น การอนุมัติ วันครบกำหนด และการส่งต่อชำระเงินไว้ในระเบียนเดียวที่ตรวจสอบความรับผิดชอบได้

ตัวติดตามงานเจ้าหนี้การค้า / คำขอใบแจ้งหนี้ / กระบวนการรับรองใบชําระ 5 เทมเพลต

ซอฟต์แวร์บริหารห่วงโซ่อุปทานก่อสร้างสำหรับความพร้อมของแพ็กเกจ

ประสานซัพพลายเออร์ แพ็กเกจวัสดุ การอนุมัติ ข้อผูกพันการส่งมอบ การรับของ และข้อยกเว้นที่กระทบโครงการ

ฟอร์มขอวัสดุก่อสร้าง / ฟอร์มคัดกรองผู้รับเหมาช่วงเบื้องต้น / เช็กลิสต์เปรียบเทียบผู้ขาย 5 เทมเพลต

ซอฟต์แวร์คลังงานบำรุงรักษาสำหรับควบคุมอะไหล่

เชื่อมโยงอะไหล่บำรุงรักษา ยอดคงเหลือในคลัง การจอง การเบิก การคืน การรับเข้า การขาดสต็อก การสั่งซื้อซ้ำ และการใช้จริงในใบสั่งงาน

ฟอร์มคำขออะไหล่ / ตัวติดตามการบำรุงรักษาอุปกรณ์ / แบบฟอร์มคำขอใบสั่งงานดิจิทัล 8 เทมเพลต

ซอฟต์แวร์ CRM สำหรับการผลิต

เชื่อมต่อเรคคอร์ดลูกค้า ลีด ใบเสนอราคา สัญญา คำสั่งซื้อ การส่งต่องานสู่การผลิต อัปเดตการจัดส่ง และการติดตามข้อร้องเรียนในการผลิต

ตัวติดตามไปป์ไลน์การขาย / ฟอร์มตั้งค่าลูกค้า / ตัวติดตามใบสั่งซื้อ 17 เทมเพลต

ระบบอัตโนมัติกระบวนการจัดซื้อ

ทำให้การรับคำขอจัดซื้อ การส่งต่อการอนุมัติ การตรวจสอบซัพพลายเออร์ การเปรียบเทียบผู้ขาย การทบทวนความเสี่ยง การส่งต่องานให้ทีมจัดซื้อ และการติดตามสถานะเป็นอัตโนมัติ

ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอซื้อ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อทั่วไป 29 เทมเพลต

เทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ

เปรียบเทียบเทมเพลตงานจัดซื้อสำหรับการรับคำขอซื้อ ใบขอซื้อ การอนุมัติ การควบคุมสัญญา และการติดตามงานจัดหา

ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ตัวติดตามใบสั่งซื้อ / คำขอใบสั่งซื้อ 5 เทมเพลต

ซอฟต์แวร์จัดการคำสั่งซื้อเพื่อควบคุมคำสั่งซื้อของลูกค้า

ควบคุมคำสั่งซื้อของลูกค้าตั้งแต่การรับและตรวจสอบ ไปจนถึงการยืนยัน ข้อยกเว้น การจัดส่ง การส่งมอบ การติดตามใบแจ้งหนี้ และการปิดงานในพื้นที่ทำงานที่ปรับแต่งได้

เทมเพลตติดตามคำสั่งซื้อและการออกใบแจ้งหนี้ / เทมเพลตตัวติดตามออเดอร์พิเศษ / ตัวติดตามใบสั่งซื้อ 5 เทมเพลต

ซอฟต์แวร์จัดการคำสั่งขายสำหรับทีม B2B

เชื่อมการรับ PO ลูกค้า B2B การตรวจสอบเชิงพาณิชย์ วันที่ยืนยัน การเปลี่ยนแปลงคำสั่งซื้อ การจัดส่ง หลักฐานการส่งมอบ การส่งต่องานใบแจ้งหนี้ และการติดตามที่มีผู้รับผิดชอบ

เทมเพลตติดตามคำสั่งซื้อและการออกใบแจ้งหนี้ / เทมเพลตตัวติดตามออเดอร์พิเศษ / ฟอร์มใบสั่งจัดส่ง 11 เทมเพลต

ซอฟต์แวร์บริหารจัดซื้อ

จัดการคำขอซื้อ การอนุมัติ ผู้ขาย ใบสั่งซื้อ การรับสินค้า ผลต่าง และการติดตามในระบบเดียวที่ปรับแต่งได้

ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอซื้อ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อทั่วไป 8 เทมเพลต

ซอฟต์แวร์จัดการใบสั่งซื้อ

การขอซื้อแบบควบคุม, การยอมรับ, การปล่อยของผู้จัดจําหน่าย, การส่ง, การรับ, การยกเว้น, และการปิดท้ายด้วยโปรแกรมจัดซื้อแบบที่รู้จักกันดี.

คำขอใบสั่งซื้อ / การอนุมัติใบสั่งซื้อ / ตัวติดตามใบสั่งซื้อ 8 เทมเพลต

ซอฟต์แวร์ใบแจ้งหนี้และใบสั่งซื้อ

เชื่อมต่อเวิร์กโฟลว์ใบแจ้งหนี้และใบสั่งซื้อเพื่อให้เห็นบริบท PO การตรวจสอบใบแจ้งหนี้ คำขอชำระเงิน เรคคอร์ดผู้ขาย และการติดตามงานของ AP

ตัวติดตามใบสั่งซื้อ / คำขอใบสั่งซื้อ / การอนุมัติใบสั่งซื้อ 7 เทมเพลต

ซอฟต์แวร์อนุมัติใบแจ้งหนี้จัดซื้อ

วางแผนเวิร์กโฟลว์อนุมัติใบแจ้งหนี้จัดซื้อสำหรับการจับคู่ PO ข้อมูลผู้ขาย การตรวจสอบโดย AP การส่งต่อให้ผู้อนุมัติ และความพร้อมในการชำระเงิน

กระบวนการรับรองใบชําระ / ตัวติดตามงานเจ้าหนี้การค้า / คำขอใบแจ้งหนี้7 เทมเพลต

ซอฟต์แวร์ติดตามใบสั่งซื้อ

ติดตามใบสั่งซื้อตั้งแต่คำขอและการอนุมัติ ไปจนถึงการยืนยันจากซัพพลายเออร์ การจัดส่ง การเปลี่ยนแปลง และการติดตามการรับสินค้า

ตัวติดตามใบสั่งซื้อ / คำขอใบสั่งซื้อ / การอนุมัติใบสั่งซื้อ 8 เทมเพลต

ซอฟต์แวร์อนุมัติใบแจ้งหนี้

วางแผนเวิร์กโฟลว์ซอฟต์แวร์อนุมัติใบแจ้งหนี้สำหรับการรับใบแจ้งหนี้ การลงรหัสบัญชี การส่งต่อไปยังผู้อนุมัติ การพักรายการ ความพร้อมในการชำระเงิน และการติดตามงานของ AP

กระบวนการรับรองใบชําระ / คำขอใบแจ้งหนี้ / ตัวติดตามงานเจ้าหนี้การค้า 9 เทมเพลต