เก็บข้อมูลการรับคำขอจากซัพพลายเออร์
รวบรวมรายละเอียดซัพพลายเออร์ บริบทของผู้ขอ เอกสาร ความต้องการทางธุรกิจ และเจ้าของงาน ก่อนเริ่มงานตั้งค่าผู้ขาย
เชื่อมการรับคำขอจากซัพพลายเออร์ การตั้งค่าผู้ขาย การทบทวนคุณสมบัติ การเปรียบเทียบ การตรวจประเมิน และการติดตามการแก้ไขไว้ในเวิร์กโฟลว์การจัดการผู้ขายเดียว
ชุดนี้เหมาะสำหรับทีมจัดซื้อ ทีมบริหารจัดการผู้ขาย และทีมกำกับดูแลที่ต้องการให้เรคคอร์ดซัพพลายเออร์เดินต่อจากการรับคำขอไปยังการตั้งค่า การประเมินคุณสมบัติ การตรวจประเมิน และการติดตามงาน โดยไม่ทำให้ความชัดเจนเรื่องเจ้าของงานหรือหลักฐานประกอบหายไป
รวบรวมรายละเอียดซัพพลายเออร์ บริบทของผู้ขอ เอกสาร ความต้องการทางธุรกิจ และเจ้าของงาน ก่อนเริ่มงานตั้งค่าผู้ขาย
ย้ายข้อมูลซัพพลายเออร์ที่อนุมัติแล้วไปยังเรคคอร์ดการตั้งค่าที่เป็นโครงสร้าง พร้อมรายละเอียดภาษี ข้อมูลธนาคาร รายชื่อผู้ติดต่อ และสถานะการกำกับดูแลที่พร้อมสำหรับการตรวจทาน
ให้คะแนนซัพพลายเออร์ เปรียบเทียบตัวเลือก แนบหลักฐาน และทำให้เหตุผลในการคัดเลือกผู้ได้รับงานมองเห็นได้ชัดเจนก่อนตัดสินใจจัดซื้อ
ติดตามผลการตรวจประเมิน บันทึกความเสี่ยงของซัพพลายเออร์ การแก้ไข เจ้าของงาน กำหนดส่ง และสถานะการปิดงานหลังการประเมินคุณสมบัติ
จัดระเบียบงานการขึ้นทะเบียนซัพพลายเออร์ใหม่ การตั้งค่า การประเมิน การเปรียบเทียบ และการตรวจสอบ ด้วยชุดเวิร์กโฟลว์การจัดการซัพพลายเออร์ที่ชัดเจนยิ่งขึ้น
ฟอร์มเริ่มต้นใช้งานผู้ขาย / ฟอร์มตั้งค่าผู้ขาย / ฟอร์มข้อมูลผู้ขาย10 เทมเพลตเปรียบเทียบเทมเพลตงานจัดซื้อสำหรับการรับคำขอซื้อ ใบขอซื้อ การอนุมัติ การควบคุมสัญญา และการติดตามงานจัดหา
ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ตัวติดตามใบสั่งซื้อ / คำขอใบสั่งซื้อ14 เทมเพลตเริ่มต้นที่นี่สำหรับเวิร์กโฟลว์การอนุมัติงบประมาณ ค่าใช้จ่าย ใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน เครดิต และรายการบัญชีที่ต้องการการควบคุมที่เข้มงวดยิ่งขึ้น
เวิร์กโฟลว์การอนุมัติงบประมาณ / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่าย / คำขอใบแจ้งหนี้เชื่อมการรับคำขอซื้อ การตรวจสอบงบประมาณ การติดตามงานของทีมจัดซื้อ การสร้างใบสั่งซื้อ และการติดตามสถานะ PO ไว้ในเวิร์กโฟลว์จัดซื้อเดียว
01 เก็บคำขอซื้อให้ครบถ้วน02 ส่งต่อการอนุมัติและตรวจสอบงบประมาณ03 เปลี่ยนคำขอที่อนุมัติแล้วเป็นงาน PO04 ติดตามการเปลี่ยนแปลงและสถานะใบสั่งซื้อเทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ / เทมเพลตการอนุมัติด้านการเงิน / เทมเพลตการจัดการซัพพลายเออร์ฟอร์มคำขอจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อทั่วไป / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติงบประมาณ9 เทมเพลตจัดทำเวิร์กโฟลว์ควบคุมทางการเงินให้ชัดเจนยิ่งขึ้นสำหรับการอนุมัติงบประมาณ ค่าใช้จ่าย ใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน CapEx เครดิต และรายการบันทึกบัญชี
01 รับคำขอทางการเงิน02 ทบทวนบริบทงบประมาณและนโยบาย03 ส่งต่อการอนุมัติที่มีการควบคุม04 ติดตามการชำระเงินและงานต่อเนื่องเทมเพลตการอนุมัติด้านการเงิน / เทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ / เทมเพลตการจัดการซัพพลายเออร์เวิร์กโฟลว์การอนุมัติงบประมาณ / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่าย / คำขอใบแจ้งหนี้11 เทมเพลตเชื่อมต่อคำขอเบิกวัสดุ การตรวจรับสินค้า การจ่ายสต็อก การคืนสินค้า การแจ้งเตือนสต็อกต่ำ การเติมสต็อก การตรวจสอบ และการปรับปรุงสินค้าคงคลัง
01 ขอเบิกและจ่ายวัสดุ02 รับเข้าและตรวจสอบสต็อก03 ควบคุมการคืนสินค้าและข้อยกเว้น04 เติมสต็อกและตรวจสอบพื้นที่จัดเก็บเทมเพลตคลังสินค้าและสินค้าคงคลัง / เทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ / เทมเพลตด้านคุณภาพและความปลอดภัย / เทมเพลตควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์ฟอร์มคำขอวัสดุ / ฟอร์มเบิกวัสดุ / บันทึกรับสินค้าเข้า6 เทมเพลตเชื่อมโยงการรับคำขอสัญญา การส่งต่อเพื่ออนุมัติ การติดตามสัญญา ข้อมูลผู้ขาย ข้อยกเว้นตามนโยบาย และการติดตามงานต่ออายุหรือขยายสัญญา
01 เก็บข้อมูลการรับคำขอสัญญา02 ส่งต่อเพื่ออนุมัติและจัดการข้อยกเว้น03 ติดตามภาระผูกพันและวันที่สำคัญ04 จัดการการขยายและการต่ออายุสัญญาเทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ / เทมเพลตการจัดการซัพพลายเออร์ / เทมเพลตการอนุมัติด้านการเงินฟอร์มรับคำขอสัญญา / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสัญญา / ตัวติดตามสัญญาไม่ใช่ การจัดซื้อเน้นที่งานจัดซื้อ ขณะที่ชุดนี้เน้นที่เรคคอร์ดของซัพพลายเออร์โดยตรง ได้แก่ การรับคำขอ การตั้งค่า การประเมินคุณสมบัติ การตรวจประเมิน และการติดตามการแก้ไข
ได้ ซัพพลายเออร์ใหม่สามารถเริ่มจากขั้นรับคำขอและตั้งค่า ส่วนซัพพลายเออร์เดิมสามารถเข้าสู่เวิร์กโฟลว์ได้ที่ขั้นประเมิน การตรวจประเมิน หรือการแก้ไข
เริ่มจากการขึ้นทะเบียนผู้ขายหรือการตั้งค่าผู้ขาย หากเรคคอร์ดยังไม่สอดคล้องกัน เริ่มจากการประเมินซัพพลายเออร์ หากการเลือกผู้ขายและหลักฐานเป็นคอขวดหลัก
ดูตัวอย่างเทมเพลตแรกในแพ็กเวิร์กโฟลว์นี้ แล้วปรับแต่งฟิลด์ เจ้าของงาน สถานะ และระบบอัตโนมัติให้เหมาะกับทีมคุณ