ชุดเวิร์กโฟลว์การขึ้นทะเบียนผู้ขายและการประเมินคุณสมบัติซัพพลายเออร์

ชุดเวิร์กโฟลว์การขึ้นทะเบียนผู้ขายและการประเมินคุณสมบัติซัพพลายเออร์

เชื่อมการรับคำขอจากซัพพลายเออร์ การตั้งค่าผู้ขาย การทบทวนคุณสมบัติ การเปรียบเทียบ การตรวจประเมิน และการติดตามการแก้ไขไว้ในเวิร์กโฟลว์การจัดการผู้ขายเดียว

ชุดนี้เหมาะสำหรับทีมจัดซื้อ ทีมบริหารจัดการผู้ขาย และทีมกำกับดูแลที่ต้องการให้เรคคอร์ดซัพพลายเออร์เดินต่อจากการรับคำขอไปยังการตั้งค่า การประเมินคุณสมบัติ การตรวจประเมิน และการติดตามงาน โดยไม่ทำให้ความชัดเจนเรื่องเจ้าของงานหรือหลักฐานประกอบหายไป

ทีมจัดซื้อที่ต้องการทำให้การขึ้นทะเบียนและการตั้งค่าซัพพลายเออร์เป็นมาตรฐานทีมบริหารจัดการผู้ขายที่ตรวจทานหลักฐานและผลการดำเนินงานของซัพพลายเออร์ทีมกำกับดูแลที่ต้องการเชื่อมผลการตรวจประเมินและการแก้ไขเข้ากับเรคคอร์ดซัพพลายเออร์
01เก็บข้อมูลการรับคำขอจากซัพพลายเออร์02ตั้งค่าเรคคอร์ดผู้ขาย03ประเมินและเปรียบเทียบซัพพลายเออร์04ตรวจประเมินและติดตามการแก้ไข

ดูว่าเทมเพลตเชื่อมต่อกันอย่างไรตลอดทั้งกระบวนการ

01

เก็บข้อมูลการรับคำขอจากซัพพลายเออร์

รวบรวมรายละเอียดซัพพลายเออร์ บริบทของผู้ขอ เอกสาร ความต้องการทางธุรกิจ และเจ้าของงาน ก่อนเริ่มงานตั้งค่าผู้ขาย

02

ตั้งค่าเรคคอร์ดผู้ขาย

ย้ายข้อมูลซัพพลายเออร์ที่อนุมัติแล้วไปยังเรคคอร์ดการตั้งค่าที่เป็นโครงสร้าง พร้อมรายละเอียดภาษี ข้อมูลธนาคาร รายชื่อผู้ติดต่อ และสถานะการกำกับดูแลที่พร้อมสำหรับการตรวจทาน

03

ประเมินและเปรียบเทียบซัพพลายเออร์

ให้คะแนนซัพพลายเออร์ เปรียบเทียบตัวเลือก แนบหลักฐาน และทำให้เหตุผลในการคัดเลือกผู้ได้รับงานมองเห็นได้ชัดเจนก่อนตัดสินใจจัดซื้อ

04

ตรวจประเมินและติดตามการแก้ไข

ติดตามผลการตรวจประเมิน บันทึกความเสี่ยงของซัพพลายเออร์ การแก้ไข เจ้าของงาน กำหนดส่ง และสถานะการปิดงานหลังการประเมินคุณสมบัติ

เก็บรายละเอียดสำคัญตั้งแต่คำขอจนถึงการติดตามงาน

  • ชื่อซัพพลายเออร์ ผู้ขอ เหตุผลทางธุรกิจ และเอกสารที่ต้องใช้จะถูกส่งต่อจากขั้นรับคำขอไปยังขั้นตั้งค่า
  • รายละเอียดภาษี ข้อมูลธนาคาร ผู้ติดต่อ และสถานะการกำกับดูแลจะถูกส่งต่อไปยังขั้นทบทวนคุณสมบัติ
  • ผลสกอร์การ์ด บันทึกการเปรียบเทียบ และเหตุผลในการคัดเลือกผู้ได้รับงานจะยังคงแนบอยู่กับการตัดสินใจเลือกซัพพลายเออร์
  • ผลการตรวจประเมิน เจ้าของการแก้ไข กำหนดส่ง และหลักฐานการปิดงานช่วยให้การติดตามงานมีผู้รับผิดชอบชัดเจน

เลือกเทมเพลตแรกตามคอขวดของงาน

  • เริ่มจากการรับคำขอจากซัพพลายเออร์ หากคำขอผู้ขายมักเข้ามาพร้อมเอกสารไม่ครบ
  • เริ่มจากการประเมินและการเปรียบเทียบ หากภายหลังอธิบายเหตุผลของผู้ขายที่ได้รับอนุมัติได้ยาก
  • เริ่มจากการตรวจประเมินและการแก้ไข หากการติดตามซัพพลายเออร์เป็นจุดควบคุมที่อ่อนที่สุด

เทมเพลตที่รองรับแพ็กเวิร์กโฟลว์นี้

เทมเพลตคำขอดำเนินการแก้ไขจากซัพพลายเออร์

สำรวจกรณีใช้งานเบื้องหลังกระบวนการนี้

เปรียบเทียบแพ็กเวิร์กโฟลว์ที่คล้ายกัน

8 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์จากคำขอซื้อถึง PO

เชื่อมการรับคำขอซื้อ การตรวจสอบงบประมาณ การติดตามงานของทีมจัดซื้อ การสร้างใบสั่งซื้อ และการติดตามสถานะ PO ไว้ในเวิร์กโฟลว์จัดซื้อเดียว

01 เก็บคำขอซื้อให้ครบถ้วน02 ส่งต่อการอนุมัติและตรวจสอบงบประมาณ03 เปลี่ยนคำขอที่อนุมัติแล้วเป็นงาน PO04 ติดตามการเปลี่ยนแปลงและสถานะใบสั่งซื้อเทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ / เทมเพลตการอนุมัติด้านการเงิน / เทมเพลตการจัดการซัพพลายเออร์ฟอร์มคำขอจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อทั่วไป / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติงบประมาณ
9 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์ควบคุมการอนุมัติทางการเงิน

จัดทำเวิร์กโฟลว์ควบคุมทางการเงินให้ชัดเจนยิ่งขึ้นสำหรับการอนุมัติงบประมาณ ค่าใช้จ่าย ใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน CapEx เครดิต และรายการบันทึกบัญชี

01 รับคำขอทางการเงิน02 ทบทวนบริบทงบประมาณและนโยบาย03 ส่งต่อการอนุมัติที่มีการควบคุม04 ติดตามการชำระเงินและงานต่อเนื่องเทมเพลตการอนุมัติด้านการเงิน / เทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ / เทมเพลตการจัดการซัพพลายเออร์เวิร์กโฟลว์การอนุมัติงบประมาณ / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่าย / คำขอใบแจ้งหนี้
11 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การรับสินค้าเข้าคลังและควบคุมสต็อก

เชื่อมต่อคำขอเบิกวัสดุ การตรวจรับสินค้า การจ่ายสต็อก การคืนสินค้า การแจ้งเตือนสต็อกต่ำ การเติมสต็อก การตรวจสอบ และการปรับปรุงสินค้าคงคลัง

01 ขอเบิกและจ่ายวัสดุ02 รับเข้าและตรวจสอบสต็อก03 ควบคุมการคืนสินค้าและข้อยกเว้น04 เติมสต็อกและตรวจสอบพื้นที่จัดเก็บเทมเพลตคลังสินค้าและสินค้าคงคลัง / เทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ / เทมเพลตด้านคุณภาพและความปลอดภัย / เทมเพลตควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์ฟอร์มคำขอวัสดุ / ฟอร์มเบิกวัสดุ / บันทึกรับสินค้าเข้า
6 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การรับคำขอสัญญา การอนุมัติ และการต่ออายุ

เชื่อมโยงการรับคำขอสัญญา การส่งต่อเพื่ออนุมัติ การติดตามสัญญา ข้อมูลผู้ขาย ข้อยกเว้นตามนโยบาย และการติดตามงานต่ออายุหรือขยายสัญญา

01 เก็บข้อมูลการรับคำขอสัญญา02 ส่งต่อเพื่ออนุมัติและจัดการข้อยกเว้น03 ติดตามภาระผูกพันและวันที่สำคัญ04 จัดการการขยายและการต่ออายุสัญญาเทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ / เทมเพลตการจัดการซัพพลายเออร์ / เทมเพลตการอนุมัติด้านการเงินฟอร์มรับคำขอสัญญา / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสัญญา / ตัวติดตามสัญญา

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับแพ็กเวิร์กโฟลว์นี้

การขึ้นทะเบียนผู้ขายเหมือนกับการจัดซื้อหรือไม่?

ไม่ใช่ การจัดซื้อเน้นที่งานจัดซื้อ ขณะที่ชุดนี้เน้นที่เรคคอร์ดของซัพพลายเออร์โดยตรง ได้แก่ การรับคำขอ การตั้งค่า การประเมินคุณสมบัติ การตรวจประเมิน และการติดตามการแก้ไข

รองรับได้ทั้งซัพพลายเออร์ใหม่และซัพพลายเออร์เดิมหรือไม่?

ได้ ซัพพลายเออร์ใหม่สามารถเริ่มจากขั้นรับคำขอและตั้งค่า ส่วนซัพพลายเออร์เดิมสามารถเข้าสู่เวิร์กโฟลว์ได้ที่ขั้นประเมิน การตรวจประเมิน หรือการแก้ไข

ทีมดูแลผู้ขายควรเริ่มจากเทมเพลตใด?

เริ่มจากการขึ้นทะเบียนผู้ขายหรือการตั้งค่าผู้ขาย หากเรคคอร์ดยังไม่สอดคล้องกัน เริ่มจากการประเมินซัพพลายเออร์ หากการเลือกผู้ขายและหลักฐานเป็นคอขวดหลัก

เริ่มจากเทมเพลตที่ใกล้เคียงที่สุด แล้วปรับเวิร์กโฟลว์ให้เหมาะกับทีมคุณ

ดูตัวอย่างเทมเพลตแรกในแพ็กเวิร์กโฟลว์นี้ แล้วปรับแต่งฟิลด์ เจ้าของงาน สถานะ และระบบอัตโนมัติให้เหมาะกับทีมคุณ

ดูตัวอย่างเทมเพลตเริ่มต้น