ผู้ดูแลงานกฎหมายและสัญญาที่ติดตามข้อตกลงที่ลงนาม วันที่สำคัญ การแก้ไข ภาระผูกพัน และหลักฐาน
ซอฟต์แวร์ติดตามสัญญา
เชื่อมสัญญาที่ลงนามแล้วแต่ละฉบับกับผู้รับผิดชอบ วันที่ มูลค่า การตัดสินใจต่ออายุ ภาระผูกพัน ความเสี่ยง การอนุมัติ ไฟล์ และการดำเนินการถัดไป
ออกแบบสำหรับทีมกฎหมาย จัดซื้อ การเงิน และปฏิบัติการที่ต้องการแทนสเปรดชีตสัญญาและการแจ้งเตือนที่ไม่เชื่อมกัน
กำหนดทะเบียน สิทธิ์ การแจ้งเตือน ขั้นตอนอนุมัติ บันทึกการต่ออายุ มุมมองภาระผูกพัน และแดชบอร์ดให้ตรงกับกระบวนการสัญญา ดูทะเบียน รายละเอียดสัญญา และแดชบอร์ดพอร์ตโฟลิโอ แล้วปรับฟิลด์ มุมมอง การแจ้งเตือน และการอนุมัติให้เหมาะกับทีม
เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เปิดตัวอย่างเทมเพลตแบบสดดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตเปิดตัวอย่างแบบสด
ภาพรวม
เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง
ซอฟต์แวร์ติดตามสัญญาเป็นระบบปฏิบัติการระดับบันทึกสำหรับข้อตกลงที่ลงนามแล้ว โดยแสดงทะเบียนสัญญา ผู้รับผิดชอบ วันที่ มูลค่า สถานะ ช่วงต่ออายุและแจ้งล่วงหน้า ภาระผูกพัน ความเสี่ยง สถานะอนุมัติ หลักฐาน ประวัติ และงานติดตาม โดยไม่ทำให้แดชบอร์ดกลายเป็นแหล่งข้อมูลหลัก
เหมาะสำหรับใคร
ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด
ทีมจัดซื้อและผู้ดูแลซัพพลายเออร์ที่ติดตามการตัดสินใจต่ออายุ ช่วงแจ้งล่วงหน้า มูลค่าทางการค้า และความเสี่ยง
ทีมการเงินและผู้บริหารที่ต้องการเจาะจากภาพรวมความเสี่ยงไปยังสัญญาและการดำเนินการถัดไป
มีอะไรบ้างในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์หลัก
ทะเบียนสัญญา
กรองสัญญาที่ลงนามตามผู้รับผิดชอบ แผนก ประเภท สถานะ การอนุมัติ ความเสี่ยง มูลค่า การต่ออายุ วันหมดอายุ และวันแจ้งล่วงหน้า
รายละเอียดสัญญา
เก็บเงื่อนไขทางการค้า วันที่ ไฟล์ หลักฐาน การอนุมัติ ความเสี่ยง ภาระผูกพัน และการดำเนินการถัดไปไว้ในบันทึกข้อตกลง
การติดตามการต่ออายุและภาระผูกพัน
เชื่อมการตัดสินใจต่ออายุและงานภาระผูกพันกับผู้รับผิดชอบ กำหนดเวลา สถานะ และประวัติ
แดชบอร์ดพอร์ตโฟลิโอ
สรุปสถานะ มูลค่า กำหนดเวลา การอนุมัติ ความเสี่ยง และการปฏิบัติตามข้อกำหนด แล้วเจาะกลับไปยังทะเบียน
คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่
- ตัวติดตามสัญญา
- บันทึกการอัปเดตสถานะ
- บันทึกติดตามข้อยกเว้น
- รายการตัวติดตามสัญญา
- แดชบอร์ดติดตาม
- ระบบติดตามอายุงานและคอขวด
- การแจ้งเตือนเจ้าของงาน
- การแจ้งเตือนสถานะที่ค้าง
- การแจ้งเตือนให้ผู้รับผิดชอบติดตาม
- การแจ้งเตือนสถานะ
- สมาชิกทีม
- ผู้จัดการ
- เจ้าของกระบวนการ
ทำไมทีมจึงเลือกใช้
ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี
- แทนที่สเปรดชีตสัญญาแบบคงที่ด้วยทะเบียนที่ดำเนินการต่อได้และการติดตามที่มีผู้รับผิดชอบ
- เชื่อมการต่ออายุ วันแจ้งล่วงหน้า ภาระผูกพัน การอนุมัติ ความเสี่ยง หลักฐาน และประวัติกับแต่ละสัญญา
- ให้แดชบอร์ดสรุปพอร์ตโฟลิโอโดยไม่ซ่อนบันทึกที่อยู่เบื้องหลังแต่ละตัวเลข
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตตรวจสอบแบบสด
ดูตัวอย่างเทมเพลต
ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ
ทะเบียนสัญญา
กรองข้อตกลงตามผู้รับผิดชอบ ประเภท สถานะ การอนุมัติ ความเสี่ยง มูลค่า การต่ออายุ วันหมดอายุ และวันแจ้งล่วงหน้า แล้วเปิดสัญญาที่อยู่เบื้องหลังสัญญาณ
รายละเอียดสัญญา
เก็บวันที่ มูลค่า ผู้รับผิดชอบ สถานะ การอนุมัติ ความเสี่ยง หลักฐาน และการติดตามไว้ในบันทึกสัญญา
แดชบอร์ดพอร์ตโฟลิโอสัญญา
ตรวจสถานะพอร์ตโฟลิโอ การอนุมัติ มูลค่า ความเสี่ยง ภาระผูกพัน และกำหนดเวลา แล้วเจาะไปยังทะเบียน
วิธีการทำงาน
ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง
สร้างหรือนำเข้าบันทึกสัญญาที่ลงนาม พร้อมผู้รับผิดชอบ คู่สัญญา วันที่ มูลค่า สถานะ และไฟล์
บันทึกเงื่อนไขต่ออายุ กำหนดแจ้งล่วงหน้า ภาระผูกพัน สถานะอนุมัติ ความเสี่ยง และหลักฐานที่ต้องใช้
มอบหมายงานต่ออายุ แก้ไข ภาระผูกพัน หรือติดตามให้ผู้รับผิดชอบ
ใช้การแจ้งเตือนและมุมมองกรองเพื่อดำเนินการก่อนพ้นกำหนดหรือภาระผูกพันเกินกำหนด
ตรวจแดชบอร์ดพอร์ตโฟลิโอและเปิดสัญญาต้นทางเมื่อ KPI ต้องมีการดำเนินการ
คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้
ซอฟต์แวร์ติดตามสัญญาคืออะไร?
ซอฟต์แวร์ติดตามสัญญาเก็บข้อตกลงที่ลงนาม ผู้รับผิดชอบ วันที่ มูลค่า สถานะ การต่ออายุ ช่วงแจ้งล่วงหน้า ภาระผูกพัน ความเสี่ยง ไฟล์ การอนุมัติ และการติดตามไว้ในทะเบียนปฏิบัติการที่ค้นหาได้
ระบบติดตามสัญญาต่างจากแดชบอร์ดสัญญาอย่างไร?
ระบบติดตามเป็นแหล่งข้อมูลระดับบันทึกของแต่ละข้อตกลงและการดำเนินการ ส่วนแดชบอร์ดสรุป KPI พอร์ตโฟลิโอ แนวโน้ม ความเสี่ยง กำหนดเวลา และภาระงานจากบันทึกเหล่านั้น
Jodoo สามารถแทนสเปรดชีตติดตามสัญญาได้หรือไม่?
ได้ เมื่อสเปรดชีตต้องมีผู้รับผิดชอบ สิทธิ์ การแจ้งเตือน หลักฐาน เวิร์กโฟลว์การต่ออายุและภาระผูกพัน ประวัติ และแดชบอร์ด
เมื่อใดทีมควรเลือกแพลตฟอร์ม CLM เต็มรูปแบบ?
เลือก CLM เฉพาะทางเมื่อคลังข้อสัญญา พอร์ทัลเจรจา การตรวจแก้ด้วย AI การดึงภาระผูกพัน หรือการควบคุมวงจรชีวิตกฎหมายระดับองค์กรเป็นความต้องการหลัก
ปรับทะเบียนและเวิร์กโฟลว์สัญญาได้หรือไม่?
ได้ ทีมสามารถปรับฟิลด์ มุมมอง บทบาท ตรรกะการแจ้งเตือน การอนุมัติ บันทึกการต่ออายุ ภาระผูกพัน และแดชบอร์ด
กรณีใช้งาน
ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้
4 เทมเพลต
การจัดการสินทรัพย์ซอฟต์แวร์เพื่อกำกับดูแลลิขสิทธิ์
จัดการสิทธิ์ใช้ซอฟต์แวร์ การมอบหมาย เรียกคืน ต่ออายุ ตรวจสอบการปฏิบัติตาม ผู้รับผิดชอบ ต้นทุน หลักฐาน และการตัดสินใจเพิ่มประสิทธิภาพ
เทมเพลตฟอร์มคำขอใบอนุญาตซอฟต์แวร์ / ฟอร์มคำขอบัญชีผู้ใช้ / ซอฟต์แวร์ติดตามสัญญา8 เทมเพลตซอฟต์แวร์ CRM สำหรับการผลิต
เชื่อมต่อเรคคอร์ดลูกค้า ลีด ใบเสนอราคา สัญญา คำสั่งซื้อ การส่งต่องานสู่การผลิต อัปเดตการจัดส่ง และการติดตามข้อร้องเรียนในการผลิต
ตัวติดตามไปป์ไลน์การขาย / ฟอร์มตั้งค่าลูกค้า / ตัวติดตามใบสั่งซื้อ64 เทมเพลตการควบคุมงานหลังบ้าน
เชื่อมต่อเวิร์กโฟลว์สัญญา ผู้ขาย การเงิน การเข้าถึง คำขอซอฟต์แวร์ หลักฐานการตรวจสอบ และการแก้ไข ด้วยเทมเพลต Jodoo ที่แก้ไขได้
ฟอร์มรับคำขอสัญญา / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสัญญา / เทมเพลตเช็กลิสต์ตรวจสอบสัญญา21 เทมเพลตการควบคุมวงจรสัญญาและผู้ขาย
ควบคุมการรับคำขอสัญญา การอนุมัติ วันที่ต่ออายุ ข้อผูกพัน การรับคำขอจากผู้ขาย เรคคอร์ดซัพพลายเออร์ การทบทวนความเสี่ยง และเจ้าของงานติดตาม
ฟอร์มรับคำขอสัญญา / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสัญญา / เทมเพลตเช็กลิสต์ตรวจสอบสัญญา29 เทมเพลตเทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ
เปรียบเทียบเทมเพลตงานจัดซื้อสำหรับการรับคำขอซื้อ ใบขอซื้อ การอนุมัติ การควบคุมสัญญา และการติดตามงานจัดหา
ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ตัวติดตามใบสั่งซื้อ / คำขอใบสั่งซื้อ6 เทมเพลตซอฟต์แวร์ต่ออายุสัญญา
วางแผนเวิร์กโฟลว์การต่ออายุสัญญาสำหรับวันครบกำหนดต่ออายุ ระยะเวลาแจ้งล่วงหน้า การติดตามงานของเจ้าของงาน การทบทวนความเสี่ยง และประวัติการอนุมัติ
ฟอร์มคำขอต่ออายุสัญญา / ซอฟต์แวร์ติดตามสัญญา / ฟอร์มประเมินความเสี่ยงสัญญา8 เทมเพลตระบบอัตโนมัติสำหรับการบริหารสัญญา
ทำให้เวิร์กโฟลว์สัญญาเป็นอัตโนมัติสำหรับการรับคำขอ การตรวจทาน การอนุมัติ การประเมินความเสี่ยง การติดตามการต่ออายุ และการติดตามงานหลังปิดสัญญา
ฟอร์มรับคำขอสัญญา / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสัญญา / ซอฟต์แวร์ติดตามสัญญา9 เทมเพลตแดชบอร์ดการจัดการสัญญา
สร้างแดชบอร์ดการจัดการสัญญาจากเรคคอร์ดการอนุมัติ ภาระผูกพัน การต่ออายุ ความเสี่ยง คู่สัญญา เจ้าของงาน วันครบกำหนด ประเด็นติดขัด และการติดตามงาน
ซอฟต์แวร์ติดตามสัญญา / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสัญญา / ตัวติดตามภาระผูกพันตามสัญญา7 เทมเพลตการบริหารความเสี่ยงสัญญา
จัดการความเสี่ยงสัญญาด้วยฟิลด์การประเมิน การตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด การติดตามงานของเจ้าของงาน การทบทวนการต่ออายุ และการติดตามการลดความเสี่ยง
ฟอร์มประเมินความเสี่ยงสัญญา / เช็กลิสต์การปฏิบัติตามสัญญา / คำขอเปลี่ยนแปลงสัญญาชุดเวิร์กโฟลว์
ดูว่าเทมเพลตนี้อยู่ตรงไหนในเวิร์กโฟลว์ครบชุด
การเปรียบเทียบซอฟต์แวร์
เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้องกับเทมเพลตนี้
9 เทมเพลต
ซอฟต์แวร์บริหารสัญญาที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์บริหารสัญญาสำหรับการรับคำขอ การตรวจสอบ การอนุมัติ การติดตาม การแจ้งเตือนต่ออายุ การตรวจสอบความเสี่ยง และเวิร์กโฟลว์ปิดสัญญา
ซอฟต์แวร์ติดตามสัญญา / ฟอร์มรับคำขอสัญญา / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสัญญา11 เทมเพลตซอฟต์แวร์การรับรองคุณภาพดีที่สุดสําหรับธุรกิจขนาดเล็ก
เปรียบเทียบตัวเลือกการซื้อซอฟต์แวร์การอนุมัติการซื้อบันทึกการจัดหาการสั่งซื้อการติดตามคําสั่งการตรวจสอบการปฏิบัติตามและความเสี่ยงของผู้ผลิต
ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอซื้อ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อทั่วไป8 เทมเพลตลําดับการซื้อที่ดีที่สุดสําหรับการควบคุมการไหลของงาน
เปรียบเทียบการซื้อโปรแกรมสําหรับโปรแกรมสําหรับ PO ที่ร้องขอการอนุมัติการออกจําหน่ายผู้ผลิต, การติดตาม, การรับ, และการควบคุม
คำขอใบสั่งซื้อ / การอนุมัติใบสั่งซื้อ / ตัวติดตามใบสั่งซื้อคู่มือ
วางแผนกระบวนการที่อยู่เบื้องหลังเทมเพลตนี้
คู่มือ
คู่มือแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดการสัญญา
ใช้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดการสัญญาเพื่อวางโครงสร้างเวิร์กโฟลว์การรับคำขอ การอนุมัติ การต่ออายุ ความเสี่ยง การปฏิบัติตามข้อกำหนด และการปิดงาน
คู่มือคู่มือเปลี่ยนสเปรดชีตจัดการสัญญาเป็นแอป
เปลี่ยนสเปรดชีตจัดการสัญญาให้เป็นแอปที่มีโครงสร้าง พร้อมฟิลด์สัญญา การแจ้งเตือนการต่ออายุ มุมมองตามเจ้าของงาน และเรคคอร์ดเวิร์กโฟลว์
คู่มือคู่มือกระบวนการตรวจสอบสัญญา
วางแผนกระบวนการตรวจสอบสัญญาด้วยฟิลด์รับคำขอ บทบาทผู้ตรวจสอบ การตรวจความเสี่ยง การตัดสินใจอนุมัติ และเรคคอร์ดติดตามงาน
คู่มือคู่มือกระบวนการจัดการความเสี่ยงของสัญญา
วางแผนกระบวนการจัดการความเสี่ยงของสัญญาด้วยหมวดหมู่ความเสี่ยง เจ้าของงานลดความเสี่ยง หลักฐาน วันที่ทบทวน และมุมมองการยกระดับ
คู่มือคู่มือความเสี่ยงในการจัดการสัญญา
ระบุความเสี่ยงที่พบบ่อยในการจัดการสัญญา และวางแผนฟิลด์ เจ้าของงาน หลักฐาน การแจ้งเตือน และเวิร์กโฟลว์เพื่อควบคุมความเสี่ยงเหล่านั้น
คู่มือคู่มือเมทริกซ์เปรียบเทียบผู้ขายและเกณฑ์การคัดเลือก
สร้างเมทริกซ์เปรียบเทียบผู้ขายแบบเคียงข้างกัน พร้อมเกณฑ์ หลักฐาน บันทึกการตัดสินใจ และการส่งต่องานหลังการคัดเลือก
เทมเพลตที่เกี่ยวข้อง
เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้
เริ่มต้นด้วยเทมเพลตนี้
ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ