เจ้าของงานฝ่ายกฎหมายหรือจัดซื้อที่ต้องติดตามช่วงเวลาต่ออายุ วันแจ้งล่วงหน้า และความเคลื่อนไหวของการแก้ไขเพิ่มเติมในสัญญาที่มีผลใช้งานอยู่
เทมเพลตตัวติดตามสัญญา
ทำให้สัญญาที่ลงนามแล้วอ่านและตรวจสอบได้ง่ายหลังลงนาม ด้วยตัวติดตามเดียวสำหรับการต่ออายุ การแก้ไขเพิ่มเติม และกำหนดเวลาแจ้งล่วงหน้า
สร้างมาสำหรับทีมกฎหมาย จัดซื้อ และการเงิน ที่ต้องการมองเห็นช่วงเวลาแจ้งล่วงหน้า การดำเนินการของคู่สัญญา และประวัติการแก้ไขเพิ่มเติมหลังลงนามได้อย่างชัดเจน
ปรับแต่งสถานะ มุมมองตามเจ้าของงาน กฎอายุงาน แดชบอร์ด และการแจ้งเตือนให้เหมาะกับกระบวนการของคุณ ดูตัวอย่างเทมเพลตตัวติดตามสัญญา แล้วปรับแต่งมุมมอง กฎอายุงาน และการแจ้งเตือนให้เหมาะกับทีมของคุณ
เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เปิดดูตัวอย่างแบบสดดูการทำงานจริงก่อนใช้งานเทมเพลตเปิดดูตัวอย่าง
ภาพรวม
เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง
ทีมกฎหมาย จัดซื้อ และการเงินใช้เทมเพลตนี้เพื่อบริหารสัญญาหลังจากลงนามแล้ว ความเสี่ยงจะเพิ่มขึ้นเมื่อช่วงเวลาแจ้งล่วงหน้า คำขอแก้ไขเพิ่มเติม และภาระผูกพันของคู่สัญญากระจายอยู่ตามโฟลเดอร์และอีเมลหลายเธรด ตัวติดตามนี้ช่วยให้วันสำคัญ เจ้าของงาน และประวัติการเปลี่ยนแปลงมองเห็นได้ชัด เพื่อให้ทีมดำเนินการได้ก่อนถึงกำหนดต่ออายุหรือกำหนดด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด
เหมาะสำหรับใคร
ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด
ทีมการเงินที่ตรวจสอบสัญญาซึ่งเกี่ยวข้องกับภาระผูกพัน เงื่อนไขการชำระเงิน หรือการอนุมัติที่ยังต้องติดตามต่อ
ผู้จัดการที่ต้องการเห็นสัญญาที่ใกล้ถึงกำหนด อัปเดตค้างนาน หรือยังไม่มีเจ้าของงานภายในที่ชัดเจน
มีอะไรบ้างในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์หลัก
พื้นที่ทำงานสัญญา
เก็บฟิลด์สำคัญ เจ้าของงาน วันที่ และรายละเอียดการติดตามงานสำหรับเรคคอร์ดสัญญาแต่ละรายการ
มุมมองสถานะสัญญาและเจ้าของงาน
ตรวจสอบสัญญาตามเจ้าของงาน สถานะ วันครบกำหนด และอายุงานได้โดยไม่ต้องสร้างรายงานใหม่
การมองเห็นการติดตามงานสัญญา
ดูเรคคอร์ดที่เกินกำหนด งานที่ค้างอยู่ และแนวโน้มของข้อยกเว้นก่อนจะกลายเป็นงานค้างสะสมหรือพลาดกำหนดเวลา
คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่
- ตัวติดตามสัญญา
- บันทึกอัปเดตสถานะ
- บันทึกติดตามข้อยกเว้น
- รายการตัวติดตามสัญญา
- แดชบอร์ดการติดตาม
- ตัวติดตามอายุงานและคอขวด
- การแจ้งเตือนเจ้าของงาน
- การเตือนเมื่อสถานะคลาดเคลื่อน
- การแจ้งเตือนติดตามงานเจ้าของงาน
- การเตือนสถานะ
- สมาชิกทีม
- ผู้จัดการ
- เจ้าของกระบวนการ
ทำไมทีมจึงเลือกใช้
ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี
- รวมการต่ออายุ ช่วงเวลาแจ้งล่วงหน้า ประวัติการแก้ไขเพิ่มเติม และเจ้าของงานไว้ในมุมมองการปฏิบัติงานเดียวหลังลงนาม
- เห็นได้ชัดว่าการตอบกลับจากคู่สัญญาหรือการอนุมัติภายในส่วนใดยังต้องได้รับการติดตามก่อนถึงกำหนด
- เปลี่ยนสถานะสัญญาจากการเก็บไว้แบบคงที่ ให้เป็นคิวงานที่ดำเนินการได้จริงสำหรับภาระผูกพัน การเปลี่ยนแปลง และการต่ออายุ
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูการทำงานจริงก่อนใช้งานเทมเพลตตรวจสอบแบบสด
ดูตัวอย่างเทมเพลต
ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ
รายการตัวติดตามสัญญา
ตรวจสอบการต่ออายุ กำหนดเวลาแจ้งล่วงหน้า สถานะการแก้ไขเพิ่มเติม และการติดตามงานกับคู่สัญญาได้จากรายการสัญญาแบบสดเพียงแห่งเดียว
ตัวติดตามสัญญา
ทำให้สัญญามองเห็นและติดตามได้ง่ายด้วยฟิลด์ ประวัติสถานะ และขั้นตอนถัดไปที่ทีมใช้งานทุกวัน
แดชบอร์ดการติดตาม
ติดตามงานค้าง อายุงาน และปริมาณงานที่ดำเนินการเสร็จได้จากแดชบอร์ดเดียว
วิธีการทำงาน
ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง
ทีมบันทึกสัญญาที่ใช้งานอยู่แต่ละฉบับ พร้อมคู่สัญญา เจ้าของงานภายใน วันที่ต่ออายุ และข้อกำหนดการแจ้งล่วงหน้า
เจ้าของงานอัปเดตสถานะการแก้ไขเพิ่มเติม ภาระผูกพัน และบันทึกการติดตามงานเมื่อสัญญามีการเปลี่ยนแปลงตามเวลา
มุมมองและแดชบอร์ดจะแสดงการต่ออายุที่ใกล้ถึงกำหนด การตรวจทานที่ติดขัด และสัญญาที่ยังต้องดำเนินการ
สัญญาที่ปิดแล้วหรือยุติแล้วจะยังค้นหาได้ พร้อมประวัติสถานะทั้งหมดและลำดับการอนุมัติ
คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้
เทมเพลตตัวติดตามสัญญานี้มีอะไรบ้าง?
คุณจะได้รับเรคคอร์ดติดตาม เช่น ตัวติดตามสัญญา บันทึกอัปเดตสถานะ และบันทึกติดตามข้อยกเว้น รวมถึงมุมมองแดชบอร์ดและคิวงาน เช่น รายการตัวติดตามสัญญา แดชบอร์ดการติดตาม และตัวติดตามอายุงานและคอขวด ตลอดจนระบบอัตโนมัติ เช่น การแจ้งเตือนเจ้าของงาน และการเตือนเมื่อสถานะคลาดเคลื่อน เพื่อให้ทีมมีศูนย์กลางเดียวสำหรับติดตามช่วงเวลาแจ้งล่วงหน้า เจ้าของงาน และประวัติการเปลี่ยนแปลงก่อนที่งานค้างจะสะสม
สามารถปรับแต่งฟิลด์และเวิร์กโฟลว์ได้หรือไม่?
ได้ คุณสามารถปรับแต่งฟิลด์ที่ติดตาม คิวงานของเจ้าของงาน กฎอายุงาน แดชบอร์ด และการเตือนต่างๆ ให้สอดคล้องกับช่วงเวลาแจ้งล่วงหน้า เจ้าของงาน และประวัติการเปลี่ยนแปลง
ทีมใช้งานบนมือถือได้หรือไม่?
ได้ เจ้าของงานและผู้จัดการสามารถตรวจสอบช่วงเวลาแจ้งล่วงหน้า เจ้าของงาน และประวัติการเปลี่ยนแปลง อัปเดตการติดตามงาน และทำให้คิวงานเดินหน้าต่อได้จากมือถือ
ผู้จัดการสามารถติดตามเจ้าของงาน อายุงาน และงานที่ค้างอยู่ได้หรือไม่?
ได้ ผู้จัดการสามารถเห็นการต่ออายุที่ใกล้ถึงกำหนด การแก้ไขเพิ่มเติมที่เกินกำหนด ภาระผูกพันที่ยังเปิดอยู่ และสัญญาที่ยังต้องให้เจ้าของงานดำเนินการ
เทมเพลตนี้เหมาะกับใครมากที่สุด?
เหมาะสำหรับทีมกฎหมาย จัดซื้อ และการเงิน ที่ต้องการการมองเห็นแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับการต่ออายุ การแก้ไขเพิ่มเติม ภาระผูกพัน และข้อมูลเจ้าของงานฝั่งคู่สัญญา
AI ช่วยปรับเทมเพลตนี้ให้เหมาะได้หรือไม่?
ได้ AI สามารถปรับฟิลด์ที่ติดตาม แดชบอร์ด การเตือน และขั้นตอนเวิร์กโฟลว์ให้ตรงกับวิธีที่ทีมของคุณใช้บริหารการต่ออายุ การแก้ไขเพิ่มเติม และภาระผูกพันตามสัญญา
เทมเพลตที่เกี่ยวข้อง
เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้
เริ่มต้นด้วยเทมเพลตนี้
ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ